Приложение

Приложение
к решению Думы РМР
от 09.12.2021 N 113

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния Ростовского района Ярославской области

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Ростовского района Ярославской области (далее - отдел ЗАГС) создан согласно действующему законодательству Российской Федерации, Ярославской области, Уставу Ростовского муниципального района и является органом администрации Ростовского муниципального района. Обладает правами юридического лица, имеет счета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.2. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143 - ФЗ "Об актах гражданского состояния" и иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 декабря 2018 года N 307 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации", Уставом Ярославской области, Законом Ярославской области от 24 ноября 2008 года N 56-з "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Российской Федерации", Законом Ярославской области от 13 июня 2006 года N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области" и иными законами Ярославской области, Уставом Ростовского муниципального района, нормативными правовыми актами Ростовского муниципального района и иными нормативными правовыми актами, принимаемыми в соответствии с действующим законодательством по вопросам деятельности отдела ЗАГС, а также настоящим Положением.

1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется Главе Ростовского муниципального района. Координацию и контроль деятельности отдела ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет управление ЗАГС Правительства Ярославской области.

1.4. Функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области.

1.5. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

1.6. Местонахождение отдела ЗАГС: 152151, г. Ростов, Ярославская область, Советская площадь, 18.

2. Основные задачи отдела ЗАГС

2.1. Исполнение переданных государственных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с требованиями законодательства в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Соблюдение законодательства, охрана государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан при государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий.

3. Функции отдела ЗАГС

3.1. Производит оказание государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти) и совершению иных юридически значимых действий (выдача повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния).

3.2. Использует федеральную государственную информационную систему "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния" при регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий, предоставлении сведений о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.3. Осуществляет своевременное подписание усиленной квалифицированной электронной подписью записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа, в федеральной государственной информационной системе "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния".

3.4. Обеспечивает возможность получения заявителями государственных услуг в электронном виде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в том числе посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг.

3.5. Осуществляет государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке.

3.6. Осуществляет истребование и пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

3.7. Консультирует граждан и представителей организаций по вопросам оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.8. Осуществляет учет и обработку записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе.

3.9. Осуществляет формирование архивного фонда из записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), обеспечение его хранения в течение установленного законом срока и передачу в государственный архив книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

3.10. Осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляет сведения об их использовании в порядке и в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 04 октября 2018 г. N 1191.

3.11. Предоставляет сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах (его территориального органа), федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел (его территориального органа), федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по обеспечению установленного порядка деятельности судов, исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц, правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, уполномоченного по правам человека в субъекте Российской Федерации либо уполномоченного по правам ребенка в субъекте Российской Федерации.

3.12. Предоставляет сведения о государственной регистрации смерти, перемене имени и внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в военный комиссариат, в порядке и в сроки, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 мая 2019 г. N 647, а также в сельское поселение Ишня, сельское поселение Петровское, сельское поселение Поречье-Рыбное, сельское поселение Семибратово на основании решения Ростовского районного суда Ярославской области от 01.10.2019 г.

3.13. Осуществляет в пределах своей компетенции защиту персональных данных, полученных при оказании государственных услуг, а также иной охраняемой законом информации.

3.14. Предоставляет сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, по форме, утвержденной Приказом Минюста Российской Федерации от 28 августа 2008 г. N 189.

3.15. Предоставляет сведения о количестве государственных услуг, предоставленных гражданам и организациям, в порядке и в сроки, установленные Постановлением Правительства Ярославской области от 28 ноября 2014 г. N 1226-п.

3.16. Участвует в составлении ежемесячных заявок на предоставление субвенции, годовых, квартальных смет расходов на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке и в сроки, установленные Постановлением Правительства Ярославской области от 12 сентября 2019 г. N 666-п.

3.17. Участвует в мероприятиях по повышению качества данных федеральной государственной информационной системы "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния" в порядке, установленном оператором системы, обеспечивающим ее создание и эксплуатацию, федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах.

3.18. Осуществляет взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области по вопросам оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий, в том числе при организации работы по возврату излишне уплаченной государственной пошлины, уточнению вида платежа.

