Приложение

Приложение
к приказу управления
государственной архивной
службы Новосибирской области
от 29 декабря 2021 г. N 169-од

"Перечень
информации о деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области, размещаемой на официальном сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
(утв. приказом управления государственной архивной службы Новосибирской области от 7 октября 2013 г. N 178-од)

N п/п	Наименование раздела/подраздела официального сайта	Содержание раздела/подраздела официального сайта	Периодичность размещения информации	Ответственные за подготовку и размещение информации
1	2	3	4	5
1.	Новости, главные новости, анонсы событий	Новостные материалы о значимых событиях в архивной отрасли Новосибирской области, краткие анонсы мероприятий, пост-релизы о состоявшихся мероприятиях	Поддерживается в актуальном состоянии. Анонсы событий размещаются не позднее 1 рабочего дня до проведения мероприятия, пост-релизы - в течение 1 рабочего дня после окончания мероприятия	Отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения
2.	Общая информация
2.1.	Общие сведения	Состав архивных органов и учреждений Новосибирской области, численность сотрудников в архивной отрасли Новосибирской области, статистические данные	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
2.2.	Историческая справка	Становление и деятельность органа управления архивным делом Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения; отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
2.3.	Полномочия, функции	Полномочия и функции управления государственной архивной службы Новосибирской области	В течение 5 рабочих дней со дня внесения изменений в Положение об управлении государственной архивной службы Новосибирской области	Отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения; отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
2.4.	Подведомственное учреждение	Сведения о государственном казенном учреждении Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области", учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, контактные данные, информация о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителя, его заместителя и главного бухгалтера	Поддерживается в актуальном состоянии	Заместитель начальника управления - начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов; консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
3.	Деятельность
3.1.	Ведомственный контроль	Планы, акты проведения проверок соблюдения подведомственным учреждением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения
3.2.	Государственные услуги	Информация по оказываемым управлением государственной архивной службы Новосибирской области государственным услугам	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения; отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
3.3.	Информация о рассекречивании документов	Информация о результатах рассекречивания документов государственным казенным учреждением Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области"	Ежегодно	Заместитель начальника управления - начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
3.4.	Комиссия по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел	Информация, планы работы комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области по рассмотрению результатов розыска необнаруженных архивных документов в государственном казенном учреждении Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области"	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
3.5.	Контрольно-надзорная деятельность	Нормативные правовые акты, регулирующие осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле; положение о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле; перечень обязательных требований; профилактика рисков причинения вреда; публичные обсуждения правоприменительной практики; проверки, индикаторы и категории риска, проверочные листы; проведение мероприятий по контролю без взаимодействия; оценка результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности; информатизация контрольно-надзорной деятельности; досудебное обжалование решений контрольного (надзорного) органа; реквизиты для оплаты административных штрафов; контакты	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
3.6.	Межрегиональное сотрудничество	Соглашения, планы, отчеты, новости о сотрудничестве с архивными органами и научными учреждениями регионов России	Поддерживается в актуальном состоянии. Тексты соглашений размещаются в течение 5 рабочих дней со дня подписания	Отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения
3.7.	НМС СФО	Информация о деятельности научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа Российской Федерации	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
3.8.	Научно-исследовательская деятельность	Информация о сотрудничестве в сфере архивного дела между управлением государственной архивной службы Новосибирской области и заинтересованными организациями (учреждениями)	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения
3.9.	Научный совет	Информация о деятельности научного совета при управлении государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
3.10.	Общественный совет	Информация о деятельности общественного совета при управлении государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
3.11.	Отчеты	Отчет о расходовании бюджетных ассигнований на информационное обеспечение деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области и поддержку средств массовой информации	1 раз в полугодие, в течение 15 рабочих дней после отчетной даты	Консультант - главный бухгалтер
		Основные показатели работы архивных органов и учреждений	1 раз в полугодие	Заместитель начальника управления - начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
3.12.	Охрана труда	Информация об организации управления системой охраны труда в управлении государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
3.13.	Планы работ	Планы мероприятий по реализации основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области	Ежегодно, в течение 5 рабочих дней после направления в Федеральное архивное агентство	Заместитель начальника управления - начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
