Глава 3. Функции управления

Глава 3. Функции управления

7. По организации деятельности главы Сургутского района, заместителей главы Сургутского района, администрации Сургутского района управление выполняет следующие функции:

8. В части обеспечения деятельности главы Сургутского района, заместителей главы Сургутского района, администрации Сургутского района:

8.1. Готовит аппаратные совещания главы Сургутского района, контролирует выполнение поручений, данных на них.

8.2. Организует и контролирует работу специалистов приёмных главы Сургутского района, заместителей главы Сургутского района, помощников заместителей главы Сургутского района.

8.3. Готовит план основных мероприятий администрации Сургутского района на основании предложений, представленных отраслевыми (функциональными) органами администрации Сургутского района, контролирует его выполнение.

8.4. В соответствии с решением Думы Сургутского района от 28.05.2010 614 Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Сургутского района обеспечивает поддержание в актуальном состоянии списка должностных лиц отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района, Думы Сургутского района, ответственных за предоставление информации о деятельности главы Сургутского района и администрации Сургутского района, председателя Думы Сургутского района, Думы Сургутского района, размещаемой на официальном сайте Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа Югры, Думы Сургутского района.

8.5. Обеспечивает отправку и получение корреспонденции, направление телеграмм посредством почтовой связи.

9. В части обеспечения деятельности председателя Думы Сургутского района, Думы Сургутского района:

9.1. Готовит проекты решений Думы Сургутского района, постановлений председателя Думы Сургутского района.

9.2. Обеспечивает взаимодействие Думы Сургутского района, депутатов Думы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, правоохранительными органами, органами местного самоуправления муниципального образования Сургутский район, поселений Сургутского района.

9.3. Обеспечивает организационное, информационное и техническое проведение заседаний Думы Сургутского района.

9.4. Оказывает организационно-техническую помощь постоянно действующим, временным комиссиям, депутатским объединениям Думы Сургутского района.

9.5. Участвует в подготовке и проведении депутатских слушаний.

9.6. Ведёт учёт, регистрацию и систематизацию правовых актов Думы Сургутского района, постановлений председателя Думы Сургутского района.

9.7. Направляет муниципальные правовые акты Думы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района в справочные правовые системы: "Консультант Плюс" для размещения в данных правовых системах, размещает муниципальные правовые акты Думы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района на официальном сайте Думы Сургутского района.

9.8. Обеспечивает постановку на контроль:

- решений Думы Сургутского района;

- постановлений председателя Думы Сургутского района;

- протокольных решений Думы Сургутского района;

- входящей корреспонденции (письма, запросы), поступившей в адрес Думы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района, со сроками исполнения.

9.9. Организует контроль за исполнением решений Думы Сургутского района, протокольных решений, принятых депутатами на заседаниях Думы Сургутского района, депутатских слушаний, комиссий.

9.10. Оказывает содействие депутатам Думы Сургутского района в организации их работы;

9.11. Осуществляет приём, регистрацию и учёт поступающей в Думу Сургутского района, председателю Думы Сургутского района, корреспонденции и направляет председателю Думы Сургутского района, другим адресатам по назначению. Ведёт приём, учёт, отправку и доставку служебных документов Думы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

9.12. Участвует в организации документационного и технического обеспечения иных мероприятий, проводимых Думой Сургутского района, председателем Думы Сургутского района.

9.13. Готовит и передаёт на утверждение председателю Думы Сургутского района ежегодный отчёт о деятельности Думы Сургутского района.

9.14. Разрабатывает ежемесячный план работы Думы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

9.15. Готовит еженедельный план мероприятий, в которых принимает участие Дума Сургутского района, председатель Думы Сургутского района, осуществляет контроль за его исполнением.

9.16. Готовит в установленном порядке ответы на письма, запросы, обращения.

9.17. Организует работу по выполнению печатных, копировально-множительных, диктофонных, стенографических работ для депутатов Думы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

9.18. Организует взаимодействие Думы Сургутского района с Молодёжным парламентом.

9.19. Обеспечивает работу Совета Молодёжного парламента, проведение заседаний Общего собрания, Совета Молодёжного парламента.

10. В части документационного обеспечения деятельности главы Сургутского района, заместителей главы Сургутского района:

10.1. Осуществляет документационное обеспечение деятельности главы Сургутского района, заместителей главы Сургутского района, администрации Сургутского района, контроль за соблюдением в отраслевых (функциональных) органах администрации Сургутского района единой системы делопроизводства, оказывает методическую помощь и содействие отраслевым (функциональным) органам администрации Сургутского района в организации делопроизводства и контроля за выполнением документов.

10.2. Осуществляет организацию документооборота между главой Сургутского района, Думой Сургутского района, администрацией Сургутского района.

10.3. Ведёт учёт прохождения входящих документов, контролирует сроки выполнения.

