Приложение N 2. Положение о коллегии Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 21 января 2022 г. N 28

Положение
о коллегии Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - коллегия) создается в соответствии с Положением о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) в целях выработки согласованной политики в сфере культуры, искусства, кино и духовного развития, архивного дела, направленной на реализацию задач, возложенных на Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Министерство) и учреждения, подведомственные Министерству.

1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях основные вопросы, связанные с проведением государственной политики в области культуры, искусства и кино, архивного дела, занимается координацией деятельности органов управления учреждениями культуры, искусства и кино, архивного дела.

1.3. Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными нормативными правовыми актами, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.4. Коллегия осуществляет работу во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, органами управления культуры администраций муниципальных образований, республиканским комитетом профсоюза работников культуры, учреждениями, подведомственными Министерству.

1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляется государственным казенным учреждением Республики Саха (Якутия) "Центр финансово-экономического обеспечения деятельности учреждений культуры и искусства", а также структурными подразделениями Министерства, ответственными за вопросы, внесенные в регламент работы Коллегии.

2. Порядок работы коллегии

2.1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы коллегии, утвержденному председателем коллегии. При необходимости созывается внеочередное заседание.

По решению председателя коллегии или лица, его замещающего, заседание коллегии может проводиться в режиме видео-конференц-связи.

Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, по указанию председателя коллегии или лица, его замещающего, могут быть приняты опросным путем, если собрано положительных решений не менее двух третей членов коллегии.

2.2. Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует не менее 50 процентов членов коллегии.

2.3. Повестка дня заседания коллегии определяется в соответствии с планом и утверждается председателем коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложениям членов коллегии и руководителей республиканских учреждений культуры, подведомственных Министерству.

Повестка дня заседания коллегии рассылается членам коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за два дня до заседания коллегии.

2.4. Повестка дня заседания коллегии и материалы по нему рассылаются членам коллегии, другим участникам заседания не позднее чем за три дня до заседания коллегии.

2.5. По вопросам, вносимым на заседание коллегии, подготавливается проект решения, который согласовывается с руководителями заинтересованных министерств и ведомств.

2.6. Заседание коллегии ведет председатель коллегии (министр), а в его отсутствие - первый заместитель председателя (заместители министра). На заседания коллегии по усмотрению председателя (при необходимости) приглашаются представители других министерств и ведомств, руководители учреждений культуры, искусства, кино, архивного дела и общественных организаций, работники аппарата Министерства.

2.7. Решения коллегии принимаются большинством голосов путем открытого голосования. При равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель коллегии.

2.8. Члены коллегии имеют право в случае несогласия с принятым решением изложить свое мнение для включения в протокол заседания.

2.9. Протокол заседания утверждается председателем и секретарем коллегии. Решению коллегии (постановлению) присваивается номер, нумерация ведется на текущий год. Решение коллегии при необходимости реализуется приказом министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

2.10. Проект документа, принятый с изменениями и дополнениями, дорабатывается в течение трех дней, если не установлен конкретный срок, после заседания коллегии. Доработка производится авторами проекта или лицами, которым коллегия поручила окончательную редакцию.

2.11. Утвержденное решение высылается по адресатам согласно составленному указателю рассылки в течение пяти дней после подписания.

2.12. Материалы коллегии оформляются в отдельное дело у секретаря коллегии и по истечении установленного срока сдаются на хранение в государственный архив.

2.13. Вопросы, рассматриваемые на коллегии:

1) подготовка и принятие коллегиальных решений по реализации государственной политики Республики Саха (Якутия) в сфере культуры, искусства, кино и духовного развития, архивного дела;

2) выработка стратегии развития культуры, искусства и кино, архивного дела, осуществление комплексного анализа и прогнозирования тенденций развития отдельных программ сохранения и развития культуры, искусства и кинематографии, архивного дела;

3) рассмотрение вопросов взаимодействия республиканских органов исполнительной власти в области культуры, искусства и кино, архивного дела;

4) рассмотрение проектов нормативных правовых актов, создающих правовую основу защиты и развития системы культуры, искусства и кино, архивного дела;

5) рассмотрение и принятие решений по итогам проведенных комплексных проверок государственных учреждений культуры;

6) подготовка и принятие решений по проектам основных направлений и стратегических программ развития культуры, искусства, кино и духовного развития, касающихся деятельности Министерства;

7) заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений Министерства, а также руководителей подведомственных учреждений о выполнении мероприятий республиканских целевых программ;

8) представление работников культуры, искусства и кино, архивного дела к государственным и ведомственным наградам, присвоению почетных званий.

3. Состав коллегии

3.1. Персональный состав коллегии утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) по представлению министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

3.2. В состав коллегии входят министр культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), его заместители, народные депутаты Республики Саха (Якутия) (по согласованию), руководители министерств и ведомств Республики Саха (Якутия), руководители республиканских учреждений культуры и архивного дела, руководители муниципальных управлений культуры, представители общественных организаций.

3.3. Председателем коллегии является министр культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), который руководит деятельностью коллегии и организует ее работу. В случае его отсутствия функции председательствующего выполняет первый заместитель министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) (заместитель председателя коллегии).

3.4. Все изменения по составу коллегии утверждаются Правительством Республики Саха (Якутия) по представлению министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия). Замена членов коллегии при их временном отсутствии осуществляется только при наличии доверенности, оформленной в установленном порядке.

4. Права членов коллегии

4.1. Члены коллегии имеют право:

1) обладать равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседаниях вопросов и при голосовании принимаемых коллегией постановлений;

2) участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях коллегии. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение;

3) вносить председателю коллегии предложения о проведении внеочередного заседания коллегии по вопросам, требующим оперативного решения;

4) обращаться непосредственно в Правительство Республики Саха (Якутия) по вопросам, вносимым на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия), при наличии особого мнения по принятым решениям коллегии.

5. Контроль за выполнением решений коллегии

5.1. Контроль за выполнением решений коллегии возлагается на секретаря коллегии и на должностное лицо (структурное подразделение Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), указанное в решении.

5.2. Контроль за изданием приказа по Министерству культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), принимаемого во исполнение решения коллегии, возлагается на секретаря коллегии и соответствующее структурное подразделение Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

5.3. Контроль за своевременным представлением и рассылкой материалов осуществляет секретарь коллегии.

5.4. При необходимости продления срока исполнения решения коллегии лицо, которому поручено выполнение решения, через секретаря представляет председателю коллегии справку о результатах выполнения решений коллегии с указанием причин и новых сроков исполнения. При необходимости этот вопрос докладывается на заседании коллегии.