Приложение. Положение об Аппарате Законодательного Собрания Санкт Петербурга

Приложение
к постановлению
Законодательного Собрания
Санкт-Петербурга
"Об утверждении Положения
об Аппарате Законодательного
Собрания Санкт-Петербурга"
от 15 декабря 2021 года N 606

Положение
об Аппарате Законодательного Собрания Санкт Петербурга

1. Общие положения

1.1. Аппарат Законодательного Собрания Санкт-Петербурга (далее - Аппарат) осуществляет организационное, юридическое, информационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Законодательного Собрания Санкт-Петербурга (далее - Собрание).

1.2. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга и законодательством Санкт-Петербурга, Регламентом заседаний Собрания, постановлениями Собрания и решениями Собрания, настоящим Положением, распоряжениями Председателя Собрания.

1.3. Руководит Аппаратом Председатель Собрания.

2. Основные задачи и функции Аппарата

2.1. В соответствии с пунктом 1.1 настоящего Положения основными задачами Аппарата являются организационное, правовое, информационно-аналитическое, документационное, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности Собрания и его органов, а также кадровое и организационно-штатное обеспечение Собрания.

2.2. Для реализации возложенных на него задач Аппарат осуществляет следующие основные функции:

2.2.1. В целях обеспечения организации работы Собрания:

осуществляет организационное обеспечение деятельности Собрания, заседаний Собрания, заседаний органов Собрания и депутатских слушаний;

осуществляет подготовку материалов к награждению почетным знаком "За особый вклад в развитие Санкт-Петербурга", почетным знаком "За безупречную службу Санкт-Петербургу", Почетными дипломами Собрания и объявлению Благодарностей Собрания, а также поздравительных материалов;

обеспечивает подготовку мероприятий, проводимых Собранием, ведение протоколов мероприятий, проводимых Собранием;

осуществляет организацию межпарламентского сотрудничества Собрания, а также взаимодействие Собрания с Парламентской Ассоциацией Северо-Запада России, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге;

осуществляет организацию экскурсионной, экспозиционно-выставочной и просветительской деятельности.

2.2.2. В целях правового обеспечения деятельности Собрания:

осуществляет юридическую и антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов, рассматриваемых Собранием, юридическую экспертизу иных документов, вносимых на рассмотрение Собрания;

осуществляет правовое сопровождение заседаний Собрания;

рассматривает вопрос о необходимости проведения оценки регулирующего воздействия вносимых на рассмотрение Собрания проектов законов Санкт-Петербурга, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности;

представляет и защищает интересы Собрания в судах общей юрисдикции, арбитражных судах;

осуществляет юридическое сопровождение хозяйственной деятельности Собрания, в том числе согласование договоров, заключаемых от имени Собрания;

обеспечивает аналитическое обеспечение законотворческой деятельности Собрания, осуществляет подготовку статистических, справочных и аналитических материалов для депутатов Собрания;

осуществляет информационное обеспечение законотворческой деятельности Собрания;

оказывает методическую помощь в законопроектной работе, совершенствовании законотворческого процесса депутатам, органам Собрания, структурным подразделениям Аппарата.

2.2.3. В целях информационно-аналитического обеспечения деятельности Собрания:

осуществляет распространение официальной информации о деятельности Собрания, о мероприятиях, проводимых в Собрании;

организует работу с журналистами, их аккредитацию, проведение пресс-конференций Председателя Собрания и депутатов Собрания;

обеспечивает функционирование информационных систем Собрания;

подготавливает для сотрудников Собрания обзоры публикаций в средствах массовой информации по вопросам деятельности Собрания;

осуществляет информационное сопровождение официального сайта Собрания, а также деятельности Собрания в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети "Интернет", средствах массовой информации;

организует интернет-трансляцию заседаний Собрания;

разрабатывает и реализует информационные и PR-проекты;

организует взаимодействие депутатов Собрания с общественными организациями.

2.2.4. В целях документационного обеспечения деятельности Собрания:

организует ведение единой системы делопроизводства в Собрании;

обеспечивает функционирование электронного документооборота;

осуществляет документационно-техническое обслуживание заседаний Собрания;

организует прием, учет, доставку и отправку служебных документов;

осуществляет машинописные, стенографические и копировально-множительные работы;

осуществляет прием дел на архивное хранение;

осуществляет регистрацию, учет и анализ письменных обращений граждан.

2.2.5. В целях финансового обеспечения деятельности Собрания:

осуществляет финансовое обеспечение деятельности Собрания, организацию бухгалтерского учета и отчетности;

осуществляет работу с договорами, заключенными от имени Собрания;

организует осуществление государственных закупок и их учет в пределах сметы расходов Собрания;

осуществляет проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, контроль за экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым использованием.

2.2.6. В целях материально-технического обеспечения деятельности Собрания:

осуществляет материально-техническое и социально-бытовое обеспечение деятельности Собрания, работников Собрания;

осуществляет содержание и эксплуатацию помещений и зданий Собрания, в том числе средств связи, коммуникаций, инженерных систем;

осуществляет обеспечение деятельности по охране объектов культурного наследия, находящихся в Мариинском дворце;

обеспечивает операторское и техническое сопровождение заседаний Собрания, их теле-, радио- и интернет-трансляции;

обеспечивает проведение протокольных и официальных мероприятий Собрания, осуществление экскурсионной, библиотечной, экспозиционно-выставочной и просветительской деятельности;

обеспечивает работников Собрания материальными средствами и типографской продукцией;

осуществляет организацию и контроль за соблюдением режима охраны, охраны труда, дежурств и пожарной безопасности в зданиях Собрания;

обеспечивает организацию общественного питания, санаторно-курортного обслуживания;

осуществляет организацию транспортного обслуживания депутатов Собрания и работников Собрания.

