Приложение N 2. Проверочный лист (список контрольных вопросов), применяемый Управлением по делам архивов Тюменской области при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении архивов, музеев, библиотек, научных организаций, осуществляющих деятельность в Тюменской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Приложение N 2
Утвержден
распоряжением Управления по
делам архивов Тюменской области
от 14 декабря 2021 г. N 6

                                                                  (форма)

    ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ (список контрольных вопросов),             /-------\

  применяемый Управлением по делам архивов Тюменской            |       |

 области при осуществлении регионального государственного       |QR-код |

  контроля (надзора) за соблюдением законодательства об         |       |

  архивном деле в отношении архивов, музеев, библиотек,         \-------/

   научных организаций, осуществляющих деятельность в

  Тюменской области по хранению, комплектованию, учету

  и использованию документов Архивного фонда Российской

        Федерации и других архивных документов

Наименование вида контроля,         региональный государственный контроль

включенного в единый реестр видов   (надзор)        за        соблюдением

федерального государственного       законодательства   об  архивном деле

контроля (надзора), регионального   _____________________________________

государственного контроля           _____________________________________

(надзора), муниципального контроля  _____________________________________

Наименование контрольного           Управление     по    делам    архивов

(надзорного) органа                 Тюменской области

Реквизиты нормативного правового    распоряжение   Управления   по  делам

акта об утверждении формы           архивов        Тюменской      области

проверочного листа региональный     от 14 декабря 2021 г. N 6

государственный контроль (надзор)

