Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики

Приложение N 1
к приказу Министерства
физической культуры и спорта
Чувашской Республики
от 19.11.2021 N 549

Положение
о Почетной грамоте Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Почетная грамота Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее - Минспорт Чувашии), формой поощрения и морального стимулирования труда работников за заслуги, значительный вклад в развитие физической культуры и спорта Чувашской Республики, а также многолетний добросовестный труд и достижения в отрасли физической культуры и спорта (далее также - отрасль).

1.2. Почетной грамотой награждаются работники организаций, индивидуальные предприниматели, работники, состоящие с индивидуальными предпринимателями в трудовых отношениях, занятые в отрасли физической культуры и спорта.

Работники организаций, работники, состоящие с индивидуальными предпринимателями в трудовых отношениях, представляются к награждению при наличии стажа работы в отрасли не менее трех лет, в том числе в данной организации или у данного индивидуального предпринимателя не менее одного года.

1.3. Почетной грамотой награждаются работники других отраслей экономики и индивидуальные предприниматели, активно участвующие или оказывающие содействие в развитии физической культуры и спорта Чувашской Республики.

1.4. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские служащие Чувашской Республики, замещающие должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Минспорте Чувашии, за многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу.

Почетной грамотой награждаются муниципальные служащие, внесшие значительный вклад и оказавшие эффективное содействие в развитии физической культуры и спорта.

1.5. Почетной грамотой награждаются организации, активно участвующие или оказывающие содействие в развитии физической культуры и спорта.

1.6. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к:

профессиональным праздникам;

празднованию юбилейных дат организаций (10 лет, 20 лет и каждые последующие 10 лет со дня основания организации);

юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).

1.7. Численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, определяется из соотношения к количеству работающих в организации или состоящих с индивидуальным предпринимателем в трудовых отношениях:

до 20 человек - 2 кандидатуры в год;

от 21 до 50 человек - 3 кандидатуры в год;

свыше 50 человек - 5 кандидатур в год.

1.8. Лица, которым объявлена благодарность министра физической культуры и спорта Чувашской Республики, представляются к награждению Почетной грамотой не ранее чем через год после объявления благодарности министра физической культуры и спорта Чувашской Республики.

1.9. Последующее представление к награждению Почетной грамотой производится за новые заслуги и достижения не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения.

II. Порядок выдвижения на награждение Почетной грамотой

2.1. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пунктах 1.2 и 1.3 настоящего Положения, в адрес Минспорта Чувашии направляются следующие документы:

а) ходатайство органа местного самоуправления, организации, индивидуального предпринимателя (далее - ходатайство), представившего кандидата к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и занимаемой должности, численности работающих в организации. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство;

б) наградной лист установленного образца (приложение к настоящему Положению), содержащий сведения о работе и характеристику лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных достижений в трудовой деятельности (за последние три года).

Наградной лист на руководителя организации подписывается его заместителем, либо председателем совета директоров, либо руководителем вышестоящей организации (органа, назначающего на должность) и председателем собрания (конференции) работников организации.

К наградным материалам на руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров, главных экономистов, индивидуальных предпринимателей прилагаются справки:

о динамике основных финансово-экономических показателей, об основных производственно-экономических показателях организации, индивидуального предпринимателя за последние три года и за текущий год на момент представления документов;

о задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней;

об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы.

Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются;

в) выписка из протокола собрания трудового коллектива или профсоюзной организации, в случае, если представляемый к награждению является членом профсоюзной организации (за исключением индивидуальных предпринимателей);

г) справка о численности работающих в организации, работников, состоящих с индивидуальным предпринимателем в трудовых отношениях.

2.2. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в абзаце первом пункта 1.4 настоящего Положения, на имя министра физической культуры и спорта Чувашской Республики (лица, исполняющего его обязанности) (далее - министр) направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Минспорта Чувашии, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение, содержащее краткую характеристику их деятельности и конкретные достижения.

При внесении предложения о награждении Почетной грамотой первого заместителя министра, заместителя министра на имя министра направляется ходатайство (служебная записка) первого заместителя министра либо другого заместителя министра, содержащее краткую характеристику деятельности и конкретные достижения представляемого к награждению.

2.3. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в абзаце втором пункта 1.4 настоящего Положения, на имя министра направляется ходатайство органа местного самоуправления, содержащее краткую характеристику их деятельности и конкретные достижения.

2.4. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой организаций, указанных в пункте 1.5 настоящего Положения, на имя министра направляется ходатайство руководителя структурного подразделения Минспорта Чувашии либо ходатайство первого заместителя министра, заместителя министра, которые курируют соответствующие направления деятельности Минспорта Чувашии, содержащее краткую характеристику их деятельности, конкретные достижения и описание непосредственного вклада в развитие физической культуры и спорта.

2.5. Лица, направившие ходатайство о награждении, несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, содержащихся в представленных документах.

2.6. В случае оформления документов с нарушением требований, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, либо представления неполного комплекта документов, направленные документы рассмотрению не подлежат.

2.7. К наградным материалам на лиц, указанных в пунктах 1.2, 1.3 и 1.4 настоящего Положения, прилагается письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных (приложение N 4 к приказу), оформленное в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

III. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты

3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Минспорта Чувашии.

Указанное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем министра и со структурными подразделениями Минспорта Чувашии, которые курируют соответствующие направления деятельности.

3.2. Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается министром в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Минспорте Чувашии. В случае необходимости дополнительного рассмотрения документов указанный срок продлевается на период их рассмотрения, но не более чем на 15 календарных дней.

Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Минспорта Чувашии. Почетная грамота оформляется на бланке.

Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Минспорте Чувашии.

3.3. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2 - 1.5 настоящего Положения;

непредставление документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения;

недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах;

отсутствие сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности и (или) вкладе в развитие физической культуры и спорта.

3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты производит должностное лицо Минспорта Чувашии, наделенное соответствующими полномочиями.

3.5. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке.

3.6. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представлявшего кандидата к награждению, либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Минспорта Чувашии о награждении Почетной грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Минспорте Чувашии.