2.2.7. В целях кадрового и организационно-штатного обеспечения Собрания:

осуществляет кадровую работу в соответствии со статьей 44 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

осуществляет мероприятия по противодействию коррупционным и иным правонарушениям, по мобилизационной подготовке и ведению воинского учета;

осуществляет обработку персональных данных и обеспечивает их защиту от неправомерного использования или утраты, участвует в работе комиссии по установлению тождественности должностей.

2.3. Аппарат также осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности Собрания.

3. Руководство Аппарата

3.1. Аппарат возглавляет руководитель Аппарата, который подчиняется Председателю Собрания.

3.2. Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Собрания в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3.3. Руководитель Аппарата несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач и функций.

3.4. Руководитель Аппарата:

организует работу Аппарата, координирует деятельность структурных подразделений Аппарата;

обеспечивает выполнение постановлений Собрания и решений Собрания, распоряжений Председателя Собрания;

согласовывает распоряжения Председателя Собрания по вопросам деятельности Аппарата;

рассматривает, согласовывает и подписывает корреспонденцию и иные документы в пределах своей компетенции и по поручению Председателя Собрания;

распоряжается средствами, предусмотренными в бюджете Санкт-Петербурга на содержание Собрания, по поручению Председателя Собрания;

распоряжается средствами, предусмотренными в бюджете Санкт-Петербурга на содержание Собрания, в период со дня официального объявления Санкт-Петербургской избирательной комиссией решения об общих результатах выборов депутатов Собрания до избрания Председателя Собрания нового созыва;

осуществляет взаимодействие с иными организациями в рамках своих полномочий.

3.5. Руководитель Аппарата имеет право:

вносить на рассмотрение Председателя Собрания предложения, направленные на совершенствование работы Аппарата, его структуры, а также иные вопросы в пределах своих полномочий;

согласовывать надбавки за особые условия службы, порядок и условия премирования работников Аппарата в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

4. Организация работы Аппарата

4.1. Структура Аппарата и штатное расписание Собрания утверждается Председателем Собрания. В штатное расписание Собрания в части, касающейся Аппарата, включаются должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, предусмотренные Законом Санкт-Петербурга от 8 июня 2005 года N 302-34 "О Реестре государственных должностей Санкт-Петербурга и Реестре должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга", а также должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Санкт-Петербурга.

4.2. Положения о структурных подразделениях Аппарата и должностные регламенты их руководителей утверждаются Председателем Собрания.

4.3. Руководители структурных подразделений Аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности Председателем Собрания в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4.4. Руководители структурных подразделений Аппарата:

1) осуществляют руководство, координацию деятельности возглавляемых ими структурных подразделений Аппарата;

2) определяют формы и методы деятельности соответствующих структурных подразделений Аппарата, осуществляют планирование их работы;

3) несут ответственность за выполнение возложенных на соответствующие структурные подразделения Аппарата задач и функций;

4) вносят на утверждение Председателем Собрания предложения по организационной структуре, штатной численности соответствующих структурных подразделений Аппарата;

5) вносят на утверждение Председателем Собрания положения о соответствующих структурных подразделениях Аппарата и должностные регламенты их работников;

6) организуют выполнение поручений Председателя Собрания (руководителя его аппарата), его заместителей (руководителей их аппаратов) и руководителя Аппарата, осуществляют контроль за их исполнением;

7) вносят Председателю Собрания предложения по вопросам повышения квалификации и переподготовки работников соответствующих структурных подразделений Аппарата;

8) организуют в соответствующих структурных подразделениях Аппарата делопроизводство и работу с документами, контроль за их выполнением;

9) вносят Председателю Собрания предложения о поощрении работников структурных подразделений Аппарата и привлечении их к ответственности, установлении им надбавок к должностным окладам;

10) регулируют вопросы использования очередных отпусков, выездов сотрудников соответствующих структурных подразделений Аппарата в командировки;

11) вносят предложения Председателю Собрания по совершенствованию работы соответствующих структурных подразделений Аппарата и Аппарата в целом;

12) принимают меры по соблюдению работниками соответствующих структурных подразделений Аппарата установленных правил внутреннего трудового распорядка и созданию безопасных условий труда;

13) в пределах своих полномочий взаимодействуют с другими структурными подразделениями Аппарата, Федерального Собрания Российской Федерации, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге;

14) составляют отзывы на работников соответствующего структурного подразделения Аппарата для аттестационной комиссии Собрания;

15) ведут служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению соответствующего структурного подразделения Аппарата.

4.5. Работники Аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности Председателем Собрания.

4.6. Условия труда работников Аппарата определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Санкт-Петербурга от 30 июня 2005 года N 399-39 "О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга", другими нормативными правовыми актами, а также должностными регламентами.

4.7. Должностные обязанности, права и ответственность работников Аппарата определяются законодательными актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях Аппарата и должностными регламентами. Работники Аппарата несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.