Приложение N 2. Пример формирования электронного первичного учетного документа "Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств" (ф. 0510433)

Приложение N 2
к Методическим рекомендациям по
переходу на применение в 2022 году
организациями бюджетной сферы
унифицированных форм электронных
первичных учетных документов,
используемых при ведении бюджетного
учета, бухгалтерского учета государственных
(муниципальных) учреждений
от 01.12.2021 N 02-07-07/98091

Пример формирования электронного первичного учетного документа
"Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств" (ф. 0510433)

Форма электронного первичного учетного документа "Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств" (ф. 0510433) (далее - Акт (ф. 0510433) утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н.

Порядок заполнения Акта (ф. 0510433) для всех типов учреждений бюджетной сферы единый без особенностей.

Акт (ф. 0510433) составляется в электронном виде по утвержденной форме ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию активов, уполномоченной на перевод основных средств на консервацию (расконсервацию) при оформлении консервации и расконсервации объектов основных средств.

В качестве примера Акта (ф. 0510433) рассмотрим порядок заполнения документа в бюджетном учреждении при условии:

- передачи на консервацию объекта на срок с 01.12.2022 г. по 01.04.2023 г.;

- расконсервации объекта 01.04.2023 г.;

объект - "Вилочный электропогрузчик Jungheinrich EFG 213";

балансовой стоимостью 604800 руб;

срок полезного использования - 84 месяца (4-я амортизационная группа);

фактический срок эксплуатации объекта основных средств на дату составления Акта (ф. 0510433) о передаче на консервацию - 43 месяца;

сумма начисленной амортизации на дату консервации - 309600 руб;

остаточная стоимость на дату консервации - 295200 руб;

фактический срок эксплуатации объекта основных средств на дату составления Акта (ф. 0510433) о расконсервации 01.04.2023 - 48 месяца

сумма начисленной амортизации на дату расконсервации - 345600 руб;

остаточную стоимость на дату расконсервации - 259200 руб.

Перед расконсервацией были выполнены специальные работы по подготовке объекта к работе, оформленные соответствующими Актами:

Перед расконсервацией объекта были выполнены специальные работы по подготовке к работе объекта:

При формировании документа следует обратить внимание на следующие особенности заполнения граф.

В заголовочной части необходимо указать:

- наименование учреждения, его обособленного подразделения, структурного подразделения, главного администратора бюджетных средств (учредителя) и соответствующий бюджет. В кодовой зоне необходимо указать коды по сводному реестру, главы по бюджетной классификации и ОКТМО;

- основание формирования акта: консервация или расконсервация, которым соответствуют значения в кодовой зоне "1" или "2";

- полное наименование объекта основных средств, подлежащего консервации (расконсервации) и его амортизационную группу;

- реквизиты документа-основания о создании комиссии, уполномоченной осуществлять перевод объекта основных средств на консервацию (расконсервацию).

В разделе 2 "Сведения о состоянии объекта" необходимо указать:

- характеристика технического состояния объекта;

- причины консервации (расконсервации) объекта;

- даты начала и окончания консервации. При отражении консервации объекта в графе 4 надо указать плановую дату окончания консервации, при расконсервации - фактическую дату окончания;

- сведения о лице, ответственном за консервацию или расконсервацию и сохранность объекта (при наличии сведений);

- в графе 6 - информацию о состоянии объекта на дату консервации (расконсервации) с учетом оценки его технического состояния и возможности использования при расконсервации, например, "строительство приостановлено", "подготовлен к консервации", "готов к эксплуатации", "требуется ремонт" и др.

В разделе 3 "Сведения о стоимости объекта" необходимо указать балансовую стоимость объекта, срок полезного использования, суммы начисленной амортизации на дату консервации и на дату расконсервации, остаточную стоимость на эти даты.

В разделе 4 "Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации (расконсервации) объекта" необходимо отразить:

- перечень видов работ, выполненных для консервации (расконсервации) объекта, предусмотренных техническими инструкциями, рекомендациями производителя и иными документами;

- реквизиты документа, подтверждающего произведенные расходы на проведение работ;

- стоимость работ, если работы выполняются хозяйственным способом, стоимость не заполняется.

В разделе 5 "Заключение комиссии":

- в графе 1 указывается резолюция комиссии о выполнении мероприятий по консервации (расконсервации), техническом состоянии расконсервированного объекта (его исправность, перечень неисправностей с указанием причин, перечень деталей, подлежащих замене или ремонту, и др.);

- в графе 2 раздела отражается результат голосования членов комиссии по итогам обсуждения резолюции - процент членов комиссии, проголосовавших "за", оформленный листом голосования, прилагаемым к акту.

