Глава 1. Общие положения

Глава 1. Общие положения

1. Управление культуры, туризма и спорта администрации Сургутского района (далее - управление) является ответственным за организацию и проведение заседания конкурсной комиссии по проведению конкурсного отбора на предоставление субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями на организацию и проведение официальных спортивных мероприятий (спортивно-массовых мероприятий, спортивных мероприятий), в том числе на приобретение спортивного оборудования, спортивных товаров, спортивного инвентаря и экипировки (далее - комиссия).

2. Комиссия для рассмотрения и оценки заявок участников конкурса формируется администрацией Сургутского района из числа работников администрации Сургутского района, учреждений сферы физической культуры и спорта, членов общественного совета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3. Состав комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на решения, принимаемые комиссией.

4. В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

5. Работа комиссии осуществляется в форме заседаний. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости и являются правомочными, если в его работе участвуют не менее двух третей от лиц, входящих в состав комиссии.

6. В отсутствие председателя, заместителя, секретаря и члена комиссии (отпуск, командировка, болезнь и другое) на заседании присутствует лицо, исполняющее его обязанности по распоряжению (приказу) работодателя.

7. Председатель комиссии:

- организует работу комиссии и председательствует на её заседаниях;

- утверждает место, дату и время проведения заседания комиссии;

- руководит деятельностью комиссии;

- подписывает протоколы заседаний комиссии.

8. Заместитель председателя комиссии:

- исполняет обязанности председателя комиссии в случае его отсутствия;

- предлагает место, дату и время проведения заседания комиссии;

- подписывает протоколы заседаний комиссии.

9. Секретарь комиссии:

- обеспечивает подготовку материалов к заседаниям комиссии;

- своевременно уведомляет членов комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии;

- ведёт и подписывает протоколы заседаний комиссии.

10. Члены комиссии осуществляют следующие полномочия:

- участвуют в заседаниях комиссии;

- подписывают протоколы заседаний комиссии.

11. Решение комиссии оформляется протоколом, в котором указывается решение по каждой заявке.

12. Комиссия рассматривает и оценивает конкурсные проекты, представленные соискателями конкурса, определяет победителя конкурсных проектов. Секретарь комиссии не обладает правом оценки и определения победителей конкурсных проектов.

13. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми присутствующими на заседании комиссии в день проведения заседания.

Протокол состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит:

- состав конкурсной комиссии;

- повестка дня.

Основная часть протокола состоит из следующей информации:

- сведения о заявившихся соискателях;

- сведения о соискателях прошедших и не прошедших проверку документов (основания отказа в приёме документов);

Текст каждого раздела строится по схеме:

- ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ.

14. Комиссия несёт ответственность за последствия принятого решения о предоставлении либо отказе в предоставлении субсидии.

15. В случае, если на конкурс заявлен один конкурсный проект, конкурс признаётся несостоявшимся.

16. Протокол комиссии является основанием для подготовки проекта постановления администрации Сургутского района о предоставлении (об отказе в предоставлении) субсидии, к которому прикладывается указанный протокол.

17. Подготовку проекта постановления администрации Сургутского района о предоставлении (об отказе в предоставлении) субсидии, его согласование и подписание обеспечивает управление в сроки, установленные инструкцией по делопроизводству, разработанной в администрации Сургутского района.

18. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется управлением.