Приложение 1. Положение о ведомственном проектном офисе Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 2 августа 2021 г. - Приказ Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми от 2 августа 2021 г. N 417-ОД

См. предыдущую редакцию

Утверждено
приказом
Министерства культуры, туризма и
архивного дела Республики Коми
от 29 декабря 2018 г. N 687-од
(приложение 1)

Положение
о ведомственном проектном офисе Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми

С изменениями и дополнениями от:

2 августа 2021 г.

1. Настоящее Положение определяет порядок формирования ведомственного проектного офиса, его состав, функции, полномочия.

2. Ведомственный проектный офис является ролевой структурой Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми (далее - Министерство), обеспечивающим реализацию региональных, приоритетных, ведомственных проектов (далее - проектов) (программ проектов) и портфелей проектов, в том числе межведомственное взаимодействие, текущий мониторинг и анализ рисков проектов (программ проектов), методическое сопровождение проектной деятельности в сферах "культура и искусство", "туризм", "архивное дело".

3. Основной целью деятельности ведомственного проектного офиса является организация проектной деятельности в отраслях Культура и Туризм, ее методическое сопровождение и реализация проектов (программ проектов).

4. Ведомственный проектный офис в своей деятельности руководствуется нормативными и правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, регулирующими проектную деятельность, а также настоящим Положением.

5. Ведомственный проектный офис создается решением министра культуры, туризма и архивного дела Республики Коми, ответственного за организацию проектной деятельности в сферах "культура и искусство", "туризм", "архивное дело" в Республике Коми.

6. Ведомственный проектный офис формируется из числа сотрудников Министерства. Для решения задач ведомственного проектного офиса по решению Министерства могут привлекаться сотрудники учреждений и иных организаций, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя.

7. Состав ведомственного проектного офиса утверждается правовым актом Министерства.

8. Руководителем ведомственного проектного офиса является министр культуры, туризма и архивного дела Республики Коми.

Руководитель ведомственного проектного офиса:

а) обеспечивает системное развитие проектной деятельности в Министерстве и подведомственных учреждениях;

б) оказывает содействие успешной реализации в Министерстве проектов;

в) организует проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении проектов;

г) осуществляет контроль соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

д) выполняет иные функции, предусмотренные Функциональной структурой проектной деятельности и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

9. Заместитель руководителя ведомственного проектного офиса осуществляет полномочия руководителя ведомственного проектного офиса, указанные в подпунктах "а" - "д" пункта 8 настоящего Положения, в случае отсутствия руководителя ведомственного проектного офиса в связи с его отпуском, командировкой, болезнью или по его поручению.

10. Администратор ведомственного проектного офиса:

а) выполняет сбор информации о ходе реализации проектов (программ проектов);

б) осуществляет подготовку и организацию проведения совещаний ведомственного проектного офиса, формирует соответствующие протоколы.

11. Сотрудники ведомственного проектного офиса выполняют функции, возложенные на ведомственный проектный офис, в соответствии с настоящим Положением и поручениями руководителя ведомственного проектного офиса в рамках реализации проектов (программ проектов), портфелей проектов.

12. Ведомственный проектный офис выполняет функции в соответствии с пунктом 6.3 Функциональной структуры проектной деятельности.

13. Организация деятельности ведомственного проектного офиса осуществляется в соответствии с порядком, определенным пунктом 6.4 Функциональной структуры проектной деятельности.