Приложение N 5. Положение о Комиссии по наградам Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя

Приложение N 5
Утверждено
приказом Управления
государственного строительного
надзора и экспертизы
города Севастополя
от 30.11.2021 N 86-од

Положение
о Комиссии по наградам Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя

I. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя (далее - Комиссия) рассматривает вопросы, связанные с представлением государственных гражданских служащих города Севастополя, работников иных органов и организаций, представителей общественности, деловых кругов и иных лиц к наградам (поощрениям) Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя (далее - Севгосстройнадзор).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством города Севастополя, правовыми актами Севгосстройнадзора и настоящим Положением.

1.3. Комиссия является постоянно действующим консультативным органом.

II. Функции Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Рассматривает ходатайства о награждении Почётной грамотой Севгосстройнадзора и поощрении Благодарностью Севгосстройнадзора граждан и организаций.

2.1.2. Проводит анализ соответствия поступивших в комиссию документов о награждении (поощрении) требованиям нормативных актов, принимает мотивированное решение о поддержке представленного ходатайства или его отклонении.

2.1.3. Готовит начальнику Севгосстройнадзора заключения о возможности награждения (поощрения) граждан (организаций), наградами (поощрениями) Севгосстройнадзора.

2.1.4. По поручению начальника Севгосстройнадзора либо лица, исполняющего его обязанности, Комиссия может рассматривать иные вопросы, связанные с наградной деятельностью Севгосстройнадзора.

III. Права Комиссии

3.1. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право:

3.1.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке запросов о представлении материалов и документов, необходимых для осуществления своих функций.

3.1.2. Принимать решения:

- о возврате на доработку поступивших материалов о поощрении Почётной грамотой Севгосстройнадзора и Благодарностью Севгосстройнадзора;

- о поддержке ходатайств;

- об изменении вида награды, к награждению которой представлен гражданин (организация);

- об отклонении ходатайств.

3.2. Приглашать на заседания Комиссии представителей организаций, представляющих документы к поощрениям Севгосстройнадзора.

IV. Организация работы Комиссии

4.1. Состав Комиссии утверждается начальником Севгосстройнадзора. В состав Комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь, члены Комиссии.

4.2. Председатель Комиссии:

4.2.1. Осуществляет руководство Комиссией, решение текущих вопросов деятельности Комиссии и координацию работы её членов.

4.2.2. Проводит заседания Комиссии.

4.2.3. Подписывает заключения.

4.3. В случае отсутствия председателя Комиссии его функции осуществляет заместитель председателя Комиссии.

4.4. Секретарь Комиссии:

4.4.1. Осуществляет подготовку проведения заседаний Комиссии.

4.4.2. Оповещает членов Комиссии и приглашенных на заседание Комиссии лиц о дате, времени, месте проведения и о повестке дня заседания Комиссии.

4.4.3. Ведет протоколы заседаний Комиссии.

4.4.4. На основании решения Комиссии, оформленного протоколом заседания Комиссии, составляет проект заключения о возможности представления граждан (организаций) к поощрениям Севгосстройнадзора и представляет проект заключения председателю Комиссии не позднее 3 рабочих дней со дня подписания протокола заседания Комиссии.

4.5. Решения Комиссии имеют рекомендательный характер.

4.6. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

4.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа членов Комиссии.

4.8. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.

4.9. Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии, который не позднее 3 рабочих дней со дня заседания Комиссии подписывают председательствующий на заседании Комиссии и секретарь Комиссии.

В протоколе заседания Комиссии указываются:

- дата, время, место заседания Комиссии;

- фамилия, имя, отчество членов Комиссии и других лиц, присутствующих на заседании Комиссии;

- вопросы повестки дня заседания Комиссии;

- фамилии, имена, отчества выступивших на заседании лиц и краткое изложение их выступлений;

- принятое решение по каждому вопросу повестки дня заседания Комиссии и обоснование его принятия;

- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня заседания Комиссии.

4.10. Документационное, информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет отдел организационно-кадровой работы и делопроизводства Севгосстройнадзора.