Приложение 2. Типовая форма должностной инструкции специалиста территориального управления администрации Левокумского муниципального округа Ставропольского края, осуществляющего функции по первичному воинскому учету граждан

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНА

постановлением администрации

Левокумского муниципального округа

Ставропольского края

от 30 декабря 2021 года N 1595

Типовая форма должностной инструкции
специалиста территориального управления администрации Левокумского муниципального округа Ставропольского края, осуществляющего функции по первичному воинскому учету граждан

1. Общие положения

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста территориального отдела администрации Левокумского муниципального округа Ставропольского края, осуществляющего функции по первичному воинскому учету (далее - специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету).

1.2. Специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке руководителем территориального отдела администрации Левокумского муниципального округа Ставропольского края (далее - территориальный отдел) по согласованию с военным комиссаром Левокумского муниципального округа Ставропольского края.

1.3. Специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, подчиняется непосредственно руководителю территориального отдела администрации Левокумского муниципального округа Ставропольского края.

2. Квалификационные требования к уровню профессионального образования

2.1. Квалификационным требованием к уровню профессионального образования для замещения должности специалиста территориального отдела, осуществляющего функции по первичному воинскому учету, является наличие среднего профессионального образования.

3. Квалификационные требования к стажу работы по специальности, направлению подготовки

3.1. К стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должности специалиста территориального отдела администрации Левокумского муниципального округа Ставропольского края, осуществляющего функции по первичному воинскому учету, требования не предъявляются.

4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам

4.1. Специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края в области военно-учетной работы;

Устав Левокумского муниципального округа Ставропольского края;

правовые акты, регламентирующие вопросы, соответствующие направлениям деятельности, применительно к исполнению должностных обязанностей;

нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;

основы делопроизводства и системы документооборота.

4.2. Специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, должен иметь профессиональные навыки:

эффективного планирования рабочего времени;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами;

составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

делового и профессионального общения;

подготовки и систематизации информационных материалов;

работы с документами, текстами, информацией;

ведения делопроизводства.

4.3. Основополагающими правовыми актами, на основании которых специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, осуществляет свою служебную деятельность, являются федеральные законы Российской Федерации "Об обороне", "О воинской обязанности и военной службе", постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", методические рекомендации по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации, и другие нормативные акты в области военно-учетной работы.

5. Должностные обязанности и права.

На специалиста территориального отдела, осуществляющего функции по первичному воинскому учету возлагаются следующие обязанности:

5.1. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3-х месяцев) на территории поселения.

Для этих целей специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, обязан:

осуществлять первичный воинский учет по документам первичного воинского учета:

для призывников - по учетным картам призывников;

для прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса - по алфавитным карточкам и учетным карточкам;

для офицеров запаса - по карточкам первичного учета.

Заполнять документы первичного воинского учета на основании следующих документов:

для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

для военнообязанных - военный билет, справка взамен военного билета или временное удостоверение, выданное взамен военного билета - выдается в случае отсутствия документов, являющихся основанием для выдачи военного билета, или при необходимости проверки их подлинности.

отражать в документах первичного воинского учета следующие сведения о гражданах:

фамилия, имя и отчество;

дата рождения;

место жительства;

семейное положение;

образование;

место работы;

годность к военной службе по состоянию здоровья;

основные антропометрические данные;

наличие военно-учетных и гражданских специальностей;

наличие первого спортивного разряда или спортивного звания;

наличие бронирования военнообязанного за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на периоды мобилизации, военного положения и в военное время;

наличие отсрочки от призыва на военную службу у призывника с указанием нормы Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" (подпункта, пункта, статьи), в соответствии с которой она предоставлена, даты заседания призывной комиссии, предоставившей отсрочку от призыва на военную службу, и номера протокола.

5.2. Ведение учета всех предприятий, организаций всех форм собственности, находящихся на территории населенного пункта, контроль за осуществлением руководителями организаций и предприятий воинского учета.

