Приложение 2. Форма и текст приказа (распоряжения) Учреждения о предоставлении полномочий сотрудникам на применение ЭП при осуществлении электронного документооборота в рамках используемых Министерством финансов Республики Адыгея автоматизированных систем

Приложение 2
к приказу Министерства финансов
Республики Адыгея
от 22.12.2021 N 178-А

    Форма и текст приказа (распоряжения) Учреждения о предоставлении

 полномочий сотрудникам на применение ЭП при осуществлении электронного

документооборота в рамках используемых Министерством финансов Республики

                    Адыгея автоматизированных систем

         (Приказ печатается на официальном бланке организации)

                                 Приказ

от "__" ____________ 20__ г.                             N _________

О назначении пользователей системы электронного документооборота в рамках

используемых Министерством финансов Республики Адыгея автоматизированных

                                 систем

В целях организации электронного документооборота в рамках используемых

Министерством финансов Республики Адыгея автоматизированных систем

(подсистема Реестр соглашений, подсистема формирования перечня

государственных (муниципальных) услуг и государственных (муниципальных)

заданий (Госзадание-СМАРТ), подсистема прогнозирования доходной части

бюджета (Прогноз-СМАРТ), подсистема планирования расходной части бюджета

(План-СМАРТ), функционирующих на технологической платформе

финансово-экономических проектов "Проект-СМАРТ Про" (далее - подсистемы

"Проект-Смарт Про"); "Свод-СМАРТ"; "Бюджет-СМАРТ Про") (далее -

автоматизированные системы Министерства), руководствуясь правилами

электронного документооборота в рамках используемых Министерством

финансов Республики Адыгея автоматизированных систем, утверждёнными

Приказом Министерства финансов Республики Адыгея от 19.12.2018 г. N 139-А

"Об утверждении правил электронного документооборота в рамках

используемых Министерством финансов Республики Адыгея автоматизированных

систем", приказываю:

   1. Наделить правом подписи электронных документов в

автоматизированных

системах Министерства от имени(наименование организации, ИНН, КПП)

следующих сотрудников:

1.1. С правом первой подписи (руководитель):

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата начала

действия сертификата, дата окончания действия сертификата, издатель

сертификата);

1.2. С правом второй подписи (главный бухгалтер):

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата начала

действия сертификата, дата окончания действия сертификата, издатель

сертификата);

   2. Наделить правом подписи электронных документов в

автоматизированной

системе "Свод-СМАРТ" от имени(наименование организации) следующих

сотрудников:

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата начала

действия сертификата, дата окончания действия сертификата, издатель

сертификата);

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата начала

действия сертификата, дата окончания действия сертификата, издатель

сертификата).1

   3. Наделить правом подписи электронных документов в автоматизированной

системе "Бюджет-СМАРТ" от имени(наименование организации) следующих

сотрудников:

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата начала

действия сертификата, дата окончания действия сертификата, издатель

сертификата);

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата начала

действия сертификата, дата окончания действия сертификата, издатель

сертификата.2

   4. Наделить правом подписи электронных документов в подсистемах

"Проект-Смарт Про" от имени(наименование организации) следующих

сотрудников:

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата начала

действия сертификата, дата окончания действия сертификата, издатель

сертификата);

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты, сведения о

квалифицированном сертификате ЭП: серийный номер сертификата, дата начала

действия сертификата, дата окончания действия сертификата, издатель

сертификата.3

   5. Возложить на сотрудников, наделенных правом подписи электронных

документов в автоматизированных системах Министерства, персональную

ответственность за:

а) безопасность ключевой информации, обеспечение её сохранности,

неразглашение и нераспространение;

б) соответствие электронных документов (отчётных форм), передаваемых в

автоматизированных системах Министерства, оригиналам (на бумажных

носителях и/или в электронном виде).

   6. Назначить пользователями автоматизированной системы

"Свод-СМАРТ" без

права простановки ЭП следующих сотрудников:

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты);

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты).4

   7. Назначить пользователями автоматизированной системы

"Бюджет-СМАРТ Про"

без права простановки ЭП следующих сотрудников:

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты);

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты).5

   8. Назначить пользователями подсистем "Проект-Смарт Про" без права

простановки ЭП следующих сотрудников:

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты);

(ФИО полностью - должность, адрес электронной почты).6

   9. Возложить на сотрудников Учреждения, назначенных пользователями

автоматизированных систем Министерства, персональную ответственность за

безопасность личного пароля для доступа в автоматизированные системы

Министерства, обеспечение его сохранности, неразглашение и

нераспространение.

   10. Признать утратившим силу приказ от ______ N __ "О назначении

ответственных лиц".

   11. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Руководитель учреждения (наименование учреждения)

Инициалы Фамилия

______________________________

¹ _{Пункт 2 добавляется в приказ Учреждения в случае необходимости подписи электронных документов (отчётных форм) сотрудниками Учреждения в автоматизированной системе "Свод-СМАРТ"}

² _{Пункт 3 добавляется в приказ Учреждения в случае необходимости подписи электронных документов (отчётных форм) сотрудниками Учреждения в автоматизированной системе "Бюджет-СМАРТ"}

³ _{Пункт 4 добавляется в приказ Учреждения в случае необходимости подписи электронных документов (отчётных форм) сотрудниками Учреждения в подсистемах "Проект-Смарт Про"}

⁴ _{Пункт 6 добавляется в приказ Учреждения в случае необходимости работы сотрудников Учреждения в автоматизированной системе "Свод-СМАРТ" без права простановки ЭП}

⁵ _{Пункт 7 добавляется в приказ Учреждения в случае необходимости работы сотрудников Учреждения в автоматизированной системе "Бюджет-СМАРТ Про" без права простановки ЭП}

⁶ _{Пункт 8 добавляется в приказ Учреждения в случае необходимости работы сотрудников Учреждения в подсистемах "Проект-Смарт Про" без права простановки ЭП}