Раздел V. Порядок формирования и работы Комиссии

Раздел V.

Порядок формирования и работы Комиссии

7. Состав Комиссии утверждается постановлением Администрации города Усть-Илимска. В состав Комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии.

8. В состав комиссии входят представители Администрации города Усть-Илимска, постоянно действующих исполнительных органов Администрации города Усть-Илимска, в компетенцию которых входят вопросы, рассматриваемые на заседаниях Комиссии (далее - уполномоченные органы), представители научных, общественных, образовательных и культурных организаций, депутаты Городской Думы города Усть-Илимска, Почетные граждане города Усть-Илимска.

9. Председатель Комиссии руководит работой Комиссии, председательствует на заседаниях Комиссии, подписывает протоколы заседаний.

10. Заместитель председателя Комиссии осуществляет функции председателя Комиссии в случае его отсутствия.

11. Секретарь Комиссии обеспечивает организацию работы Комиссии, в том числе:

1) оповещает членов Комиссии о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии, осуществляет рассылку повестки дня заседания членам Комиссии и приглашенным на заседание Комиссии лицам;

2) предоставляет членам Комиссии материалы, относящиеся к повестке дня заседания Комиссии;

3) оформляет и подписывает протоколы заседаний Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и обеспечивает их адресную рассылку;

4) осуществляет иные функции, связанные с организацией работы Комиссии.

12. Комиссия осуществляет работу в форме заседаний по адресу: Иркутская область, г.Усть-Илимск, ул. Героев Труда, 38.

13. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости, и считается правомочным, если на нем присутствует не менее девяти членов Комиссии.

14. Заседание Комиссии проводится в соответствии с повесткой дня заседания, которая утверждается председателем Комиссии. Секретарь Комиссии не позднее чем за три дня до дня заседания Комиссии рассылает утвержденную повестку дня заседания Комиссии членам Комиссии и другим приглашенным на заседание Комиссии лицам.

15. В случае необходимости дополнительного изучения представленных документов, рассмотрение ходатайств и документов может быть отложено до следующего заседания Комиссии.

16. Комиссия состоит из 13 её членов, решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от установленной численности членов Комиссии.

17. Решения Комиссии оформляются протоколом и подписываются председателем (в его отсутствие - заместителем председателя) и секретарем.

18. При принятии Комиссией решения о поддержании ходатайства о наименовании (переименовании) улиц, площадей и иных топонимических объектов в городе Усть-Илимске, установке мемориальных досок, обелисков, монументов, памятников, изменению и утверждению текстов на них уполномоченный орган готовит проект постановления Администрации города Усть-Илимска.

19. В случае принятия Комиссией решения об отклонении ходатайства, уполномоченным органом в письменном виде в произвольной форме направляется инициатору мотивированный отказ в течение 10 рабочих дней со дня принятия Комиссией соответствующего решения.

20. Организационно-техническое обеспечение работы Комиссии осуществляет Управление культуры Администрации города Усть-Илимска.