Приложение. Перечень профилактических мероприятий, сроки (периодичность) их проведения

Приложение
к Программе профилактики рисков причинения
вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
по региональному государственному контролю (надзору)
за соблюдением законодательства об архивном деле
в Саратовской области на 2022 год

Перечень
профилактических мероприятий, сроки (периодичность) их проведения

N	Наименование профилактических мероприятий	Форма профилактического мероприятия	Периодичность проведения	Адресаты мероприятий	Ожидаемый результат	Подразделения и (или) должностные лица управления делами, ответственные за реализацию мероприятий
1	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований	Размещение соответствующих сведений на официальном сайте управления делами, в средствах массовой информации, информирование контролируемых лиц через личные кабинеты в государственных информационных системах (при их наличии) и иные формы	В течение года, по мере внесения изменений в нормативные правовые акты	Контролируемые лица	Предупреждение, выявление и пресечение нарушений обязательных требований контролируемыми лицами	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами И.Г.Раменская
2	Обобщение правоприменительной практики	Проведение публичных обсуждений правоприменительной практики	1 раз в год	Контролируемые лица	Обеспечение единообразных подходов к применению обязательных требований, открытость и доступность информации, стимулирование добросовестности контролируемых лиц, профилактика рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям	Заместитель начальника управления по делам архивов управления делами - начальник отдела формирования архивного фонда и использования документов Г.В.Скорочкина, начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами И.Г.Раменская
		Подготовка руководств по соблюдению обязательных требований и их размещение на официальном сайте управления делами	1 раз в год	Контролируемые лица	Обеспечение единообразных подходов к применению обязательных требований, открытость и доступность информации, стимулирование добросовестности контролируемых лиц, профилактика рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами И.Г.Раменская
		Подготовка обобщенных правоприменительных практик при осуществлении регионального государственного контроля и их размещение на официальном сайте управления делами	1 раз в год, размещение на официальном сайте управления делами в течение 7 дней с момента утверждения		Обеспечение единообразных подходов к применению обязательных требований, открытость и доступность информации, стимулирование добросовестности контролируемых лиц, профилактика рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами И.Г.Раменская
		Подготовка ежегодного доклада об итогах реализации программы профилактики	До 1 февраля года, следующего за отчетным	Контролируемые лица	Определение эффективности органа контроля (надзора)	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами И.Г.Раменская
		Подготовка ежегодного доклада о правоприменительной практике	До 1 марта года, следующего за отчетным, размещение на официальном сайте управления делами в течение 7 дней с момента утверждения	Контролируемые лица	Обеспечение единообразных подходов к применению обязательных требований	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами И.Г.Раменская
3	Объявление предостережения	В случае наличия у управления делами сведений о готовящихся нарушениях обязательных требований или признаках нарушений обязательных требований и (или) в случае отсутствия подтвержденных данных о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) охраняемым законом ценностям либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, управление делами объявляет контролируемому лицу предостережение и предлагает принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований	В течение года, по мере получения сведений о признаках нарушений	Контролируемые лица	Минимизация возможных рисков нарушений обязательных требований	Начальник управления по делам архивов управления делами П.Ю.Лелюхин
4	Консультирование: - по перечню профилактических мероприятий в рамках осуществления регионального государственного контроля; - по видам контрольных (надзорных) мероприятий, проведение которых возможно в рамках осуществления регионального государственного контроля, и перечень допустимых контрольных (надзорных) действий в составе каждого контрольного (надзорного) мероприятия	При устном обращении по телефону, на личном приеме, посредством ВКС должностные лица управления делами, уполномоченные на осуществление регионального государственного контроля, дают ответ самостоятельно	В течение года, по мере поступления обращений контролируемых лиц и их представителей	Контролируемые лица	Предупреждение, выявление и пресечение нарушений обязательных требований контролируемыми лицами, адресное предоставление контролируемым лицам рекомендаций по поставленным ими вопросам соблюдения обязательных требований, по разрешению сложных правовых ситуаций, распространение образцов эффективного, законопослушного поведения	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами И.Г.Раменская, референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов Т.А.Солопова, заместитель начальника отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления Т.В.Певцова
5	Профилактический визит	Профилактическая беседа по месту осуществления деятельности контролируемого лица либо путем использования видео-конференц-связи	В течение года, но не позднее чем в течение одного года с момента включения их в списки организаций - источников комплектования государственных архивов; в отношении контролируемых лиц среднего риска один раз в три года	Контролируемые лица впервые включенных в списки организаций - источников комплектования государственных архивов; контролируемые лица среднего риска	Предупреждение, выявление и пресечение нарушений обязательных требований контролируемыми лицами, адресное предоставление контролируемым лицам рекомендаций вопросам соблюдения обязательных требований, распространение образцов эффективного, законопослушного поведения	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами И.Г.Раменская, референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов Т.А.Солопова, заместитель начальника отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления Т.В.Певцова