за соблюдением законодательства об

архивном деле

Вид контрольного (надзорного)       _____________________________________

мероприятия                         _____________________________________

Объект государственного контроля    _____________________________________

(надзора), в отношении которого     _____________________________________

проводится контрольное (надзорное)  _____________________________________

мероприятие                         _____________________________________

Наименование юридического лица, его _____________________________________

идентификационный номер             _____________________________________

налогоплательщика и (или) основной  _____________________________________

государственный регистрационный     _____________________________________

номер, адрес юридического лица      _____________________________________

(его филиалов, представительств,    _____________________________________

обособленных структурных            _____________________________________

подразделений), являющихся          _____________________________________

контролируемыми лицами              _____________________________________

Место (места) проведения            _____________________________________

контрольного (надзорного)           _____________________________________

мероприятия с заполнением           _____________________________________

проверочного листа                  _____________________________________

Реквизиты решения контрольного      _____________________________________

(надзорного) органа о проведении    _____________________________________

контрольного (надзорного)           _____________________________________

мероприятия, подписанного           _____________________________________

уполномоченным должностным лицом    _____________________________________

контрольного (надзорного) органа    _____________________________________

Учетный номер контрольного          _____________________________________

(надзорного) мероприятия            _____________________________________

Должность, фамилия и инициалы       _____________________________________

должностного лица Управления по     _____________________________________

делам архивов Тюменской области,    _____________________________________

в должностные обязанности которого  _____________________________________

в соответствии с положением о виде  _____________________________________

контроля, должностным регламентом   _____________________________________

входит осуществление полномочий по  _____________________________________

виду контроля, в том числе          _____________________________________

проведение контрольных (надзорных)  _____________________________________

мероприятий, проводящего            _____________________________________

контрольное (надзорное)             _____________________________________

мероприятие и заполняющего          _____________________________________

проверочный лист                    _____________________________________

Дата заполнения проверочного листа  _____________________________________

     Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных

       требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении

      или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований

N п/п	Контрольные вопросы, отражающие содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований		Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов		Ответ						Примечание (подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "неприменимо")
					Да		Нет		неприменимо
1	Обеспечены финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов		п. 1 Статьи 15 Федерального закона N 125-ФЗ
2	Предоставлены созданным архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов		п. 1 Статьи 15 Федерального закона N 125-ФЗ
3	Обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ		п. 1 Статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
4	Уничтожаются документы Архивного фонда Российской Федерации		п. 2 Статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
5	В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, установлен особый режим учета, хранения и использования		п. З Статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
6	Создаются страховые копии особо ценных документов, в том числе уникальных документов		п. З Статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
7	Ведется государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации		п. 1 Статьи 19 Федерального закона N 125-ФЗ
8	Государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы		п. 2 Статьи 20 Федерального закона N 125-ФЗ
9	Включение в списки источников комплектования негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора		п. 2 Статьи 20 Федерального закона N 125-ФЗ
10	Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы		п. 1 Статьи 21 Федерального закона N 125-ФЗ
11	Есть случаи передачи образовавшихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций документов Архивного фонда Российской Федерации в музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, и негосударственные организации		п. 4 Статьи 21 Федерального закона N 125-ФЗ
12	Нарушен 10 - летний срок временного хранения документов органов государственной власти, иных государственных органов Тюменской области и организаций Тюменской области, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации		п. 2 Статьи 22 Федерального закона N 125-ФЗ
13	Нарушен 5 - летний срок временного хранения документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации		п. З Статьи 22 Федерального закона N 125-ФЗ
14	Нарушен срок временного хранения для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов: записей актов гражданского состояния - 100 лет; записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет; проектной документации по капитальному строительству - 20 лет; технологической и конструкторской документации - 20 лет; патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет; научной документации -15 лет; кино- и фотодокументов - 5 лет; видео- и фонодокументов - 3 года		п. 4 Статьи 22 Федерального закона N 125-ФЗ
15	Нарушен срок хранения документов по личному составу		п. 1, 2 Статьи 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ
16	При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, переданы ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом		п. 10 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
17	Обеспечивается доступ к архивным документам путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа		ч. 1 п. 1.1 Статьи 24 Федерального закона N 125-ФЗ
18	Обеспечивается доступ к архивным документам путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов		ч. 2 п. 1.1 Статьи 24 Федерального закона N 125-ФЗ
19	Обеспечивается доступ к архивным документам путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования		ч. 3 п. 1.1 Статьи 24 Федерального закона N 125-ФЗ
20	Ограничен доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии		п. 2 Статьи 25 Федерального закона N 125-ФЗ
21	Обеспечены пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов		п. 2 Статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ
22	Предоставляются пользователю архивными документами бесплатно оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации		п. З Статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ
23	Установлен порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных музеях, библиотеках, а также в научных организациях, включенных в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации		п. 5 Статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ
24	Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства		п. 6 Статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ
25	Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, архивы государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций предоставляют государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, в том числе в форме электронных документов, публикуют и экспонируют архивные документы, готовят справочно-информацион-ные издания о составе и содержании хранящихся в них документов		п. 7 Статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ
26	Архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, возвращены собственнику или владельцу архивных документов		п. 8 Статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ
27	Вывозились за пределы Российской Федерации архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, а также документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности		п. 1 Статьи 29 Федерального закона N 125-ФЗ
28	Временный вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации		п. З Статьи 29 Федерального закона N 125-ФЗ
30	Архив в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, представляет в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела: учетные сведения об объемах архивных документов, хранящихся непосредственно в архиве, и в источниках его комплектования		п. 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила от 02.03.2020 N 24)
31	Архив в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, представляет в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела: статистическую информацию о результатах деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов		п. 1.5 Правил от 02.03.2020 N 24
32	Архивные документы в архиве систематизируются по исторически и (или) логически сложившимся комплексам документов - архивным фондам, объединенным архивным фондам и архивным коллекциям		п. 2.1 Правил от 02.03.2020 N 24
33	Архивный фонд формируется из архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности (жизнедеятельности) соответствующего государственного органа, органа местного самоуправления, организации, гражданина, семьи, рода		п. 2.2 Правил от 02.03.2020 N 24
34	Использование нефондовой организации архивных документов допускается только в отношении аудиовизуальных документов		п. 2.4 Правил от 02.03.2020 N 24
35	Проводилось перефондирование исторически сложившейся архивной коллекции		п. 2.5 Правил от 02.03.2020 N 24
36	При реорганизации или ликвидации организации законченные делопроизводством дела включаются в ее архивный фонд, незаконченные дела, переданные для окончания делопроизводством в организацию-правопреемник, включаются в архивный фонд последними		п. 2.7 Правил от 02.03.2020 N 24
37	В архивный фонд организации, кроме документов, образовавшихся в процессе деятельности (жизнедеятельности) организации, включаются архивные документы: представительств, филиалов, иных обособленных подразделений организации; коллегиальных органов организации; образовавшиеся в деятельности собраний (комитетов) кредиторов, временного, административного, внешнего, конкурсного, финансового управляющего, предоставивших обеспечение лиц во время прохождения процедур, применяемых в деле о банкротстве к организации-должнику; созданные при организации профсоюзных организаций, осуществляющих деятельность до вступления в силу Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 82-ФЗ "Об общественных объединениях" назначенной в организации ликвидационной комиссии (ликвидатора)		п. 2.8 Правил от 02.03.2020 N 24
38	При наличии на хранении в архиве архивного фонда организации новый архивный фонд создан в случаях: изменения профиля ее деятельности; изменения формы собственности ее имущества.		п. 2.9 Правил от 02.03.2020 N 24
39	Наличие зданий (помещений), соответствующих нормативным требованиям к хранению архивных документов		п. 3.1 Правил от 02.03.2020 N 24
40	Наличие документа, подтверждающего проведение обследования здания (помещения), приспособленного для размещения архива, на соответствие установленным требованиям		п. 3.2 Правил от 02.03.2020 N 24
41	Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленном под архив здании изолированы от остальных его помещений		п. 3.2 Правил от 02.03.2020 N 24
42	Архив размещен в здании, в которых расположены предприятия общественного питания, готовящие горячую пищу, продуктовые магазины и (или) склады, организации, хранящие и (или) применяющие пожароопасные и агрессивные химические вещества		п. 3.2 Правил от 02.03.2020 N 24
43	Архив размещен в ветхих строениях, деревянных постройках, помещениях с относительной влажностью воздуха более 55% и с печным отоплением		п. 3.2 Правил от 02.03.2020 N 24
44	Архив размещен в подвалах и помещениях, расположенных ниже уровня поверхности земли, за исключением хранилищ (помещений), обеспечивающих защиту от проникновения в них грунтовых, талых и паводковых вод		п. 3.2 Правил от 02.03.2020 N 24
45	Архивохранилище отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями		п. 3.3 Правил от 02.03.2020 N 24
46	Архивохранилище удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не имеет общих с ними вентиляционных каналов		п. 3.3 Правил от 02.03.2020 N 24
47	Архивохранилище гидроизолировано		п. 3.3 Правил от 02.03.2020 N 24
48	Архивохранилище имеет высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка		п. 3.3 Правил от 02.03.2020 N 24
49	Архивохранилище имеет покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества		п. 3.3 Правил от 02.03.2020 N 24
50	Архивохранилище имеет беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам		п. 3.3 Правил от 02.03.2020 N 24
51	Архивохранилище имеет внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников		п. 3.3 Правил от 02.03.2020 N 24
52	Архивохранилище имеет внутри трубы водоснабжения и канализации		п. 3.3 Правил от 02.03.2020 N 24
53	Архивохранилище имеет внутри технологические или бытовые выводы воды		п. 3.3 Правил от 02.03.2020 N 24
54	Фонодокументы, видеодокументы и электронные документы на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем хранятся в архивохранилище с постоянными или переменными магнитными полями напряженностью более 400 а/м		п. 3.4 Правил от 02.03.2020 N 24
55	Архив оснащен металлическими стеллажами		п. 4.1 Правил от 02.03.2020 N 24
56	Архив оснащен шкафами		п. 4.1 Правил от 02.03.2020 N 24
57	Архив оснащен сейфами		п. 4.1 Правил от 02.03.2020 N 24
58	Архив оснащен шкафами-стеллажами		п. 4.1 Правил от 02.03.2020 N 24
59	Архив оснащен деревянными стеллажами, не пораженными биологическими вредителями и обработанными огнезащитным составом		п. 4.1 Правил от 02.03.2020 N 24
60	Архив оснащен смешанными стеллажами, не пораженными биологическими вредителями и обработанными огнезащитным составом		п. 4.1 Правил от 02.03.2020 N 24
61	В архивохранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, в архивохранилище без окон - с учетом конструкционных особенностей помещения и используемого оборудования		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
62	Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи установлены с соблюдением следующих нормативов: Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - не менее 120 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
63	Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи установлены с соблюдением следующих нормативов: Расстояние между соседними стеллажами (проход) - не менее 75 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
64	Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи установлены с соблюдением следующих нормативов: Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене - не менее 75 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
