Приложение. Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в Пермском крае за 2021 год

Приложение
к приказу
Агентства по делам
архивов Пермского края
от 14.01.2022 N СЭД-07-01-06-5

Отчет
о выполнении основных направлений развития архивного дела в Пермском крае за 2021 год

Агентство по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) является исполнительным органом государственной власти Пермского края, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению государственным имуществом и правоприменительные функции в области архивного дела. Целью деятельности Агентства является проведение государственной политики в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Пермского края и других архивных документов на территории Пермского края в интересах граждан, общества и государства. Агентство проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории Пермского края непосредственно и через подведомственные краевые государственные бюджетные учреждения (далее - государственные архивы).

На 01 января 2022 года архивная служба Пермского края представлена 3 государственными архивами: "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК"), "Пермский государственный архив социально-политической истории" (далее - ГКБУ "ПермГАСПИ"), "Коми-Пермяцкий окружной государственный архив" (далее - ГКБУ "КПОГА"), 8 муниципальными бюджетными учреждениями, 4 муниципальными казенными учреждениями, 28 архивными отделами, 4 архивными секторами органов местного самоуправления Пермского края (далее - муниципальные архивы). Численность работников архивной службы Пермского края составляет 321 человек.

Государственное регулирование развития архивного дела

В результате мониторинга изменений и приведения в соответствие федерального и регионального законодательства подготовлено и принято 75 нормативно-правовых актов, в т.ч.:

- Закон Пермского края от 08 сентября 2021 г. N 683-ПК "О внесении изменений в отдельные законы Пермского края в сфере архивного дела" (Закон Пермского края от 09 июля 2007 г. N 74-ПК "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края"; Закон Пермского края от 10.04.2018 N 210-ПК "Об архивном деле в Пермском крае");

- Постановление Правительства Пермского края от 11 февраля 2021 г. N 72-п "О внесении изменений в Порядок организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Пермского края, утвержденный постановлением Правительства";

- Постановление Правительства Пермского края от 15 сентября 2021 г. N 664-п "О внесении изменений в постановление Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. N 901-п "Об утверждении Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края";

- Постановление Правительства Пермского края от 05 октября 2021 г. N 753-п "Об утверждении Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Пермского края";

- Постановление Правительства Пермского края от 14 октября 2021 г. N 792-п "О внесении изменений в отдельные постановления Правительства Пермского края в сфере архивного дела" (в Постановление Правительства Пермского края от 14 января 2009 г. N 2-п "Об утверждении Порядка разграничения собственности на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах"; Постановление Правительства Пермского края от 30 июня 2009 г. N 417-п "Об утверждении Положения о системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Пермского края"; Постановление Правительства Пермского края от 27 мая 2016 г. N 326-п "Об утверждении Порядка предоставления, расходования и возврата субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края"; Постановление Правительства Пермского края от 23 декабря 2020 г. N 1012-п "О единой государственной архивной информационной системе Пермского края "Архивы Прикамья");

- Распоряжение председателя Правительства Пермского края N 57-рпп от 26 августа 2021 г. "О внесении изменения в пункт 3 распоряжения председателя Правительства Пермского края от 19 августа 2013 г. N 121-рпп "О форуме архивистов Пермского края";

- Указ губернатора Пермского края от 28 сентября 2021 г. N 120 "О внесении изменений в состав межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов Архивного фонда Пермского края, утвержденный указом губернатора Пермского края от 05 октября 2016 г. N 138 "О создании межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов Архивного фонда Пермского края":

- Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 29 марта 2021 г. N СЭД-07-01-06-50 "О внесении изменений в приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 17 октября 2018 г. N СЭД-07-01-06-83 "Об утверждении Перечня нормативно-правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Пермского края";

- Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 14 апреля 2021 г. N СЭД-07-01-06-65 "О внесении изменений в приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 31 августа 2020 г. N СЭД-07-01-06-65 "Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий";

- Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 05 мая 2021 г. N СЭД-07-01-06-76 "О внесении изменений в приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 31 августа 2020 г. N СЭД-07-01-06-65 "Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий";

- Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 09 июня 2021 г. N СЭД-07-01-06-88 "О делегировании полномочий";

- Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 11 июня 2021 г. N СЭД-07-01-06-90 "Об утверждении Перечня нормативных правовых актов и их отдельных частей (положений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Пермского края";

- Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 18 июня 2021 г. N СЭД-07-01-06-91 "О внесении изменений в приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 06 июля 2016 г. N СЭД-07-01-11-54 (ред. от 25 декабря 2018 г. N СЭД-07-01-06-103) "Об утверждении Административного регламента по исполнению Агентством по делам архивов Пермского края государственной функции организации контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Пермского края";

- Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 01 июля 2021 г. N СЭД-07-01-06-96 "О делегировании полномочий";

- Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 23 августа 2021 г. N СЭД-07-01-06-117 "О внесении изменений в приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 31 августа 2020 г. N СЭД-07-01-06-65 "Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий";

- Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 17 ноября 2021 г. N СЭД-07-01-06-183 "О внесении изменений в Положение об общественном совете при Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденное приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 14 сентября 2016 г. N СЭД-07-01-11-72".

Реализация государственных программ

Мероприятия в рамках государственных программ Пермского края "Пермский край - территория культуры", "Общество и власть", "Развитие информационного общества" выполнены (% исполнения - 97,3).

1) В рамках государственной программы Пермского края "Пермский край - территория культуры" Агентству по делам архивов Пермского края за 2021 г. предусмотрено 100878,10 тыс. руб. (% исполнения - 99,9).

% исполнения целевых показателей "Количество пользователей архивной информацией" и "Доля единиц хранения государственных архивов Пермского края, переведенных в электронный вид, от количества подлежащих переводу" составили: 169% и 105% соответственно.

2) В рамках государственной программы Пермского края "Общество и власть" Агентству по делам архивов Пермского края за 2021 г. предусмотрено 7362,30 тыс. руб. (% исполнения - 86,6).

Указанные средства направлены на реализацию проектов ГКБУ "ПермГАСПИ":

- Пермские научно-образовательные чтения "История Императорского Дома Романовых";

- Свято-Елисаветинские чтения "Белый Ангел России";

- мероприятия, посвященные 35-летию со дня аварии на Чернобыльской АЭС;

- развитие Единого Пермского общекраевого банка информации по Великой Отечественной войне.

3) В рамках государственной программы Пермского края "Развитие информационного общества" Агентству по делам архивов Пермского края за 2021 г. предусмотрено 11218,70 тыс. руб. (% исполнения - 83,2).

Указанные средства направлены на:

- сопровождение и обслуживание Единой государственной архивной информационной системы Пермского края "Архивы Прикамья" (ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья");

- оцифровку и загрузку на платформу ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" комплекса архивных документов (45292 ед. хр., или 4989514 листов).

Сохранность, комплектование и учет архивных документов

1. Работа по обеспечению сохранности и государственному учету документов организована в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 02 марта 2020 г. N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях".

В 2021 году продолжена работа по повышению пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов, их технической оснащенности, обеспечению охранного режима.

Государственными и муниципальными архивами принимаются меры по поддержанию нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения. В государственных архивах доля документов, хранящихся в нормативных условиях, в 2021 году составила 100,0%.

Продолжена работа по усилению безопасности архивных фондов, соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей, включая сотрудников государственных и муниципальных архивов, а также работа по проверке наличия и физического состояния документов.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в государственных и муниципальных архивах проведены работы по улучшению физического состояния и реставрации 9454 ед. хр.

2. Продолжена работа по плановому комплектованию государственных и муниципальных архивов. В 2021 году государственными и муниципальными архивами принято на хранение:

- 40779 ед. хр. управленческих документов, в том числе 29796 ед. хр. муниципальными архивами;

- 204158 ед. хр. документов по личному составу, в том числе 15958 ед. хр. муниципальными архивами;

- 5471 ед. хр. документов личного происхождения, в том числе 1213 ед. хр. муниципальными архивами;

- 3353 ед. хр. аудиовизуальных документов, в том числе 224 ед. хр. муниципальными архивами.

