Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется в центральном аппарате (территориальных органах) Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Федеральное агентство) структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"), разработанные в центральном аппарате Федерального агентства, его территориальных органах, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, в полномочия которого входит отнесение служебной информации к разряду ограниченного распространения.

3. Поступившие в центральный аппарат (территориальные органы) Федерального агентства документы с пометкой "ДСП", разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, спецсвязью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным - работником Федерального агентства, ответственным за учет, ведение и хранение документов с пометкой "ДСП" в соответствующем структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (его территориального органа) по реестру.

5. Передавать служебную информацию ограниченного распространения по каналам электронной почты и факсимильной связи не допускается.

6. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором по каждому адресу проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ, и согласовывается:

в центральном аппарате Федерального агентства - начальником структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению, или его заместителем в соответствии с распределением обязанностей;

в территориальных органах Федерального агентства - руководителем территориального органа или его заместителем.

7. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются пакеты (конверты) с пометкой "ДСП". На пакете указываются адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров. Федеральный государственный гражданский служащий Федерального агентства (его территориального органа), отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению.