Приложение N 2. Положение о Проектном комитете Администрации города Горно-Алтайска

Приложение N 2
к распоряжению Администрации
города Горно-Алтайска
от "22" декабря 2021 года N 1629-р

Положение
о Проектном комитете Администрации города Горно-Алтайска

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, функции, права и организацию деятельности Проектного комитета Администрации города Горно-Алтайска (далее - Проектный комитет).

2. Проектный комитет - коллегиальный орган, принимающий управленческие решения в части планирования и контроля деятельности по управлению проектами на долгосрочный и среднесрочный периоды, контроля реализации проектов, достижения контрольных событий и показателей достижения результатов проектов Администрацией города Горно-Алтайска, отраслевыми (функциональными) органами и иными структурными подразделениями Администрации города Горно-Алтайска.

3. В своей деятельности Проектный комитет руководствуется федеральным законодательством, законодательством Республики Алтай, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Горно-Алтайск" (далее - муниципальное образование), настоящим Положением.

II. Основные цели и задачи Проектного комитета

4. Основными целями деятельности Проектного комитета являются:

рассмотрение проектных инициатив;

принятие решений в части планирования и контроля деятельности по управлению проектами на долгосрочный и среднесрочный периоды;

контроль реализации проектов, достижения контрольных событий и показателей достижения результатов проектов.

5. В своей деятельности Проектный комитет решает следующие задачи:

осуществление общего контроля процесса реализации проектов в муниципальном образовании;

разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в рамках межведомственного взаимодействия и взаимодействия между участниками проектного управления;

рассмотрение, утверждение или отклонение поступивших проектных инициатив.

III. Функции Проектного комитета

6. Основными функциями Проектного комитета являются:

а) координация подготовки предложений по параметрам и приоритетам для формирования проектов;

б) принятие решений по всем вопросам, связанным с совершенствованием методологии проектного управления и внедрением инструментов проектного управления, в том числе информационных технологий обеспечения проектной деятельности в муниципальном образовании;

в) утверждение документации проекта, а также принятие решения о внесении изменений в документацию проекта;

г) принятие решений о начале реализации проекта, об утверждении его значимых результатов, о прохождении ключевых контрольных точек и этапов проекта, завершении (в том числе досрочном) либо приостановлении проекта;

д) назначение куратора проекта, заказчика проекта и руководителя проекта;

е) рассмотрение информации о ходе реализации проекта;

ж) координация деятельности отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска по вопросам, отнесенным к компетенции Проектного комитета;

з) координация вопросов развития и применения системы стимулирования муниципальных служащих муниципального образования, участвующих в проектной деятельности;

и) осуществление иных функций, возложенных на Проектный комитет в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования.

IV. Права Проектного комитета

7. Проектный комитет для осуществления своих задач и функций имеет право:

а) запрашивать в отраслевых (функциональных) органах и иных структурных подразделениях Администрации города Горно-Алтайска, исполнительных органах государственной власти Республики Алтай, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти в Республике Алтай и хозяйствующих субъектах в установленном порядке необходимую информацию для осуществления деятельности Проектного комитета;

б) приглашать на заседания Проектного комитета экспертов, иных специалистов в соответствующей предметной области для оценки представленных проектов;

в) осуществлять иные права, прямо вытекающие из функций Проектного комитета.

V. Организация деятельности Проектного комитета

8. Проектный комитет формируется в составе председателя Проектного комитета, его заместителя, секретаря Проектного комитета и иных членов Проектного комитета.

9. В состав Проектного комитета входят Глава администрации города Горно-Алтайска, Первые заместители и заместитель главы администрации города Горно-Алтайска, Управляющий делами администрации города Горно-Алтайска, руководители отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска, представители Проектного офиса Администрации города Горно-Алтайска.

10. Проектный комитет правомочен принимать решения, вытекающие из его задач и функций, если на его заседании присутствует не менее чем пятьдесят процентов от общего числа его состава, при этом каждое лицо, входящее в состав Проектного комитета (далее - член Проектного комитета), имеет один голос.

11. Решения Проектного комитета, вытекающие из его задач и функций, принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Проектного комитета. Проведение заочного голосования и делегирование прав члена Проектного комитета иному лицу не допускается. В случае равенства числа голосов голос председательствующего на заседании Проектного комитета считается решающим.

12. Решения Проектного комитета, вытекающие из его задач и функций, оформляются протоколами. В ходе голосования секретарь Проектного комитета фиксирует результаты голосования каждого из членов Проектного комитета, затем в течение трех рабочих дней со дня заседания Проектного комитета оформляет протокол, который подписывается председательствующим на заседании Проектного комитета в течение двух рабочих дней со дня его оформления. Секретарь Проектного комитета в течение двух рабочих дней со дня подписания протокола организует его рассылку членам Проектного комитета и обеспечивает хранение протоколов заседаний Проектного комитета.

13. Общее руководство Проектным комитетом и обеспечение выполнения возложенных на него задач и функций осуществляет председатель Проектного комитета, а в его отсутствие - заместитель председателя Проектного комитета.

14. Заседания Проектного комитета проводятся ежемесячно.

15. Секретарь Проектного комитета информирует устно, в том числе с использованием телефонной и радиотелефонной связи, или письменно членов Проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседания, повестке дня, обеспечивает их необходимыми информационно-справочными материалами, организует материально-техническое обеспечение деятельности Проектного комитета.

16. Изменение настоящего Положения, изменение состава Проектного комитета осуществляются распоряжением Администрации города Горно-Алтайска.