3. В соответствии с планом работы экспертно-проверочной комиссии Агентства в 2021 году проведено 11 заседаний.

В течение года государственные и муниципальные архивы оказывали консультационно-методическую и практическую помощь специалистам ведомственных архивов, службам документационного обеспечения управления, юридическим и физическим лицам.

ГКБУ "ГАПК" организованы и проведены вебинары по делопроизводству и архивному делу. В вебинарах приняли участие более 100 человек из организаций - источников комплектования архивов Пермского края.

Продолжена работа по обеспечению сохранности и приему на постоянное хранение архивных документов ликвидированных организаций.

Цифровая трансформация

В 2021 году Агентство продолжило поддерживать и развивать ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья".

Посредством модуля "Экспертно-проверочная комиссия" проведено 11 заседаний, на которых было представлено 2065 вопросов, рассмотрены документы:

- 801 организации;

- 11410 описей постоянного срока хранения;

- 100 описей по личному составу;

- 41 опись фондов личного происхождения;

- 140 номенклатур дел;

- 1394 фото- и 1017 фоно- и видео.

Разработан новый модуль "Виртуальные выставки".

Информационно-поисковая система "Архивный фонд Пермского края" полностью перенесена на платформу ЕГАИС: государственными и муниципальными архивами импортированы соответствующие массивы данных: 16954 фонда, или 4833314 дел.

Восстановлен модуль "Учет местонахождения документов по личному составу" (внесено 7063 организации).

В 2021 году архивами созданы 13 тематических баз данных:

- "Эвакуированные в годы Великой Отечественной войны в Еловский район" (911 записей);

- "История образования и развития Карагайского сельского совета" (19 записей);

- "Формулярные списки военнослужащих, призванных на службу Кунгурским уездным по воинской повинности присутствием" (80 записей);

- "Архивная коллекция документов нытвенцев, подвергшихся радиационному воздействию" (36 записей);

- "Почетные граждане Пермской области, Коми-Пермяцкого автономного округа, Пермского края" (59 записей);

- "Преподаватели и студенты Пермского государственного университета" (1400 записей);

- "Клировые ведомости церквей Пермской губернии" (850 записей);

- "Здания и сооружения религиозного назначения в Прикамье" (500 записей);

- "Фотографии церквей, соборов и монастырей" (751 запись);

- "Люди Строгановых" (929 записей: "служащие" - 403, "мастеровые" - 324, "работные люди" - 202);

- "Эвакуированные" (4118 записей);

- "Реестр рассекреченных дел Архивного фонда Пермского края" (2428 записей);

- "Государственный реестр уникальных документов архивного фонда Пермского края" (8 записей).

В ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" интегрированы базы данных с сайтов "Поколения Пермского края" (1652244 записи), "Мост Памяти" (6014 записей).

Отдельным ресурсом, содержащим базы данных и массивы информации, является Единый Пермский общекраевой банк информации по Великой Отечественной войне. Его развитием и пополнением занимается ГКБУ "ПермГАСПИ". По итогам 2021 года Банк информации включает в себя:

1. Базы данных:

- "Книга Памяти. Великая Отечественная. 1941 - 1945" (212640 записей);

- "Добровольцы Молотовской танковой бригады" (912 записей);

- "Военнопленные" (5350 записей);

- "Военнослужащие, умершие в госпиталях на территории Молотовской области (Пермского края) во время Великой Отечественной войны" (4577 записей);

- "Эвакуационные госпитали, располагавшиеся на территории г. Молотова и Молотовской области в 1941 - 1945 гг." (161 запись);

- "Медицинские работники Молотовской (Пермской) области, особо отличившиеся в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг." (476 записей);

- "Эвакуированные в Молотовской области. 1941 - 1945 гг." (12218 записей);

- "Промышленные предприятия, эвакуированные в Молотовскую область в период Великой Отечественной войны" (185 записей);

- "Наследники славы Александра Невского" (12 записей);

- "Воины-пермяки - Герои Великой Отечественной войны" (251 запись).

