Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме начальника Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя

Приложение N 3
Утверждено
приказом Управления
государственного строительного
надзора и экспертизы
города Севастополя
от 30.11.2021 N 86-од

Положение
о Благодарственном письме начальника Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя

1. Благодарственное письмо начальника Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов, государственных гражданских служащих города Севастополя, работников иных органов и организаций, представителей общественности, деловых кругов и иных лиц за содействие Управлению государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя (далее - Севгосстройнадзор) в осуществлении его функций и (или) за деятельность, способствующую развитию регионального государственного строительного надзора в городе Севастополе, развитию безопасности и качества строительства в городе Севастополе, за участие в проведении особо значимых мероприятий в сфере регионального государственного строительного надзора в городе Севастополе.

2. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается начальником Севгосстройнадзора либо лицом, исполняющим его обязанности, как по собственной инициативе, так и на основании ходатайства о поощрении Благодарственным письмом.

3. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом оформляются в письменной форме на имя начальника Севгосстройнадзора и содержат биографические сведения о кандидате, краткое описание достижений и заслуг лица или организации, представляемых к поощрению, а также могут содержать дату и место проведения запланированного мероприятия.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом гражданина должно содержать следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество гражданина (полностью);

2) должность гражданина (согласно штатному расписанию);

3) полное наименование органа власти, организации, в которой работает гражданин;

4) звание (для военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов (органов безопасности) и сотрудников федеральных органов, имеющих специальное звание);

5) краткая информация о заслугах гражданина, установленных пунктом 1 настоящего Положения.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом трудового коллектива государственного органа, организации должно содержать следующие сведения:

1) полное наименование государственного органа, организации, трудовой коллектив которых представляется к поощрению;

2) краткая информация о заслугах трудового коллектива государственного органа, организации, установленных пунктом 1 настоящего Положения;

3) фамилия, имя, отчество, должность (согласно штатному расписанию) руководителя государственного органа, организации.

4. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:

1) для граждан:

- согласие на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;

2) для организаций:

- информация о производственных показателях, иных достижениях на предприятии, в учреждении, организации;

- выписка из учредительных документов организации о её полном официальном наименовании.

Согласия на обработку персональных данных не прикладываются к ходатайствам начальников структурных подразделений и заместителя начальника Севгосстройнадзора при представлении к поощрению сотрудников Севгосстройнадзора, а также иных государственных гражданских служащих города Севастополя (если в ходатайстве не указываются их персональные данные).

5. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится начальнику Севгосстройнадзора не позднее чем за 15 рабочих дней до даты предполагаемого вручения Благодарственного письма.

6. В случае положительного решения начальника Севгосстройнадзора либо лица, исполняющего его обязанности, по итогам рассмотрения ходатайства о поощрении Благодарственным письмом отдел организационно-кадровой работы и делопроизводства Севгосстройнадзора организует оформление Благодарственного письма.

7. Благодарственное письмо подписывается начальником Севгосстройнадзора либо лицом, исполняющим его обязанности, и удостоверяется гербовой печатью Севгосстройнадзора.

8. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке начальником Севгосстройнадзора или уполномоченным им лицом.

9. В случае утраты Благодарственного письма дубликат Благодарственного письма не выдается.