Приложение. Изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Рязани, утвержденную постановлением администрации города Рязани от 28.08.2015 N 3960

Приложение
к постановлению
администрации
города Рязани
от 26.11.2021 г. N 5074

Изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Рязани, утвержденную постановлением администрации города Рязани от 28.08.2015 N 3960

1. Пункт 1.2 раздела 1 изложить в следующей редакции:

"1.2. Инструкция разработана в соответствии со следующими документами:

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота ";

- Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Росархива от 22.05.2019 N 71;

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Росархива от 02.03.2020 N 24;

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N 236;

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526;

- Устав муниципального образования - городской округ город Рязань (далее - Устав города Рязани);

- Регламент администрации города Рязани, утвержденный постановлением администрации города Рязани от 22.06.2011 N 2757 (далее - Регламент администрации города Рязани);

- Регламент электронного документооборота в администрации города Рязани, утвержденный распоряжением администрации города Рязани от 11.06.2014 N 1238-р (далее - Регламент электронного документооборота в администрации города Рязани).

При разработке Инструкции учитывались положения национальных стандартов Российской Федерации:

- "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов";

- "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".".

2. Во втором абзаце пункта 1.10 раздела 1 слова "информационной системы электронного документооборота "Дело" заменить словами "межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области".

3. Дополнить разделом 11 "Рассмотрение запросов информации о деятельности администрации города Рязани, поступающих от юридических и физических лиц" следующего содержания:

"11. Рассмотрение запросов информации о деятельности администрации города Рязани, поступающих от юридических и физических лиц

11.1. Запросы информации о деятельности администрации города Рязани (далее - запросы), поступающие от юридических и физических лиц, рассматриваются в администрации города Рязани в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

11.2. Запросы в отдельное дело не выделяются.

11.3. Запросы, адресованные в адрес руководства администрации, регистрируются в управлении делами аппарата администрации следующим образом:

- запросы, поступающие от физических лиц, - в отделе по работе с обращениями граждан;

- запросы, поступающие от юридических лиц, - в секторе документооборота.

11.4. Запросы, адресованные руководителям структурных подразделений, регистрируются в структурных подразделениях.

11.5. Регистрация запросов, направленных в письменной форме, в виде электронного документа, осуществляется в СЭД в трехдневный срок со дня их поступления.

Регистрация запросов осуществляется в реестрах обращений граждан, переписки с юридическими лицами согласно номенклатуре дел администрации города Рязани с обязательной отметкой "Запрос о деятельности органа местного самоуправления" в реквизите РК "Рубрикатор".".

4. Абзац четвертый пункта 4.4 раздела 4 Приложения N 11 к Инструкции изложить в следующей редакции:

"Управление делами аппарата администрации 10 числа каждого месяца направляет копии проектов нормативных правовых актов, полностью согласованных до указанной даты, в прокуратуру Советского района города Рязани с сопроводительным письмом, с указанием должностных лиц, замещающих должности не ниже начальника отдела, для взаимодействия с прокуратурой Советского района города Рязани по соответствующему проекту, и информирует исполнителей о направлении проектов в прокуратуру Советского района города Рязани.",