Приложение. Основные направления развития архивного дела Пермского края на 2022 год

Приложение
к приказу
Агентства по делам
архивов Пермского края
от 14 января 2022 г. N СЭД-07-01-06-6

Основные направления
развития архивного дела Пермского края на 2022 год

Агентство по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) является исполнительным органом государственной власти Пермского края, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и правоприменительные функции в области архивного дела. Целью деятельности Агентства является проведение государственной политики в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов на территории Пермского края в интересах граждан, общества и государства. Агентство проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории Пермского края как самостоятельно, так и через подведомственные учреждения: ГКБУ "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК"), ГКБУ "Пермский архив социально-политической истории" (далее - ГКБУ "ПермГАСПИ") и ГКБУ "Коми-Пермяцкий окружной государственный архив" (далее - ГКБУ "КПОГА").

В соответствии с письмом Федерального архивного агентства (Росархива) от 10 сентября 2021 г. N 4/2797-А "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2022 г. и их отчетности за 2021 г.", согласно действующему федеральному и региональному законодательству об архивном деле в 2022 году в рамках государственных программ Пермского края "Пермский край - территория культуры", "Общество и власть", "Развитие информационного общества" планируется:

Государственное регулирование развития архивного дела

Подготовка проектов правовых актов Правительства Пермского края и Агентства по делам архивов, разработка и принятие которых необходимы в целях приведения в соответствие с действующим законодательством (Приложение 1).

Сохранность, комплектование и учет архивных документов

1. Снижение рисков утраты архивных документов за счет внедрения соответствующих организационных и инженерно-технических мер, повышение уровня готовности должностных лиц и работников архивов к действиям в режиме чрезвычайных ситуаций, а также усиление контроля за соблюдением нормативных требований противопожарного и охранного режимов - обеспечение выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке, участие в штабных учениях и проведение тренировок.

Повышение квалификации должностных лиц и работников архивов в области пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.

Проведение семинаров и тренингов по работе с документами, организациями - источниками комплектования, Единой государственной архивной информационной системой Пермского края "Архивы Прикамья" (далее - ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья").

Продолжение формирования реестра уникальных документов Архивного фонда Пермского края.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния проведение работы по улучшению физического состояния и реставрации 10187 ед. хр.

2. Продолжение работы по плановому комплектованию государственных и муниципальных архивов. Государственными и муниципальными архивами будет принято на хранение:

- 41221 ед. хр. управленческих документов;

- 57841 ед. хр. документов по личному составу;

- 5889 ед. хр. документов личного происхождения;

- 3675 ед. хр. аудиовизуальных документов.

Рассмотрение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Пермского края, а также с определением в его составе особо ценных, в т.ч. уникальных документов - в ходе 12 заседаний экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края, посредством модуля "Экспертно-проверочная комиссия" ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" (Приложение 2).

3. Продолжение внедрения в практику работы архивов и организаций - источников комплектования:

- Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Росархива от 09 декабря 2020 г. N 155;

- Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденных приказом Росархива от 15 июня 2020 г. N 69.

Оказание государственными и муниципальными архивами консультационно-методической и практической помощи специалистам ведомственных архивов, службам документационного обеспечения управления, юридическим и физическим лицам.

Цифровая трансформация

1. Продолжение автоматизации основных направлений архивной деятельности на основе ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья":

- перевод заголовков архивных дел в машиночитаемый вид, включение их в Программный комплекс "Архивный фонд" и размещение в ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья";

- создание новых и интегрирование выявленных баз данных, развитие и пополнение Единого Пермского Общекраевого Банка Информации по Великой Отечественной войне (создание 5 баз данных);

- продолжение деятельности рабочей группы при Агентстве по созданию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации и развитию ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" (Приложение 3).

2. Продолжение работы по переводу услуг, оказываемых архивами, в электронный вид. Осуществление оцифровки фондов архивов (согласно государственному заданию - 2102 ед.).

В связи с тем, что запросы (заявления) социально-правового характера поступают по нескольким каналам связи (Многофункциональный центр (МФЦ), Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) - портал Госуслуг, Региональный портал государственных услуг (РПГУ), будет проведена работа совместно с Министерством информационного развития и связи Пермского края и МФЦ по объединению каналов в один с дальнейшей обработкой внутри ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья".

