Раздел II. Основные функции, порядок формирования и деятельности рабочей группы

Раздел II. Основные функции, порядок формирования
и деятельности рабочей группы

1. Рабочая группа осуществляет деятельность по оптимизации организационных структур структурных подразделений Администрации города, функций и штатной численности работников Администрации города в целях совершенствования структуры Администрации города, повышения эффективности деятельности структурных подразделений и работников Администрации города, рассматривает предложения о формировании штатного расписания Администрации города и структурных подразделений Администрации города, внесении в него изменений и дополнений.

2. Организационной формой деятельности рабочей группы являются заседания.

3. Деятельность рабочей группы координирует заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города.

4. Состав рабочей группы с учетом резервного состава утверждается настоящим распоряжением.

5. В состав рабочей группы входят: руководитель рабочей группы, заместитель руководителя рабочей группы, секретарь рабочей группы и члены рабочей группы. В случае отсутствия одного из членов рабочей группы его обязанности исполняет член рабочей группы из резервного состава.

6. Заседание рабочей группы считается правомочным, если в нем приняли участие не менее половины от установленного числа ее членов.

В заседании рабочей группы принимает участие руководитель структурного подразделения Администрации города, в отношении которого рассматривается вопрос, либо лицо, исполняющее его обязанности на период отсутствия, без права голоса.

7. Решение рабочей группы принимается большинством голосов от общего количества присутствующих на заседании членов рабочей группы. При равенстве голосов решающим голосом является голос руководителя рабочей группы. В случае отсутствия руководителя рабочей группы при равенстве голосов решающим голосом является голос заместителя руководителя рабочей группы.

Секретарь рабочей группы не участвует в принятии решений.

8. Решения заседания рабочей группы оформляются протоколом заседания рабочей группы, который подписывается председательствующим на заседании рабочей группы и секретарем рабочей группы.

9. Протокол заседания рабочей группы направляется на рассмотрение заместителю Главы города, курирующему сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города для принятия окончательного решения.

10. Рабочая группа имеет право:

- приглашать на заседания рабочей группы высших должностных лиц Администрации города, представителей структурных подразделений Администрации города;

- запрашивать у инициаторов изменений дополнительные обоснования по предлагаемым изменениям и дополнениям, а также иную необходимую информацию;

- заслушивать руководителей (представителей) структурных подразделений Администрации города по вопросам эффективного использования кадрового состава (загруженность, объемы выполняемых работниками должностных обязанностей);

- запрашивать в правовом управлении Администрации города правовое заключение по вопросам, требующим правовой оценки.

11. Подготовку материалов к заседанию рабочей группы, оформление протоколов (выписок из протоколов) рабочей группы, контроль за исполнением решений рабочей группы осуществляет управление кадров и муниципальной службы в соответствии с положением о порядке разработки штатного расписания Администрации города и внесения в него изменений и дополнений.