2. Подборки архивных документов и фотоматериалов:

- "Партизаны-пермяки в Белоруссии" (24 записи);

- "Пермяки - участники Парада Победы 24 июня 1945 года" (21 документ);

- о трудовом подвиге пермяков в годы Великой Отечественной войны: "Пермь - город трудовой доблести" (71 фотография), "Лысьва - город трудовой доблести" (3 фотографии, 69 документов).

3. Карта воинских мемориалов на территории Пермского края "Патруль памяти" (1233 объекта).

Завершена работа по переводу в электронный вид и загрузке на платформу ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" комплекса архивных документов: загружено 45292 ед. хр., или 4989514 листов.

ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" посетили 53163 пользователя, из них зарегистрированных (создали личные кабинеты) - 3218.

В рамках взаимодействия с органами местного самоуправления, уполномоченными на решение вопросов в области архивного дела, в 2021 году Агентством были организованы и проведены семинары по работе с ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья". В вебинарах приняли участие более 50 специалистов государственных и муниципальных архивов.

В 2021 году были продолжены работы по переводу услуг, оказываемых архивами, в электронный вид.

В январе 2021 года реализована интеграция ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" и регионального портала государственных услуг Пермского края с целью оказания социально-правовых запросов в электронном виде: 100% архивов Пермского края подключены к системе, подано заявлений - 437.

В соответствии с протоколом президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности от 25 июня 2021 г. N 19 государственная услуга "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" является массовой социально значимой (МСЗУ).

Агентством был разработан План перевода МСЗУ "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" в электронный формат.

Согласно Плану Агентство и муниципальные архивы подключились к Платформе государственных сервисов (ПГС) для обработки запросов граждан на платформе "Госуслуги" 01 ноября 2021 года.

Использование архивных документов

Государственными архивами Пермского края исполнено 13282 запроса социально-правового характера, тематических запросов - 2258.

Муниципальными архивами исполнено 56777 социально-правовых запросов, тематических - 11984. Все запросы исполнены в срок.

Работа читальных залов государственных и муниципальных архивов направлена на полное и своевременное удовлетворение потребностей пользователей и обеспечение сохранности документов. На сайтах государственных архивов открыты электронные читальные залы. Количество посещений читальных залов (традиционных и электронных) в 2021 году составило 66716 человек: в государственных архивах (5911 и 58829 человек соответственно), в муниципальных архивах (1976 человек).

Общее количество пользователей архивной информацией составило 572880 человек.

В 2021 году была продолжена работа по рассекречиванию архивных документов в соответствии с планами Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов архивного фонда Пермского края и государственных архивов (далее - МЭК).

Состоялось 2 заседания МЭК: рассекречено 267 дел из архивных фондов ГКБУ "ГАПК" и ГКБУ "ПермГАСПИ". Перечни рассекреченных архивных документов архивного фонда Пермского края размещены на официальном сайте Агентства: https://agarh.permkrai.ru/mezhvedomstvennaya-ekspertnaya-komissiya-po-rassekrechivaniyu-arkhivnykh-dokumentov/mezhvedomstvennaya-ekspertnaya-komissiya-po-rassekrechivaniyu-arkhivnykh-dokumentov.

Традиционно успешно архивами реализовывались информационные мероприятия, публикаторские и выставочные проекты на основе архивных документов:

Организованы и проведены 60 мероприятий, среди них: День открытых дверей в Архиве, II Всеуральские чтения по истории Уральского добровольческого танкового корпуса, III Пермские военно-исторические чтения ко Дню Победы, III Пермские научно-образовательные чтения "История Императорского Дома Романовых", II Кривощековские историко-архивные чтения, IX Форум архивистов Пермского края, VI Ноябрьские историко-архивные чтения, VI архивный фестиваль "Архиffest-2021", VIII Свято-Елисаветинские чтения (Форум) "Белый Ангел России". Архивы приняли участие более чем в 120 мероприятиях регионального, всероссийского и международного уровня (подписаны соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела и ведется совместная работа с архивными ведомствами и архивами Санкт-Петербурга, Республики Татарстан, Свердловской области и Хабаровского края, также соглашение с РОО "Волонтеры Победы").

