Приложение N 2. Положение о Проектном офисе Администрации города Горно-Алтайска

Приложение N 2
к распоряжению Администрации
города Горно-Алтайска
от 21 декабря 2021 года N 1620-р

Положение
о Проектном офисе Администрации города Горно-Алтайска

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цель, задачи, функции, права, ответственность и состав Проектного офиса Администрации города Горно-Алтайска (далее - Проектный офис).

2. Проектный офис осуществляет свою деятельность на базе Отдела экономики и трудовых отношений Администрации города Горно-Алтайска.

3. В своей деятельности Проектный офис руководствуется федеральным законодательством, законодательством Республики Алтай, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Горно-Алтайск" (далее - муниципальное образование), настоящим Положением.

II. Основные цели и задачи Проектного офиса

4. Проектный офис создан в следующих целях:

организация планирования и контроля проектной деятельности;

внедрение, поддержка и развитие системы проектного управления в Администрации города Горно-Алтайска, ее отраслевых (функциональных) органах, наделенных правами юридического лица.

5. В своей деятельности Проектный офис решает следующие задачи:

обеспечение информационной, аналитической и административной поддержки процесса управления проектами в муниципальном образовании;

обеспечение организационно-методического руководства при осуществлении проектной деятельности;

обеспечение координации действий по реализации проектов;

обеспечение повышения результативности и эффективности реализации проектов;

контроль реализации проектов, формирование сводной отчетности по проектам;

организация процесса рассмотрения поступивших инициативных заявок на открытие проекта;

обеспечение обучения сотрудников, участвующих в реализации проектов, знаниям и навыкам в области проектного управления.

III. Функции Проектного офиса

6. Основными функциями Проектного офиса являются:

разработка, внедрение и совершенствование методологии управления проектами в муниципальном образовании;

контроль соблюдения утвержденной методологии управления проектами (обеспечение соответствия перечня и содержания проектной документации требованиям внутренних нормативных документов);

организация процесса рассмотрения проектных инициатив и управление ими;

методологическое сопровождение проектов;

формирование муниципального реестра проектов;

контроль реализации проектов, формирование сводной отчетности по проектам;

экспертиза итоговой отчетности по завершенным проектам;

контроль за исполнением календарно-сетевого графика проекта;

решение вопросов, связанных с автоматизацией проектной деятельности;

внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами;

формирование архива проектной документации;

внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов;

организация обучения проектному управлению и методологии проектного управления в муниципальном образовании;

анализ и обобщение опыта управления проектами.

IV. Права и ответственность Проектного офиса

7. Проектный офис для осуществления своих задач и функций имеет право:

запрашивать в отраслевых (функциональных) органах и иных структурных подразделениях Администрации города Горно-Алтайска, исполнительных органах государственной власти Республики Алтай, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти в Республике Алтай и хозяйствующих субъектах в установленном порядке необходимую информацию для осуществления деятельности Проектного офиса, вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;

участвовать в совещаниях Проектного комитета Администрации города Горно-Алтайска;

при решении вопросов, связанных с поручениями Администрации города Горно-Алтайска, Главы администрации города Горно-Алтайска, Проектного комитета Администрации города Горно-Алтайска, привлекать к совместной работе сотрудников отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска;

давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;

инициировать создание рабочих групп для реализации проектов.

8. Проектный офис несет ответственность за ненадлежащее выполнение функций, указанных в пункте 6 настоящего Положения.

V. Состав Проектного офиса

9. В состав Проектного офиса входят:

руководитель Проектного офиса;

специалисты Проектного офиса.

10. Руководитель Проектного офиса:

координирует деятельность специалистов Проектного офиса по вопросам, отнесенным к компетенции Проектного офиса;

участвует в процессах инициирования, разработки, реализации и завершения проектов;

организует методическое руководство и контроль подготовки проектной документации;

организует формирование и поддержание в актуальном состоянии банка данных проектов;

организует контроль реализации проектов на протяжении всего жизненного цикла проектов;

инициирует предложения по вопросам организации проектного управления, повышения его эффективности;

контролирует исполнение решений Проектного комитета Администрации города Горно-Алтайска.

11. Специалист Проектного офиса:

подготавливает проекты муниципальных правовых актов муниципального образования, информационные и аналитические материалы по вопросам деятельности Проектного офиса;

участвует в процессах инициирования, разработки, реализации и завершения проектов;

формирует и поддерживает в актуальном состоянии банк данных проектов;

осуществляет методическое обеспечение проектной деятельности, в том числе разработку, актуализацию нормативной базы в области проектного управления на уровне муниципального образования и форм проектной документации;

осуществляет методическую поддержку и контроль подготовки проектной документации в соответствии с установленными требованиями;

организует совещания по вопросам проектного управления;

осуществляет мониторинг реализации проектов, формирует сводную отчетность по проектам;

разрабатывает материалы в части проектного управления для размещения на сайте муниципального образования;

формирует архив проектной документации.

12. Общее руководство деятельностью Проектного офиса осуществляет руководитель Проектного офиса.