65	Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи установлены с соблюдением следующих нормативов: Расстояние между стеной и торцом стеллажа (шкафа, сейфа) (обход) - не менее 45 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
66	Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи установлены с соблюдением следующих нормативов: Расстояние между потолком и верхней полкой стеллажа (шкафа, сейфа)- не менее 50 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
67	Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи установлены с соблюдением следующих нормативов: Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) - не менее 15 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
68	Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи установлены с соблюдением следующих нормативов: Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) в цокольных этажах - не менее 30 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
69	Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи установлены с соблюдением следующих нормативов: Расстояние от нагревательных и (или) отопительных устройств - не менее 100 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
70	Мобильные стеллажи установлены в соответствии с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части главного прохода - не менее 120 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
71	Мобильные стеллажи установлены в соответствии с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части расстояний от внешних стен помещения не менее 45 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
72	Мобильные стеллажи установлены в соответствии с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части расстояний от верхней полки стеллажей до потолка помещения - не менее 50 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
73	Мобильные стеллажи установлены в соответствии с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части расстояний от нагревательных и (или) отопительных устройств не менее 100 см		п. 4.2 Правил от 02.03.2020 N 24
74	Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) пронумерованы: стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение		п. 4.4 Правил от 02.03.2020 N 24
75	Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) пронумерованы: полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо		п. 4.4 Правил от 02.03.2020 N 24
76	Архивохранилище документов на нитрооснове территориально отделено и изолировано от других		п. 5.2 Правил от 02.03.2020 N 24
77	Архивохранилище документов на нитрооснове снабжено дополнительной вытяжкой воздуха в его нижней зоне		п. 5.2 Правил от 02.03.2020 N 24
78	Охранный режим в архиве установлен Инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах, утвержденной локальным актом архива		п. 5.3 Правил от 02.03.2020 N 24
79	Проход на территорию (в помещения) архива, а также вынос из него архивных документов и (или) их копий, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий и материальных ценностей осуществляется: пользователями читального зала - в соответствии с Порядком использования документов в государственных и муниципальных архивах РФ		п. 5.4 Правил от 02.03.2020 N 24
80	Проход на территорию (в помещения) архива, а также вынос из него архивных документов и (или) их копий, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий и материальных ценностей осуществляется: представителями судебных, правоохранительных и иных уполномоченных органов - в соответствии с законодательством РФ		п. 5.4 Правил от 02.03.2020 N 24
81	Проход на территорию (в помещения) архива, а также вынос из него архивных документов и (или) их копий, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий и материальных ценностей осуществляется: работниками архива и иными лицами - по пропускам		п. 5.4 Правил от 02.03.2020 N 24
82	Порядок оформления и выдачи пропусков установлен локальным актом архива		п. 5.5 Правил от 02.03.2020 N 24
83	В архивохранилище (помещение для хранения архивных документов) имеют право доступа руководитель архива и его заместитель, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности;		п. 5.5 Правил от 02.03.2020 N 24
84	В архивохранилище (помещение для хранения архивных документов) имеют право доступа работники данного архивохранилища		п. 5.5 Правил от 02.03.2020 N 24
85	В архивохранилище (помещение для хранения архивных документов) имеют право доступа другие работники архива в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего		п. 5.5 Правил от 02.03.2020 N 24
86	Имеются разрешения руководителя архива или уполномоченного им должностного лица для доступа архивохранилище (помещение для хранения архивных документов) иных лиц		п. 5.5 Правил от 02.03.2020 N 24
87	Оснащены средствами охранной сигнализации помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы		п. 5.7 Правил от 02.03.2020 N 24
88	Оснащены средствами охранной сигнализации помещения архива, в которых установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива		п. 5.7 Правил от 02.03.2020 N 24
89	Средства охранной сигнализации установлены на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы.		п. 5.7 Правил от 02.03.2020 N 24
90	Ежедневно по окончанию рабочего дня опечатываются помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы		п. 5.8 Правил от 02.03.2020 N 24
91	Ежедневно по окончанию рабочего дня опечатываются помещения архива, в которых установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива		п. 5.8 Правил от 02.03.2020 N 24
92	Ежедневно по окончанию рабочего дня опечатываются находящиеся в неопечатываемых помещениях архива шкафы и сейфы, в которых временно находятся архивные документы, а также хранятся учетные документы		п. 5.8 Правил от 02.03.2020 N 24
93	Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности		п. 5.9 Правил от 02.03.2020 N 24
94	Каждый замок от помещений архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, имеет не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны или в кабинете руководителя архива или уполномоченного им должностного лица		п. 5.9 Правил от 02.03.2020 N 24
95	Все экземпляры ключей от помещений архива (за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяется режим секретности) учтены в журнале регистрации ключей		п. 5.9 Правил от 02.03.2020 N 24
96	В рабочее время в отсутствие работников помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, закрыты на замок		п. 5.10 Правил от 02.03.2020 N 24
97	Архив обеспечивает защиту информации и персональных данных, содержащихся в архивных документах и в информационной системе архива, в соответствии с законодательством Российской Федерации		п. 5.11 Правил от 02.03.2020 N 24
98	Архивные документы хранятся в вентилируемом помещении, обеспечивающем рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды		п. 5.12 Правил от 02.03.2020 N 24
99	Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °С, относительная влажность воздуха 50 - 55%		п. 5.13 Правил от 02.03.2020 N 24
100	Соблюдение установленных параметров воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов		п. 5.14 Правил от 02.03.2020 N 24
101	В журналах учета температурно-влажностного режима зафиксированы сезонные и суточные колебания температуры в архивохранилище более чем на 5 °С и относительной влажности воздуха более чем на 10%		п. 5.15 Правил от 02.03.2020 N 24
102	Комплект контрольно-измерительных приборов в составе: термометра и гигрометра или термогигрометра размещен в одной или нескольких контрольных точках (в зависимости от конструкционных особенностей и кубатуры) архивохранилища (помещения) на высоте не менее 1 м, вдали от отопительных и вентиляционных систем		п. 5.17 Правил от 02.03.2020 N 24