- в графе 3 можно указать дополнительное решение комиссии по итогам обсуждения резолюции и голосования, например, если на заседании отсутствовал член комиссии, то в графе можно отразить причину отсутствия члена комиссии, если имеется особое мнение, то в графе укажите имя файла с подписанным электронной подписью документом (скан-копией), содержащим особое мнение.

Акт (ф. 0510433) подписывают члены комиссии простой электронной подписью, председатель комиссии - квалифицированной электронной подписью.

Акт утверждает руководитель учреждения с применением квалифицированной электронной подписи.

	УТВЕРЖДАЮ
	Руководитель (уполномоченное лицо)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	"___"___________________ 20__ г.

АКТ N_______
о консервации (расконсервации) объекта основных средств

			КОДЫ
		Форма по ОКУД	0510433
от "___"______________ 20__ г.		Дата
Учреждение		по Сводному реестру
Обособленное подразделение		по Сводному реестру
Структурное подразделение
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)		Глава по БК
Наименование бюджета		по ОКТМО
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)		по ОКЕИ	383
Основание формирования Акта
Наименование объекта (полное)	(консервация - "1", расконсервация - "2")	Амортизационная группа
Документ-основание о создании комиссии		Номер
	(наименование)	Дата

1. Общие сведения об объекте

Краткая индивидуальная характеристика объекта	Местонахождение объекта (адрес)	Номер			Дата			Фактический срок эксплуатации (месяцев)
		инвентарный	реестровый	заводской (иной)	выпуска, изготовления, иное	принятия к бухгалтерскому учету	ввода в эксплуатацию
1	2	3	4	5	6	7	8	9
								1

2. Сведения о состоянии объекта

Техническое состояние объекта	Причины консервации/ расконсервации объекта	Срок консервации		Ответственное лицо	Статус объекта учета
		дата начала	дата окончания
1	2	3	4	5	6

3. Сведения о стоимости объекта

Балансовая стоимость	Срок полезного использования (месяцев)	Амортизация на дату		Остаточная стоимость на дату
		консервации	расконсервации	консервации	расконсервации
1	2	3	4	5	6

4. Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации/ расконсервации объекта

Вид работы	Документ-основание			Стоимость
	наименование	дата	номер
1	2	3	4	5
Итого

5. Заключение комиссии

Резолюция комиссии	Итог голосования комиссии "за", %	Особые отметки по итогам голосования
1	2	3

Приложение	N_____
			(наименование документа)		(имя файла.pdf

Приложение	N_____
			(наименование документа)		(имя файла.pdf

Особые отметки (имя файла-pdf)

Председатель комиссии

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены комиссии:

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

"___"______________ 20__ г.

См. Бизнес-процесс "Создание формуляра "Акт о консервации (расконсервации) объектов основных средств (ф. 0510433)" в редакторе Adobe Reader

См. Заполнение формы 0510433 "Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств" в редакторе MS-Excel

Номер п/п	Наименование справочника	Тип справочника	Источник
1	Учреждения	Общесистемный	НСИ.Сводный реестр
2	Сотрудники	Подсистемный	ПУиО
3	Комиссия	Подсистемный	ПУиО
4	Документ-основание для перевода объекта на консервацию/ расконсервации объекта	Подсистемный	ПУиО
5	Особые отметки	Подсистемный	ПУиО
6	Объекты нефинансовых активов	Подсистемный	ПУиО
7	Статус объекта учета	Подсистемный	ПУиО
8	Бюджет	Общероссийский	НСИ.ОКТМО

Справочник: Учреждения (Организации)

Код

Код Главы по БК

Код по СВР

Полное наименование учреждения (организации)

Сокращенное наименование учреждения (организации)

ОГРН

ИНН

КПП

Дата включения в Сводный реестр

Код типа организации

Наименование типа организации

Код типа учреждения

Наименование типа учреждения

Наименование бюджета

КФО

Руководитель учреждения

Вышестоящая организация

Код по СВР вышестоящей

ФИО

Должность

1

100

00100100

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

КАЗНАЧЕЙСТВО РОССИИ

1047797019830

7710568760

771001001

09.07.2015

1

Федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы

-

-

Федеральный

1

АРТЮХИН РОМАН ЕВГЕНЬЕВИЧ

РУКОВОДИТЕЛЬ

-

-

2

100

001А7081

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ"

ФКУ "ЦОКР"