3. Пополнение Базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу, в том числе сведениями об организациях, документы по личному составу которых на хранение не поступали и пути их розыска исчерпаны, сведениями о местах хранения архивных документов по личному составу архивных учреждений Пермского края.

Использование архивных документов

1. Продолжение работы по снятию введенных грифов секретности с документов, созданных в процессе деятельности региональных органов КПСС, ликвидированных организаций в ходе заседаний межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов Архивного фонда Пермского края (ГКБУ "ГАПК", ГКБУ "ПермГАСПИ") - Приложение 4.

2. В рамках деятельности краевой и городской комиссий по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий и увековечиванию памяти жертв политических репрессий ГКБУ "ПермГАСПИ" будут рассекречены архивные документы, дополнена база данных "Жертвы политических репрессий. Территория Пермского края 1918 - 1980-х гг." и создана выставка по документам архивно-следственных дел.

К Дню памяти жертв политических репрессий ГКБУ "ГАПК", ГКБУ "КПОГА" и муниципальными архивами будут подготовлены публикации и проведены занятия для школьников и студентов на основе архивных документов, фотоматериалов.

3. Рассмотрение вопросов реализации издательского проекта по истории Пермской Епархии Русской православной церкви (к 220-летию открытия Пермской Епархии и Пермской духовной семинарии) в ходе заседаний рабочей группы, а также вопросов поиска документов по зданиям и сооружениям религиозного назначения на территории г. Перми и Пермского края в рамках заседаний комиссии.

4. Реализация 65 мероприятий, 170 выставочных проектов (стационарных, передвижных и электронных/виртуальных выставок), 20 публикаторских проектов (на бумажном носителе и в электронном виде), проведение конференций и презентаций на основе архивных документов (Приложение 5).

В рамках подготовки к празднованию 300-летия города Перми государственными архивами (ГКБУ "ГАПК", ГКБУ "ПермГАСПИ") и МБУ "Архив г. Перми" будут созданы передвижные и электронные выставки подлинных архивных документов, опубликованы издания (сборники документов, фотоальбомы) - Приложение 6.

В рамках соглашений о сотрудничестве в сфере архивного дела:

- организация и проведение совместных мероприятий, реализация выставочных проектов архивистами Пермского края и Санкт-Петербурга, Республики Татарстан, Хабаровского края, Свердловской области (Приложение 7), а также международного взаимодействия:

- реализация совместного с ассоциацией "Общественно активные школы" г. Перми просветительского проекта "#ЖИВОЕДЕТСКОЕ" (цель проекта - организовать волонтерское движение, чья деятельность будет направлена на популяризацию историко-архивной работы, а также на поиск детьми материала о детях, внесших вклад в становлении Перми и Пермского края).

5. Информационная поддержка памятных дат отечественной истории (350-летие со дня рождения Петра I, 210-летие Отечественной войны 1812 г., 100-летие образования СССР) и Пермского края (Приложение 8).

Реализация межведомственного плана мероприятий по реализации Закона Пермского края от 02.06.2018 N 229-ПК "О патриотическом воспитании граждан Российской Федерации, проживающих на территории Пермского края" на 2022 - 2024 гг. (Приложение 9).

6. Формирование комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов "Вторая мировая война в архивных документах".

Пополнение архивной информацией интернет-проектов: "Победа. 1941 - 1945", "Книга Памяти блокадного Ленинграда".

7. Подготовка сведений об участниках Великой Отечественной войны в рамках работы по созданию электронных книг памяти сел и муниципальных образований Пермского края (поручение Президента Российской Федерации от 12.06.2021 N Пр-1006 с целью увековечивания памяти участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов в малых населенных пунктах России и установления их имен и судеб) - до 01 марта будет направлена информация о 60 населенных пунктах.

Контрольно-надзорная деятельность (КНД), ведомственный контроль

1. В 2022 г. запланировано проведение профилактических мероприятий в соответствии с Программой профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Пермского края на 2022 год;

- осуществление контроля за выполнением государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) государственными краевыми учреждениями, подведомственными Агентству;

- осуществление ведомственного финансового контроля (Приложение 10).

2. С целью привлечения экспертов из разных отраслей социально-экономической сферы к выявлению, обсуждению и анализу актуальных проблем в сфере архивного дела, общественной экспертизы проектов и программ, учета общественного мнения запланировано 4 заседания общественного совета при Агентстве по делам архивов Пермского края (Приложение 11).