Приложение. Порядок разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных бюджетных, автономных, казенных учреждений, подведомственных администрации МО ГО "Сыктывкар"

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 29.12.2021 N 12/4297

Порядок
разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных бюджетных, автономных, казенных учреждений, подведомственных администрации МО ГО "Сыктывкар"

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных бюджетных, автономных, казенных учреждений, подведомственных администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее - Учреждения)

1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

1.2.1. Структура и штатная численность Учреждения - внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий структуру, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность Учреждения.

1.2.2. Штатное расписание Учреждения - это локально-нормативный акт Учреждения, применяемый для оформления штатного состава, штатной численности, фонда оплаты труда согласно установленной системы оплаты труда, определённой в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными актами органов местного самоуправления.

II. Порядок разработки, утверждения и согласования структуры и штатной численности учреждения

2.1. Проект структуры и штатной численности (далее - Структура) Учреждения разрабатывается Учреждением.

2.2. Основанием для разработки проекта Структуры Учреждения или внесения изменений в Структуру является:

создание (реорганизация) Учреждения;

изменение (увеличение, сокращение) объема выполнения муниципальных услуг в соответствии с нормативными правовыми актами администрации МО ГО "Сыктывкар";

изменение (увеличение, сокращение) объема выполняемой работы работниками в связи с изменением организационно-технических условий осуществления ими должностных обязанностей (внедрение новых технологий, программного обеспечения и т.д.).

2.3. Проект Структуры Учреждения составляет по форме, разработанной самостоятельно, и представляется в отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерского учета администрации МО ГО "Сыктывкар" с целью проверки правильности отражения объемных показателей деятельности Учреждения и правомерности определения штатной численности Учреждения с приложением следующих документов:

пояснительная записка с обоснованием Структуры Учреждения (указываются объемные показатели деятельности Учреждения, а также их динамика в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года);

сравнительная таблица действующей и планируемой к утверждению штатной численности и должностного состава Учреждения (в случае увеличения (сокращения) штатной численности (изменения должностного состава Учреждения)). Документ не предоставляется для вновь созданного Учреждения;

информация об обеспечении организационно-технических условий для осуществления работниками Учреждения должностных обязанностей (в случае увеличения штатной численности Учреждения).

Проект Структуры Учреждения с обратной стороны должен иметь лист согласования.

2.4. Отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерского учета администрации МО ГО "Сыктывкар" в течение 5 рабочих дней со дня получения документов, указанных в п. 2.3 настоящего Порядка, проверяет их комплектность и соответствие требованиям настоящего Порядка.

2.5. При отсутствии замечаний к проекту Структуры Учреждения, отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерского учета администрации МО ГО "Сыктывкар" направляет его на согласование курирующему Учреждение заместителю руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар", заместителю руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар" по вопросам муниципальной службы и кадровой политики, противодействия коррупции, предоставления муниципальных услуг, организации делопроизводства и работы с обращениями граждан, архивного дела в течение 1 рабочего дня со дня окончания срока, установленного пунктом 2.4. настоящего Порядка.

2.6. Проект Структуры Учреждения не подлежит направлению на согласование в случае:

а) непредставления/представления не в полном объеме или предоставления документов и сведений, не соответствующих требованиям пункта 2.3 настоящего Порядка;

б) если текст в документах не поддается прочтению, напечатан (написан) нечетко и неразборчиво, имеет подчистки, приписки, зачеркнутые слова, исправления, за исключением исправлений, заверенных подписью уполномоченного лица;

в) представления документов, не заверенных подписью уполномоченного лица;

г) представления документов и сведений лицом, не имеющим полномочий на их представление;

д) представления недостоверной информации;

е) наличия в предоставленных документах арифметических ошибок.

2.7. При наступлении событий, указанных в пункте 2.6 настоящего Порядка, отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерского учета администрации МО ГО "Сыктывкар" в пределах срока, установленного п. 2.4. настоящего Порядка, возвращает Учреждению Проект Структуры Учреждения с приложенными документами с указанием в письменном виде причин возврата и указанием срока, но не более 5 рабочих дней, для устранения недостатков и повторного предоставления документов.

2.8. Проект Структуры Учреждения согласовывается курирующим Учреждение заместителем руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар" и заместителем руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар" по вопросам муниципальной службы и кадровой политики, противодействия коррупции, предоставления муниципальных услуг, организации делопроизводства и работы с обращениями граждан, архивного дела в течение 3 рабочих дней со дня поступления проекта из отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету и направляется в этот же срок отделом по финансово-экономической работе и бухгалтерского учета в Учреждение.

