Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Письмо Минфина России от 1 декабря 2021 г. N 02-07-07/98091 "О Методических рекомендациях по переходу на применение в 2022 году унифицированных форм электронных первичных документов"
- Приложение. Методические рекомендации по переходу на применение в 2022 году организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений
- Приложение N 3. Пример заполнения электронного первичного учетного документа "Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование" (ф. 0510434)
Приложение N 3. Пример заполнения электронного первичного учетного документа "Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование" (ф. 0510434)
Приложение N 3
к Методическим рекомендациям по
переходу на применение в 2022 году
организациями бюджетной сферы
унифицированных форм электронных
первичных учетных документов,
используемых при ведении бюджетного
учета, бухгалтерского учета государственных
(муниципальных) учреждений
от 01.12.2021 N 02-07-07/98091
Пример заполнения электронного первичного учетного документа
"Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование" (ф. 0510434)
Форма электронного первичного учетного документа "Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование" (ф. 0510434) (далее - Акт приема-передачи (ф. 0510434) утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н.
Порядок заполнения Акта приема-передачи (ф. 0510434) для всех типов учреждений бюджетной сферы единый без особенностей.
Акт приема-передачи (ф. 0510434) предназначен для учета имущества, выданного работнику в личное пользование, в том числе основных средств, материальных запасов, в целях исполнения служебных (должностных) обязанностей для контроля за сохранностью, целевым использованием и движением такого имущества.
Акт приема-передачи (ф. 0510434) составляется в электронном виде по утвержденной форме лицом, ответственным за сохранность и (или) целевое использование имущества.
В качестве примера Акта приема-передачи (ф. 0510434) рассмотрим порядок заполнения документов в бюджетном учреждении при условии:
- выдачи 27.11.2022 г. в личное пользование основного средства "Телефон сотовый" стоимостью 12000 руб со сроком полезного использования 60 месяцев и с условием возврата имущества при увольнении;
- выдачи 27.11.2022 г. в личное пользование материальных запасов:
Халат хозяйственный - 1 шт. стоимостью 670 руб с условием возврата имущества по окончании срока использования;
Бензомоторная пила Huter BS-52 - 1 шт. стоимостью 6900 руб с условием возврата имущества по окончании срока использования;
- возврата 16.06.2022 г. материальных запасов:
Халат хозяйственный - 1 шт. стоимостью 1200 руб с условием возврата имущества по окончании срока использования;
Бензомоторная пила Huter BS-52 - 1 шт. стоимостью 6490 руб с условием возврата имущества по окончании срока использования с дефектом - царапиной на корпусе.
При формировании документа следует обратить внимание на следующие особенности заполнения граф.
В заголовочной части необходимо указать:
- наименование учреждения, его обособленного подразделения, структурного подразделения, главного администратора бюджетных средств (учредителя) и соответствующий бюджет. В кодовой зоне необходимо указать коды по сводному реестру, главы по бюджетной классификации и ОКТМО;
- наименование операции, указав один из вариантов "выдача имущества в пользование" или "возврат имущества", которым соответствуют значения в кодовой зоне "1" или "2";
- фамилию, имя, отчество (при наличии) ответственных лиц с указанием в кодовой зоне их табельных (учетных) номеров;
- местонахождение имущества (основных средств, материальных запасов), выдаваемых в личное пользование. При возврате имущества из личного пользования реквизит не заполняется;
- наименование распорядительного документа на выдачу имущества в личное пользование (например: требование, приказ, распоряжение, служебная записка) с указанием в кодовой зоне его даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера.
Содержательная часть состоит из двух разделов:
Раздел 1 "Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств" заполняется при выдаче (возврате) в личное пользование объектов основных средств.
В разделе 1 формируются данные по каждому объекту имущества, передаваемого в личное пользование (возвращенного из личного пользования).
В группе граф 6 (6.1 - 6.х) указываются технические характеристики выдаваемого имущества.
В графах 7 и 8 необходимо указать дефекты и особые отметки, имеющиеся у объекта имущества (при наличии).
В графе 9 необходимо указать код условия возврата имущества, полученного в личное пользование. По каждому наименованию имущества, подлежащему выдаче в личное пользование в соответствии с правовыми актами, регламентирующими условия и норматив выдачи (возврата) имущества, указывается один из следующих кодов условия возврата имущества:
"01" - возврат имущества при увольнении (прекращении выполнения возложенных обязанностей) ответственного лица, получающего имущество;
"02" - возврат имущества по окончании срока использования по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества;
"03" - имущество, выданное в личное пользование, не подлежит возврату.