1127746046691

7709895509

770901001

03.06.2015

3

Учреждение

1

Казенное

Федеральный

1

УШАКОВ АНДРЕЙ СЕРГЕЕВИЧ

ДИРЕКТОР

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

00100100

_

Справочник: Комиссия

Код	Учреждение	Наименование документа-основания о создании комиссии	Номер приказа о создании комиссии	Дата приказа о создании комиссии	Процент кворума	Председатель комиссии*	Член комиссии 1*	Член комиссии 2*	Член комиссии 3*	Член комиссии 4*
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО	Приказ о создании комиссии	1	25.01.2020	75%	Макаров Макар Макарович	Петров Петр Петрович	Сидоров Сидор Сидорович	Олегов Олег Олегович	Максимов Максим Максимович

------------------------------

* подбор из справочника Сотрудники с должностью с сортировкой по алфавиту и расшифровкой подписи (Фамилия И.О.) на основании документа-основания

------------------------------

Справочник: Бюджеты

Код	Наименование
00000001	Федеральный бюджет
00000006	Бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации
00000007	Бюджет Федерального фонда социального страхования
00000008	Бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования
00000009	Бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования
_

Справочник: Статус объекта учета

Номер п/п	Наименование
	Консервация	Расконсервация
1	2	3
1	Требуется ремонт	Требуется ремонт
2	Готов к консервации	Готов к эксплуатации
_

Справочник: Особые отметки

N п/п	Наименование особой отметки
1	2
1.1	больничный лист
1.2	отпуск
1.3	командировка
1.4	иное

	УТВЕРЖДАЮ
	Руководитель (уполномоченное лицо)
					Иванов Иван Иванович
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	"_25__"__ноября_______ 2022 г.

АКТ N 1
о консервации (расконсервации) объектов основных средств			КОДЫ
		Форма по ОКУД	0510433
от "25" ноября 2022 г.		Дата	25.11.2022
	ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ"
Учреждение		по Сводному реестру	001А7081
Обособленное подразделение		по Сводному реестру
Структурное подразделение	Административный департамент
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)	Федеральное казначейство	Глава по БК	100
Наименование бюджета	федеральный	по ОКТМО	00000001
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)		по ОКЕИ	383
Основание формирования Акта	консервация		1
	(консервация - "1", расконсервация - "2")
Наименование объекта (полное)	Вилочный электропогрузчик Jungheinrich EFG 213	Амортизационная группа	3
Документ-основание о создании комиссии	Приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Номер	11
	(наименование)	Дата	25.01.2020

1. Общие сведения об объекте

Краткая индивидуальная характеристика объекта	Местонахождение объекта (адрес)	Номер			Дата			Фактический срок эксплуатации (месяцев)
		инвентарный	реестровый	заводской (иной)	выпуска, изготовления, иное	принятия к бухгалтерскому учету	ввода в эксплуатацию
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Производство Германия Двигатель: электро 3-х опорный Трансмиссия АКПП Грузоподъемность 1300 кг Высота подъема 3000 мм (вагонный вариант) Каретка бокового смещения Наработка 5624 м/ч	г. Москва, Ипатьевский пер., 12, стр. 1	123456789		AVS123456	2019	01.04.2019	01.04.2019	43

2. Сведения о состоянии объекта

Техническое состояние объекта	Причины консервации/ расконсервации объекта	Срок консервации		Ответственное лицо	Статус объекта учета
		дата начала	дата окончания
1	2	3	4	5	6
В рабочем состоянии все функции в норме	Отсутствие работ сезонного характера	01.12.2022	01.04.2023	Петров Петр Петрович	Готов к консервации

3. Сведения о стоимости объекта

Балансовая стоимость	Срок полезного использования (месяцев)	Амортизация на дату		Остаточная стоимость на дату
		консервации	расконсервации	консервации	расконсервации
1	2	3	4	5	6
604 800,00	84	309 600,00		295 200,00

4. Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации/ расконсервации объекта

Вид работы	Документ-основание			Стоимость
	наименование	дата	номер
1	2	3	4	5
Очистка автопогрузчика от загрязнения, ржавчины	Акт	10.11.2022	1	0,00
Замена масла	Акт выполненных работ	10.11.2022	18	2 000,00
Смазка неокрашенных наружных частей шарнирных соединений застежек капота, петель и замков дверей кабины	Акт	10.11.2022	2	0,00
Заклейка швов воздухоочистителя	Акт	10.11.2022	2	0,00
			Итого	2 000,00

5. Заключение комиссии

Резолюция комиссии	Итог голосования комиссии "за", %	Особые отметки по итогам голосования
1	2	3
Предусмотренные мероприятия по консервации проведены полностью, в процессе консервационных работ использованы следующие материалы: масло	100

Приложение	N_____
			(наименование документа)		(имя файла.pdf

Приложение	N_____
			(наименование документа)		(имя файла.pdf

							Особые отметки (имя файла-pdf)
Председатель комиссии	Заместитель руководителя		Макаров		Макаров М.М.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:	Экономист				Сидоров С.С.		Больничный лист
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	Начальник АХО		Петров		Петров П.П.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	Специалист-эксперт		Олегов		Олегов О.О.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	Главный специалист		Кузьмов		Кузьмов К.К.
Ответственный исполнитель	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

	+712322456789		abc@mail.ru
	(номер контактного телефона)		(электронный адрес)

"_25_"__ноября ____ 2022 г.