Кроме того, архивы регулярно проводят обзорные и тематические экскурсии, занятия для школьников и студентов, в т.ч. в рамках приоритетных направлений развития архивного дела, к юбилейным и памятным датам.

Государственные архивы и ряд муниципальных архивов также приняли активное участие в деятельности рабочих групп и комиссий: по реализации издательских проектов по истории Пермской Епархии РПЦ, по поиску документов по зданиям и сооружениям религиозного назначения на территории г. Перми и Пермского края, по реализации межархивного регионального интернет-проекта "Люди Строгановых" (результат - оцифрованные Епархиальные ведомости, новые базы данных), по созданию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации и развитию ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" (развитие и создание модулей, проведение обучающих семинаров и тренингов по работе с ЕГАИС ПК).

Подготовлено 159 историко-архивных выставок различной тематики: 34 - государственными архивами, в т.ч. 15 - в электронном виде (Приложение); 125 - муниципальными, в т.ч. 37 - в электронном виде.

Подготовлено 15 изданий: 10 - Агентством и государственными архивами (Приложение); 5 - муниципальными.

Отдельным направлением работы в 2021 году стало исполнение поручений Президента РФ:

В соответствии с поручением Президента Российской Федерации В.В. Путина от 15 января 2020 г. (подпункт "к" пункта 4 Пр-113: "Обеспечить создание комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне") продолжена работа по переводу в электронный вид архивных документов и материалов (переведено в электронный вид 247177 ед.). Оцифрованные сведения пополняют ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" (https://archives.permkrai.ru/database) и "Единый Пермский общекраевой банк информации по Великой Отечественной войне" (https://www.permgaspi.ru/tematicheskie-bloki/velikaya-otechestvennaya-vojna-1941-1945-gg.html), а также переданы для размещения на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина (https://www.prlib.ru/section/1322788):

Согласно поручению Президента РФ от 04 марта 2020 г. (п. 4 Пр-433: "Оказать содействие в предоставлении интернет-порталу "Книга Памяти блокадного Ленинграда" информации о лицах, проживавших в г. Ленинграде и эвакуированных в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.") в архивных учреждениях Пермского края выявлена информация о более чем 20 тыс. жителях и защитниках Ленинграда, эвакуированных в г. Пермь (г. Молотов) и населенные пункты Молотовской области. 1305 электронных образов архивных документов и фотографий переданы для размещения на официальном сайте проекта: https://blockade.spb.ru/.

Во исполнение поручения Президента РФ от 12 июня 2021 г. N Пр-1006 (пункт 6 раздела 2 Протокола заседания Российского организационного комитета "Победа" от 20 мая 2021 года N 43), с целью увековечивания памяти участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов в малых населенных пунктах России и установлении их имен и судеб, в Пермском крае проводится работа по подготовке сведений об участниках Великой Отечественной войны для создания электронных книг памяти сел и муниципальных образований.

В проекте принимают участие:

Агентство по делам архивов Пермского края, департамент общественных проектов Администрации губернатора Пермского края, Министерство культуры Пермского края, Министерство образования и науки Пермского края, Министерство социального развития Пермского края, ГКБУ "Пермский государственный архив социально-политической истории", органы местного самоуправления, муниципальные архивы, музеи, библиотеки, образовательные учреждения, служба социальных участковых Пермского края, Пермская региональная общественная организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, Пермская региональная историко-патриотическая общественная организация "Бессмертный полк. Пермь", Региональное отделение Всероссийского общественного движения "Волонтеры Победы".

