Приложение N 10

Приложение N 10
к распоряжению Администрации Главы
Чувашской Республики
от 03.12.2021 N 315

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 15.05.2020 N 277

(приложение N 19.1)

Положение
об отделе кадрового делопроизводства Управления государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Отдел кадрового делопроизводства (далее - отдел) является подразделением Управления государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

участие в обеспечении деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики по вопросам кадровой политики;

участие в содействии Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики, руководителям иных органов исполнительной власти Чувашской Республики (далее - орган исполнительной власти) на основании заключенных соглашений о взаимодействии в сфере кадровой работы (далее - соглашение) в реализации их полномочий по решению кадровых вопросов;

осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики.

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает:

проекты приказов (распоряжений) Администрации Главы Чувашской Республики, иных органов исполнительной власти (на основании соглашений) по кадровым вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

предложения по формированию штатной структуры, штатной численности и проведению организационно-штатных мероприятий в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений).

3.2. Осуществляет:

разработку и согласование в установленном порядке проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам кадровой политики;

разработку предложений по организации государственной гражданской службы Чувашской Республики, кадровым вопросам;

разработку аналитических материалов и обобщение информации по вопросам государственной гражданской службы Чувашской Республики, кадровой политики для Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, руководителей органов исполнительной власти;

организацию работы по обеспечению согласования Главой Чувашской Республики кандидатур на должности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

организацию работы по согласованию назначения на должности (освобождения от должности) руководителей органов исполнительной власти, осуществляющих полномочия Российской Федерации, переданные для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации;

организацию прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений);

формирование и последующее представление в отдел отбора и развития персонала Управления списков государственных гражданских служащих Чувашской Республики, подлежащих аттестации и сдаче квалификационного экзамена.

3.3. Осуществляет анализ потребности и организацию привлечения кадров для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений).

3.4. Организует:

проведение наставничества в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений);

прохождение государственными гражданскими служащими Чувашской Республики испытания на государственной гражданской службе Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений);

проведение ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики.

3.5. Организует разработку:

самостоятельными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики, иных органов исполнительной власти должностных регламентов государственных гражданских служащих Чувашской Республики соответственно в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений), внесение в них изменений и их утверждение Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, руководителями иных органов исполнительной власти;

Управлением делами и иными самостоятельными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики должностных инструкций работников Администрации Главы Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, внесение в них изменений и их утверждение Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

3.6. Оформляет:

трудовые договоры с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики руководителя органа исполнительной власти, заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, не являющегося руководителем органа исполнительной власти;

служебные контракты с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности руководителей органов исполнительной власти, назначаемыми на должность и освобождаемыми от должности Главой Чувашской Республики, и с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений);

трудовые договоры с работниками Администрации Главы Чувашской Республики, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики;

трудовые договоры с руководителями организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики.

3.7. Участвует в выполнении мероприятий государственной программы Чувашской Республики (подпрограмм государственной программы Чувашской Республики) в сфере государственной гражданской службы Чувашской Республики, кадровой политики в рамках компетенции отдела.

3.8. Формирует:

базу данных государственных гражданских служащих Чувашской Республики, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с указанного учета;

список государственных гражданских служащих Чувашской Республики - претендентов на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

3.9. Осуществляет прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых лицами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики руководителей органов исполнительной власти и должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений), и лицами, замещающими указанные должности, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

3.10. Обеспечивает конфиденциальность представленных в отдел персональных данных.

3.11. Осуществляет:

мониторинг кадровой ситуации в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений);

в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, иными федеральными государственными органами, государственными органами Чувашской Республики, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными организациями, гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;

оказание лицам, замещающим государственные должности Чувашской Республики, государственным гражданским служащим Чувашской Республики и гражданам консультативной и методической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

организацию оформления, выдачи, учета и уничтожения в установленном порядке служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, руководителей иных органов исполнительной власти (на основании соглашений).

3.12. Ведет учет:

лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, руководителей иных органов исполнительной власти (на основании соглашений);

лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности по согласованию с Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики.

3.13. Совместно с пресс-секретарем Главы Чувашской Республики и Управлением пресс-службы и протокола участвует в подготовке некрологов.

3.14. Ведет работу:

по обслуживанию помощников сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

по осуществлению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в Администрации Главы Чувашской Республики.