103	Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток в кондиционируемом архивохранилище - 1 раз в неделю		п. 5.17 Правил от 02.03.2020 N 24
104	Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток в некондиционируемом архивохранилище - 2 раза в неделю		п. 5.17 Правил от 02.03.2020 N 24
105	Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток при несоответствии параметров нормативным требованиям - 1 раз в сутки		п. 5.17 Правил от 02.03.2020 N 24
106	Архив проводит поверку и (или) замену контрольно-измерительных приборов в соответствии с технической документацией к ним		п. 5.17 Правил от 02.03.2020 N 24
107	При отсутствии в здании архива автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в регистрационном журнале, в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения		п. 5.17 Правил от 02.03.2020 N 24
108	Хранение архивных документов осуществляется в темноте		п. 5.18 Правил от 02.03.2020 N 24
109	Архивные документы на бумажном носителе размещены в конвертах, папках, коробках		п. 6.1 Правил от 02.03.2020 N 24
110	Аудиовизуальные документы размещены в коробках и бюксах, упаковочных ящиках для фильмов, конвертах		п. 6.1 Правил от 02.03.2020 N 24
111	Электронные документы на физически обособленных носителях размещены в упаковке, рекомендованной производителем носителя, в шкафах, на стеллажах закрытого типа		п. 6.1 Правил от 02.03.2020 N 24
112	Освещение в архивохранилище естественное с применением на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров, жалюзи		п. 5.19 Правил от 02.03.2020 N 24
113	Освещение в архивохранилище - искусственное с применением ламп накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью, при этом уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не превышает: на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - 20 - 50 лк, на горизонтальной - 100 лк		п. 5.19 Правил от 02.03.2020 N 24
114	Освещение в архивохранилище - искусственное с применением люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, светодиодных светильников		п. 5.19 Правил от 02.03.2020 N 24
115	Архивные документы защищены от светового воздействия при проведении физико-химической и технической обработки и использовании		п. 5.20 Правил от 02.03.2020 N 24
116	В архивохранилище проводится не реже одного раза в месяц влажная уборка полов		п. 5.22 Правил от 02.03.2020 N 24
117	В архивохранилище проводится не реже одного раза в месяц обеспыливание оборудования и первичных средств хранения,		п. 5.22 Правил от 02.03.2020 N 24
118	В архивохранилище проводится не реже одного раза в месяц обработка цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков		п. 5.22 Правил от 02.03.2020 N 24
119	Архивные документы (выборочно, но не менее 0,01% от общего количества единиц хранения) и архивохранилище не реже двух раз в год (в начале и по окончании отопительного сезона) подвергаются энтомологическому и микологическому осмотру		п. 5.23 Правил от 02.03.2020 N 24
120	Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению немедленно изолируются, подвергаются санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции), а архивохранилище, пораженное биологическими вредителями - дератизации		п. 5.24 Правил от 02.03.2020 N 24
121	При работе с уникальными документами используются тканевые перчатки		п. 5.25 Правил от 02.03.2020 N 24
122	Архивные документы размещены на полу, подоконниках, в транспортной таре		п. 6.4 Правил от 02.03.2020 N 24
123	Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжена ярлыком, на котором указаны номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящиеся в нем.		п. 6.5 Правил от 02.03.2020 N 24
124	Электронные документы на физически обособленных носителях снабжаются вкладышами (этикетками) с их архивным шифром		п. 6.5 Правил от 02.03.2020 N 24
125	Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях в двух экземплярах		п. 7.1 Правил от 02.03.2020 N 24
126	Хранение электронных документов в информационной системе архива осуществляется на собственном оборудовании архива или в федеральном и (или) региональном хранилище электронных документов		п. 7.1 Правил от 02.03.2020 N 24
127	Хранение основного и рабочего экземпляров электронных документов осуществляется в разных архивохранилищах (помещениях) при нормативном температурно-влажностном режиме		п. 7.1 Правил от 02.03.2020 N 24
128	Для хранения электронных документов применены носители, предназначенные для долговременного хранения информации (свыше 10 лет)		п. 7.2 Правил от 02.03.2020 N 24
129	Имеются в наличии технические и программные средства, позволяющие осуществлять воспроизведение электронных документов, их миграцию, конвертацию, контролировать физическое и техническое состояние		п. 7.2 Правил от 02.03.2020 N 24
130	Проводится миграция электронных документов на новые носители, конвертация в современные форматы		п. 7.2 Правил от 02.03.2020 N 24
131	Организован контроль за аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования электронных документов		п. 7.2 Правил от 02.03.2020 N 24
132	Имеется план (схема) размещения архивных фондов, утвержденная руководителем архива, с учетом необходимости локализации архивных документов, для которых установлен особый режим хранения		п. 8.1 Правил от 02.03.2020 N 24
133	Архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся обособленно		п. 8.2 Правил от 02.03.2020 N 24
134	Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, хранятся обособленно		п. 8.2 Правил от 02.03.2020 N 24
135	Архивные документы, переданные на временное хранение в архив по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранятся обособленно		п. 8.2 Правил от 02.03.2020 N 24
136	Организовано сейфовое хранение с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями единиц хранения, содержащих уникальные документы		п. 8.3 Правил от 02.03.2020 N 24
137	Местонахождение архивных документов закреплено в пофондовом и постеллажном топографическом указателе, ведущимся в пределах отдельного архивохранилища (помещения) на бумажном носителе и (или) в электронном виде		п. 8.4 Правил от 02.03.2020 N 24
138	При ведении топографического указателя на бумажном носителе один экземпляр топографических указателей хранится у работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива, второй - в соответствующем архивохранилище		п. 8.4 Правил от 02.03.2020 N 24
139	При ведении топографического указателя в электронном виде он хранится в информационной системе архива		п. 8.4 Правил от 02.03.2020 N 24
140	В государственном архиве, музее, библиотеке, научной организации плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится: уникальных документов - ежегодно (с полистным просмотром)		п. 10.2 Правил от 02.03.2020 N 24
141	В государственном архиве, музее, библиотеке, научной организации плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится: документов, имеющих в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни, - ежегодно		п. 10.2 Правил от 02.03.2020 N 24
142	В государственном архиве, музее, библиотеке, научной организации плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится: особо ценных документов - один раз в 10 лет		п. 10.2 Правил от 02.03.2020 N 24
143	В государственном архиве, музее, библиотеке, научной организации плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится: аудиовизуальных документов - один раз в 5 лет (при объеме аудиовизуальных документов более 50% от общего количества документов - один раз в 15 лет)		п. 10.2 Правил от 02.03.2020 N 24
