Приложение N 2. Положение о межведомственной рабочей группе по созданию электронных книг памяти сел и муниципальных образований Белгородской области

Приложение N 2

Утверждено
распоряжением
Правительства Белгородской области
от 13 декабря 2021 г. N 639-рп

Положение
о межведомственной рабочей группе по созданию электронных книг памяти сел и муниципальных образований Белгородской области

1. Общие положения

1.1. Межведомственная рабочая группа по созданию электронных Книг памяти сел и муниципальных образований Белгородской области (далее - рабочая группа) создана во исполнение пункта 6 раздела 2 протокола заседания Российского организационного комитета "Победа" от 20 мая 2021 года N 43, утвержденного Президентом Российской Федерации 12 июня 2021 года (N Пр-1006), и в целях координации и контроля работ по сбору материалов и созданию электронных Книг памяти.

1.2. В своей деятельности рабочая группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Белгородской области, а также настоящим Положением.

1.3. Рабочая группа осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения.

1.4. Положение о рабочей группе, ее образование и упразднение, персональный состав утверждаются распоряжением Правительства Белгородской области.

2. Цели и задачи рабочей группы

2.1. Целью межведомственной рабочей группы является обеспечение оперативной координации и согласованных действий территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Белгородской области, органов местного самоуправления и общественных организаций Белгородской области по созданию электронных Книг памяти.

2.2. Основными задачами межведомственной рабочей группы являются:

- разработка и утверждение организационных мероприятий и сроков их выполнения;

- рассмотрение вопросов, связанных с организацией работ по подготовке сведений для создания электронных Книг памяти;

- контроль и мониторинг работы по созданию электронных Книг памяти.

3. Организация деятельности рабочей группы

3.1. Рабочая группа формируется в составе руководителя, заместителя руководителя, секретаря и членов рабочей группы.

3.2. В состав рабочей группы включаются представители органов исполнительной власти Белгородской области, военного комиссариата Белгородской области, общественных организаций Белгородской области.

3.3. Рабочая группа для решения возложенных на нее задач имеет право:

- запрашивать от органов исполнительной власти Белгородской области, органов местного самоуправления Белгородской области, общественных объединений и других организаций материалы, необходимые для работы рабочей группы;

- приглашать на свои заседания должностных лиц органов исполнительной власти Белгородской области, органов местного самоуправления Белгородской области, представителей общественных объединений и других организаций;

- привлекать для консультаций, изучения и подготовки вопросов, рассматриваемых рабочей группой, научные и другие организации, а также экспертов и специалистов;

- направлять в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, исполнительные органы государственной власти и органы местного самоуправления рекомендации по организации работы по созданию электронных Книг памяти;

- вносить в Правительство Белгородской области в установленном порядке соответствующие предложения по вопросам, требующим их решения.

3.4. Руководитель рабочей группы:

- осуществляет общее руководство деятельностью рабочей группы;

- определяет место, дату и время проведения заседаний рабочей группы;

- определяет порядок рассмотрения вопросов;

- утверждает повестку очередного заседания;

- проводит заседания рабочей группы и председательствует на заседаниях;

- подписывает протокол заседания рабочей группы.

3.5. В случае отсутствия руководителя рабочей группы его полномочия исполняются заместителем руководителя рабочей группы.

3.6. Секретарь рабочей группы:

- обеспечивает решение организационно-технических вопросов деятельности рабочей группы и осуществляет подготовку необходимых для проведения заседания рабочей группы материалов;

- составляет и представляет на согласование руководителю рабочей группы проект повестки заседания рабочей группы не позднее 2 (двух) рабочих дней до дня проведения заседания рабочей группы;

- извещает членов рабочей группы и приглашенных на ее заседание лиц о дате, времени, месте проведения и повестке заседания рабочей группы, рассылает документы и иные материалы, подлежащие обсуждению на заседании рабочей группы, не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до дня проведения заседания рабочей группы;

- оформляет протоколы заседаний рабочей группы.

3.7. Члены рабочей группы:

- участвуют в заседаниях рабочей группы лично;

- выступают на заседаниях рабочей группы;

- знакомятся с представленными на заседание рабочей группы документами;

- вносят предложения по повестке заседания рабочей группы.

3.8. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Инициатором проведения заседания рабочей группы может быть любой член рабочей группы. Член рабочей группы, инициирующий проведение заседания рабочей группы, направляет руководителю рабочей группы предложение о проведении заседания рабочей группы с приложением необходимых материалов.

3.9. Заседание рабочей группы считается правомочным, если в нём участвуют более двух третей членов рабочей группы.

3.10. Решения рабочей группы принимаются большинством голосов членов рабочей группы, участвующих в заседании рабочей группы. Каждый член рабочей группы имеет один голос. В случае равенства числа голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.

Решения рабочей группы закрепляются в протоколе заседания рабочей группы, который подписывается руководителем рабочей группы и секретарем рабочей группы в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня проведения заседания рабочей группы.

Копии протоколов направляются секретарем рабочей группы членам рабочей группы и заинтересованным лицам в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола.

В случае несогласия с принятым решением член рабочей группы вправе изложить в письменном виде своё мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания рабочей группы.

3.11. В протоколе заседания рабочей группы указываются:

- дата, время и место проведения заседания рабочей группы;

- повестка заседания рабочей группы;

- имена и должности участвовавших в заседании членов рабочей группы и иных приглашённых лиц;

- принятые решения по вопросам, включённым в повестку заседания рабочей группы.

3.12. Решения рабочей группы носят рекомендательный характер.

3.13. Протоколы заседаний рабочей группы хранятся у секретаря рабочей группы не менее пяти лет.

3.14. В случае отсутствия секретаря рабочей группы в период его отпуска, командировки, временной нетрудоспособности или по иным причинам его обязанности возлагаются руководителем рабочей группы либо лицом, исполняющим обязанности руководителя рабочей группы, на одного из членов рабочей группы.

3.15. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется управлением культуры Белгородской области.