Приложение. Положение об Административном департаменте Министерства науки и высшего образования Российской Федерации

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 15.09.2020 N 1185

Положение об Административном департаменте Министерства науки и высшего образования Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

29 июня 2021 г.

I. Общие положения

1. Административный департамент Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство).

2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2018 г. N 682 (далее - Положение о Министерстве), нормативными правовыми и правовыми актами Министерства и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству организациями, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Полномочия

4. Департамент осуществляет в установленном порядке следующие полномочия:

4.1. Организует делопроизводство в Министерстве, разрабатывает инструкцию по делопроизводству в центральном аппарате Министерства (далее - Инструкция по делопроизводству).

4.2. Координирует деятельность структурных подразделений центрального аппарата Министерства по вопросам документооборота, осуществляет проверку состояния делопроизводства в них и исполнения Инструкции по делопроизводству.

4.3. Устанавливает порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве и осуществляет проверку выполнения его требований в структурных подразделениях Министерства.

4.4. Организует работу справочно-информационной службы по входящей и исходящей корреспонденции Министерства, по вопросам прохождения документов с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД).

Информация об изменениях:

Подпункт 4.5 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

4.5. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям центрального аппарата Министерства, подведомственным Министерству организациям по вопросам организационно-документационного обеспечения в Министерстве.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.6 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

4.6. Обеспечивает своевременный прием, первичную обработку, учет, регистрацию, сканирование и доведение входящей корреспонденции до руководства Министерства, структурных подразделений центрального аппарата Министерства.

4.7. Осуществляет регистрацию и сканирование исходящей корреспонденции за подписью Министра науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министр), первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра (далее вместе - заместители Министра), а также подготавливает к отправке и отправляет исходящую корреспонденцию Министерства.

4.8. Осуществляет регистрацию и сканирование приказов и распоряжений Министерства по основной деятельности, нормативных приказов Министерства и направление их в структурные подразделения Министерства с использованием СЭД.

4.9. Осуществляет регистрацию с использованием СЭД доверенностей от имени Министерства на уполномоченных лиц.

4.10. Осуществляет учет, хранение и выдачу в структурные подразделения Министерства гербовых номерных бланков Министерства.

4.11. Осуществляет заверение копий документов (приказов, распоряжений), подлинники которых хранятся в Департаменте.

4.12. Организует работу по составлению, согласованию и утверждению сводной номенклатуры дел центрального аппарата Министерства.

4.13. Обеспечивает комплектование архива Министерства документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе документами по личному составу, образовавшимися в результате деятельности структурных подразделений Министерства.

4.14. Осуществляет методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Министерства и своевременной передачей их в архив Министерства.

4.15. Организует хранение и учет документов, переданных в архив Министерства.

4.16. Организует и проводит экспертизу ценности документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, находящихся на хранении в архиве Министерства, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.17. Организует работу по составлению и утверждению описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу, а также актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

4.18. Осуществляет подготовку и своевременную передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный архив.

4.19. Осуществляет работу по использованию документов, хранящихся в архиве Министерства.

4.20. Исполняет по документам архива Министерства запросы граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.21. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам, находящимся на хранении в архиве Министерства.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.22 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

4.22. Осуществляет методическое руководство работой архивов организаций, подведомственных Министерству.

4.23. Обеспечивает взаимодействие с Акционерным обществом "Почта России" (далее - АО "Почта России") по организации приема-отправки корреспонденции Министерства, принимает участие в работе по заключению государственных контрактов с АО "Почта России", Государственной фельдъегерской службой и иными операторами связи на оказание услуг почтовой связи и доставки письменной корреспонденции.

4.24. Оказывает консультативную помощь структурным подразделениям Министерства и обеспечивает единый порядок работы с обращениями граждан и организаций в Министерстве.

4.25. Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию обращений граждан и организаций, поступивших в письменной форме и в форме электронного документа (по электронной почте и путем заполнения специальной формы на официальном сайте Министерства в информационно-коммуникационной сети "Интернет"), а также передачу их на рассмотрение руководству Министерства и в структурные подразделения Министерства,

4.26. Организует работу по рассмотрению обращений граждан и организаций, относящихся к компетенции Министерства, ведет мониторинг результатов их рассмотрения.

4.27. Осуществляет контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан и организаций структурными подразделениями Министерства.

4.28. Представляет информацию о рассмотрении обращений граждан и организаций руководству Министерства, в Управление Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций.

4.29. Обеспечивает подготовку информации о рассмотрении обращений граждан и организаций для размещения на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4.30. Формирует совместно с федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие), обеспечивающими деятельность заместителей Министра, и структурными подразделениями Министерства график личного приема граждан.

4.31. Осуществляет контроль за организацией и проведением личного приема граждан заместителями Министра и структурными подразделениями Министерства.

4.32. Координирует деятельность структурных подразделений Министерства по подготовке Министра к личному приему граждан в Правительстве Российской Федерации.

4.33. Организует работу по подготовке и проведению ежегодного общероссийского дня приема граждан в День Конституции Российской Федерации.

4.34. Организует работу общественной приемной Министерства.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.35 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

4.35. Обеспечивает редактирование представляемых на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности) проектов:

служебных писем;

нормативных правовых актов, организационно-распорядительных документов, подготавливаемых структурными подразделениями Министерства, за исключением проектов приказов по кадровым вопросам и вопросам государственной научной аттестации;

доверенностей;

правительственных телеграмм;

приветствий и поздравлений;

протоколов совещаний у Министра.

4.36. Взаимодействует при осуществлении редактирования документов, представляемых на подпись Министру, с гражданскими служащими структурных подразделений Министерства, являющихся ответственными исполнителями таких документов.

4.37. Осуществляет подготовку проектов резолюций (указаний) Министра на поступившую входящую корреспонденцию, проектов поручений Министра.

4.38. Осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министра посредством постановки документов на контроль, предварительной проверки и регулирования хода исполнения документов, снятия их с контроля, а также осуществляет мониторинг исполнения поручений структурными подразделениями Министерства.

4.39. Подготавливает информационно-аналитические материалы по исполнению контрольных поручений, в том числе к оперативным совещаниям у Министра.

4.40. Формирует еженедельные перечни контрольных поручений для структурных подразделений Министерства в порядке упреждающего контроля.

4.41. Выявляет недостатки в работе с контрольными документами и устанавливает причины нарушений исполнительской дисциплины.

4.42. Организует подготовку и представление Министру материалов к заседанию Правительства Российской Федерации.

4.43. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Министра (в том числе в субъектах Российской Федерации, а также в ходе визитов в иностранные государства).

4.44. Участвует в формировании ежемесячного плана мероприятий участия Министра в публичных мероприятиях.

4.45. Обеспечивает подготовку и своевременное ежемесячное направление в Аппарат Правительства Российской Федерации информации о планируемых командировках и отпусках Министра, а также о ключевых значимых мероприятиях Министерства.

4.46. Обеспечивает сбор, подготовку и своевременное ежемесячное направление в Аппарат Правительства Российской Федерации информации о предложениях в план мероприятий Председателя Правительства Российской Федерации.

4.47. Обеспечивает формирование и организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии Министерства.

4.48. Формирует и актуализирует на основе предложений структурных подразделений реестр координационных, совещательных и экспертных органов Министерства, в том числе межведомственных.

4.49. Готовит справочную, аналитическую и иную информацию по вопросам формирования, функционирования, персонального состава, а также прекращения деятельности координационных, совещательных и экспертных органов Министерства.

4.50. Осуществляет взаимодействие с Общественной палатой Российской Федерации по вопросам формирования и организации работы Общественного совета при Министерстве.

4.51. Участвует в подготовке проектов заключений, официальных отзывов и поправок Правительства Российской Федерации, поступивших в установленном порядке в Министерство.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.52 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

4.52. Готовит предложения:

в план организации законопроектных работ Министерства на очередной год;

в планы мероприятий Правительства Российской Федерации и Министерства в целях реализации государственной политики в установленной сфере деятельности Департамента.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.53 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

4.53. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций, а также запросов информации о деятельности Министерства в установленной сфере деятельности Департамента, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

4.54. Готовит проекты актов Министерства по созданию координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегии), в том числе межведомственных, в установленной сфере деятельности Департамента.

4.55. Подготавливает и участвует в подготовке совместно с другими структурными подразделениями Министерства нормативных правовых и правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.56 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

4.56. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Министерства:

предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) нормативных правовых актов Министерства;

аналитические материалы и справки для руководства Министерства, к заседаниям Правительства Российской Федерации, Президиума Правительства Российской Федерации, к заседаниям коллегии Министерства, к иным мероприятиям по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

предложения для внесения в проект плана деятельности Министерства;

предложения по иным вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.57 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

4.57. В установленном порядке в целях реализации возложенных на Департамент задач и полномочий:

готовит предложения в смету расходов Министерства, в том числе по закупкам товаров, работ, услуг;

согласовывает извещения и документацию о закупках, разъяснения участникам закупки, акты приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги;

осуществляет иные полномочия государственного заказчика.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.58 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

4.58. В установленном порядке принимает участие в:

осуществлении проектной деятельности Министерства;

аудиторских и иных проверках Министерства в рамках реализации полномочий главного распорядителя бюджетных средств, учредителя и собственника федерального имущества подведомственных организаций, государственного заказчика федеральной адресной инвестиционной программы и других программ, а также иных полномочий;

мероприятиях в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны Министерства.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.59 изменен с 29 июня 2021 г. - Приказ Минобрнауки России от 29 июня 2021 г. N 550

См. предыдущую редакцию

4.59. Обеспечивает в пределах своей компетенц