144	В государственном архиве, музее, библиотеке, научной организации плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится: электронных документов на физически обособленных носителях - не реже одного раза в 5 лет		п. 10.2 Правил от 02.03.2020 N 24
145	В государственном архиве, музее, библиотеке, научной организации плановая (цикличная) проверка наличия остальных архивных документов проводится: не реже одного раза в 25 лет (в государственной библиотеке - один раз в 15 лет)		п. 10.2 Правил от 02.03.2020 N 24
146	В муниципальном архиве, музее, библиотеке, плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится один раз в 10 лет		п. 10.2 Правил от 02.03.2020 N 24
147	Результаты проверки наличия архивных документов зафиксированы в листе(ах) проверки наличия и состояния архивных документов (при проверке архивного фонда объемом до 30 единиц хранения допускается составление одного листа проверки на все его описи дел, документов)		п. 10.4 Правил от 02.03.2020 N 24
148	Результаты проверки наличия архивных документов зафиксированы в акте проверки наличия и состояния архивных документов		п. 10.4 Правил от 02.03.2020 N 24
149	Результаты проверки наличия архивных документов зафиксированы при необходимости в актах о технических ошибках в учетных документах, об обнаружении архивных документов, о неисправимых повреждениях документов		п. 10.4 Правил от 02.03.2020 N 24
150	В ходе проверки наличия архивных документов не допущено внесение в опись дел, документов (книгу учета и описания) неучтенных единиц хранения		п. 10.5 Правил от 02.03.2020 N 24
151	В ходе проверки наличия архивных документов не допущено внесение каких-либо пометок, исправлений или записей в основных учетных документах		п. 10.5 Правил от 02.03.2020 N 24
152	По окончании проверки наличия архивных документов внесены изменения в необходимые учетные документы		п. 10.6 Правил от 02.03.2020 N 24
153	По окончании проверки наличия архивных документов в конце описи дел, документов (книги учета и описания) проставлен штамп "Проверено", дата, должность и подпись работника, проводившего проверку		п. 10.6 Правил от 02.03.2020 N 24
154	По окончании проверки наличия архивных документов или в случае обнаружения неучтенных литерных и пропущенных порядковых номеров, а также выбывших по обоснованным причинам единиц хранения, пресоставлена итоговая запись;		п. 10.6 Правил от 02.03.2020 N 24
155	По окончании проверки наличия архивных документов коробки с архивными документами опечатаны с проставлением штампа, содержащего дату проверки, фамилию и инициалы, проводившего ее работника		п. 10.6 Правил от 02.03.2020 N 24
156	Архив ведет централизованный учет необнаруженных архивных документов на бумажном носителе и (или) в электронном виде		п. 10.7 Правил от 02.03.2020 N 24
157	Розыск архивных документов, необнаруженных в ходе проверки наличия, проводится не более двух лет с момента выявления факта отсутствия, с учетом продления розыска руководителем архива на год		п. 10.8 Правил от 02.03.2020 N 24
158	При отрицательном результате розыска архивных документов составлен акт о необнаружении документов, возможности розыска которых исчерпаны, и справка о проведении розыска		п. 10.8 Правил от 02.03.2020 N 24
159	Архив снял с учета на основании решения ЭПК Управления по делам архивов Тюменской области, органа местного самоуправления, архивные документы, причины отсутствия которых подтверждены документально и необнаруженные, возможности розыска которых исчерпаны		п. 10.9 Правил от 02.03.2020 N 24
160	При приеме архивных документов из источника комплектования проводится их предварительная выдержка в карантинном помещении (при наличии) перед размещением в архивохранилище		п. 11.1 Правил от 02.03.2020 N 24
161	При приеме архивных документов из источника комплектования проводится обеспыливание первичных средств хранения и корешков, очистка от загрязнений фотодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях		п. 11.1 Правил от 02.03.2020 N 24
162	При приеме архивных документов из источника комплектования проводится проверка физико-химического, технического и биологического состояния, а также на наличие скоб, скрепок, закладок, пластиковых файлов и других посторонних предметов		п. 11.1 Правил от 02.03.2020 N 24
163	При приеме архивных документов из источника комплектования проводится выявление вида основы носителей кинодокументов, фотодокументов, фонодокументов и проверки кинодокументов на нитрооснове на стабильность		п. 11.1 Правил от 02.03.2020 N 24
164	При приеме архивных документов из источника комплектования проводится проверка аудиовизуальных и электронных документов на физически обособленных носителях на возможность воспроизведения (считывания) записанной информации, соответствия их характеристик сопроводительной технической документации, отсутствия вредоносного программного обеспечения		п. 11.1 Правил от 02.03.2020 N 24
165	При приеме архивных документов из источника комплектования проводится проверка очистки от пыли и перемотки кинодокументов на пленке и фонодокументов на магнитной ленте		п. 11.1 Правил от 02.03.2020 N 24
166	Архив проводит акклиматизацию поступивших на хранение документов		п. 11.2 Правил от 02.03.2020 N 24
167	Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов в процессе хранения проводится в ходе проверки наличия и состояния архивных документов		п. 11.4 Правил от 02.03.2020 N 24
168	Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов в процессе хранения проводится в случае повреждения архивных документов вследствие чрезвычайной ситуации		п. 11.4 Правил от 02.03.2020 N 24
169	Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов в процессе хранения проводится при подготовке архивных документов к выдаче из архивохранилища		п. 11.4 Правил от 02.03.2020 N 24
170	Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов в процессе хранения проводится при других работах, связанных с поединичным (полистным) просмотром архивных документов		п. 11.4 Правил от 02.03.2020 N 24
171	По результатам проверки физико-химического и технического состояния архивных документов составлен акт в произвольной форме, в котором отражена необходимость (отсутствие необходимости) проведения их физико-химической и (или) технической обработки и, в зависимости от состояния документов, указаны рекомендуемые сроки проведения следующей проверки		п. 11.8 Правил от 02.03.2020 N 24
172	Архив ведет учет физико-химического и технического состояния архивных документов на бумажном носителе и (или) в электронном виде		п. 11.9 Правил от 02.03.2020 N 24
173	Результаты проверки физико-химического и технического состояния архивных документов отражены для документов на бумажном носителе: в листе-заверителе дела; в листе и акте проверки наличия и состояния архивных документов; в карточке учета архивных документов с повреждениями носителя; в карточке учета архивных документов с повреждениями текста; в картотеке (книге) учета физического состояния архивных документов		п. 11.9 Правил от 02.03.2020 N 24
174	Результаты проверки физико-химического и технического состояния архивных документов отражены для аудиовизуальных документов - в карточке учета технического состояния кинодокумента, фотодокумента, фонодокумента, видеодокумента		п. 11.9 Правил от 02.03.2020 N 24
175	Результаты проверки физико-химического и технического состояния архивных документов отражены для электронных документов - в карточке учета технического состояния носителя электронного документа (только для электронных документов на физически обособленных носителях)		п. 11.9 Правил от 02.03.2020 N 24
