Решение Думы Ивдельского городского округа Свердловской области от 2 декабря 2021 г. N 22 "Об утверждении Положения о служебных командировках Думы Ивдельского городского округа"

В целях создания условий осуществления полномочий в служебных командировках, руководствуясь статьями 153, 165, 166, 167, 168 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 15 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", Уставом Ивдельского городского округа, Дума Ивдельского городского округа решила:

1. Утвердить Положение о служебных командировках Думы Ивдельского городского округа (прилагается).

2. Опубликовать настоящее Решение в газете "Северная звезда" и разместить на официальном сайте Администрации Ивдельского городского округа.

Глава Ивдельского городского округа

Михель В.Д.

Председатель Думы Ивдельского городского округа

Кузьмина Т.В.

Утверждено
Решением Думы
Ивдельского городского округа
от 02.12.2021 N 22

Положение
о служебных командировках Думы Ивдельского городского округа

Настоящее положение разработано с целью установления порядка и условий направления сотрудников Думы Ивдельского городского округа (далее - Думы) в служебные командировки, а также установления норм возмещения командировочных расходов на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (в ред. Постановления Правительства РФ от 25.03.2013 N 257, от 14.05.2013 N 411, от 16.10.2014 N 1060, от 29.12.2014 N 1595), Постановления Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета" (в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.05.2013 N 411, от 22.10.2014 N 1088), Постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".

Сотрудники Думы направляются в служебные командировки на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

В служебные командировки направляются сотрудники, состоящие в штате Думы.

Направление в командировку осуществляется распоряжением председателя Думы. Председатель Думы направляется в командировку распоряжением председателя Думы.

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места работы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства на постоянное место работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника на постоянное место проживания.

Вопрос о явке работника на рабочее место в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается председателем Думы.

Оплата труда сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представленным сотрудником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда сотрудника к месту командировки и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется сотрудником по возвращении из служебной командировки председателю Думы одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и (или) обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Порядок и формы учета сотрудников, выбывающих в командировки из Думы Ивдельского городского округа и прибывших в Думы Ивдельского городского округа, определяются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение средней заработной палаты, а также возмещаются:

1. расходы по проезду к месту командировки и обратно к постоянному месту работы;

2. расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

3. расходы по найму жилого помещения;

4. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

5. иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения или ведома председателя Думы).

Расходы по проезду оплачиваются за счет бюджетных средств, запланированных в смете Думы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей). Оплата расходов производится по фактически представленным документам. При этом председателю Думы при наличии финансовых возможностей проезд может оплачиваться по следующим нормам:

- воздушным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда по билету бизнес-класса;

- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;

- автомобильным транспортом - по стоимости проезда в транспорте общего пользования, осуществляющем регулярные перевозки пассажиров и багажа.

Остальным сотрудникам проезд оплачивается по следующим нормам:

- воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

- речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

- железнодорожным транспортом - в выгоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К", или в вагоне категории "П", или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

В случае отсутствия авиабилетов на рейсы прямого сообщения, пользуются авиарейсами с пересадкой.

При отсутствии проездных документов после получения объяснительной записки оплата производится в размере стоимости проезда:

- водным транспортом - в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

- железнодорожным транспортом - в вагоне категории "П";

- автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

При предоставлении дубликатов утерянных железнодорожных или авиационных билетов стоимость дубликата оплачивается организацией, если документы были утрачены вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой города, то по фактически представленным документам оплачивается проезд до них. При этом такси оплачивается только при предоставлении чека контрольно - кассовой техники (или иного бланка строгой отчетности, подтверждающего стоимость проезда) и иного документа, подтверждающего факт проезда на такси (квитанция, товарный чек, бланк-заказ и т.п.) При отсутствии документов проезд не оплачивается.

Проезд на такси до станции, пристани, аэропорта, находящегося в черте города оплачивается только, если транспортное средство отправляется в то время, когда городской транспорт не работает.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

1) председателю Думы - не более стоимости двухкомнатного номера;

2) остальным сотрудникам - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

С целью экономного и рационального использования средств организации возможно проживание в ином жилом помещении с оформлением договора, акта сдачи-приемки услуг и расписки в получении денег. При отсутствии какого-либо из указанных документов, а также при неверном оформлении документов, расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, как проживание без предоставления документов.

Суточные оплачиваются в размере 200 рублей в сутки.

Дополнительные расходы (служебные междугородние телефонные переговоры, представительские расходы и т.п.) во время нахождения в командировке компенсируются согласно представленным документам с разрешения председателя Думы.

В распоряжении о командировании сотрудника необходимо указывать источник финансирования, оплату служебных разъездов во время нахождения в командировке, если она производится, а также иные дополнительные расходы, которые могут быть оплачены (приложение 1).

При срочном направлении сотрудника в служебную командировку, а также при отсутствии средств на счете Думы, сотрудник может быть направлен в командировку с его письменного согласия или по его письменной просьбе без выдачи аванса на командировочные расходы (или с выдачей суммы заведомо меньшей, чем предполагаемые расходы). При этом указанные расходы возмещаются сотруднику в полном объеме не позднее 3 рабочих дней после отчета.

В случае если командировочные расходы оплачивает принимающая сторона, сотруднику могут быть возмещены дополнительные расходы, связанные с его пребыванием в служебной командировке. Перечень возмещаемых расходов указывается или в распоряжении о командировании, или в резолюции на служебной записке сотрудника после его возвращения.

Сотрудник по возвращении из командировки обязан представить председателю Думы в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Настоящее Положение вступает в действие после его подписания и действует вплоть до принятия нового Положения о служебных командировках.

Приложение N 1
к Положению
о служебных командировках
Думы Ивдельского городского округа

Дополнительные расходы, связанные со служебными командировками

1. Сборы за услуги аэропортов.

2. Комиссионные сборы.

3. Расходы на провоз багажа.

4. Расходы по оплате услуг связи.

5. Расходы на бронирование номера в гостинице.

6. Расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта.

7. Расходы по получению виз и других выездных документов.

8. Расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

9. Расходы на оформление обязательной медицинской страховки.

10. Обязательные консульские и аэродромные сборы.

11. Иные обязательные платежи и сборы.