Приложение N 9. График документооборота организации

Приложение N 9
к Положению об организации учетной
политики в Финансово-казначейском
управлении Администрации
города Смоленска

График документооборота

N п/п	Наименование документов	Срок представления в ОКО и КИБ	Кто представляет
1	2	3	4
1.	Распоряжения о назначении на должность муниципальной службы, увольнении и перемещении работников, об установлении им должностных окладов, окладов за классный чин, надбавок, премий, денежных поощрений, единовременных выплат, материальной помощи, о предоставлении отпусков работникам, о командировании.	В день получения корреспонденции	начальник отдела правового обеспечения и документооборота Мамонтова Н.В.
2.	Табель учета использования рабочего времени за месяц (ф. 0504421)	За 3 дня до начисления заработной платы	главный специалист ОКО и КИБ Столярова Д.В.
3.	Корректирующий Табель учета использования рабочего времени за месяц (ф. 0504421)	в день внесения изменений	главный специалист ОКО и КИБ Столярова Д.В.
4.	Заявления на получение денежные средства в подотчет	За 3 дня до получения денег под отчет	лица, получающие деньги в подотчет
5.	Авансовые отчеты (ф. 0504049) по командировочным расходам	В течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки	лица, получившие аванс
6.	Авансовые отчеты (ф. 0504049) по хозяйственным расходам	В течение 10 рабочих дней после получения денег	лица, получающие деньги в подотчет на хозяйственные расходы: Иванова С.П., Мамонтова Н.В., Марченкова О.В.
7. в	Возврат в кассу остатка неиспользованного аванса	в течение 3 рабочих дней после сдачи авансового отчета	лица, получившие аванс
8.	Счета на оплату товаров, работ услуг, акты выполненных работ, оказанных услуг, накладные на получение товарно-материальных ценностей	не позднее следующего рабочего дня после получения от поставщика	начальник отдела автоматизированных систем управления бюджетным процессом Иванова С.П., сотрудник ОКО и КИБ Столярова Д.В.
9.	Муниципальные контракты (договоры) на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг	не позднее следующего рабочего дня после подписания муниципального контракта (договора)	специалисты, отвечающие за подготовку и составление муниципальных контрактов и договоров
10.	Накладная на внутренне перемещение нефинансовых активов (ф. 504102)	В день оформления	материально-ответственные лица
11.	Служебная записка с предложением о списании непригодного оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества	1 раз в год перед проведением инвентаризации	материально-ответственные лица