Приложение

Приложение
к постановлению правительства
Воронежской области
от 29 декабря 2021 г. N 811

"Правила
представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Воронежской области и формирование кадрового резерва в правительстве области и исполнительных органах государственной власти области
(утв. постановлением правительства Воронежской области от 1 октября 2012 г. N 873)

1. Настоящие Правила определяют порядок представления документов в электронном виде (далее - документы) кандидатом для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Воронежской области и формирование кадрового резерва в правительстве области и исполнительных органах государственной власти области (далее - конкурс на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв).

2. Документы для участия в конкурсе на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв представляются с использованием официального сайта правительства Воронежской области (http://www.govvrn.ru) (далее - Портал).

3. В период приема документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв на странице "Конкурс на замещение вакантных должностей" Портала обеспечивается возможность их представления в электронном виде.

4. Документы представляются кандидатами с использованием сервиса "личный кабинет" Портала (далее - личный кабинет). Для авторизации в личном кабинете используется федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - ФГИС ЕСИА).

Кандидаты должны быть зарегистрированы в ФГИС ЕСИА.

5. Перечень документов в личном кабинете, представляемых в соответствии с пунктом 7 или 8 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", определяется автоматически после прохождения процедуры идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физического лица или государственного гражданского служащего Воронежской области в ФГИС ЕСИА с использованием простой электронной подписи.

6. Кандидаты, имеющие намерение представить документы на конкурсе на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв, заполняют в электронном виде анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р, а также формируют в соответствии с пунктами 7 - 12 настоящих Правил электронные образы документов, перечень которых определен законодательством Российской Федерации и Воронежской области.

7. Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования и содержит все страницы бумажного носителя.

Сканирование документа на бумажном носителе производится с сохранением всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности (графической подписи лиц, дат, печати и углового штампа бланка (при наличии)).

8. Размер файла электронного образа не должен превышать 20 Мб.

9. Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати электронного образа, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языках программирования.

10. После заполнения в электронном виде анкеты, завершения загрузки файлов и осуществления проверки правильности введенных данных кандидат, выбирая соответствующую опцию в личном кабинете, направляет документы, после чего они поступают в государственную информационную систему Воронежской области "Единая финансово-кадровая система Воронежской области" (далее - ГИС ВО "ЕФКС ВО").

11. Электронные образы документов представлены в ГИС ВО "ЕФКС ВО" в формате PDF.

Документы должны быть подписаны простой электронной подписью лица, которое указано в анкете как лицо, ее подписавшее.

Не допускается представление документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

12. Электронная подпись, которой подписаны документы, должна соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации к простой электронной подписи.

13. Дата и время представления документов фиксируются в ГИС ВО "ЕФКС ВО" автоматически и учитываются управлением государственной службы и кадров правительства Воронежской области при рассмотрении вопроса о соблюдении срока представления документов.

14. В целях определения момента представления документов с использованием ГИС ВО "ЕФКС ВО" принимаются во внимание дата и время ГИС ВО "ЕФКС ВО" (московское время).

Документы принимаются с 01:00 первого дня приема документов и до 24:00 последнего дня приема документов.

15. Просмотр документов осуществляется уполномоченным лицом управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области, ответственным за прием документов, в срок, не превышающий 2 рабочих дней со дня поступления документов в ГИС ВО "ЕФКС ВО".

Указанное должностное лицо должно убедиться в том, что поступившие документы адресованы в конкурсную комиссию правительства Воронежской области и исполнительных органов государственной власти Воронежской области, доступны для прочтения, а также оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами, включая соблюдение требования о наличии графической подписи лиц, дат, печати и углового штампа бланка (при наличии).

16. Информирование кандидатов, представивших документы в электронном виде, о причинах отказа в участии в конкурсе на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв, направление им сообщений о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв, конкурсных процедур, результатах указанных конкурсов осуществляется с использованием ГИС ВО "ЕФКС ВО" в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области, указанного в пункте 15 настоящих Правил.".