Постановление Главы городского округа "Город Архангельск" от 23 декабря 2021 г. N 2605 "О внесении изменения в Положение о департаменте организационной работы, общественных связей и контроля Администрации городского округа "Город Архангельск"

1. Внести в раздел 3 "Функции департамента" Положения о департаменте организационной работы, общественных связей и контроля Администрации городского округа "Город Архангельск", утвержденного постановлением Главы муниципального образования "Город Архангельск" от 26 июня 2019 года N 855 (с изменениями и дополнениями), изменение, изложив его в следующей редакции:

"3. Функции департамента

В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующие функции:

3.1. Формирует еженедельный план мероприятий Главы городского округа "Город Архангельск" и его заместителей.

3.2. Формирует ежемесячный план мероприятий Администрации города.

3.3. Организует проведение совещаний при Главе городского округа "Город Архангельск".

3.4. Готовит совместно с органами Администрации города рабочие поездки Главы городского округа "Город Архангельск" в территориальные округа Администрации города, включая подготовку маршрутов рабочих поездок, формирование информационных материалов рабочих поездок для представления Главе городского округа "Город Архангельск" и перечня поручений по итогам рабочих поездок.

3.5. Обеспечивает организационную подготовку мероприятий с участием Главы городского округа "Город Архангельск".

3.6. Формирует списки лиц для поздравления Главой городского округа "Город Архангельск" с официальными праздниками.

3.7. Готовит совместно с органами Администрации города перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы.

3.8. Формирует перечень проектов решений Архангельской городской Думы, вносимых Главой городского округа "Город Архангельск" и Администрацией города на рассмотрение Архангельской городской Думы.

3.9. Обеспечивает Главу городского округа "Город Архангельск", его заместителей, органы Администрации города графиками заседаний постоянных комиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениями постоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городской Думы.

3.10. Разрабатывает планы мероприятий Администрации города по подготовке и проведению на территории городского округа "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.

3.11. Организует деятельность органов Администрации города по разработке и реализации мероприятий по взаимодействию Администрации города с ассоциациями и союзами в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве.

3.12. Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска".

3.13. Организует деятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальных делегаций Администрации города. Ведет протокольную работу в процессе проведения официальных встреч.

3.14. Организует деятельность по сотрудничеству городского округа "Город Архангельск" с городами-побратимами.

3.15. Организует взаимодействие Администрации города с международными организациями, осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемым международными организациями.

3.16. По согласованию с заместителем Главы городского округа "Город Архангельск" - руководителем аппарата рассматривает уведомления о проведении публичных и массовых мероприятий на территории городского округа "Город Архангельск".

3.17. Контролирует исполнение норм законодательства при проведении публичных и массовых мероприятий на территории городского округа "Город Архангельск".

3.18. Организует мониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых на территории городского округа "Город Архангельск".

3.19. Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления в городском округе "Город Архангельск".

3.20. Организует взаимодействие Администрации города с лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

3.21. Проводит мониторинг развития внутреннего и въездного туризма в городском округе "Город Архангельск".

3.22. Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению туристского потенциала городского округа "Город Архангельск" на межрегиональном и международном туристских рынках.

3.23. Участвует в осуществлении Администрацией города в установленном законодательством Российской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд городского округа "Город Архангельск" в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.

3.24. Формирует и представляет в отдел учета и отчетности Администрации города документы и материалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии с возложенными на департамент задачами и функциями.

3.25. Готовит муниципальные правовые акты для подписания Главой городского округа "Город Архангельск", заместителями Главы городского округа "Город Архангельск", регистрирует и выпускает их в установленном порядке, обеспечивает их хранение.

3.26. Организует официальное опубликование муниципальных правовых актов Главы городского округа "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города.

3.27. Ведет прием, регистрацию и учет входящей документации, документов для служебного пользования, поступающих на имя Главы городского округа "Город Архангельск", а также обеспечивает своевременную регистрацию исходящих документов за подписью Главы городского округа "Город Архангельск".

3.28. Регистрирует соглашения, договоры, муниципальные контракты, подписанные Главой городского округа "Город Архангельск" и его заместителями.

3.29. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции за подписью Главы городского округа "Город Архангельск" и зарегистрированной в приемных заместителей Главы городского округа "Город Архангельск".

3.30. Выполняет печатные и копировально-множительные работы для Главы городского округа "Город Архангельск" и его заместителей.

3.31. Ведет учет постановлений и распоряжений Главы городского округа "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы городского округа "Город Архангельск", поставленных на контроль.

3.32. Осуществляет контроль сроков исполнения органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы городского округа "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы городского округа "Город Архангельск".

3.33. Информирует Главу городского округа "Город Архангельск" об исполнении контрольных документов, готовит предложения о снятии их с контроля.

3.34. Осуществляет контроль за выполнением органами Администрации города сроков исполнения поручений Главы городского округа "Город Архангельск".

3.35. Готовит проект ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей органами Администрации города.

3.36. Готовит сводный доклад об осуществлении муниципального контроля на основе докладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля, подготавливаемых органами Администрации города, осуществляющими муниципальный контроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

3.37. Проводит прием заявлений от граждан и юридических лиц на предоставление муниципальных услуг органами Администрации города.

