Приложение D (справочное). Структура затрат по стадиям жизненного цикла

Приложение D
(справочное)

Структура
затрат по стадиям жизненного цикла

D.1 Общие положения

Каждая стадия жизненного цикла системы включает в себя действия, вносящие свой вклад в стоимость жизненного цикла. В приложении D приведен перечень типов действий на каждой стадии, для которых можно определить затраты. Затраты на дополнительные действия, связанные с исследуемым объектом, должны быть определены во время проведения анализа, если это необходимо.

D.2 Виды затрат на стадиях жизненного цикла

D.2.1 Общие положения

Стадии жизненного цикла системы определены в МЭК 60300-1:2014 [1], приложение В. Каждая из этих стадий кратко описана, и набор потенциальных видов затрат перечислен с использованием ISO/IEC/IEEE 15288 [7] в качестве руководства по процессам, действиям и задачам жизненного цикла.

D.2.2 Концепция и определение

Затраты на концепцию и определение относят к различным действиям, проводимым для обеспечения того, чтобы возможное проектное решение или решение о покупке было принято в соответствии с техническими спецификациями рассматриваемой системы. Эти затраты обычно включают в себя затраты:

- на исследование рынка;

- управление проектом;

- разработку концепции системы и предварительный анализ проекта;

- проверку осуществимости проекта;

- подготовку функциональной спецификации системы.

D.2.3 Проектирование и разработка

Затраты на проектирование и разработку включают в себя сначала решение о покупке или изготовлении необходимых составных частей, а затем перевод требований функциональной спецификации в варианты системы, соответствующие этим требованиям. Эти затраты обычно включают в себя затраты:

- на управление проектом;

- проектирование системы и ее конструкции, включая анализ безотказности;

- ремонтопригодности и обеспеченности техническим обслуживанием;

- закупки и действия в соответствии с контрактом для принятия решения о покупке;

- проектную документацию;

- изготовление опытного образца;

- разработку программного и аппаратного обеспечения;

- испытания и оценку;

- проектирование и планирование производства;

- выбор продавца;

- демонстрацию и валидацию опытного образца;

- менеджмент риска;

- менеджмент качества;

- управление конфигурацией.

D.2.4 Реализация

На этой стадии выполняют решения о покупке и изготовлении конечного объекта и его компонентов. Затраты на изготовление или покупку распределяют на требуемое количество систем или предоставляют установленную услугу на постоянной основе. Действия (затраты) на этой стадии разделяют на однократные и повторяющиеся для каждого объекта или предоставляемой услуги. Эти затраты зависят от решения о покупке или изготовлении составных частей и включают переход от производства к эксплуатации. Следующие расходы, как правило, включают в стоимость данной стадии.

а) Однократные затраты:

- на промышленный инжиниринг и анализ операций;

- изготовление комплектующих;

- производство оснастки и испытательного оборудования;

- специальное сопровождение и испытательное оборудование;

- начальные запчасти и запасные части для ремонта;

- начальное обучение;

- документацию;

- программное обеспечение;

- испытания (квалификационные испытания).

b) Повторяющиеся затраты:

- на управление производством и инжиниринг;

- техническое обслуживание объекта;

- изготовление (рабочая сила, материалы и т.п.);

- контроль и проверку качества;

- сборку;

- установку и проверку;

- упаковку, хранение, отгрузку и транспортирование;

- постоянное обучение;

- страхование.

Примечание - Распределение затрат на повторяющиеся и однократные зависит от особенностей организации, выполняющей анализ (например, изготовителя или пользователя).

D.2.5 Использование

Эта стадия начинается с завершения переходных операций от производства и включает в себя затраты на эксплуатацию, техническое обслуживание и выделение ресурсов для достижения их проектных целей системы. Затраты также включают затраты на эксплуатацию и техническое обслуживание любого связанного вспомогательного оборудования в процессе ожидаемой стадии использования системы. В затраты, как правило, включают затраты на:

a) Эксплуатацию:

- персонал и его обучение;

- эксплуатационные технологические и расходные материалы;

- энергию (например, электроэнергию или топливо);

- вспомогательные оборудование (например, тренажеры) и оборудование;

- изменение конфигурации.

b) Техническое обслуживание:

- персонал и его обучение;

- вспомогательные оборудование, установки и сооружения;

- контрактные услуги;

- запчасти и материалы.

c) Общее обеспечение ресурсами:

- ИТ-поддержку и управление соответствующей информацией;

- складские помещения;

- упаковку, обработку, хранение и транспортирование (логистика).

d) Вспомогательные услуги:

- корпоративный сервис;

- административную поддержку;

- страхование и сертификацию.

