Приложение N 1. Положение о Комиссии по цифровой трансформации в Смоленской области

Приложение N 1
к распоряжению Администрации
Смоленской области
от 13.12.2021 N 2227-р/адм

Положение
о Комиссии по цифровой трансформации в Смоленской области

1. Общие положения

Комиссия по цифровой трансформации в Смоленской области (далее - Комиссия) является коллегиальным органом, образованным в целях обеспечения взаимодействия органов исполнительной власти Смоленской области по вопросам создания необходимых условий для развития цифровой экономики и эффективного управления процессами цифровой трансформации в органах исполнительной власти Смоленской области.

2. Задачи и функции Комиссии

2.1. Основными задачами Комиссии являются:

2.1.1. Содействие реализации проектов в области цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы, государственного управления.

2.1.2. Обеспечение выполнения указов Президента Российской Федерации и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, связанных с цифровой трансформацией.

2.1.3. Содействие достижению значений целевых показателей, установленных для достижения национальной цели развития Российской Федерации "Цифровая трансформация", определенной Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2020 N 474 "О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года".

2.1.4. Содействие разработке и выполнению мероприятий региональной стратегии цифровой трансформации ключевых отраслей экономики, социальной сферы, государственного управления и региональной программы цифровой трансформации.

2.1.5. Содействие использованию цифровых технологий для повышения качества и доступности государственных и муниципальных услуг, предоставляемых гражданам и организациям.

2.1.6. Создание условий для подготовки квалифицированных кадров в сфере цифровых технологий.

2.2. Комиссия для выполнения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции:

2.2.1. Определяет направления и задачи реализации мероприятий по развитию цифровых технологий в органах исполнительной власти Смоленской области.

2.2.2. Рассматривает план информатизации органов исполнительной власти Смоленской области.

2.2.3. Формирует и рассматривает предложения по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы, государственного управления в Смоленской области.

2.2.4. Планирует, координирует и контролирует реализацию мероприятий по цифровой трансформации в органах исполнительной власти Смоленской области.

2.2.5. Рассматривает результаты деятельности органов исполнительной власти Смоленской области по реализации проектов в области цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы, государственного управления.

2.2.6. Рассматривает результаты достижения ключевых показателей эффективности цифровой трансформации ответственными за цифровую трансформацию в органах исполнительной власти Смоленской области.

3. Права Комиссии

Комиссия для решения возложенных на нее задач имеет право:

3.1. Запрашивать в установленном порядке у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории Смоленской области (далее - территориальные органы федеральных органов исполнительной власти), органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, организаций и общественных объединений информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

3.2. По согласованию привлекать к работе Комиссии представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, организаций и общественных объединений по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

3.3. Заслушивать на заседаниях Комиссии информацию представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, организаций и общественных объединений по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

3.4. Осуществлять контроль за реализацией решений Комиссии.

3.5. Создавать рабочие группы в пределах деятельности Комиссии.

4. Состав и порядок формирования Комиссии

4.1. Состав Комиссии утверждается распоряжением Администрации Смоленской области.

4.2. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и иных членов Комиссии.

4.3. Председатель Комиссии:

- организует работу Комиссии и планирует ее деятельность;

- осуществляет общее руководство работой Комиссии;

- определяет повестку дня заседания Комиссии;

- председательствует на заседаниях Комиссии;

- осуществляет мониторинг реализации принятых Комиссией решений.

4.4. Заместитель председателя Комиссии выполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие или по его поручению.

4.5. Секретарь комиссии:

- координирует работу по подготовке материалов к заседанию Комиссии;

- информирует членов Комиссии и приглашенных на заседание Комиссии лиц о дате, времени, месте и повестке дня заседания Комиссии;

- ведет протоколы заседаний Комиссии, в которых фиксируются принятые Комиссией решения;

- направляет копии протоколов заседаний Комиссии членам Комиссии;

- выполняет иные обязанности по поручению председателя Комиссии или заместителя председателя Комиссии.

4.6. Члены Комиссии могут вносить предложения по плану работы Комиссии и проектам повесток ее заседаний, по порядку рассмотрения и существу обсуждаемых вопросов, выступать на заседаниях Комиссии.

В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании он обязан в срок не позднее 3 рабочих дней до даты заседания Комиссии известить об этом секретаря Комиссии. При этом член Комиссии может изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое доводится до участников заседания Комиссии и отражается в протоколе.

4.7. При Комиссии могут создаваться рабочие группы по отдельным направлениям деятельности Комиссии. Перечень рабочих групп и их состав утверждаются Комиссией.

5. Организация деятельности Комиссии

5.1. Основной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии либо по его поручению заместитель председателя Комиссии.

5.2. Заседания проводятся в очной или заочной форме. Форма проведения заседаний Комиссии определяется председателем Комиссии либо по его поручению заместителем председателя Комиссии.

5.3. При проведении заседания Комиссии в очной форме решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

Заседание Комиссии в очной форме считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии.

5.4. При проведении заседания Комиссии в заочной форме решения Комиссии принимаются путем проведения опроса членов Комиссии.

Заседание Комиссии в заочной форме считается правомочным, если при проведении заочного голосования в опросе приняло участие более половины членов Комиссии.

При проведении заседания Комиссии в заочной форме решения Комиссии принимаются простым большинством голосов принявших участие в опросе членов Комиссии.

Опрос проводится посредством направления членам Комиссии листа заочного голосования. Заполненный и подписанный членом Комиссии лист заочного голосования направляется секретарю Комиссии не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем его получения. Результаты заочного голосования обрабатываются и закрепляются секретарем Комиссии в протоколе заседания Комиссии или прилагаются к протоколу заседания Комиссии в качестве его неотъемлемой части.

5.5. Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии.

При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

Копия протокола заседания Комиссии направляется ее членам не позднее 3 рабочих дней после его подписания.

В случае несогласия с принятым решением в течение 3 рабочих дней со дня получения копии протокола заседания Комиссии член Комиссии вправе изложить в письменном виде мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

5.6. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в Департаменте цифрового развития Смоленской области.

5.7. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Департамент цифрового развития Смоленской области.