В графе 10 указывается норма выдачи имущества в соответствии с нормативом, установленным правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества (заполняется при наличии установленных нормативов). В случае возврата имущества из личного пользования данная графа не заполняется.
В графе 11 указывается срок использования объекта по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества, в месяцах или днях.
Раздел 2 "Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов" заполняется при выдаче (возврате) в личное пользование материальных запасов.
В графах 8 - 11 для предметов одежды и обуви указываются индивидуальные размеры имущества. Это могут быть, к примеру, размеры головного убора, одежды, обуви и иные.
В графах 12 и 13 указываются дефекты и особые отметки, имеющиеся у имущества, передаваемого в личное пользование (возвращенного из личного пользования) (при наличии).
Графа 15 "Норма выдачи" не заполняется при возврате имущества из личного пользования.
Акт приема-передачи (ф. 0510434) подписывают должностные лица, ответственные за совершение операции.
При подписании Акта приема-передачи (ф. 0510434) лицо, ответственное за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества), использует квалифицированную электронную подпись, а лицо, получившее его в личное пользование (возвратившее имущество), использует простую электронную подпись.
АКТ N________
приема-передачи объектов, полученных в личное пользование
|
|
|
КОДЫ |
|
|
|
Форма по ОКУД |
0510434 |
|
|
от "___"_____________ 20__ г. |
Дата |
|
|
|
|
по Сводному |
|
|
|
Учреждение |
|
реестру |
|
|
|
|
по Сводному |
|
|
Обособленное подразделение |
|
реестру |
|
|
Структурное подразделение |
|
|
|
|
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) |
|
Глава по БК |
|
|
Наименование бюджета |
|
по ОКТМО |
|
|
Наименование операции |
|
|
|
|
|
(выдача имущества в пользование - код "1", возврат имущества - код "2") |
|
|
|
Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество |
|
Учетный номер |
|
|
Местонахождение выдаваемого имущества |
|
|
|
|
Структурное подразделение |
|
|
|
|
Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество |
|
Учетный номер |
|
|
Местонахождение возвращенного имущества |
|
|
|
|
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) |
|
по ОКЕИ |
|
|
|
|
|
|
|
Документ-основание для выдачи |
|
Номер |
|
|
|
|
Дата |
|
1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств
|
Наименование объекта |
Инвентарный (учетный) номер |
Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту |
Паспорт, модель, марка |
Первоначальная (балансовая) стоимость |
Индивидуальные характеристики |
Видимые особенности объекта |
Код условия возврата имущества |
Норма выдачи |
Срок использования по нормативу (месяцев, дней) |
||||
|
|
|
|
|
дефекты |
особые отметки |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
6.1 |
6.2 |
6.х |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|||||||||||
2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов
|
Наименование объекта |
Номенклатурный (учетный) номер |
Единица измерения |
Количество |
Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту |
Стоимость объекта |
Индивидуальные размеры |
Видимые особенности объекта |
Код условия возврата имущества |
Норма выдачи |
Срок использования по нормативу (месяцев, дней) |
|||||
|
наименование |
код по ОКЕИ |
одежды |
головного убора |
обуви |
иное |
дефекты |
особые отметки |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|||||||||||||
|
Объект(ы) принял |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
Объект(ы) сдал |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
"___"_____________ 20__ г. |
|
|
|
|
|
См. Бизнес-процесс "Создание формуляра Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)" в редакторе Adobe Reader
См. Заполнение формы 0510434 "Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование" в редакторе MS-Excel
АКТ N 1
приема-передачи объектов, полученных в личное пользование
|
|
|
|
КОДЫ |
|
|
|
Форма по ОКУД |
0510434 |
|
|
от "27" ноября 2022 г. |
Дата |
27.11.2022 |
|
|
|
по Сводному |
|
|
Учреждение |
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ" |
реестру |
001А7081 |
|
|
|
по Сводному |
|
|
Обособленное подразделение |
|
реестру |
|
|
Структурное подразделение |
Административный отдел |
|
3 |
|
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) |
Федеральное казначейство |
Глава по БК |
100 |
|
Наименование бюджета |