5.3. Ведение и сохранность документов первичного воинского учета в машинописном и электронном видах в порядке и по формам, которые определяются Министерством обороны Российской Федерации.

5.4. В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, обязан:

сверять не реже 1 раза в год документы первичного воинского учета с документами воинского учета военного комиссариата Левокумского муниципального округа Ставропольского края и организаций, а также с карточками регистрации или похозяйственными книгами;

своевременно вносить изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета, и в 2-недельный срок сообщать о внесенных изменениях в военный комиссариат Левокумского муниципального округа Ставропольского края по форме, определяемой Министерством обороны Российской Федерации;

разъяснять должностным лицам организаций и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации, осуществлять контроль их исполнения, а также информировать об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

представлять в военный комиссариат Левокумского муниципального округа Ставропольского края сведения о случаях неисполнения должностными лицами организаций и гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

5.5. Постановка на воинский учет граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, которые прибывают на их территорию на постоянное и временное место жительства.

Для этих целей специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, обязан:

проверять наличие и подлинность военных билетов, справок взамен военного билета (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов) или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок об их вручении), отметок в документах воинского учета о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства, отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок об их вручении);

заполнять карточки первичного учета на офицеров запаса;

заполнять (в 2 экземплярах) алфавитные карточки и учетные карточки на прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса;

заполнять учетные карты призывников. Заполнение указанных документов производить в соответствии с записями в военных билетах (временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов) и удостоверениях призывников, при этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания граждан и другие необходимые сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

представлять военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), алфавитные и учетные карточки прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса, удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу, учетные карты, а также паспорта граждан Российской Федерации с отсутствующими в них отметками об отношении граждан к воинской обязанности в 2-недельный срок в военный комиссариат по Левокумскому району для оформления постановки на воинский учет;

оповещать призывников о необходимости личной явки в соответствующий военный комиссариат для постановки на воинский учет;

информировать военный комиссариат Левокумского муниципального округа Ставропольского края об обнаруженных в документах воинского учета и мобилизационных предписаниях граждан исправлениях, неточностях, подделках и неполном количестве листов. В случае невозможности оформления постановки граждан на воинский учет на основании представленных ими документов воинского учета оповещать граждан о необходимости личной явки в военный комиссариат Левокумского муниципального округа Ставропольского края;

выдавать расписки при приеме от граждан документов воинского учета;

делать отметки о постановке граждан на воинский учет в карточках регистрации или домовых книгах.

5.6. Снятие с воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Для этих целей специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, обязан:

представлять в военный комиссариат Левокумского муниципального округа Ставропольского края документы воинского учета и паспорта, в случае отсутствия в них отметок об отношении граждан к воинской обязанности для соответствующего оформления указанных документов;

оповещать офицеров запаса и призывников о необходимости личной явки в военный комиссариат для снятия с воинского учета;

в случае необходимости уточнения военно-учетных данных военнообязанных оповещать их о необходимости личной явки в военный комиссариат;

при приеме от граждан документов воинского учета и паспортов выдавать расписки;

производить в документах первичного воинского учета, а также в карточках регистрации или в похозяйственных книгах соответствующие отметки о снятии с воинского учета;

составлять и представлять в военный комиссариат Левокумского муниципального округа Ставропольского края в 2-недельный срок списки граждан, убывших на новое место жительства за пределы поселения без снятия с воинского учета;

хранить документы первичного воинского учета граждан, снятых с воинского учета, до очередной сверки с учетными данными военного комиссариата Левокумского муниципального округа Ставропольского края, после чего уничтожать их в установленном порядке.

5.7. Выявление совместно с Отделом МВД России "Левокумский", постоянно или временно проживающих граждан на территории населенного пункта и подлежащих постановке на воинский учет.

