Раздел 7. Порядок представления и рассмотрения отчетных документов СО НКО об использовании субсидии

Раздел 7. Порядок представления и рассмотрения отчетных документов СО НКО об использовании субсидии

7.1. СО НКО, в сроки, предусмотренные соглашением (дополнительным соглашением), представляют в Комитет:

- отчет о мероприятиях, а также на частичное финансирование расходов, связанных с обеспечением деятельности СО НКО, по форме, приложенной к настоящему порядку (Приложение N 6);

- пояснительную записку с приложением фото-, видеоматериалов о проведении мероприятий, копий материалов (отзывов) о деятельности СО НКО, опубликованных в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Пояснительная записка должна содержать информацию о проведенных мероприятиях, достигнутом социальном эффекте мероприятий.

СО НКО по требованию Комитета обязано предоставить копии следующих документов: годовой бухгалтерской отчетности, договоров, первичных учетных документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций, регистров учета.

7.2. Отчетные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером СО НКО (при наличии должности) или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, заверяются печатью СО НКО. В случае если ведение бухгалтерского учета осуществляет руководитель СО НКО, отчетность подписывает только руководитель СО НКО.

7.3. Отчетные документы направляются в Комитет с сопроводительным письмом, в котором указывается перечень (опись) документов и количество листов каждого из представленных документов.

7.4. Проверка отчетных документов проводится Комитетом в срок не более 7 рабочих дней. Результаты проверки отчетных документов доводятся до руководителя СО НКО.

7.5. При проведении проверки отчетных документов оценке подлежит:

- своевременность и полнота представления отчетных документов;

- соответствие направлений расходов на реализацию мероприятий, указанных в отчете об использовании субсидии, направлениям деятельности (уставным целям и задачам) СО НКО;

- наличие информации об использовании средств, привлеченных из внебюджетных источников (в случае если при получении субсидии бюджета СО НКО декларировала привлечение на реализацию мероприятий внебюджетных средств);

- соответствие данных отчета об использовании субсидии смете доходов и расходов;

- содержание отчетных документов и прилагаемых к ним материалов.

7.6. Комитет осуществляет проверку соблюдения СО НКО условий, целей и порядка предоставления субсидий, составляет заключение об исполнении (не исполнении) Соглашения.

7.7. Отчетные документы, требующие доработки, возвращаются СО НКО с указанием имеющихся замечаний. Срок устранения замечаний не должен превышать 5 рабочих дней, по истечении