3.14.	Статистические данные и показатели	Показатели основных направлений и результатов деятельности архивных органов и учреждений Новосибирской области, основные показатели работы архивных органов и учреждений Новосибирской области	Ежегодно, в течение 5 рабочих дней после направления в Федеральное архивное агентство	Заместитель начальника управления - начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
3.15.	Экспертно-проверочная комиссия	Информация о деятельности экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
4.	Документы
4.1.	Административные регламенты	Административные регламенты управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственных услуг	В течение 5 рабочих дней со дня принятия нового нормативного правового акта или внесения изменений в действующий нормативный правовой акт	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
4.2.	Нормативные правовые акты	Федеральное законодательство (законы, правила), областные законы, нормативные правовые акты и другие документы управления (законы, постановления, распоряжения, порядки, инструкции, приказы управления государственной архивной службы Новосибирской области)	В течение 5 рабочих дней со дня принятия нового нормативного правового акта или внесения изменений в действующий нормативный правовой акт	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
4.3.	Проекты нормативных правовых актов	Проекты нормативных правовых актов, разработанных управлением государственной архивной службы Новосибирской области	По мере разработки	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
4.4.	Порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, принятых управлением	Порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, принятых управлением государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
4.5.	Официальные выступления	Официальные выступления начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области	В течение 5 рабочих дней со дня официального выступления	Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
4.6.	Чрезвычайные ситуации и меры по обеспечению безопасности	Информация о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, подлежащая доведению управлением государственной архивной службы Новосибирской области до сведения граждан и организаций в соответствии с федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации	Поддерживается в актуальном состоянии	Начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
4.7.	Ведомственные целевые программы	Проекты, изменения, планы мероприятий, отчеты по ведомственным целевым программам управления государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - главный бухгалтер; отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения; отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
4.8.	О персональных данных	Информация о работе с персональными данными в управлении государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
4.9.	Антимонопольный комплаенс	Перечень нормативных правовых актов, доклады, ключевые показатели эффективности функционирования антимонопольного комплаенса в управлении государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
4.10.	Методические пособия и рекомендации	Методические пособия и рекомендации, разработанные государственным казенным учреждением Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области"	Поддерживается в актуальном состоянии	Заместитель начальника управления - начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
5.	Муниципальные архивы НСО
5.1.	Интерактивная карта Новосибирской области	Информация об отделах архивной службы администраций муниципальных районов и городских округов Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
6.	Госслужба
6.1.	Порядок поступления граждан на службу	Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
6.2.	Сведения о вакантных должностях	Сведения о вакантных должностях в управлении государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
6.3.	Конкурсы на замещение вакантных должностей	Информация об объявленных конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Новосибирской области в управлении государственной архивной службы Новосибирской области, на включение в кадровый резерв управления государственной архивной службы Новосибирской области, итоги конкурсов	Объявление о конкурсе размещается не позднее дня начала приема документов для участия в конкурсе, итоги - в течение 7 дней со дня завершения конкурса	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
6.4.	Информация для инвалидов, заинтересованных в поступлении на госслужбу	Информация для инвалидов, заинтересованных в поступлении на государственную гражданскую службу Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.	Противодействие коррупции
7.1.	Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции	Основные нормативные правовые акты в сфере противодействия коррупции	В течение 5 рабочих дней со дня принятия нового нормативного правового акта или внесения изменений в действующий нормативный правовой акт	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.2.	Методические материалы	Методические рекомендации, обзоры, иные документы методического характера по вопросам противодействия коррупции	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.3.	Формы документов, связанных с противодействием коррупции	Формы обращений, уведомлений, заявлений, справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, заполняемые в рамках реализации законодательства о противодействии коррупции	В течение 5 рабочих дней со дня принятия нового нормативного правового акта или внесения изменений в действующий нормативный правовой акт	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.4.	Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих управления государственной архивной службы Новосибирской области, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей	Ежегодно, в течение 14 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для их подачи	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.5.	Антикоррупционная экспертиза	Гиперссылка, перекрестная с гиперссылкой, при переходе по которой осуществляется доступ к официальному сайту, созданному для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения (www.regulation.gov.ru)	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.6.	Карта коррупционных рисков	Карта коррупционных рисков управления государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.7.	Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов	Информация о деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в управлении государственной архивной службы Новосибирской области (состав комиссии, Положение о комиссии, планы работы, сведения о состоявшемся заседании комиссии, принятых решениях)	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.8.	Доклады, отчеты, обзоры, статистическая информация	Информация о выполнении управлением государственной архивной службы Новосибирской области программ, планов по противодействию коррупции	Ежегодно, в течение 7 рабочих дней по окончании отчетного года	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.9.	Обратная связь для сообщений о фактах коррупции	Информация о способах направления обращения, включая гиперссылку, перекрестную с гиперссылкой, при переходе по которой осуществляется доступ к подразделу "Обращения граждан"	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.10.	Прямая линия по вопросам антикоррупционного просвещения	Информация о работе "прямой линии" по вопросам антикоррупционного просвещения, отнесенным к сфере деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
7.11.	Опрос общественного мнения по оценке уровня коррупции в Новосибирской области	Информация с предложением о прохождении опроса по оценке уровня коррупции в Новосибирской области и ссылка для перехода на сайт Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области для прохождения указанного опроса	Поддерживается в актуальном состоянии	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
8.	Информационно-поисковые системы
8.	Информационно-поисковые системы	Электронные информационно-поисковые системы	Поддерживаются в актуальном состоянии	Начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
9.	Обращения граждан
9.1.	Правовая база	Перечень законодательных и нормативных актов, которые регламентируют порядок рассмотрения обращений граждан в управлении государственной архивной службы Новосибирской области	В течение 5 рабочих дней со дня принятия нового нормативного правового акта или внесения изменений в действующий нормативный правовой акт	Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
9.2.	Личный прием граждан	Информация об осуществлении личного приема граждан в управлении государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
9.3.	Письменные обращения	Информация о порядке подачи и рассмотрения письменных обращений граждан в управлении государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
9.4.	Электронные обращения	Информация об обеспечении права граждан на обращение в форме электронного документа в управление государственной архивной службы Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
9.5.	Устные обращения	Справочная информация о порядке получения консультаций по телефону, а также в форме смс-сообщений	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
9.6.	Ответы на обращения, затрагивающие интересы неопределенного круга лиц	Ответы на часто задаваемые вопросы	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
9.7.	Бесплатная юридическая помощь	Нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы оказания бесплатной юридической помощи гражданам, информация о порядке оказания бесплатной юридической помощи гражданам на территории Новосибирской области в рамках государственной системы оказания бесплатной юридической помощи	В течение 5 рабочих дней со дня принятия нового нормативного правового акта или внесения изменений в действующий нормативный правовой акт	Консультант - юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
9.8.	Итоги работы	Итоговая информация по работе с обращениями граждан в управлении государственной архивной службы Новосибирской области	Ежемесячно, ежеквартально, в течение 5 рабочих дней по окончании отчетного периода	Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
10.	Специальные проекты
10.1.	Специальные проекты	Ссылки (баннеры) для перехода на информационные ресурсы, важные и актуальные на текущий момент и связанные со сферой архивного дела	Поддерживается в актуальном состоянии	Начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
11.	Для граждан
11.1.	Электронные государственные и муниципальные услуги	Информация о способах получения государственных и муниципальных услуг	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения
11.2.	Порядок действий при поиске наиболее востребованной архивной информации	Информация о порядке действий при поиске наиболее востребованной архивной информации в архивных органах и учреждениях Новосибирской области	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения
12.	Для организаций
12.1.	Нормативные правовые акты	Нормативные правовые акты, регулирующие вопросы архивного дела в органах государственной власти, государственных органах, органах местного самоуправления и организациях	В течение 10 рабочих дней со дня принятия нового нормативного правового акта или внесения изменений в действующий нормативный правовой акт	Отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
12.2.	Перечни документов	Перечни типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, методические рекомендации по их подготовке	В течение 10 рабочих дней со дня принятия нового перечня или внесения изменений в действующие перечни	Отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
12.3.	Положения об ЭК и архиве	Типовые положения об экспертных комиссиях, архиве организации. Примерные положения об архиве организации, экспертной комиссии организации	В течение 10 рабочих дней со дня принятия нового акта или внесения изменений в действующие акты	Отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
12.4.	Инструкции по делопроизводству	Примерные, типовые инструкции по делопроизводству в государственных организациях, организациях - источниках комплектования, методические рекомендации по их разработке	В течение 10 рабочих дней со дня принятия нового акта или внесения изменений в действующие акты	Отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
12.5.	Номенклатуры дел	Примерные, типовые номенклатуры дел	В течение 10 рабочих дней со дня принятия нового акта или внесения изменений в действующие акты	Отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
12.6.	Упорядочение документов	Правила, методические рекомендации, памятки, обучающие видеоматериалы по оформлению архивных документов	Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов

".