2.9. Структура Учреждения утверждается руководителем Учреждения в течение 3 рабочих дней со дня получения согласованного Проекта Структуры Учреждения.

III. Порядок разработки, согласования и утверждения штатного расписания учреждения

3.1. Проект штатного расписания Учреждения разрабатывается по форме 0301017, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

3.2. Основанием для разработки штатного расписания Учреждения (внесения изменений в штатное расписание Учреждения) является:

создание (реорганизация) Учреждения;

изменение Структуры Учреждения и штатной численности Учреждения;

изменение должностных окладов работников муниципальных Учреждений.

утверждение штатного расписания на каждый очередной финансовый год.

3.3. Проект штатного расписания Учреждение представляет в отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерского учета администрации МО ГО "Сыктывкар". К проекту штатного расписания прикладывается пояснительная записка и финансово-экономическое обоснование (расчет планируемого фонда оплаты труда, пояснение отклонений расчета планируемого от действующего фонда оплаты труда) для проверки на комплектность и соответствие требованиям настоящего порядка.

Проект штатного расписания Учреждения с обратной стороны должен иметь лист согласования.

3.4. Отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерского учета администрации МО ГО "Сыктывкар" в течение 5 рабочих дней со дня получения документов, указанных в п. 3.3 настоящего Порядка, проверяет их комплектность и соответствие требованиям настоящего Порядка.

3.5. При отсутствии замечаний к проекту штатного расписания Учреждения, отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерского учета администрации МО ГО "Сыктывкар" направляет его на согласование курирующему Учреждение заместителю руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар", заместителю руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар" по вопросам муниципальной службы и кадровой политики, противодействия коррупции, предоставления муниципальных услуг, организации делопроизводства и работы с обращениями граждан, архивного дела в течение 1 рабочего дня со дня окончания срока, установленного пунктом 3.4. настоящего Порядка.

3.6. Проект штатного расписания Учреждения не подлежит направлению на согласование в случае:

а) непредставления/представления не в полном объеме или предоставления документов и сведений, не соответствующих требованиям пунктов 3.1, 3.3 настоящего Порядка;

б) если текст в документах не поддается прочтению, напечатан (написан) нечетко и неразборчиво, имеет подчистки, приписки, зачеркнутые слова, исправления, за исключением исправлений, заверенных подписью уполномоченного лица;

в) представления документов, не заверенных подписью уполномоченного лица;

г) представления документов и сведений лицом, не имеющим полномочий на их представление;

д) представления недостоверной информации;

е) наличия в предоставленных документах арифметических ошибок.

3.7. При наступлении событий, указанных в пункте 3.6 настоящего Порядка, отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерского учета администрации МО ГО "Сыктывкар" в пределах срока, установленного п. 3.4 настоящего Порядка, возвращает Учреждению проект штатного расписания Учреждения с приложенными к нему документами с указанием в письменном виде причин возврата и указанием срока, но не более 5 рабочих дней, для устранения недостатков и повторного предоставления документов.

3.8. Штатное расписание Учреждения согласовывается курирующим Учреждение заместителем руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар" и заместителем руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар" по вопросам муниципальной службы и кадровой политики, противодействия коррупции, предоставления муниципальных услуг, организации делопроизводства и работы с обращениями граждан, архивного дела в течение 3 рабочих дней со дня поступления его из отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету и направляется в этот же срок отделом по финансово-экономической работе и бухгалтерского учета в Учреждение.

3.9. Штатное расписание Учреждения утверждается руководителем Учреждения в течение 3 рабочих дней со дня получения согласованного штатного расписания Учреждения.

3.10. Штатное расписание составляется Учреждением на каждый очередной финансовый год, согласовывается с курирующим Учреждение заместителем руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар" и с заместителем руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар" по вопросам муниципальной службы и кадровой политики, противодействия коррупции, предоставления муниципальных услуг, организации делопроизводства и работы с обращениями граждан, архивного дела, утверждается и представляется в одном экземпляре в отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету администрации МО ГО "Сыктывкар" в срок до 30 декабря текущего года после утверждения бюджета МО ГО "Сыктывкар" на очередной финансовый год и плановый период.