3.19. Осуществляет взаимодействие с Государственным автономным учреждением Ярославской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" по вопросам оказания государственных услуг по государственной регистрацию рождения (за исключением рождения, государственная регистрация которого производится одновременно с государственной регистрацией установления отцовства) и смерти, а также по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в соответствии с действующим законодательством.

3.20. Осуществляет представление интересов в суде, иных органах и организациях по вопросам сферы деятельности органов ЗАГС.

3.21. Организовывает и проводит мероприятия, направленные на поддержку института семьи (семейные праздники, чествование юбиляров супружеской жизни).

3.22. Направляет паспорта умерших граждан в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту государственной регистрации смерти граждан на территории Российской Федерации.

3.23. Вносит исправления или изменения, дополнения в записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством. Осуществляет истребование необходимых документов, составляет заключения и формирует дела по внесению исправлений или изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния в установленном законом порядке.

3.24. Восстанавливает, аннулирует записи актов гражданского состояния по решению суда.

3.25. Ведет делопроизводство на государственном языке Российской Федерации - русском, в установленном законом порядке.

3.26. Осуществляет иные функции, связанные с выполнением основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.

4. Права и обязанности отдела ЗАГС

4.1. Отдел ЗАГС имеет право:

4.1.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от государственных органов и органов местного самоуправления, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для осуществления деятельностью отдела ЗАГС в соответствии с настоящим Положением.

4.1.2. Представлять в установленном порядке Главе Ростовского муниципального района проекты нормативных актов по вопросам деятельности отдела ЗАГС.

4.1.3. Вносить на рассмотрение Главы Ростовского муниципального района предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС.

4.1.4. Пользоваться иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на отдел ЗАГС функций, в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Отдел ЗАГС обязан:

4.2.1. В своей деятельности строго руководствоваться Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Ярославской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Ростовского муниципального района.

4.2.2. Выполнять поручения и отчитываться о результатах своей деятельности перед Главой Ростовского муниципального района и управлением записи актов гражданского состояния Правительства Ярославской области.

4.2.3. Осуществлять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством.

5. Организация деятельности отдела ЗАГС

5.1. Руководство и организацию работы отдела ЗАГС осуществляет начальник отдела ЗАГС, назначаемый на должность Главой Ростовского муниципального района, и освобождаемый от должности Главой Ростовского муниципального района. Назначение начальника отдела ЗАГС на должность согласовывается с Губернатором Ярославской области.

5.2. Штатная численность сотрудников утверждаются Главой Ростовского муниципального района, положение об отделе ЗАГС утверждается решением Думы Ростовского муниципального района, должностные инструкции сотрудников утверждаются начальником отдела ЗАГС с соблюдением действующего законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.3. Начальник отдела ЗАГС:

5.3.1. Руководит деятельностью отдела ЗАГС, в соответствии с действующим законодательством несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и осуществление им своих функций.

5.3.2. Обеспечивает законность, информационную открытость в деятельности отдела ЗАГС, а также правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и соответствующее требованиям федерального законодательства качество составления записей актов гражданского состояния.

5.3.3. Планирует работу отдела ЗАГС, распределяет должностные обязанности между работниками отдела ЗАГС.

5.3.4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности отдела ЗАГС.

5.3.5. Ходатайствует Главе Ростовского муниципального района о назначении на должность и освобождении от должности служащих отдела ЗАГС.

5.3.6. Ходатайствует Главе Ростовского муниципального района о поощрении работников отдела ЗАГС и об оказании им материальной помощи, а также инициирует в установленном порядке наложение дисциплинарных взысканий на работников отдела ЗАГС.

5.4. Служащие отдела ЗАГС исполняют свои должностные обязанности в соответствии с утвержденными должностными инструкциями и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.

6. Имущество отдела ЗАГС

6.1. Имущество отдела ЗАГС является муниципальной собственностью. Отдел ЗАГС не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться указанным имуществом.

6.2. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счет средств федерального бюджета и субвенций, выделяемых из областного бюджета на осуществление государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

7. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС

7.1. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ярославской области и Уставом Ростовского муниципального района.