Приложение N 3. Положение о проектном комитете Министерства здравоохранения Российской Федерации

Приложение N 3
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 16 декабря 2021 г. N 1154

Положение о проектном комитете Министерства здравоохранения Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о проектном комитете Министерства здравоохранения Российской Федерации определяет функции, порядок формирования и деятельности проектного комитета Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее соответственно - Положение, проектный комитет, Министерство).

2. Проектный комитет является постоянно действующим ведомственным координационным органом, созданным в целях рассмотрения вопросов организации и реализации проектной деятельности в Министерстве.

3. В своей деятельности проектный комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства, а также Положением.

4. Проектный комитет:

а) определяет параметры и приоритеты для формирования национальных, федеральных и ведомственных проектов;

б) одобряет доклады об инициировании национальных проектов, предложения по федеральным проектам, паспорта национальных и федеральных проектов, инициируемых Министерством, утверждает предложения по ведомственным проектам и паспорта ведомственных проектов, а также при необходимости состав и положения координационных и совещательных органов по ведомственному проекту;

в) рассматривает информацию о ходе реализации национальных, федеральных и ведомственных проектов, а также одобряет отчеты о реализации ведомственных проектов, в том числе рассматривает возникающие риски достижения результатов проектов;

г) принимает решения о внесении изменений в паспорта ведомственных проектов;

д) принимает решения о завершении текущего этапа ведомственного проекта и о начале очередного этапа реализации;

е) принимает решения о достижении целей, целевых показателей и результатов ведомственных проектов, а также о завершении ведомственных проектов (в том числе досрочном), и утверждает итоговые отчеты о реализации ведомственных проектов;

ж) осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей проектной деятельности Министерства, ведомственного проектного офиса, а также рассматривает вопросы качества проектного управления в Министерстве;

з) рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в Министерстве;

и) координирует развитие и применение системы стимулирования работников Министерства, участвующих в проектной деятельности;

к) рассматривает иные вопросы, связанные с формированием и реализацией ведомственных проектов, выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Министерстве.

5. Проектный комитет для решения возложенных на него функций вправе:

а) запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений Министерства, ведомственного проектного офиса, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, заинтересованных организаций материалы и информацию по вопросам реализации национальных, федеральных и ведомственных проектов;

б) заслушивать представителей структурных подразделений Министерства, ведомственного проектного офиса, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, заинтересованных организаций по вопросам реализации национальных, федеральных и ведомственных проектов.

II. Порядок формирования проектного комитета

6. Проектный комитет состоит из председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и иных членов проектного комитета.

7. Председателем проектного комитета является Министр здравоохранения Российской Федерации (далее - Министр).

8. Состав проектного комитета утверждается и изменяется приказом Министерства.

9. Проектный комитет включает представителей Министерства, в том числе ведомственного проектного офиса, иных заинтересованных государственных органов и организаций.

10. В целях обеспечения единства организации проектной деятельности в состав проектного комитета по предложению проектного офиса Правительства Российской Федерации включается представитель проектного офиса Правительства Российской Федерации.

11. В случае несогласия с решением проектного комитета проектный офис Правительства Российской Федерации вправе представить особое мнение и инициировать рассмотрение соответствующего вопроса президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам. В этом случае решение проектного комитета приводится в соответствие с решением президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам.

12. Проектный комитет имеет право привлекать к своей работе представителей заинтересованных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, научных, образовательных и иных организаций, экспертного сообщества.

13. Председатель проектного комитета:

а) осуществляет общее руководство деятельностью проектного комитета;

б) председательствует на заседаниях проектного комитета;

в) утверждает план работы проектного комитета;

г) утверждает повестку заседаний проектного комитета;

д) подписывает протоколы заседаний проектного комитета и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции проектного комитета.

14. В отсутствие председателя проектного комитета его обязанности исполняет заместитель председателя проектного комитета.

15. Заместителем председателя проектного комитета является по должности заместитель Министра, курирующий в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра проектную деятельность в Министерстве.

16. Заместитель председателя проектного комитета:

а) готовит план работы проектного комитета;

б) готовит повестку заседаний проектного комитета;

в) председательствует на заседаниях проектного комитета в отсутствие председателя проектного комитета;

г) подписывает протоколы заседаний проектного комитета в случае, если он председательствует на заседании проектного комитета.

17. Ответственным секретарем проектного комитета является работник ведомственного проектного офиса.

