Статья 13. Конфиденциальность и отчетность

Статья 13 Конфиденциальность и отчетность

13.1 Информация о Неблагоприятных результатах анализов, Атипичных результатах анализа и других фактах возможного нарушения антидопинговых правил

13.1.1 Уведомление Спортсменов и иных Лиц о фактах нарушения антидопинговых правил

Уведомление Спортсменов и иных Лиц о нарушениях антидопинговых правил, которые им вменяются, осуществляется в соответствии со статьями 7 и 13.

Если на каком-либо этапе Обработки результатов до предъявления обвинения в нарушении антидопинговых правил ЕОК решают не продолжать рассмотрение вопроса, ЕОК должны уведомить об этом Спортсмена или иное Лицо (при условии, что Спортсмен или иное Лицо уже были проинформированы о проведении Обработки результатов).

Уведомление должно быть доставлено или отправлено по электронной почте.

13.1.2 Уведомление Национальных антидопинговых организаций, Международных федераций и ВАДА о фактах нарушения антидопинговых правил

Одновременно с отправкой уведомления Спортсмену или иному Лицу Антидопинговая организация, ответственная за Обработку результатов, обязана направить в соответствии со статьями 7 и 13 уведомление о факте возможного нарушения антидопинговых правил в Национальную антидопинговую организацию Спортсмена, соответствующую Международную федерацию и ВАДА.

Если на каком-либо этапе Обработки результатов до предъявления обвинения в нарушении антидопинговых правил ЕОК решают не продолжать рассмотрение вопроса, ЕОК должны уведомить об этом (с указанием причин) Антидопинговые организации, обладающие полномочиями на подачу апелляций в соответствии со статьёй 12.2.2.

Уведомление должно быть доставлено или отправлено по электронной почте.

13.1.3 Содержание уведомления о факте нарушения антидопинговых правил

Уведомление должно содержать указание на имя и фамилию Спортсмена или иного Лица, представляемую им страну, вид спорта и спортивную дисциплину, соревновательный уровень Спортсмена, было ли тестирование Соревновательным или Внесоревновательным, дату отбора Пробы, результат лабораторного анализа и иную информацию согласно требованиям Международного стандарта по обработке результатов.

Уведомление о нарушениях антидопинговых правил по иным статьям, нежели статья 2.1, должно также включать информацию о нарушенном правиле и составе возможного нарушения.

13.1.4 Отчет о статусе

За исключением расследований, не завершившихся уведомлением о факте нарушения антидопинговых правил по статье 13.1.1, Национальные антидопинговые организации Спортсмена или иного Лица должны регулярно получать информацию о текущем статусе и результатах расследования либо о процедурах, предпринимаемых в соответствии со статьями 7, 8 или 12. Им также должно быть незамедлительно направлено письменное мотивированное обоснование результатов рассмотрения дела либо решение по итогам рассмотрения дела.

13.1.5 Конфиденциальность

Организации, получающие данную информацию, не вправе передавать ее Лицам, кроме тех, кому необходимо ее знать (к их числу будет относиться обладающий соответствующим функционалом персонал соответствующего Национального олимпийского комитета, Национальной федерации и члены команд в Командных видах спорта), пока ЕОК не обнародует данные, предусмотренные статьёй 13.3.

13.1.6 Соблюдение конфиденциальности информации сотрудниками или агентами ЕОК

ЕОК обязаны сохранять в конфиденциальности информацию, касающуюся Неблагоприятных результатов анализов, Атипичных результатов и других фактов возможного нарушения антидопинговых правил до тех пор, пока такая информация не будет Публично обнародована в соответствии со статьёй 13.3. ЕОК должны гарантировать, что его сотрудники (постоянные или иные), подрядчики, агенты, консультанты и Делегированные третьи стороны связаны подлежащими принудительному исполнению в полном объёме договорными обязательствами по соблюдению конфиденциальности и подлежащими принудительному исполнению в полном объёме процедурами расследования и дисциплинарными мерами в отношении ненадлежащего и/или несанкционированного раскрытия такой конфиденциальной информации.

13.2 Уведомление о решениях по делам о нарушении антидопинговых правил или о Дисквалификации или Временного отстранения и запрос материалов дела

13.2.1 Решения по делам о нарушении антидопинговых правил или решения по делам о нарушении Дисквалификации или Временного отстранения, вынесенные в соответствии со статьями 7.6, 8.2, 10.5, 10.6, 10.7, 10.14.3 или 12.5, должны содержать мотивы принятого решения, включая, где это применимо, мотивы неприменения максимально возможных санкций. Если решение составлено не на английском или французском языке, ЕОК обязаны предоставлять краткое содержание решения на английском или французском языке, отражающее содержание решения и его мотивировочную часть.

13.2.2 Антидопинговая организация с правом подачи апелляции на решение, полученное в соответствии со статьей 13.2.1, вправе не позднее чем через пятнадцать (15) дней с даты получения указанного решения запросить копию всех документов по делу.

