Приложение Б (рекомендуемое). Содержание организационно-распорядительных документов

Приложение Б
(рекомендуемое)

Содержание организационно-распорядительных документов

Б.1 Акт завершения работ

Документ "Акт завершения работ" содержит:

- наименование завершенной работы (работ);

- список представителей разработчика и заказчика, составивших акт;

- дату завершения работ;

- наименование документа(ов), на основании которого(ых) проводилась работа;

- основные результаты завершенной работы;

- заключение о результатах завершенной работы.

Б.2 Акт приемки в опытную эксплуатацию

Документ "Акт приемки в опытную эксплуатацию" содержит:

- наименование АС (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию, и соответствующего объекта автоматизации;

- наименование документа, на основании которого разработана АС;

- состав приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование, номер и дату утверждения документа, на основании которого создана комиссия);

- период времени работы комиссии;

- наименования разработчика, соисполнителей и заказчика;

- состав функций АС (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию;

- перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;

- перечень документов, предъявляемых комиссии;

- оценку соответствия АС, принимаемой в опытную эксплуатацию, ТЗ на АС;

- основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;

- решение комиссии о принятии АС в опытную эксплуатацию.

Б.3 Акт приемки в постоянную эксплуатацию

Б.3.1 Документ "Акт приемки в постоянную эксплуатацию" содержит:

- наименование объекта автоматизации и АС (или ее части), принимаемой в постоянную эксплуатацию;

- сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основании для работы;

- период времени работы комиссии;

- наименования разработчика, соисполнителей и заказчика;

- наименование документа, на основании которого разработана АС;

- состав функций АС (или ее части), принимаемой в постоянную эксплуатацию;

- перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в постоянную эксплуатацию;

- перечень документов, предъявляемых комиссии;

- заключение о результатах опытной эксплуатации АС;

- оценку соответствия АС, принимаемой в постоянную эксплуатацию, ТЗ на АС;

- краткую характеристику и основные результаты выполненной работы по созданию АС;

- оценку научно-технического уровня АС (при необходимости);

- оценку экономической эффективности от внедрения АС;

- решение комиссии;

- рекомендации комиссии по дальнейшему развитию АС.

Б.3.2 К документу "Акт приемки в постоянную эксплуатацию" прилагают:

- программу и протоколы испытаний;

- протоколы заседания комиссии;

- акты приемки в постоянную эксплуатацию принятых ранее частей АС;

- перечень технических средств, использованных комиссией при приемке АС.

По усмотрению комиссии допускается включать в приложение дополнительные документы.

Б.4 Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей)

Документ "Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей)" содержит:

- наименование АС в целом или ее частей, проходящих опытную эксплуатацию;

- наименование разработчика, соисполнителей;

- сроки проведения опытной эксплуатации;

- список должностных лиц заказчика и разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;

- перечень подразделений заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

Б.5 Приказ о вводе в постоянную эксплуатацию АС (ее частей)

Документ "Приказ о вводе в постоянную эксплуатацию АС (ее частей)" должен содержать:

- состав функций АС или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в постоянную эксплуатацию;

- список должностных лиц и перечень подразделений заказчика, ответственных за работу АС;

- порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);

- порядок и сроки перевода пользователей и персонала на работу в условиях функционирования АС.

Б.6 Приказ о составе приемочной комиссии

Документ "Приказ о составе приемочной комиссии" содержит:

- наименование принимаемой АС в целом или ее частей;

- сведения о составе комиссии;

- основание для организации комиссии;

- наименование заказчика;

- наименования разработчика, соисполнителей;

- назначение и цели работы комиссии;

- сроки начала и завершения работы комиссии;

- указание о форме завершения работы комиссии.

Б.7 Протокол испытаний

Документ "Протокол испытаний" содержит:

- наименование объекта испытаний;

- список должностных лиц, проводивших испытания;

- цель испытаний;

- сведения о продолжительности испытаний;

- перечень пунктов ТЗ на АС, на соответствие которым проведены испытания;

- перечень пунктов программы и методики испытаний, по которым проведены испытания;

- сведения о результатах наблюдений за правильностью функционирования АС;

- сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникающих при испытаниях;

- сведения о корректировках параметров объекта испытания и технической документации.

Б.8 Протокол согласования

Документ "Протокол согласования" содержит:

- перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от требований которого являются предметом согласования;

- перечень должностных лиц, составивших протокол;

- обоснование принятых отклонений от проектных решений;

- перечень согласованных отклонений и сроки внесения необходимых изменений в техническую документацию.