176	Выдача подлинников архивных документов производится по письменному указанию руководителя архива или уполномоченного им должностного лица: во временное пользование организации-фондообразователю или его правопреемнику - при наличии гарантийного письма о последующем возврате; для выполнения служебных заданий в архиве (только в отношении особо ценных документов и архивных документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии)		п. 14.1 Правил от 02.03.2020 N 24
177	Выдача подлинников архивных документов производится для экспонирования вне архива - на основании договора с организацией - организатором выставки, предусматривающего такую выдачу		п. 14.1 Правил от 02.03.2020 N 24
178	Выдача подлинников архивных документов производится для проведения физико-химической, технической и биологической обработки, создания страхового фонда и фонда пользования вне архива - на основании договора с организацией - исполнителем работ, предусматривающего такую выдачу		п. 14.1 Правил от 02.03.2020 N 24
179	Выдача подлинников архивных документов производится судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам - в соответствии с законодательством Российской Федерации		п. 14.1 Правил от 02.03.2020 N 24
180	Выдача подлинников архивных документов производится пользователям - по письменному указанию заместителя директора, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности, заведующего архивохранилищем и (или) замещающего его должностного лица		п. 14.1 Правил от 02.03.2020 N 24
181	На основании заключения комиссии, утвержденного руководителем архива или уполномоченным им лицом, производится выдача пользователям подлинников архивных документов: уникальных; имеющих в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни; имеющих копию фонда пользования; признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии; с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу (только для самостоятельного копирования)		п. 14.2 Правил от 02.03.2020 N 24
182	Создана комиссия для выдачи заключений о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа		п. 14.2 Правил от 02.03.2020 N 24
183	Срок подготовки заключения комиссии и передачи его руководителю архива или уполномоченному им лицу не превышает 20 рабочих дней со дня оформления пользователем заказа (требования) на выдачу подлинника архивного документа		п. 14.2 Правил от 02.03.2020 N 24
184	Обязательная полистная проверка перед выдачей и при возврате на места хранения с проставлением отметки в листе-заверителе проводится для архивных документов: особо ценных; несброшюрованных; содержащих автографы, рисунки, почтовые и гербовые знаки, печати, открытки, конверты с марками, пустые страницы с водяными знаками и другие раритеты, потенциально представляющие коллекционный интерес; ранее не выдававшихся (только при первой выдаче)		п. 14.4 Правил от 02.03.2020 N 24
185	Архивные документы выдаются из архивохранилища на срок до 20 рабочих дней - пользователям в читальный зал (кроме особо ценных документов, выдаваемых на срок не более 10 рабочих дней)		п. 14.6 Правил от 02.03.2020 N 24
186	Архивные документы выдаются из архивохранилища на срок до 120 рабочих дней - работникам архива		п. 14.6 Правил от 02.03.2020 N 24
187	Архивные документы выдаются из архивохранилища на срок до шести месяцев - фондообразователям		п. 14.6 Правил от 02.03.2020 N 24
188	Выдача архивных документов регистрируется в книгах выдачи из архивохранилищ или в информационной системе архива		п. 14.8 Правил от 02.03.2020 N 24
189	Получение и возврат работником архива (в том числе работником читального зала) каждой единицы хранения подтверждено в книге выдачи его личной подписью или в информационной системе архива		п. 14.9 Правил от 02.03.2020 N 24
190	На места хранения выдаваемых архивных документов подкладывается карта-заместитель, в которой указываются архивный шифр и дата выдачи единицы хранения, а также фамилия и инициалы работника архива или пользователя		п. 14.10 Правил от 02.03.2020 N 24
191	Выверка книг выдачи проводится не реже одного раза в квартал		п. 14.11 Правил от 02.03.2020 N 24
192	Архив создает страховой фонд на особо ценные и уникальные документы		п. 18.1 Правил от 02.03.2020 N 24
193	Страховой фонд хранится территориально обособленно от архивных документов		п. 18.6 Правил от 02.03.2020 N 24
194	Обеспечено страхование на время предоставления для экспонирования уникальных документов		п. 20.1 Правил от 02.03.2020 N 24
195	Архив ведет учет архивных документов, в т.ч. автоматизированный с использованием ГИС "Архивный фонд"		п. 21.1 Правил от 02.03.2020 N 24
196	Архив установил состав учетных документов, последовательность выполнения работ по учету по архиву и по каждому архивохранилищу, схему учета архивных документов		п. 21.2 Правил от 02.03.2020 N 24
197	Ведется учет хранящихся в архиве архивных документов, в том числе неописанных и непрофильных, а также страховых копий архивных документов и копий фонда пользования, описей дел, документов		п. 21.3 Правил от 02.03.2020 N 24
198	Ведется учет хранящихся в источниках комплектования архива документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу		п. 21.3 Правил от 02.03.2020 N 24
199	Архивные документы, не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе документы по личному составу, принятые по договору на хранение в архив, учитываются отдельно от документов Архивного фонда Российской Федерации. Для их учета ведутся отдельные список фондов, книга учета поступлений документов, а также листы фондов и другие учетные документы		п. 21.4 Правил от 02.03.2020 N 24
200	Учет архивных документов периода до 1917 г. ведется отдельно от учета архивных документов последующего периода с самостоятельной порядковой нумерацией фондов		п. 21.5 Правил от 02.03.2020 N 24
201	Записи в учетные документы архива вносятся во все их экземпляры на основании соответствующих актов с указанием должности и даты внесения		п. 21.7 Правил от 02.03.2020 N 24
202	Архивные документы учитываются в архиве по фондам и единицам хранения, а также единицам учета		п. 22.1 Правил от 02.03.2020 N 24
203	Каждой учетной единице присвоен учетный номер, являющийся составной частью архивного шифра: архивному фонду - по списку фондов; описи дел, документов по листу фонда или листу учета аудиовизуальных документов; единице хранения (единице учета)- по описи дел, документов в пределах одной описи		п. 22.2 Правил от 02.03.2020 N 24
204	Одинаковые номера отсутствуют: у архивных фондов - в пределах одного архива; у описей дел, документов - в пределах одного архивного фонда; у единицы хранения (единицы учета)- в пределах одной описи дел, документов		п. 22.3 Правил от 02.03.2020 N 24
205	Номера утраченных и выбывших архивных фондов, а также архивных фондов, вошедших в состав объединенного архивного фонда, не присваиваются вновь поступившим архивным фондам		п. 22.4 Правил от 02.03.2020 N 24
206	Объединенному архивному фонду, образованному из архивных фондов, ранее учтенных самостоятельно, присвоен номер одного из архивных фондов, включенных в его состав		п. 22.4 Правил от 02.03.2020 N 24
207	В списке фондов указано последнее название фондообразователя в рамках периода, за который приняты архивные документы, а все переименования указаны на титульном листе описи и в листе фонда в хронологической последовательности		п. 22.5 Правил от 02.03.2020 N 24
208	Каждая единица хранения (единица учета) имеет обозначение, включающее в себя официальное сокращенное наименование архива и номеров: архивного фонда, описи дел, документов, единицы хранения (единицы учета)		п. 22.6 Правил от 02.03.2020 N 24
209	В архиве ведется обязательный учетный документ - книга учета поступлений документов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