федеральный |
по ОКТМО |
00000001 |
|
Наименование операции |
выдача имущества в пользование |
|
1 |
|
|
(выдача имущества в пользование - код "1", возврат имущества - код "2") |
|
|
|
Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество |
Иванов Иван Иванович |
Учетный номер |
234 |
|
Местонахождение выдаваемого имущества |
Складское помещение N 2 |
|
2 |
|
Структурное подразделение |
Административный отдел |
|
3 |
|
Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество |
Сидоров Иван Иванович |
Учетный номер |
0121-3 |
|
Местонахождение возвращенного имущества |
|
|
|
|
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) |
|
по ОКЕИ |
|
|
|
|
|
|
|
Документ-основание для выдачи |
решение |
Номер |
34Л |
|
|
|
Дата |
27.11.2022 |
1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств
|
Наименование объекта |
Инвентарный (учетный) номер |
Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту |
Паспорт, модель, марка |
Первоначальная (балансовая) стоимость |
Индивидуальные характеристики |
Видимые особенности объекта |
Код условия возврата имущества |
Норма выдачи |
Срок использования по нормативу (месяцев, дней) |
||||
|
|
|
|
|
дефекты |
особые отметки |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
6.1 |
6.2 |
6.х |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Телефон сотовый |
1234567890 |
смартфон с Android 9.0 поддержка двух SIM-карт экран 6.4", разрешение 2340x1080 память 64 ГБ, объем оперативной памяти 4 ГБ аккумулятор 4000 мА-ч |
Самсунг А20 |
12 000,00 |
три камеры 25 МП/8 МП/5 МП, автофокус |
слот для карты памяти |
3G, 4G LTE, LTE- A, Wi-Fi, Bluetooth, NFC |
вес 166 г, ШхВхТ 74.70x158.50x7.70 мм |
|
карта памяти на 32 Гб, цвет синий |
01 |
1 |
60 |
|
Итого |
12 000,00 |
|
|||||||||||
2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов
|
Наименование объекта |
Номенклатурный (учетный) номер |
Единица измерения |
Количество |
Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту |
Стоимость объекта |
Индивидуальные размеры |
Видимые особенности объекта |
Код условия возврата имущества |
Норма выдачи |
Срок использования по нормативу (месяцев, дней) |
|||||
|
наименование |
код по ОКЕИ |
одежды |
головного убора |
обуви |
иное |
дефекты |
особые отметки |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|||||||||||||
|
Объект(ы) принял |
ведущий инженер |
|
Сидоров |
|
Сидоров И.И. |
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Объект(ы) сдал |
заведующий складом |
|
Иванов |
|
Иванов И.И. |
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
"27" ноября 2022 г. |
|
|
|
|
|
АКТ N 2
приема-передачи объектов, полученных в личное пользование
|
|
|
|
КОДЫ |
|
|
|
Форма по ОКУД |
0510434 |
|
|
от "27" ноября 2022 г. |
Дата |
27.11.2022 |
|
|
|
по Сводному |
|
|
Учреждение |
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ" |
реестру |
001А7081 |
|
|
|
по Сводному |
|
|
Обособленное подразделение |
|
реестру |
|
|
Структурное подразделение |
Административный отдел |
|
3 |
|
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) |
Федеральное казначейство |
Глава по БК |
100 |
|
Наименование бюджета |
федеральный |
по ОКТМО |
00000001 |
|
Наименование операции |
выдача имущества в пользование |
|
2 |
|
|
(выдача имущества в пользование - код "1", возврат имущества - код "2") |
|
|
|
Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество |
Иванов Иван Иванович |
Учетный номер |
234 |
|
Местонахождение выдаваемого имущества |
Складское помещение N 2 |
|
2 |
|
Структурное подразделение |
Административный отдел |
|
3 |
|
Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество |
Сидоров Иван Иванович |
Учетный номер |
0121-3 |
|
Местонахождение возвращенного имущества |
|
|
|
|
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) |
|
по ОКЕИ |
|
|
|
|
|
|
|
Документ-основание для выдачи |
решение |
Номер |
34Л |
|
|
|
Дата |
27.11.2022 |
1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств
|
Наименование объекта |
Инвентарный (учетный) номер |
Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту |
Паспорт, модель, марка |
Первоначальная (балансовая) стоимость |
Индивидуальные характеристики |
Видимые особенности объекта |
Код условия возврата имущества |
Норма выдачи |
Срок использования по нормативу (месяцев, дней) |
||||
|
|
|
|
|
дефекты |
особые отметки |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
6.1 |
6.2 |
6.х |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|||||||||||
