Приложение N 19

Приложение N 19
к постановлению Губернатора
Приморского края
от 16.12.2021 N 121-пг

Перечень
должностей государственной гражданской службы в департаменте записи актов гражданского состояния Приморского края, при замещении которых государственные гражданские служащие Приморского края обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

N п/п	Должности государственной гражданской службы Приморского края	Должностные обязанности, исполнение которых связано с коррупционными рисками
1	2	3
1. Руководство
1.1.	Директор департамента	осуществление организационно-распорядительных функций; доступ к сведениям, составляющим государственную тайну; доступ к персональным данным граждан; осуществление мероприятий по предоставлению государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; участие в работе аттестационных комиссий при аттестации руководителей и сотрудников органов ЗАГС; осуществление контроля за деятельностью контрактной службы Департамента, руководство Единой комиссией по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Департамента; организация работы в части осуществления полномочий главного распорядителя средств субвенций на исполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния
1.2.	Заместитель директора департамента	осуществление организационно-распорядительных функций; доступ к сведениям, составляющим государственную тайну; доступ к персональным данным граждан; проведение плановых, внеплановых, комплексных, тематических проверок органов ЗАГС по исполнению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния; подготовка решений о распределении субвенций; осуществление руководства контрактной службой Департамента, осуществление деятельности в составе Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Департамента
2. Отдел исполнения законодательства
2.1.	Начальник отдела	Осуществление организационно-распорядительных функций; доступ к сведениям, составляющим государственную тайну; доступ к персональным данным граждан; организация работы отдела по удостоверению (проставлению апостиля) официальных документов, выданных компетентными органами Приморского края в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации; организация работы и участие в проведении плановых, внеплановых, комплексных, тематических проверок органов ЗАГС по исполнению полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния
2.2.	Главный консультант	доступ к персональным данным граждан; участие в проведении плановых, внеплановых, комплексных, тематических проверок органов ЗАГС края по исполнению полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния; контроль с использованием ФГИС "ЕГР ЗАГС" ведения учета, получения и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС
2.3.	Консультант	доступ к персональным данным граждан; проставление апостиля по заявлениям граждан и запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации на официальных документах, выданных компетентными органами Приморского края в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации; участие в проведении плановых, внеплановых, комплексных, тематических проверок органов ЗАГС по исполнению полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния
2.4.	Главный специалист-эксперт	доступ к персональным данным граждан; осуществление выборочной проверки соблюдения органами ЗАГС утвержденного Правительством Российской Федерации перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния; внесение изменений, дополнений и исправлений, проставление отметок во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС края, по присланным извещениям, решениям судов, вступившим в законную силу, заключениям органов ЗАГС в соответствии и в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации, по группе закрепленных органов ЗАГС; составление заключений о внесении исправлений, изменений или дополнений во вторые экземпляры актовых записей, находящихся на хранении в архиве департамента ЗАГС Приморского края, формирование соответствующих дел и внесение необходимых изменений
3. Отдел обеспечения деятельности, обработки и хранения актовых записей
3.1.	Начальник отдела	осуществление организационно-распорядительных функций; доступ к сведениям, составляющим государственную тайну; доступ к персональным данным граждан; осуществление контроля взаимодействия с Главным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю по вопросам уплаты (возврата) государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния; контроль за ведением журнала реестра государственных закупок товаров, оказания услуг для департамента; деятельность в составе контрактной службы и Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд департамента
3.2.	Главный консультант	доступ к персональным данным граждан; учет оплаты договоров, контрактов, заключенных департаментом; ведение журнала реестра государственных закупок для департамента; подготовка предложений о распределении между муниципальными образования ми средств субвенций, выделяемых из федерального бюджета на исполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния; подготовка информации о наличии и движении материальных ценностей, основных средств, числящихся за департаментом
3.3.	Главный специалист-эксперт	доступ к персональным данным граждан; участие в проведении плановых, внеплановых, тематических проверок органов ЗАГС по вопросам организации и ведения делопроизводства, приема и учета документов, систематизации, комплектования и оформления в установленном порядке записей актов гражданского состояния в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги) с последующим типографским переплетом, а также по оснащению архива в соответствии с требованиями к условиям хранения актовых книг, рационального размещения в нем документов, их правомерного использования; оказание государственной услуги "Выдача документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации актов гражданского состояния"; работа по поиску записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС администрации города Владивостока, по вторым экземплярам по запросам граждан и организаций в случае отсутствия первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния; подготовка ответов по результатам поиска, оформление, распечатывание повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния
3.4.	Ведущий специалист-эксперт	доступ к персональным данным граждан; участие в плановых, внеплановых, тематических проверках органов ЗАГС по вопросам организации и ведения делопроизводства, приема и учета документов, систематизации, комплектования и оформления в установленном порядке записей актов гражданского состояния в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги) с последующим типографским переплетом, а также по оснащению архива в соответствии с требованиями к условиям хранения актовых книг, рационального размещения в нем документов, их правомерного использования; прием и своевременное рассмотрение обращений граждан по вопросам, касающимся выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) или с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг; работа по поиску записей актов гражданского состояния с использованием федеральной государственной информационной системы "ЕГР ЗАГС"
3.5.	Ведущий специалист-эксперт	доступ к персональным данным граждан; работа по поиску записей актов гражданского состояния, составленных на территории края, по вторым экземплярам по запросам граждан и организаций в случае отсутствия первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния; подготовка ответов по результатам поиска, оформление, распечатывание повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; работа по поиску записей актов гражданского состояния с использованием федеральной государственной информационной системы "ЕГР ЗАГС"
4. Отдел сопровождения программного обеспечения, электронного архива актовых записей
4.1.	Начальник отдела	осуществление организационно-распорядительных функций; доступ к сведениям, составляющим государственную тайну; доступ к персональным данным граждан; организация деятельности по работе с федеральной государственной информационной системой "ЕГР ЗАГС"; обеспечение защиты сведений, содержащихся в информационных ресурсах департамента, органов ЗАГС, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации; руководство выполнением работ по комплексной защите информационных систем в департаменте; деятельность в составе контрактной службы и Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд департамента
4.2.	Консультант	доступ к персональным данным граждан; предоставление сведений органам и организациям, имеющим право на их получение в установленные законом сроки из информационных баз актов гражданского состояния Приморского края; оказание помощи специалистам органов ЗАГС по проверке сведений по запросам органов и организаций в электронном виде; организация работы с федеральной государственной информационной системой "ЕГР ЗАГС"
4.3.	Консультант	доступ к персональным данным граждан; установка специализированного программного обеспечения органов ЗАГС; резервное копирование критически важной информации с серверов и рабочих станций; организация работы с федеральной государственной информационной системой "ЕГР ЗАГС"; подготовка технического задания для включения в состав конкурсной документации открытых конкурсов и запросов котировок цен по выбору поставщиков товаров, работ и услуг для обеспечения функционирования компьютерного оборудования органов ЗАГС
4.4.	Консультант	доступ к персональным данным граждан; организация работы с федеральной государственной информационной системой "ЕГР ЗАГС"; обеспечение защиты сведений, содержащихся в информационных ресурсах департамента, органов ЗАГС, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации
4.5.	Ведущий специалист-эксперт	доступ к персональным данным граждан; оказание помощи специалистам органов ЗАГС по проверке сведений по запросам органов и организаций в электронном виде; администрирование прав пользователей в ФГИС "ЕГР ЗАГС"; обеспечение эксплуатации средств защиты и контроля информации, информационно-вычислительных комплексов и систем, бесперебойное функционирование и развитие аппаратных, программных средств и компьютерной периферии