3.38. Выдает заявителю результат предоставления муниципальной услуги либо мотивированный отказ в ее предоставлении.

3.39. Консультирует граждан и юридических лиц по вопросам предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.

3.40. Организует взаимодействие органов Администрации города с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области по вопросам предоставления муниципальных и государственных услуг.

3.41. Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков предоставления муниципальных услуг в соответствии с административными регламентами.

3.42. Проводит экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.

3.43. Осуществляет работу по созданию архивного фонда документов, источником комплектования которого является деятельность Главы городского округа "Город Архангельск" и Администрации города.

3.44. Заверяет в установленном порядке копии муниципальных правовых актов Главы городского округа "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, выписки из муниципальных правовых актов Главы городского округа "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, архивные справки. Подготавливает и выдает копии муниципальных правовых актов Главы городского округа "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, архивные справки.

3.45. Организует работу по регистрации и учету обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе городского округа "Город Архангельск", заместителям Главы городского округа "Город Архангельск", в Администрацию города.

3.46. Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков подготовки ответов на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе городского округа "Город Архангельск", заместителям Главы городского округа "Город Архангельск", в Администрацию города.

3.47. Проводит проверки деятельности органов Администрации города по рассмотрению обращений граждан.

3.48. Организует личный прием граждан Главой городского округа "Город Архангельск".

3.49. Изучает передовой опыт реализации молодежной политики в других регионах Российской Федерации, осуществляет подготовку предложений по совершенствованию и оптимизации системы молодежного самоуправления.

3.50. Организует сбор, обработку и анализ поступающей информации о положении дел в сфере молодежной политики городского округа "Город Архангельск", принимает необходимые меры в зависимости от сложившейся обстановки.

3.51. Организует проведение городских мероприятий, конкурсов социальных проектов, конкурсов на соискание премий в сфере молодежной политики и обеспечивает премирование по их результатам.

3.52. Ведет на официальном информационном интернет-портале городского округа "Город Архангельск" раздел "Молодежная политика".

3.53. Осуществляет подготовку, распространение информационных материалов по основным проблемам молодежи и их решению, организацию информационного сопровождения молодежных мероприятий, взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам реализации молодежной политики.

3.54. Организует обучение представителей молодежи, некоммерческих организаций, осуществляющих работу с молодежью, по вопросам реализации молодежной политики, распространяет положительный опыт работы по решению проблем молодежи, развитию ее потенциала.

3.55. Осуществляет вовлечение молодежи в социальную практику, выявление, продвижение, поддержание созидательной активности молодежи.

3.56. Осуществляет организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Молодежного совета Архангельска, участвует в организации работы молодежных советов территориальных округов города Архангельска, органов молодежного самоуправления.

3.57. Оказывает консультационную помощь в организации временной трудовой занятости подростков и молодежи, в том числе состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

3.58. Взаимодействует с уполномоченными органами Администрации городского округа "Город Архангельск" по организации проведения гражданско-патриотических, оздоровительных, спортивных, просветительских, профориентационных мероприятий для молодежи на территории городского округа "Город Архангельск".

3.59. Формирует концепцию и основные направления реализации молодежной политики в городском округе "Город Архангельск".

3.60. Осуществляет взаимодействие и сотрудничество в сфере молодежной политики с некоммерческими общественными организациями и объединениями, движениями, инициативными группами, содействие их развитию, оказывает им консультационную и организационно-методическую помощь.

3.61. Разрабатывает ежегодный план городских мероприятий в сфере молодежной политики городского округа "Город Архангельск", утверждаемый Администрацией городского округа "Город Архангельск", организует его реализацию.

3.62. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы городского округа "Город Архангельск", Администрации города, заместителей Главы городского округа "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

3.63. Рассматривает обращения исполнительных органов государственной власти, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции департамента, и готовит по ним соответствующие предложения и ответы.

3.64. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение письменных и устных обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленные сроки.

3.65. Обеспечивает ведение на официальном информационном интернет-портале городского округа "Город Архангельск" разделов, закрепленных за департаментом.

3.66. Участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в границах городского округа "Город Архангельск" в пределах компетенции департамента.

3.67. Участвует в организации и проведении информационно-пропагандистских мероприятий по разъяснению сущности терроризма и его общественной опасности, а так же по формированию у граждан неприятия идеологии терроризма, в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий в пределах компетенции департамента.

3.68. Организует и осуществляет внутренний финансовый аудит Администрации города как главного администратора и администратора доходов городского бюджета, главного распорядителя средств городского бюджета и получателя средств городского бюджета

3.69. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципальных учреждений городского округа "Город Архангельск", подведомственных Администрации города.

3.70. Осуществляет контроль за деятельностью муниципальных учреждений городского округа "Город Архангельск", подведомственных Администрации города, в пределах компетенции департамента.

3.71. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области, муниципальными правовыми актами городского округа "Город Архангельск".".

2. Опубликовать постановление в газете "Архангельск - город воинской славы" и на официальном информационном интернет-портале городского округа "Город Архангельск".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2022 года.

Глава городского округа "Город Архангельск"

Д.А. Морев