	УТВЕРЖДАЮ
	Руководитель (уполномоченное лицо)
					Иванов Иван Иванович
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	"_25__"__ноября_______ 2022 г.

АКТ N 1
о консервации (расконсервации) объектов основных средств			КОДЫ
		Форма по ОКУД	0510433
от "25" ноября 2022 г.		Дата	25.03.2023
	ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ"
Учреждение		по Сводному реестру	001А7081
Обособленное подразделение		по Сводному реестру
Структурное подразделение	Административный департамент
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)	Федеральное казначейство	Глава по БК	100
Наименование бюджета	федеральный	по ОКТМО	00000001
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)		по ОКЕИ	383
Основание формирования Акта	расконсервация		2
	(консервация - "1", расконсервация - "2")
Наименование объекта (полное)	Вилочный электропогрузчик Jungheinrich EFG 213	Амортизационная группа	3
Документ-основание о создании комиссии	Приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Номер	11
	(наименование)	Дата	25.01.2020

1. Общие сведения об объекте

Краткая индивидуальная характеристика объекта	Местонахождение объекта (адрес)	Номер			Дата			Фактический срок эксплуатации (месяцев)
		инвентарный	реестровый	заводской (иной)	выпуска, изготовления, иное	принятия к бухгалтерскому учету	ввода в эксплуатацию
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Производство Германия Двигатель: электро 3-х опорный Трансмиссия АКПП Грузоподъемность 1300 кг Высота подъема 3000 мм (вагонный вариант) Каретка бокового смещения Наработка 5624 м/ч	г. Москва, Ипатьевский пер., 12, стр. 1	123456789		AVS123456	2019	01.04.2019	01.04.2019	48

2. Сведения о состоянии объекта

Техническое состояние объекта	Причины консервации/ расконсервации объекта	Срок консервации		Ответственное лицо	Статус объекта учета
		дата начала	дата окончания
1	2	3	4	5	6
В рабочем состоянии все функции в норме	Окончание срока консервации в связи с началом работ сезонного характера	01.12.2022	01.04.2023	Петров Петр Петрович	Готов к эксплуатации

3. Сведения о стоимости объекта

Балансовая стоимость	Срок полезного использования (месяцев)	Амортизация на дату		Остаточная стоимость на дату
		консервации	расконсервации	консервации	расконсервации
1	2	3	4	5	6
604 800,00	84	309 600,00	345 600,00	295 200,00	259 200,00

4. Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации/ расконсервации объекта

Вид работы	Документ-основание			Стоимость
	наименование	дата	номер
1	2	3	4	5
Удаление промасленной бумаги, изоляционной ленты, консервационной смазки	Акт	15.03.2023	3	0,00
Замена рабочей жидкости в гидросистеме	Акт выполненных работ	15.03.2023	1	1 000,00
Смазка погрузчика	Акт	15.03.2023	4	0,00
Итого				1 000,00

5. Заключение комиссии

Резолюция комиссии	Итог голосования комиссии "за", %	Особые отметки по итогам голосования
1	2	3
Предусмотренные мероприятия по расконсервации проведены полностью. Вилочный электропогрузчик Jungheinrich EFG 213 находится в исправном состоянии и пригоден к дальнейшему использованию. Модернизация и реконструкция не требуется.	100

Приложение	N_____
			(наименование документа)		(имя файла.pdf

Приложение	N_____
			(наименование документа)		(имя файла.pdf

							Особые отметки (имя файла-pdf)
Председатель комиссии	Заместитель руководителя		Макаров		Макаров М.М.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:	Экономист				Сидоров С.С.		Больничный лист
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	Начальник АХО		Петров		Петров П.П.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	Специалист-эксперт		Олегов		Олегов О.О.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	Главный специалист		Кузьмов		Кузьмов К.К.
Ответственный исполнитель	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

	+712322456789		abc@mail.ru
	(номер контактного телефона)		(электронный адрес)

"_25_"__марта___ 2023 г.