Приложение N 12. Порядок доступа государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в Министерстве спорта Республики Тыва в помещениях,в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 12
к приказу
Министерства спорта Республики Тыва
от 21 декабря 2021 г. N 02/192

Порядок доступа государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в Министерстве спорта Республики Тыва в помещениях,в которых ведется обработка персональных данных

Вскрытие помещений Министерства спорта Республики Тыва (далее - министерство), где размещены технические средства, осуществляющие обработку персональных данных, а также в которых хранятся носители персональных данных, допускается только государственными гражданскими служащими, проходящими государственную гражданскую службу в министерстве, уполномоченными на обработку соответствующих видов персональных данных (далее - Служащие).

Ответственными за организацию доступа в помещения министерства, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Помещения), являются руководители соответствующих структурных подразделений министерства.

Нахождение лиц в Помещениях, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного Служащего на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с министерством.

Запрещается оставлять незапертыми Помещения в отсутствии Служащих.

Вскрытие и закрытие Помещений осуществляется Служащими, согласно списку лиц, имеющих право вскрытия (сдачи под охрану) и опечатывания помещения.

При отсутствии Служащих, ответственных за вскрытие (сдачу под охрану) помещений, данные помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной на основании приказа, о чем составляется акт.

При закрытии Помещений и сдачей их под охрану Служащие, ответственные за Помещения проверяют закрытие окон, выключают освещение, бытовые приборы, оргтехнику и проверяют противопожарное состояние помещения, а документы и носители информации, на которых содержатся персональные данные, убираются для хранения в опечатываемый сейф (металлический шкаф).

При обнаружении повреждения замков, дверей или наличия других признаков, указывающих на возможное проникновение в Помещение посторонних лиц, Помещение не вскрывается, а составляется акт, в присутствии сотрудника службы охраны организации, обеспечивающей охрану, контрольно-пропускной и внутри объективные режимы здания Правительства Республики Тыва. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия. Помещения в данном - случае вскрывается Служащим, ответственным за вскрытие (сдачу под охрану) Помещения в присутствии лица, ответственного за защиту информации Министерства и сотрудника службы охраны с составлением акта.