3.15. Организует и обеспечивает деятельность комиссии по рассмотрению вопросов постановки государственных гражданских служащих Чувашской Республики на учет для предоставления им единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

3.16. Организует и обеспечивает деятельность совета ветеранов при Администрации Главы Чувашской Республики.

3.17. Осуществляет организацию Дня пожилых людей в Администрации Главы Чувашской Республики.

3.18. Осуществляет:

ведение реестра государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений);

ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Глава Чувашской Республики, государственных гражданских служащих Чувашской Республики, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Чувашской Республики, государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, работников Администрации Главы Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, помощников сенаторов Российской Федерации и помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

ведение на бумажном носителе личных дел лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решениями Главы Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, работников Администрации Главы Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, помощников сенаторов Российской Федерации и помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

ведение на бумажном носителе личных дел государственных гражданских служащих Чувашской Республики в иных органах исполнительной власти, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решениями руководителей органов исполнительной власти (на основании соглашений);

ведение федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", поддержание в актуальном состоянии организационно-штатной структуры Администрации Главы Чувашской Республики, иных органов исполнительной власти и личных сведений государственных гражданских служащих Чувашской Республики (на основании соглашений);

ведение учетных дел государственных гражданских служащих Чувашской Республики, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

ведение книги учета государственных гражданских служащих Чувашской Республики для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой государственным гражданским служащим Чувашской Республики.

3.19. Готовит документы:

для назначения пенсий работникам Администрации Главы Чувашской Республики;

для назначения пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим Чувашской Республики, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Главой Чувашской Республики, государственным гражданским служащим Чувашской Республики, увольняемым из Администрации Главы Чувашской Республики, иных органов исполнительной власти (на основании соглашений);

для присвоения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений) классных чинов.

3.20. Выдает в пределах своей компетенции справки государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений) и иным работникам Администрации Главы Чувашской Республики.

3.21. Осуществляет подготовку:

текстов соболезнований от имени Главы Чувашской Республики. Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

списков служебных телефонов ответственных работников органов государственной власти, а также государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики.

3.22. Осуществляет:

заполнение формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" в отношении лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Глава Чувашской Республики, государственных гражданских служащих Чувашской Республики, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Чувашской Республики, государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, работников Администрации Главы Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, помощников сенаторов Российской Федерации и помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и представление ее в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации;

заполнение форм статистического наблюдения и иных форм отчетности по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.23. Принимает меры по содействию в обеспечении:

уведомления государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, в иных органах исполнительной власти руководителей органов исполнительной власти (на основании соглашений) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

соблюдения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений) этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности.

3.24. Осуществляет организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений), а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.25. Готовит ежемесячно информацию о наличии вакантных должностей в органах исполнительной власти и размещает на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.26. Осуществляет прием и регистрацию заявлений и документов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, иных органах исполнительной власти (на основании соглашений) на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

3.27. Рассматривает в установленном порядке обращения органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, должностных лиц, а также граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.28. Получает в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия).

3.29. Отдел выполняет возложенные на него задачи и функции во взаимодействии с самостоятельными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики.

IV. Права отдела

Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:

по поручению начальника Управления проводить совещания и семинары по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с работниками государственных органов Чувашской Республики, самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики;

по поручению начальника Управления принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела, на круглых столах, заседаниях рабочих групп, координационных и совещательных органов, на мероприятиях, проводимых государственными органами Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления;

использовать системы связи и коммуникации;

на материально-техническое и документационное обеспечение;

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления;

осуществлять иные права для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления - начальник отдела кадрового делопроизводства (далее - начальник отдела).

5.2. Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела;

несет персональную ответственность за деятельность отдела;

распределяет обязанности между работниками отдела и контролирует выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей;

по поручению начальника Управления представляет Управление в отношениях с органами государственной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, организациями и гражданами;

вносит начальнику Управления предложения о поощрении работников отдела либо применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

вносит начальнику Управления предложения по совершенствованию деятельности отдела;

обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного и внутреннего трудового распорядков Администрации Главы Чувашской Республики, правил пожарной безопасности;

несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

осуществляет иные полномочия в пределах компетенции отдела.

5.3. В период отсутствия начальника отдела его должностные обязанности распределяются начальником Управления между работниками Управления либо на основании приказа Администрации Главы Чувашской Республики его должностные обязанности исполняет один из работников Управления.

5.4. Начальник отдела и работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Отдел создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.