13.3 Публичное обнародование

13.3.1 После того как уведомление было предоставлено Спортсмену или иному Лицу в соответствии с Международным стандартом по обработке результатов, а также соответствующей Антидопинговой организации в соответствии со статьей 13.1.2, личность любого Спортсмена или иного Лица, уведомленного о возможном нарушении антидопинговых правил, о Запрещенной субстанции или Запрещенном методе и о характере нарушения, а также о том, подлежит ли Спортсмен или другое Лицо Временному отстранению, может быть публично обнародована ЕОК.

13.3.2 Не позднее, чем через двадцать (20) дней с даты установления факта нарушения антидопинговых правил решением апелляционного органа согласно статье 12.2.1, либо когда не было использовано право на апелляцию, либо когда в соответствии со статьёй 8 не было использовано право на слушание, либо когда факт возможного нарушения антидопинговых правил не был оспорен в установленные сроки иным способом, или вопрос был решен в соответствии со статьёй 10.8, или был назначен новый срок Дисквалификации или выговора в соответствии со статьёй 10.14.3, ЕОК обязаны Публично обнародовать решение по делу о нарушении антидопинговых правил, указав вид спорта, нарушенное антидопинговое правило, имя и фамилию Спортсмена или иного Лица, совершившего нарушение, наименование имеющего отношение к нарушению Запрещённой субстанции или Запрещённого метода (при наличии таковых) и назначенные Последствия. ЕОК также должны публично раскрыть в течение двадцати (20) дней результаты апелляционных решений, касающихся нарушений антидопинговых правил, включая информацию, описанную выше. ⁶⁵

13.3.3 После того, как в рамках решения по апелляции в соответствии со статьёй 12.2.1 было установлено, что было совершено нарушение антидопингового правила, или после того, как такая апелляция была отклонена, или во время слушаний в соответствии со статьёй 8, или право на слушания было не использовано, или после того, как заявление о нарушении антидопингового правила не было своевременно оспорено, или после того, как вопрос был решен в соответствии со статьёй 10.8, ЕОК могут обнародовать такое определение или решение и публично прокомментировать этот вопрос.

13.3.4 Во всех случаях, когда по итогам слушания или апелляционного процесса установлено, что Спортсмен или иное Лицо не совершали нарушения антидопинговых правил, факт того, что на решение была подана апелляция, может быть Публично обнародован. Тем не менее, само решение и лежащие в его основе факты, на основании которых оно вынесено, могут быть Публично обнародованы только с согласия Спортсмена или иного Лица, в отношении которых вынесено данное решение. ЕОК обязаны приложить все разумные усилия для получения такого согласия, и, если согласие получено, Публично обнародовать решение полностью либо в такой редакции, которую одобрили Спортсмен или иное Лицо.

13.3.5 Публичное обнародование предполагает, как минимум, обязательное опубликование соответствующей информации на сайте ЕОК и обеспечение доступности публикации на сайте в течение одного (1) месяца либо всего срока Дисквалификации в зависимости от того, что дольше.

13.3.6 За исключением случаев, предусмотренных статьями 13.3.1 и 13.3.3, ни одна Антидопинговая организация или аккредитованная ВАДА лаборатория, а также их официальные лица не вправе публично комментировать детали любого незакрытого дела (данная норма не распространяется на общее описание процедур и их научной составляющей), за исключением реакции на публичные заявления, приписываемые Спортсмену, иному Лицу либо их представителям.

13.3.7 Положение об обязательном Публичном обнародовании, предусмотренном статьей 13.3.2, не применяется к случаям, когда Спортсмен либо иное Лицо, в отношении которого установлен факт нарушения антидопинговых правил, является Несовершеннолетним, Защищенным лицом либо Спортсменом-любителем. При принятии решения о Публичном обнародовании по делу, участником которого является Несовершеннолетний, Защищенное лицо либо Спортсмен-любитель, необходимо принимать во внимание характер и обстоятельства дела.

13.4 Статистические отчеты

После каждого Спортивного мероприятия, проводимого под их юрисдикцией, ЕОК публикуют общий статистический отчет о своей деятельности в области Допинг-контроля и направляет его копию ВАДА. ЕОК также могут публиковать отчеты с указанием имени каждого протестированного Спортсмена и даты каждого Тестирования.

13.5 База данных информации о Допинг-контроле и мониторинг соблюдения правил

Чтобы предоставить ВАДА возможность выполнять свою функцию мониторинга соответствия и обеспечить эффективное использование ресурсов, а также обмен информацией о Допинг-контроле между Антидопинговыми организациями, ЕОК должны сообщать ВАДА информацию, связанную с Допинг-контролем, через базу данных ADAMS, включая, в частности:

(a) данные Биологического паспорта спортсмена по Спортсменам международного уровня и Спортсменам национального уровня;

(b) Информацию о местонахождении Спортсменов, включая Спортсменов, включенных в Регистрируемый пул тестирования;

(c) Решения по ТИ; и

(d) Решения, принятые в ходе Обработки результатов,

в соответствии с требованиями применимых Международных стандартов.