D.2.6 Улучшение

Стадия улучшения может быть самостоятельной или входить в стадию использования. Эта стадия включает в себя улучшение работы системы, часто с добавлением функций для удовлетворения растущих требований пользователей, продления срока службы или устранения морального износа и может включать:

- обновление/модернизацию аппаратного и программного обеспечения;

- сбор и анализ данных, конкретно связанных с проверкой возможностей существующих систем и режимов их поддержки;

- оценку работы процесса и системы;

- совершенствование планов технического обслуживания и эксплуатации;

- модификацию систем для достижения меняющихся требований и более определенных данных.

D.2.7 Распоряжение

В эту категорию входят затраты на вывод из эксплуатации и обслуживания более старых или дублирующих версий системы и их возможная утилизация. В некоторых сферах, таких как химическая и атомная отрасли, утилизация систем может быть существенной составляющей затрат и может повлечь за собой значительные штрафы. Эти затраты обычно включают:

- управление изоляцией, хранением;

- демонтаж и подготовку к транспортированию;

- действия по переработке и/или стабилизации;

- постоянное хранение/рассеивание.

Кроме того, выгода (то есть отрицательные затраты или доход) может быть получена в результате:

- рекультивации/рециркуляции;

- продажи;

- повторного ввода в действие.

D.3 Объяснение вида затрат

D.3.1 Общие положения

Виды затрат, перечисленные в D.2, обычно включают в себя затраты, связанные с различными видами деятельности или источниками затрат и описаны ниже.

D.3.2 Управление проектом

Затраты на управление проектом включают в себя затраты на функции управления для достижения общих целей проекта на любой стадии жизненного цикла. Примерами таких действий являются: управление конфигурацией, менеджмент качества, управление затратами/графиком работ, управление данными, управление контрактами, управление связью и сопровождением объекта.

D.3.3 Проектирование

Затраты на проектирование включают прямые затраты на оплату труда, материалы, накладные и другие прямые расходы, связанные с действиями по проектированию и разработке. Сюда также входят затраты на проектирование и интеграцию объекта, разработку и сопровождение проекта.

D.3.4 Проектирование и планирование производительности объекта

Эти затраты связаны с планированием и проектированием для обеспечения своевременной и рентабельной производительности объекта перед запуском его в производство. Затраты включает в себя затраты, необходимые для изучения производительности объекта и совершенствование производственного процесса. Эти затраты могут повторяться в случае изменения подрядчика, процессов проектирования.

D.3.5 Изготовление

Затраты на изготовление включают прямые затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы, связанные с приобретением и обработкой материалов, инструменты и испытательное оборудование для поддержки, изготовления, сборки, интеграции и испытаний.

D.3.6 Оборудование

Затраты на оборудование включают затраты на строительство, техническое обслуживание и модернизацию производственных помещений и оборудование для изготовления объекта.

D.3.7 Оборудование для сопровождения и испытаний

Затраты на оборудование для сопровождения и испытаний включают затраты на стандартное и уникальное оборудование и инструменты, необходимые для технического обслуживания любой части объекта и объекта в целом.

D.3.8 Начальная подготовка персонала

Затраты, связанные с обеспечением эксплуатации и технического обслуживания объекта подготовленным персоналом, включая подготовку инструкторов.

D.3.9 Начальные запчасти и запасные части для ремонта (комплект ЗИП)

В затраты включают первоначальные однократные затраты на объекты, используемые для эксплуатации и технического обслуживания объекта в течение начального периода обслуживания.

D.3.10 Расходные материалы

Затраты на расходные материалы - это затраты на материалы, расходуемые при эксплуатации и техническом обслуживании объекта.

Примеры включают бумагу, смазочные материалы, топливо и чистящие материалы.

D.3.11 Услуги подрядчика

В стоимость услуг подрядчика включены затраты на помощь, консультации, инструкции, обучение, эксплуатацию и техническое обслуживание, предусмотренные отдельным контрактом.