Приложение N 1. Проверочный лист (список контрольных вопросов), применяемый департаментом культуры Костромской области при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области в отношении учреждений, организаций, предприятий (государственных, муниципальных), негосударственных организаций и предприятий, включенных в списки источников комплектования государственных (муниципальных) архивов Костромской области

Приложение N 1

Утверждено
приказом департамента культуры
Костромской области
от 14 января 2022 г. N 5

Форма

          ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ (список контрольных вопросов)            

      применяемый департаментом культуры Костромской области       /------------\

     при осуществлении регионального государственного контроля     |            |

       (надзора) за соблюдением законодательства об архивном       |            |

         деле на территории Костромской области в отношении        |   QR-код   |

       учреждений, организаций, предприятий (государственных,      |            |

          муниципальных), негосударственных организаций и          |            |

     предприятий, включенных в списки источников комплектования    \------------/

    государственных (муниципальных) архивов Костромской области   

  Наименование вида контроля,           Региональный государственный

    включенного в единый реестр         контроль (надзор) за соблюдением

видов федерального государственного     законодательства об архивном деле

 контроля (надзора), регионального      на территории Костромской области

государственного контроля (надзора),

     муниципального контроля            _________________________________

Наименование контрольного (надзорного)  Департамент культуры Костромской

                 органа                              области

                                        _________________________________

 Реквизиты нормативного правового акта

об утверждении формы проверочного листа _________________________________

    Вид контрольного (надзорного)

            мероприятия                 _________________________________

  Объект государственного контроля

  (надзора), в отношении которого

 проводится контрольное (надзорное)

            мероприятие                 _________________________________

 Наименование юридического лица, его    _________________________________

    идентификационный номер

 налогоплательщика и (или) основной

государственный регистрационный номер,

адрес юридического лица (его филиалов,

    представительств, обособленных

структурных подразделений), являющихся

        контролируемыми лицами          _________________________________

 Место (места) проведения контрольного

(надзорного) мероприятия с заполнением

          проверочного листа            _________________________________

    Реквизиты решения контрольного

   (надзорного) органа о проведении

контрольного (надзорного) мероприятия,

     подписанного уполномоченным

    должностным лицом контрольного

         (надзорного) органа            _________________________________

Учетный номер контрольного (надзорного)

             мероприятия                _________________________________

     Должность, фамилия и инициалы

должностного лица департамента культуры

   Костромской области в должностные

 обязанности которого в соответствии с

положением о виде контроля, должностным

   регламентом входит осуществление

  полномочий по виду контроля, в том

     числе проведение контрольных

 (надзорных) мероприятий, проводящего

 контрольное (надзорное) мероприятие и

     заполняющего проверочный лист      _________________________________

   Дата заполнения проверочного листа   _________________________________

     Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных

      требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или

        несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований

N п/п	Контрольные вопросы, отражающие содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов	Ответ			Примечание (подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "неприменимо")
			Да	Нет	неприменимо
1	Архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, приватизировались, были объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, приведших к их отчуждению	п. 3 Статьи 10 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ)
2	Создан архив в организации	п. 1 Статьи 13 Федерального закона N 125-ФЗ
3	Обеспечены финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов	п. 1 Статьи 15 Федерального закона N 125-ФЗ
4	Предоставлены созданным архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов	п. 1 Статьи 15 Федерального закона N 125-ФЗ
5	Государственный орган, орган местного самоуправления, принявший решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен государственный или муниципальный архив, предоставил этому архиву здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов	п. 2 Статьи 15 Федерального закона N 125-ФЗ
6	Обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ	п. 1 Статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
7	Уничтожаются документы Архивного фонда Российской Федерации	п. 2 Статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
8	В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, установлен особый режим учета, хранения и использования	п. 3 Статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
9	Создаются страховые копии особо ценных документов, в том числе уникальных документов	п. 3 Статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
10	Ведется государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации	п. 1 Статьи 19 Федерального закона N 125-ФЗ
11	Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы	п. 1 Статьи 21 Федерального закона N 125-ФЗ
12	Есть случаи передачи образовавшихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций документов Архивного фонда Российской Федерации в музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, и негосударственные организации	п. 4 Статьи 21 Федерального закона N 125-ФЗ
13	Нарушен 10-летний срок временного хранения документов органов государственной власти, иных государственных органов Тюменской области и организаций Тюменской области, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации	п. 2 Статьи 22 Федерального закона N 125-ФЗ
14	Нарушен 5-летний срок временного хранения документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации	п. 3 Статьи 22 Федерального закона N 125-ФЗ
15	Нарушен срок временного хранения для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов: записей актов гражданского состояния - 100 лет; записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет; проектной документации по капитальному строительству - 20 лет; технологической и конструкторской документации - 20 лет; патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет; научной документации - 15 лет; кино- и фотодокументов - 5 лет; видео- и фонодокументов - 3 года	п. 4 Статьи 22 Федерального закона N 125-ФЗ
16	Нарушен срок хранения документов по личному составу	п. 1, 2 Статьи 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ
17	Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы	п. 2 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
18	Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности	п. 3 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
19	При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов	п. 4 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
20	При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления	п. 5 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
21	При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций	п. 6 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
22	При преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами	п. 6 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
23	При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определено учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела	п. 7 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
24	При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив	п. 8 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
25	При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определены учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами	п. 9 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
26	При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, переданы ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом	п. 10 Статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
27	Обеспечивается доступ к архивным документам путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа	ч. 1 п. 1.1 Статьи 24 Федерального закона N 125-ФЗ
28	Обеспечивается доступ к архивным документам путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов	ч. 2 п. 1.1 Статьи 24 Федерального закона N 125-ФЗ
29	Обеспечивается доступ к архивным документам путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования	ч. 3 п. 1.1 Статьи 24 Федерального закона N 125-ФЗ
30	Ограничен доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии	п. 2 Статьи 25 Федерального закона N 125-ФЗ
31	Предоставляются пользователю архивными документами бесплатно оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации	п. 3 Статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ
32	Установлен порядок использования архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях	п. 5 Статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ
33	Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства	п. 6 Статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ
34	Архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, возвращены собственнику или владельцу архивных документов	п. 8 Статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ
35	Вывозились за пределы Российской Федерации архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, а также документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности	п. 1 Статьи 29 Федерального закона N 125-ФЗ
36	Временный вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации	п. 3 Статьи 29 Федерального закона N 125-ФЗ

___________ ____________________________________________________ ________

(подпись)  (фамилия, имя, отчество, должность руководителя,       (дата)

       иного должностного лица или уполномоченного представителя

                     контролируемого лица)

___________ ____________________________________________________ ________

(подпись)  (фамилия, имя, отчество, должность руководителя,       (дата)

       иного должностного лица или уполномоченного представителя

                     контролируемого лица)

Подписи лиц, проводивших проверку:

__________/____________________ ________

(подпись) (расшифровка подписи)  (дата)

___________/___________________ ________

(подпись) (расшифровка подписи)  (дата)

___________/___________________ ________

(подпись) (расшифровка подписи)  (дата)