10.4 Контролирует передачу всей документации, подготовленной отраслевыми (функциональными) органами администрации Сургутского района и должностными лицами администрации Сургутского района, направляет главе Сургутского района.

10.5. Направляет поступившую от главы Сургутского района и Думы Сургутского района корреспонденцию заместителям главы Сургутского района, руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района, контролирует её исполнение в пределах компетенции управления.

10.6. Направляет в Управление государственной регистрации нормативных правовых актов Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры сведения (протесты, требования, решения), предусмотренные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 04.03.2021 N 27 "Об организации работы по ведению федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и федерального регистра муниципальных нормативных правовых актов".

10.7. Направляет муниципальные правовые акты, соглашения, заключаемые между органами местного самоуправления, и другую официальную информацию в средства массовой информации для опубликования (а также размещает их в сетевом издании "Официальные документы Сургутского района").

10.8. Направляет муниципальные правовые акты в справочно-информационную систему "КонсультантПлюс".

10.9. Направляет проекты нормативных правовых актов главы Сургутского района, администрации Сургутского района, Думы Сургутского района в прокуратуру Сургутского района для экспертизы.

10.10. Доводит до сведения отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района, городских и сельских поселений Сургутского района, муниципальных учреждений и предприятий Сургутского района, принятые муниципальные правовые акты в сроки, установленные инструкцией по делопроизводству в администрации Сургутского района, отраслевых (функциональных) органах (далее - инструкция по делопроизводству), в течение 10 календарных дней со дня обращения выдаёт и заверяет копии документов, хранящиеся в управлении.

10.11. Организует изготовление бланков главы Сургутского района, администрации Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

10.12. Редактирует окончательные варианты постановлений и распоряжений главы Сургутского района, администрации Сургутского района, Думы Сургутского района, корректирует их, обеспечивает своевременное представление их на подпись главе Сургутского района, заместителям главы Сургутского района, председателю Думы Сургутского района в сроки, установленные инструкцией по делопроизводству.

10.13. Размещает на официальном сайте Сургутского муниципального района Ханты-Мансийского автономного округа Югры, Думы Сургутского района муниципальные правовые акты, принятые главой Сургутского района, администрацией Сургутского района, Думой Сургутского района, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, подлежащих опубликованию (обнародованию).

10.14. Оказывает методическую помощь по вопросам делопроизводства отраслевым (функциональным) органам администрации Сургутского района.

10.15. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, вносит предложения по сокращению документооборота.

10.16. Осуществляет контроль за использованием печатей, штампов, бланков в соответствии с распоряжением администрации Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

10. 17. В части обеспечения контроля за выполнением документов:

10.17.1. Обеспечивает контроль за выполнением:

10.17.2. Поручений, постановлений и распоряжений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

10.17.3. Поручений главы Сургутского района (лица, исполняющего его полномочия).

10.17.4. Писем государственных органов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

10.17.5. В случае наличия неисполненных поручений, нарушения сроков исполнения поручений, размещённых в электронном протоколе "Поручения главы Сургутского района" с учётом их количества, ежемесячно, до 5-го числа, (по итогам работы за декабрь - до 20 декабря), направляет на подпись заместителю главы Сургутского района, осуществляющему общее руководство деятельностью управления предложения о снижении денежного поощрения по итогам работы за месяц, для дальнейшего направления в адрес главы Сургутского района.

11. В части архивной деятельности:

11.1. Управляет архивным делом на территории Сургутского района.

11.2. Обеспечивает в пределах своей компетенции соблюдение действующего законодательства в области архивного дела на территории Сургутского района.

11.3 Обеспечивает реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.

11.4. Организует хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов на территории Сургутского района.

11.5. Решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

11.6. Реализует отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и находящихся на территории Сургутского района, в случае наделения ими в установленном порядке.

11.7. Предоставляет муниципальную услугу по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.

12. В части протокольной деятельности:

12.1. Участвует в протокольно-организационном обеспечении официальных визитов, встреч, приёмов главы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района, а также других значимых районных мероприятий с участием главы Сургутского района, представителей администрации Сургутского района.

12.2. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием главы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района в ходе визитов в Сургутский район представителей иностранных государств и международных организаций, официальных делегаций и высших должностных лиц субъектов Российской Федерации.

12.3. Осуществляет подготовку совместно с отраслевыми (функциональными) органами администрации Сургутского района проектов правовых актов администрации Сургутского района и проектов иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием главы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

12.4. Обеспечивает согласование проектов документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых по поручению главы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

12.5. Готовит необходимые документы для размещения муниципальных заказов и документы для заключения муниципальных контрактов в сфере представительских расходов.

12.6. Совместно с отраслевыми (функциональными) органами администрации Сургутского района осуществляет подготовку программы мероприятий, проводимых с участием главы Сургутского района, председателя думы Сургутского района, координирует деятельность по выполнению этих программ.