13.5.1 Чтобы облегчить координацию составления плана распределения тестов, избежать ненужного дублирования Тестирования различными Антидопинговыми организациями и обеспечить обновление профилей Биологических паспортов спортсменов, ЕОК должны сообщать обо всех Соревновательных и Внесоревновательных тестированиях в ВАДА путем ввода протоколов Допинг-контроля в ADAMS в соответствии с требованиями и сроками, указанными в Международном стандарте по Тестированию и Расследованиям.

13.5.2 Чтобы облегчить ВАДА надзор и соблюдение права на апелляцию в отношении ТИ, ЕОК должны вносить все запросы на ТИ, решения и подтверждающую документацию в ADAMS в соответствии с требованиями и сроками, содержащимися в Международном стандарте по Терапевтическому использованию.

13.5.3 Чтобы облегчить ВАДА надзор и соблюдение права на апелляцию в отношении Обработки результатов, ЕОК должны вносить в ADAMS следующую информацию в соответствии с требованиями и сроками, указанными в Международном стандарте по обработке результатов: (а) уведомления о нарушениях антидопинговых правил и связанных с ними решениях для Неблагоприятных результатов анализа; (b) уведомления и соответствующие решения о других нарушениях антидопинговых правил, которые не являются Неблагоприятными результатами анализа; (c) Нарушение порядка предоставления информации о местонахождении; и (d) любое решение о наложении, отмене или восстановлении Временного отстранения.

13.5.4 Информация, описанная в этой статье, будет доступна, в необходимых случаях и в соответствии с применимыми правилами, Спортсмену, Национальной антидопинговой организации Спортсмена, а также Международной федерации и любым другим Антидопинговым организациям, обладающим полномочиями проводить Тестирование Спортсмена.

13.6 Защита персональных данных

13.6.1 ЕОК вправе собирать, хранить, обрабатывать и раскрывать персональные данные Спортсменов и иных Лиц, если это необходимо и обоснованно, в связи с осуществлением ими Антидопинговой деятельности, предусмотренной Кодексом и Международными стандартами, в частности в соответствии с Международным стандартом по защите неприкосновенности частной жизни и личной, и при соблюдении применимого законодательства.

13.6.2 Без ограничения вышеизложенного, ЕОК должны:

(a) Обрабатывать персональную информацию только в соответствии с действующими правовыми основаниями;

(b) Уведомлять всех Участников или Лиц, подпадающих под действие настоящих Антидопинговых правил, способом и в форме, которые соответствуют применимым законам и Международному стандарту по защите неприкосновенности частной жизни и личной информации, о том, что их персональная информация может обрабатываться ЕОК, их Делегированными третьими сторонами и иными Лицами с целью соблюдения настоящих Антидопинговых правил;

(c) Обеспечить, чтобы любые сторонние агенты (включая любых Делегированных третьих сторон), которым ЕОК раскрывают персональную информацию какого-либо Участника или Лица, подлежали соответствующему техническому и договорному контролю в целях защиты конфиденциальности и неприкосновенности такой персональной информации.

13.6.3 Принимая участие в Спортивных мероприятиях ЕОК, Спортсмены и иные Лица соглашаются соблюдать настоящие Антидопинговые правила и быть связанными ими, поскольку в рамках процесса аккредитации или иным образом Спортсмены или иные Лица признали необходимость обработки их персональных данных и право на обработку их персональных данных ЕОК, их Делегированными третьими сторонами или любыми другими Антидопинговыми организациями в порядке и в целях, описанных в статье 13.6.1 выше. Без ограничения вышеизложенного, обработка персональной информации, относящейся к целям антидопинговых исследований, должна производиться в соответствии со статьёй 6.3.

13.7 Средства уведомления

13.7.1 Любое уведомление, направленное в соответствии с настоящими Антидопинговыми правилами Спортсмену или иному Лицу, аккредитованному в соответствии с запросом НОК, считается направленным путем вручения уведомления такому НОК. Это относится, без ограничений, ко всем уведомлениям, отправленным до, во время и после окончания Спортивного мероприятия. Помимо перенаправления уведомления, полученного от ЕОК, НОК также обязан лично уведомить Спортсмена или другое Лицо. Добросовестные усилия ЕОК по обеспечению личного уведомления не влияют на действительность уведомлений, направляемых НОК при применении данного положения.

13.7.2 Уведомление НОК в соответствии с настоящими Антидопинговыми правилами считается направленным, если оно вручено Президенту, Генеральному секретарю, руководителю делегации или его заместителю либо другому представителю НОК, назначенному НОК для этой цели.

13.7.3 В период проведения Спортивного мероприятия и для целей применения настоящих Антидопинговых правил, законным представителем Спортсмена или иного Лица считается НОК, действующий через лиц, упомянутых в статье 13.7.2.