Приложение А (справочное). Пояснения к пунктам настоящего стандарта

Приложение А
(справочное)

Пояснения к пунктам настоящего стандарта

4.2 Под электронными документами в настоящем стандарте понимаются данные в АС УДИ, соответствующие электронным документам разных видов: конструкторским (ГОСТ 2.102), технологическим (ГОСТ 3.1102), эксплуатационным (ГОСТ Р 2.601), ремонтным (ГОСТ 2.602). Для обозначения электронных документов разных видов в АС УДИ (электронных моделей, электронных структур, электронных чертежей и т.п.) будет использован термин "электронный документ".

4.3 Под эквивалентностью в настоящем стандарте подразумеваются разные виды взаимозаменяемости - конструктивная, функциональная, эксплуатационная и т.п. Критерии, важные для организации при оценке эквивалентности изделий, устанавливают в документах по стандартизации организации (как правило, в рамках процессов управления конфигурацией).

4.4 Для решения практических задач необходимо организационно выделить один комплект ЭКД, в который будут вноситься изменения, - главный комплект ЭКД. Организация, обладающая правами на внесение изменений в главный комплект ЭКД, выполняет те же функции, что и держатель подлинников бумажной документации. В связи с этим применительно к ЭКД оставлена роль "организация - держатель подлинников". Функции организации - держателя подлинников, как правило, выполняет головной разработчик изделия, разработчик составной части (применительно к документации на составную часть) или другая уполномоченная организация.

4.5 Под незначительными ошибками в настоящем стандарте подразумеваются неточности (опечатки, ошибки оформления и пр.) в документации, которые не отражаются на ее содержании, а также не влияют на возможность обработки и однозначной интерпретации этой документации.

5.2 Для документации на бумажном носителе выпуск извещения для первичного выпуска нехарактерен. Однако при применении АС УДИ действия над электронными документами при первичном выпуске и при проведении изменений технически идентичны.

5.2 Примечание 3 Требования к утверждаемым и промежуточным версиям могут быть установлены применительно к соответствующим контрольным рубежам в рамках управления конфигурацией изделия.

5.8 Одновременное действие нескольких версий одного электронного документа может быть реализовано путем назначения им соответствующих статусов.

5.9 Основным статусом электронного документа, как правило, является статус "Утверждено", который документ получает после первичного согласования и утверждения в АС УДИ. В ходе дальнейшего жизненного цикла электронному документу могут присваивать дополнительные статусы, например "Литера О1", "Приостановлено" и т.п.

5.9 б) Если после ограничения применяемости электронный документ более не применяется ни в одном комплекте ЭКД, то может выполняться автоматическое аннулирование такого электронного документа (т.е. присвоение соответствующего статуса в АС УДИ). Правила аннулирования устанавливают в документах по стандартизации организации.

5.10 Если при изготовлении продукции допущены непреднамеренные отклонения от ЭКД, которые не требуется отражать в комплекте документации, используют процедуры документирования несоответствующей продукции, которые не являются предметом настоящего стандарта.

5.13 Для предоставления информации об изменениях в АС УДИ могут применять сводки-отчеты об изменениях комплекта ЭКД, проведенных за заданный период, по предварительным извещениям, определенного вида и т.п., формируемые средствами АС УДИ по запросу пользователя.

5.16 В странично-ориентированных документах рекомендуется не приводить таблицу изменений в основной надписи, лист регистрации изменений, блок внесения изменений.

6.1 Указанные виды ЭИ по назначению идентичны аналогичным видам извещений по ГОСТ 2.503.

6.4 б) Совокупность указанных атрибутов представляет собой исходную информацию для алгоритмов АС УДИ (программ-обработчиков), выполняющих необходимые действия над данными без непосредственного вмешательства пользователя или администратора АС.

6.6 г) Код, указывающий на экземпляр АС УДИ, предназначен для обеспечения уникального обозначения ЭИ в случае одновременного применения в организации нескольких экземпляров АС УДИ с отдельными базами данных (например, разграниченные по условиям информационной безопасности).