Агентством определен перечень сел, поселков и деревень на территории Пермского края, по которым будут изданы электронные Книги памяти до 2025 г. (на I этапе - 23 муниципальных образования); сформирована Рабочая группа по созданию электронных Книг памяти; организованы и регулярно проводятся заседания Рабочей группы; оказывается информационная и методическая поддержка участникам проекта.

В ОМСУ сформированы рабочие группы (с привлечением местных советов ветеранов и волонтеров); подготовлены планы работы по поиску информации и созданию списков участников Великой Отечественной войны, призванных на территории муниципальных образований; ведется проверка и соотнесение имеющихся сведений с данными: Книги Памяти Пермского края, списков ветеранов войны, списков военкоматов, ГИС "Память народа", ГИС "Мост памяти", ГИС "Патруль памяти"; идет поиск документов, солдатских или офицерских книжек, похоронных извещений, фотографий, писем, текстов воспоминаний и т.п., осуществляется поиск информации по мемориальным объектам (памятники, обелиски, стелы и др.).

Список участников Великой Отечественной войны и материалы для первых 8 электронных Книг памяти (5 сел и 3 деревни из трех муниципальных образований - 682 человека) подготовлены и направлены в Министерство обороны Российской Федерации 15 ноября 2021 года.

Контрольно-надзорная деятельность (КНД), ведомственный контроль

В 2021 году Агентством в рамках осуществления контроля за исполнением законодательства об архивном деле на территории Пермского края проведено 5 плановых выездных проверок осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края (приказ Агентства от 02 декабря 2020 г. N СЭД-07-01-06-124, с изм. от 28 мая 2021 г. N СЭД-07-01-06-84):

- администрация города Березники (МБУ "Архив г. Березники");

- администрация Александровского муниципального района (Архивный отдел администрации Александровского муниципального района);

- администрация города Кизела (МКУ "Архив г. Кизела");

- администрация Гайнского муниципального округа (Архивный сектор администрации Гайнского муниципального округа);

- администрации Карагайского муниципального округа (Архивный сектор администрации Карагайского муниципального округа).

Выдано 2 предписания об устранении нарушений.

Проведены 2 внеплановые документарные проверки:

- сведений об угрозе причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации (ГКБУ "ГАПК");

- сведений о нарушении требований хранения и учета документов по личному составу (ООО "Альфа-Пермь").

Объявлено 2 предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований.

Реализована программа профилактики нарушений обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле, на 2021 г. и плановый период 2022 - 2023 гг. Доклад о реализации программы и обзор правоприменительной практики регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Пермском крае за 2021 г. опубликованы на официальном сайте Агентства.

Проведено 2 публичных обсуждения результатов правоприменительной практики (в формате видео-конференц-связи): 29 июля и 02 декабря 2021 г. (присутствовали 60 человек).

В рамках реализации реформы КНД Агентством приведены в соответствие с федеральным законодательством нормативно-правовые акты, регулирующие проведение мероприятий по контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле. Данные контрольные (надзорные) мероприятия проводятся с использованием информационных систем: ФГИС "Единый реестр видов контроля", ФГИС "Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий", ГИС "Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности".

В рамках осуществления ведомственного финансового контроля проведено 3 плановых документарных проверки: ГКБУ "ГАПК", ГКБУ "ПермГАСПИ" и ГКБУ "КПОГА" - в части целевого использования субсидии из бюджета Пермского края на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) за I и II кварталы (приказ Агентства от 23 декабря 2020 г. N СЭД-07-01-06-134, с изм. от 08 сентября 2021 г. N СЭД-07-01-06-125, N СЭД-07-01-06-126, N СЭД-07-01-06-127, N СЭД-07-01-06-128).

Нарушения не выявлены.

С целью привлечения экспертов из разных отраслей социально-экономической сферы к выявлению, обсуждению и анализу актуальных проблем в сфере архивного дела, общественной экспертизы проектов и программ, учета общественного мнения в 2021 году проведено 5 заседаний общественного совета при Агентстве по делам архивов Пермского края (2 - в формате ВКС, 2 - заочно, 1 - в смешанном формате), рассмотрено 14 вопросов.