Приложение 2. Положение о Благодарственном письме Главы города Ачинска

Приложение 2

к постановлению администрации

города Ачинска

от 29.11.2021 N 337-п

Положение
о Благодарственном письме Главы города Ачинска

1. Благодарственное письмо Главы города Ачинска (далее - Благодарственное письмо) является поощрением граждан и трудовых коллективов за добросовестный труд, высокий профессионализм, образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленную при этом личную инициативу и организаторские способности, иные заслуги и достижения, а также в связи с общероссийскими праздничными и юбилейными датами, профессиональными праздниками работников отдельных отраслей, юбилейными датами предприятий, учреждений, организаций и отдельных граждан.

2. Благодарственным письмом награждаются:

2.1. Коллективы предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовой формы, коллективы государственных органов и структурных подразделений администрации города Ачинска - за достижения в различных областях профессиональной деятельности, а также в связи с праздничными общероссийскими и юбилейными датами, профессиональными праздниками работников отдельных отраслей, юбилейными датами, связанными с образованием предприятий, учреждений, организаций. Юбилейными датами для предприятий, учреждений, организаций являются 10 лет и далее каждые 5 лет.

2.2. Граждане, работники предприятий, учреждений, организаций, государственные и муниципальные служащие, пенсионеры, помимо оснований, предусмотренных пунктом 1, - за профессиональные достижения, многолетний добросовестный труд, а также в связи с юбилейными датами со дня рождения. Юбилейными датами для граждан являются 30, 40, 50, 55 (для женщин), 60, 70 лет и далее через каждые 5 лет.

2.3. Члены и участники общественных объединений - за общественные заслуги перед жителями города Ачинска.

3. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается Главой города Ачинска. Глава города Ачинска вправе самостоятельно принять решение о награждении какого-либо лица или коллектива Благодарственным письмом без представления ходатайства и учетного листа.

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется в письменной форме и направляется на имя Главы города Ачинска руководителями коллективов предприятий, учреждений, организаций, общественными организациями, расположенными на территории города Ачинска, государственными органами и органами местного самоуправления, руководителями управлений и отделов администрации города Ачинска по согласованию с заместителем Главы города Ачинска, курирующим данную отрасль.

5. При внесении предложений о награждении Благодарственным письмом представляются следующие документы:

- представление (ходатайство) о награждении с указанием сведений о награждаемых и планируемой даты награждения;

- сведения о достижениях или заслугах лиц, о производственной или иной деятельности предприятий, учреждений, организаций, представляемых к награждению, раскрывающие характер и степень их заслуг (учетный лист).

Ходатайство должно содержать также формулировку, которая, по мнению инициатора, должна быть указана в тексте Благодарственного письма.

Лицо, подавшее ходатайство, несет ответственность за достоверность предоставленных данных.

6. Ходатайство о награждении с прилагаемыми к нему документами вносится не менее чем за 15 дней до планируемой даты награждения в администрацию города Ачинска для:

- проверки и оценки сведений, содержащихся в документах, представленных к награждению;

- подготовки проекта решения о награждении.

Документы, поступившие в администрацию города Ачинска с нарушением вышеуказанных требований, возвращаются с сопроводительным письмом за подписью заместителя Главы города Ачинска, курирующего деятельность управления делами администрации города Ачинска, с указанием нарушений требований.

7. Решение о награждении оформляется соответствующим распоряжением администрации города Ачинска, копия которого, заверенная в установленном порядке, вручается награждаемому вместе с Благодарственным письмом.

Благодарственное письмо подписывается Главой города Ачинска, в случае его отсутствия - заместителем Главы города Ачинска, исполняющим полномочия Главы города Ачинска. Подпись заверяется гербовой печатью, указываются номер распоряжения администрации города Ачинска о награждении и дата его принятия.

8. Благодарственные письма направляются гражданам, предприятиям, учреждениям, организациям, а также могут вручаться в торжественной обстановке Главой города Ачинска или заместителями Главы города Ачинска, руководителями структурных подразделений администрации города Ачинска, руководителями трудовых коллективов, предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления по поручению Главы города Ачинска.

9. Очередное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее, чем через 3 года после предыдущего награждения Благодарственным письмом.

10. Лицо, награжденное Благодарственным письмом, не может быть награждено Благодарственным письмом повторно по одному и тому же основанию.

11. Оформление Благодарственных писем и их учет осуществляет общий отдел управления делами администрации города Ачинска.

12. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.