18. Ответственный секретарь проектного комитета:

а) формирует по согласованию с председателем проектного комитета список приглашенных на заседание проектного комитета лиц;

б) обеспечивает подготовку проекта плана работы проектного комитета;

в) не позднее 5 календарных дней до заседания уведомляет членов проектного комитета и лиц, приглашенных на заседание, о дате, месте и времени предстоящего заседания, а также рассылает повестку заседания проектного комитета и материалы по рассматриваемым вопросам;

г) ведет протокол заседания проектного комитета;

д) направляет копии протокола заседания проектного комитета его членам и лицам, принимавшим участие в заседании проектного комитета, в течение 3 рабочих дней со дня его подписания;

е) доводит решения проектного комитета до структурных подразделений Министерства, ведомственного проектного офиса, органов государственной власти Российской Федерации и заинтересованных организаций в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола;

ж) осуществляет иные функции по поручению председателя проектного комитета.

19. Члены проектного комитета:

а) участвуют в заседаниях проектного комитета, а при невозможности присутствовать на заседании обязаны заблаговременно известить об этом ответственного секретаря проектного комитета;

б) вносят ответственному секретарю проектного комитета предложения по плану работы, повестке заседания и порядку обсуждения вопросов на заседаниях проектного комитета;

в) направляют ответственному секретарю проектного комитета материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании проектного комитета;

г) предлагают кандидатуры представителей заинтересованных федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, научных, образовательных и иных организаций, не входящих в состав проектного комитета, для участия в заседаниях проектного комитета;

д) рассматривают проектные предложения и другие материалы с предоставлением письменного мнения по рассматриваемым материалам.

20. Члены проектного комитета обладают равными правами при обсуждении и решении вопросов, рассматриваемых на заседаниях проектного комитета.

21. Члены проектного комитета не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

22. Члены проектного комитета в случае отсутствия на заседании, а также в случае несогласия с принятыми на заседании проектного комитета решениями вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания проектного комитета.

III. Порядок деятельности проектного комитета

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

20. Основной формой деятельности проектного комитета являются заседания, которые могут быть проведены как очно, в том числе с использованием видео-конференц-связи, так и заочно.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

22. Заседания проектного комитета проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствовало не менее половины от числа лиц, входящих в состав проектного комитета.

23. На заседания проектного комитета могут приглашаться работники Министерства, организаций, подведомственных Министерству, иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, других организаций.

24. Решения проектного комитета принимаются большинством голосов от числа лиц, входящих в состав проектного комитета и присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании проектного комитета.

25. Решения проектного комитета могут быть приняты путем проведения заочного голосования большинством голосов от общего числа лиц, входящих в состав проектного комитета и участвовавших в заочном голосовании. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции проектного комитета.

26. Решение о проведении заочного голосования принимается председателем проектного комитета.

27. Заочное голосование осуществляется путем заполнения листа голосования, направленного членам проектного комитета заказным письмом, по электронной почте или иным способом (далее - лист голосования) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заочного голосования с указанием даты окончания приема заполненных листов голосования.

28. Принявшими участие в заочном голосовании считаются члены проектного комитета, направившие заполненный лист голосования в адрес ответственного секретаря проектного комитета не позднее чем за 1 рабочий день до дня проведения заочного голосования.

29. Решения проектного комитета, принятые в том числе путем проведения заочного голосования, оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании проектного комитета.

30. Решения проектного комитета, принятые в том числе путем проведения заочного голосования, оформляются в течение 5 рабочих дней протоколами заседаний, которые подписываются председательствовавшим на заседании проектного комитета.

31. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена проектного комитета, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку заседания проектного комитета, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член проектного комитета не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.

32. Решения проектного комитета, принятые в соответствии с его компетенцией, являются обязательными для исполнения всеми участниками национальных, федеральных и ведомственных проектов.

33. Для реализации отдельных вопросов внедрения и развития проектной деятельности Министерства проектный комитет может образовывать координационные и совещательные органы, в том числе постоянно действующие. Порядок деятельности координационных и совещательных органов определяется проектным комитетом.

34. Организационно-техническое обеспечение деятельности проектного комитета осуществляет Департамент проектной деятельности Министерства.

35. Подготовка материалов к заседанию проектного комитета осуществляется структурными подразделениями Министерства, к чьей компетенции относится соответствующий вопрос, внесенный на рассмотрение проектного комитета. Указанные материалы представляются ответственному секретарю проектного комитета не позднее чем за 7 календарных дней до даты заседания, членам проектного комитета - не позднее чем за 5 календарных дней до даты заседания.