5.8. Осуществление сверки не реже одного раза в год документов первичного воинского учета и списков граждан, подлежащих призыву на военную службу с документами воинского учета военного комиссариата Левокумскому муниципальному округу Ставропольского края, а также с карточками предприятий и похозяйственными книгами.

5.9. Оповещение граждан о вызовах в военный комиссариат Левокумского муниципального округа Ставропольского края.

5.10. Направление по запросам военного комиссариата Левокумского муниципального округа Ставропольского края сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, необходимых для занесения в документы воинского учета.

5.11. Осуществление контроля за посещением гражданами, подлежащим призыву, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены, для медицинского обследования.

5.12. Разъяснение гражданам их обязанности по воинскому учету и осуществление контроля за выполнением гражданам указанной обязанности.

5.13. Уточнение 1 раз в месяц в военном комиссариате Левокумского муниципального округа Ставропольского края количества граждан, проживающих на подведомственной территории, подлежащих призыву по мобилизации, вызов их для уточнения военно-учетных данных и вручения им под роспись мобилизационных предписания.

5.14. Организация постоянной готовности штаба оповещения и пункта сбора (далее - ШОиПС) на территории территориального отдела к выполнению задач.

Для этих целей специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, обязан:

знать сроки развертывания ШОиПС и порядок его работы в период проведения мобилизации;

поддерживать в мирное время в актуальном состоянии документацию ШОиПС;

в период проведения мобилизации организовать постоянную связь с военным комиссариатом Левокумского муниципального округа Ставропольского края, докладывать о выполненных мероприятиях, быть в готовности к выполнению дополнительных распоряжений военного комиссара Левокумского муниципального округа Ставропольского края по вопросам оповещения и поставки мобилизационных ресурсов.

5.15. Предоставление в военный комиссариат Левокумского муниципального округа Ставропольского края:

списков юношей 15-16-летнего возраста - ежегодно до 1 ноября;

списков юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году - ежегодно до 01 октября;

личных дел юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет - ежегодно в декабре;

отчета о наличии граждан, подлежащих воинскому учету (по установленной форме) - ежегодно в ноябре;

типового доклада об организации воинского учета за прошедший год - ежегодно до 1 февраля.

5.16. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и порядка работы со служебной информацией.

5.17. Выполнение требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

5.18. Обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных, ставших известными в процессе осуществления должностных обязанностей, и несет за это ответственность.

Специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, имеет право:

5.19. Вносить свои предложения руководству по вопросам своей деятельности.

5.20. Получать информацию, необходимую для работы.

5.21. Знакомиться с материалами своего личного дела и отзывами о своей деятельности.

5.22. Делать отметки о прибытии (убытии) в отпускном билете военнослужащих, прибывших в отпуск на подведомственную территорию, с обязательным докладом дежурному военного комиссариата Левокумского муниципального округа Ставропольского края.

5.23. Специалисту территориального отдела, осуществляющему функции по первичному воинскому учету, предоставляется право подписи в военно-учетных документах, отчетных документах, относящихся к воинскому учету, в пределах его полномочий.

6. Ответственность

6.1. Специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, отвечает за:

полноту и качество мобилизационных людских ресурсов на подведомственной территории;

организацию работы по оповещению и сбору призывных контингентов при получении распоряжения руководства;

ведение учета всех предприятий, организаций и учреждений, находящихся на подведомственной территории, осуществление контроля за их работой по учету граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

6.2. Специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, виновный в неисполнении обязанностей по воинскому учету, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3. Специалист территориального отдела, осуществляющий функции по первичному воинскому учету, несет дисциплинарную ответственность за:

некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

нарушение трудовой дисциплины;

невыполнение требований техники безопасности;

несоблюдение требований законодательства по защите персональных данных граждан, защите служебной информации.

6.4. Дисциплинарные взыскания на специалиста территориального отдела, осуществляющего функции по первичному воинскому учету, налагаются руководителем территориального отдела администрации Левокумского муниципального округа Ставропольского края.