210	В архиве ведется обязательный учетный документ список фондов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
211	В архиве ведется обязательный учетный документ - лист фонда		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
212	В архиве ведется обязательный учетный документ опись дел, документов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
213	В архиве ведется обязательный учетный документ реестр описей дел, документов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
214	В архиве ведется обязательный учетный документ паспорт архива		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
215	В архиве ведется обязательный учетный документ паспорт архивохранилища (произвольной формы)		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
216	В архиве ведется обязательный учетный документ дело фонда		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
217	В архиве ведется обязательный учетный документ лист-заверитель дела		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
218	В архиве ведется обязательный учетный документ опись единиц хранения НТД		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
219	В архиве ведется обязательный учетный документ внутренняя опись документов единицы хранения НТД		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
220	В архиве ведется обязательный учетный документ опись кинодокументов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
221	В архиве ведется обязательный учетный документ опись фотодокументов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
222	В архиве ведется обязательный учетный документ опись фотоальбомов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
223	В архиве ведется обязательный учетный документ опись видео документов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
224	В архиве ведется обязательный учетный документ лист учета аудиовизуальных документов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
225	В архиве ведется обязательный учетный документ опись электронных дел, документов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
226	В архиве ведется обязательный учетный документ лист учета и описания уникального документа		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
227	В архиве ведется обязательный учетный документ внутренняя опись документов дела		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
228	В архиве ведется обязательный учетный документ список фондов, содержащих особо ценные документы		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
229	В архиве ведется обязательный учетный документ опись особо ценных дел, документов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
230	В архиве ведется обязательный учетный документ реестр описей особо ценных дел, документов		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
231	В архиве ведется обязательный учетный документ опись страхового фонда на микрофишах		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
232	В архиве ведется обязательный учетный документ-опись страхового фонда на рулонной пленке		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
233	В архиве ведется обязательный учетный документ - книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
234	В архиве ведется обязательный учетный документ - книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
235	В архиве ведется обязательный учетный документ - книга учета носителей электронного фонда пользования		п. 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24
236	Обязательные учетные документы архива, в т.ч. первые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированном помещении или рабочей комнате работника, ответственного за учет документов архива		п. 24.1 Правил от 02.03.2020 N 24
237	Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в архивохранилище обособленно от архивных документов,		п. 24.2 Правил от 02.03.2020 N 24
238	Третьи экземпляры, экземпляры описей дел, документов размещаются в помещении, обеспечивающем их оперативное предоставление пользователям		п. 24.2 Правил от 02.03.2020 N 24
239	Акты приема-передачи архивных документов на хранение; приема на хранение документов личного происхождения; о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; о неисправимых повреждениях архивных документов; о необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны; возврата архивных документов собственнику; об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов; о технических ошибках в учетных документах; об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных; о разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета), включении в дело новых архивных документов; описания архивных документов, переработки описей помещаются в дело фонда		п. 24.3 Правил от 02.03.2020 N 24
240	Учетные документы в читальный зал архива не выдаются, за исключением отсутствующих в нем экземпляров описей дел, документов		п. 25.1 Правил от 02.03.2020 N 24
241	Постановка на учет и снятие с учета архивных документов в архиве осуществляется при их приеме, выбытии, а также по результатам выверки учетных документов, проверки наличия и состояния архивных документов, реставрации архивных документов, после которой одна единица хранения разделена на две и более или наоборот, описания документов, переработки описей дел, документов на основании Акты приема-передачи архивных документов на хранение; приема на хранение документов личного происхождения; о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; о неисправимых повреждениях архивных документов; о необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны; возврата архивных документов собственнику; об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов; о технических ошибках в учетных документах; об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных; о разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета), включении в дело новых архивных документов; описания архивных документов, переработки описей		п. 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24
242	При приеме в архив архивных документов сведения о них вносятся в книгу учета поступлений документов		п. 26.2 Правил от 02.03.2020 N 24
243	Каждый впервые поступивший в архив архивный фонд (объединенный архивный фонд, архивная коллекция) записывается в список фондов, на него заполняются лист фонда, карточки указателя к листу фонда (при необходимости), заводится дело фонда		п. 26.2 Правил от 02.03.2020 N 24
244		На аудиовизуальные документы при их нефондовой организации заполняются листы учета аудиовизуальных документов	п. 26.2 Правил от 02.03.2020 N 24
245		Каждая впервые поступившая опись дел, документов учитывается в реестре описей дел, документов	п. 26.2 Правил от 02.03.2020 N 24
246		При выбытии архивных документов, в случае: выбытия всех архивных документов, числящихся по описи дел, документов, номер этой описи другим описям дел, документов не присваивается и остается свободным; в реестре описей дел, документов в графе "Примечания" ставится отметка "Выбыла", номер и дата акта, на основании которого она выбыла	п. 26.3 Правил от 02.03.2020 N 24
247		При выбытии архивных документов, в случае: выбытия всех архивных документов, составляющих архивный фонд, в списке фондов в графе "Отметка о выбытии" указывается, куда выбыл архивный фонд, номер и дата акта, на основании которого он выбыл	п. 26.3 Правил от 02.03.2020 N 24
248		При передаче всего архивного фонда из одного архива в другой архив передаются три экземпляра описи дел, документов, дело фонда и лист фонда. Копия описи дел, документов остается в архиве - сдатчике и, в качестве приложения к акту приема-передачи документов, включается в архивный фонд архива - сда