2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов
|
Наименование объекта |
Номенклатурный (учетный) номер |
Единица измерения |
Количество |
Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту |
Стоимость объекта |
Индивидуальные размеры |
Видимые особенности объекта |
Код условия возврата имущества |
Норма выдачи |
Срок использования по нормативу (месяцев, дней) |
|||||
|
наименование |
код по ОКЕИ |
одежды |
головного убора |
обуви |
иное |
дефекты |
особые отметки |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
Халат хозяйственный |
456 |
шт |
796 |
1 |
|
670,00 |
52 |
|
|
|
|
нет |
02 |
1 |
12 |
|
Бензомоторная пила Huter BS-52 |
678 |
in |
796 |
1 |
Длина пилы/ полотна/ шины, мм 500, шаг цепи 0,325 |
6 900,00 |
|
|
|
|
|
|
02 |
1 |
24 |
|
Итого |
7 570,00 |
|
|||||||||||||
|
Объект(ы) принял |
ведущий инженер |
|
Сидоров |
|
Сидоров И.И. |
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Объект(ы) сдал |
заведующий складом |
|
Иванов |
|
Иванов И.И. |
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
"27" ноября 2022 г. |
|
|
|
|
|
АКТ N 6
приема-передачи объектов, полученных в личное пользование
|
|
|
|
КОДЫ |
|
|
|
Форма по ОКУД |
0510434 |
|
|
от "16" июня 2022 г. |
Дата |
16.06.2022 |
|
|
|
по Сводному |
|
|
Учреждение |
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ" |
реестру |
001А7081 |
|
|
|
по Сводному |
|
|
Обособленное подразделение |
|
реестру |
|
|
Структурное подразделение |
Административный отдел |
|
3 |
|
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) |
Федеральное казначейство |
Глава по БК |
100 |
|
Наименование бюджета |
федеральный |
по ОКТМО |
00000001 |
|
Наименование операции |
выдача имущества в пользование |
|
2 |
|
|
(выдача имущества в пользование - код "1", возврат имущества - код "2") |
|
3 |
|
Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество |
Иванов Иван Иванович |
Учетный номер |
234 |
|
Местонахождение выдаваемого имущества |
|
|
2 |
|
Структурное подразделение |
Административный отдел |
|
3 |
|
Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество |
Сидоров Иван Иванович |
Учетный номер |
0121-3 |
|
Местонахождение возвращенного имущества |
|
|
|
|
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) |
|
по ОКЕИ |
|
|
|
|
|
|
|
Документ-основание для выдачи |
решение |
Номер |
34Л |
|
|
|
Дата |
27.11.2022 |
1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств
|
Наименование объекта |
Инвентарный (учетный) номер |
Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту |
Паспорт, модель, марка |
Первоначальная (балансовая) стоимость |
Индивидуальные характеристики |
Видимые особенности объекта |
Код условия возврата имущества |
Норма выдачи |
Срок использования по нормативу (месяцев, дней) |
||||
|
|
|
|
|
дефекты |
особые отметки |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
6.1 |
6.2 |
6.х |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|||||||||||
2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов
|
Наименование объекта |
Номенклатурный (учетный) номер |
Единица измерения |
Количество |
Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту |
Стоимость объекта |
Индивидуальные размеры |
Видимые особенности объекта |
Код условия возврата имущества |
Норма выдачи |
Срок использования по нормативу (месяцев, дней) |
|||||
|
наименование |
код по ОКЕИ |
одежды |
головного убора |
обуви |
иное |
дефекты |
особые отметки |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
Халат хозяйственный |
456 |
шт |
796 |
1 |
|
670,00 |
52 |
|
|
|
|
|
02 |
1 |
12 |
|
Бензомоторная пила Huter BS-52 |
678 |
in |
796 |
1 |
Длина пилы/ полотна/ шины, мм 500, шаг цепи 0,325 |
6 900,00 |
|
|
|
|
царапина на корпусе |
|
02 |
1 |
24 |
|
Итого |
7 570,00 |
|
|||||||||||||
|
Объект(ы) принял |
ведущий инженер |
|
Сидоров |
|
Сидоров И.И. |
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Объект(ы) сдал |
заведующий складом |
|
Иванов |
|
Иванов И.И. |
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
"16" июня 2022 г. |
|
|
|
|
|
Справочник: Условия возврата имущества
|
Код |
Наименование |
|
01 |
Возврат имущества при увольнении (прекращении выполнения возложенных обязанностей) ответственного лица, получающего имущество |
|
02 |
Возврат имущества по окончании срока использования по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества |
|
03 |
Имущество, выданное в личное пользование, не подлежит возврату |