12.7. Взаимодействует с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения мероприятий с участием главы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

12.8. Организует выезды официальных делегаций, представляющих Сургутский район, в г. Ханты-Мансийск к Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности и Дню Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

12.9. Готовит список лиц в составе официальных делегаций с участием представителей администрации Сургутского района для выезда в целях международного и межмуниципального сотрудничества.

12.10. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий, связанных с поздравлением коллективов, физических и юридических лиц главой Сургутского района (либо иным лицом по поручению главы Сургутского района), председателем Думы Сургутского района.

12.11. Готовит церемонии вручения наград различного уровня с участием главы Сургутского района или уполномоченных им иных должностных лиц администрации Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

12.12. Готовит и обрабатывает тексты поздравлений главы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

12.13. Обобщает поступающие в адрес главы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района приглашения на приёмы представителей органов государственной власти, межрегиональных и международных организаций, общественных организаций, учреждений и предприятий, политических партий.

12.14. Участвует в пределах своей компетенции в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием главы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

12.15. Согласовывает формат мероприятий с участием главы Сургутского района, председателя Думы Сургутского района.

12.16. Организует деятельность по своевременному формированию фонда представительской продукции администрации Сургутского района, производит её выдачу, ведёт учёт и отчётность в установленном муниципальными правовыми актами порядке.

13. В части обеспечения осуществления отдельных государственных полномочий:

13.1. Осуществляет составление списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели:

13.1.1. Составляет списки и запасные списки кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования Сургутский муниципальный район ХМАО - Югры для федеральных судов общей юрисдикции, расположенных на территории автономного округа (далее - списки, запасные списки).

13.1.2. Извещает граждан, проживающих на территории Сургутского района, о составлении списков, запасных списков в средствах массовой информации Сургутского района или на официальном сайте Сургутского муниципального района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

13.1.3. Запрашивает информацию в федеральных органах власти и иных организациях в целях выявления граждан, которые не могут быть кандидатами в присяжные заседатели.

13.1.4. Уведомляет граждан о включении их в списки, запасные списки, рассматривает поступившие от них письменные заявления об исключении их из списков, запасных списков и исправлении в них неточных сведений.

13.1.5. Направляет уточнённые списки, запасные списки на подпись главе Сургутского района.

13.1.6. Направляет подписанные списки, запасные списки в Правительство ХМАО - Югры, Сургутский районный суд.

13.1.7. Публикует списки, запасные списки в средствах массовой информации муниципального образования Сургутский район.

13.1.8. Ежегодно (или по представлению председателя суда в более короткие сроки) проверяет список и запасной список и исключает из них граждан, утративших право быть присяжным заседателем, и включает в них тех, кто был отобран дополнительно.

14. Общие функции:

14.1. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов Сургутского района по вопросам, относящимся к компетенции управления.

14.2. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов Сургутского района об изменении, приостановлении или отмене в установленном порядке муниципальных правовых актов Сургутского района по вопросам, относящимся к компетенции управления.

14.3. В соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами Сургутского района и в пределах своей компетенции обеспечивает в планировании закупок, определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также выполнении, изменении, расторжении муниципальных контрактов при осуществлении муниципальных закупок на представительские расходы, услуги почтовой связи.

14.4. Участвует в рассмотрении обращений граждан, готовит ответы на них в порядке и сроки, установленные федеральным законодательством.

14.5. Участвует в рассмотрении актов прокурорского реагирования, организует работу по их рассмотрению и подготовке ответов на них в порядке и сроки, установленные федеральным законодательством.

14.6. Осуществляет подготовку отчётов, в том числе предусмотренных системой отчётности, информации по исполнению контрольных карт.

14.7. Участвует в работе комиссий, оргкомитетов, рабочих групп, иных коллегиальных органов.

14.8. Организует и проводит совещания, семинары, другие мероприятия по вопросам, входящим в функции и полномочия управления.

14.9. Участвует в разработке и проведении организационных мероприятий администрации Сургутского района.

14.10. Участвует в проектной деятельности администрации Сургутского района.

14.11. Еженедельно проводит мониторинг своевременности размещения ответов отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района на вопросы к постам в аккаунтах главы Сургутского района в социальных сетях. В случае нарушения сроков предоставления ответов или их отсутствия ежемесячно, до 5-го числа, (по итогам работы за декабрь - до 20 декабря), направляет на подпись заместителю главы Сургутского района, осуществляющему общее руководство деятельностью управления предложения о снижении денежного поощрения для дальнейшего направления в адрес главы Сургутского района.

14.12. Отвечает за администрирование официального сайта Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и интернет портала "One click "Сургутский район". Проверяет стилистическое оформление, единообразие форматов, несёт ответственность за своевременность технического размещения информации на интернет-порталах, а также за соответствие содержания информации, размещённой на интернет-порталах относительно информации представленной отраслевыми (функциональными) органами администрации Сургутского района.

14.13. В рамках своих целей и полномочий осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Сургутского района.