Приложение 1. Техническое задание на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" в 2022 году

Приложение 1
к извещению
о проведении отбора некоммерческих
организаций, не являющихся
государственными (муниципальными)
учреждениями, имеющих право
на получение субсидий на финансовое
обеспечение затрат на реализацию
проектов в сфере молодежной политики
по направлению "Вовлечение молодежи
в творческую деятельность" в 2022 году

Техническое задание
на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" в 2022 году

В настоящем техническом задании под реализацией проекта по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" понимается проведение Чемпионата КВН Прикамья (далее - проект, Чемпионат, мероприятие).

Основные требования к реализации проекта в сфере молодежной политики по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" в 2022 году:

1. Чемпионат проводится в соответствии с Положением о проведении Чемпионата, согласованным с Министерством по туризму и молодежной политике Пермского края (далее - Заказчик).

2. Срок проведения Чемпионата: с момента заключения соглашения до 30 июня 2022 г.

3. Отчетный период - не позднее 15 июля 2022 г.

4. Целевая аудитория участников Чемпионата: дети и молодежь в возрасте от 10 до 35 лет.

5. Количество участников Чемпионата должно составить не менее 1200 человек (в том числе онлайн).

6. В Чемпионате должны принять участие не менее 70 команд КВН Пермского края не менее чем из 8 муниципальных образований Пермского края.

7. Целевой охват зрительской аудитории должен составить не менее 10000 человек (в том числе онлайн).

8. Исполнитель представляет интересы Международного Союза КВН и ТТО "АМиК" (далее - МС КВН) в Пермском крае на основе официального договора, либо имеет опыт представления интересов МС КВН в Пермском крае за последние 3 года, либо имеет разрешение от официального представителя ТТО "АМиК" в Пермском крае на представление интересов МС КВН.

N п/п	Этапы реализации мероприятия	Вид (содержание) работ (услуг) по реализации мероприятия	Обязательные требования, объемные показатели, технические характеристики реализации мероприятия
1	Организация и подготовка Чемпионата	1. Создание исполнительной дирекции Чемпионата	1. Исполнитель должен сформировать исполнительную дирекцию Чемпионата из числа своего штатного персонала и/или привлеченных специалистов (не менее 5 человек) и оплатить их услуги (при необходимости): - директор - опыт работы на руководящей должности по организации игр КВН не менее 5 лет; - администраторы (не менее 2 человек) - опыт работы по организации игр КВН не менее 2 лет; - редакторы (не менее 2 человек) - опыт игр в официальных играх Международного союза КВН не менее 4 лет, опыт редакторской работы в играх КВН не менее 2 лет. 2. Персональный состав исполнительной дирекции Чемпионата должен быть согласован с Заказчиком. 3. Исполнитель должен обеспечить банковское, бухгалтерское и юридическое обслуживание своей некоммерческой организации, а также обеспечить ее расходными материалами, а также канцелярскими и прочими товарами, работами и услугами, необходимыми для обеспечения ее деятельности в период реализации проекта. 4. При необходимости Исполнитель должен обеспечить исполнительную дирекцию офисным и/или складским помещением (собственным или арендованным, включая оплату коммунальных услуг), находящимся в центре г. Перми, площадью не менее 10 кв. м с возможностью проведения собраний и семинаров для участников команд Чемпионата. 5. Исполнитель вправе производить оплату расходов и привлекать к осуществлению работ и оказанию услуг, связанных с осуществлением проекта, иные лица и организации
		2. Обеспечение развития системы Чемпионата по лигам	1. Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком: - Положение о проведении Чемпионата; - График проведения игр Чемпионата (по лигам). 2. Исполнитель должен обеспечить: - количество участников, принимающих участие в Чемпионате, - не менее 1200 человек (в т.ч. онлайн либо на открытых площадках); - количество команд, принимающих участие в Чемпионате, - не менее 70 (в т.ч. онлайн либо на открытых площадках); - количество зрителей Чемпионата - не менее 10000 человек (в т.ч. онлайн либо на открытых площадках)
		3. Обеспечение проведения игр Чемпионата	1. Исполнитель должен организовать на каждой игре Чемпионата работу и оплатить услуги (при необходимости): - жюри в количестве не менее 4 человек (в т.ч. онлайн); - ведущего игр (в т.ч. онлайн); - административной группы (орг. группы); - авторской и редакторской группы (в т.ч. онлайн); - кофе-брейк и питание для членов жюри, гостей и участников игр и кубков (при необходимости); - обеспечить охрану общественного порядка (при необходимости). 2. Исполнитель должен обеспечить: - оформление концертного зала, одежды сцены и иного пространства, используемого в период проведения игр Чемпионата (при необходимости); - фото и видеосъемку каждой игры Чемпионата, проводимой в г. Перми, а также онлайн-трансляции игр в группе Чемпионата ВКонтакте (при необходимости); - сценические костюмы, реквизит, либо товары для его изготовления для выступления команд (при необходимости); - проезд членов жюри, редакторов, ведущего и команд до места проведения мероприятий и обратно (при необходимости); - приобретение либо изготовление подарочной и сувенирной продукции (при необходимости)
2	Организация и проведение игр Чемпионата	1. Организация и проведение Юниор-лиги Чемпионата (общеобразовательные учреждения, реализующие программы основного общего образования и профессионального образования Пермского края)	1. Исполнитель должен организовать и провести не менее 4 игр Юниор-лиги Чемпионата в г. Перми и территориях Пермского края, каждая из которых должна быть проведена в концертном зале вместимостью не менее 250 человек либо онлайн или на открытой площадке. 2. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности. 3. Обеспечить оплату работы тренеров команд (при необходимости). 4. Организовать кружок по обучению игре КВН (при необходимости)
		2. Организация и проведение Краевой лиги Чемпионата	1. Исполнитель должен организовать и провести не менее 3 игр Краевой лиги Чемпионата либо кубков муниципалитетов в г. Перми или в других муниципальных районах (городских округах) Пермского края, каждая из которых должна быть проведена в концертном зале вместимостью не менее 250 человек, расположенном в центре населенного пункта, либо онлайн или на открытой площадке. 2. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности. 3. Провести не менее 1 спортивного мероприятия для участников (при необходимости)
		3. Организация и проведение Студенческой лиги Чемпионата	1. Исполнитель должен организовать и провести не менее 1 игры Студенческой лиги Чемпионата, каждая из которых должна быть проведена в концертном зале вместимостью не менее 300 человек, расположенном в г. Перми, с близко расположенными остановками общественного транспорта, либо онлайн или на открытой площадке. 2. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности
		4. Организация и проведение Пермской официальной лиги Международного Союза КВН	1. Исполнитель должен организовать и провести не менее 2 игр Пермской официальной лиги Международного Союза КВН, каждая из которых должна быть проведена в концертном зале вместимостью не менее 300 человек, расположенном находящемся в г. Перми, с близко расположенными остановками общественного транспорта, либо онлайн или на открытой площадке. 2. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности. 3. Оплатить орг. взнос или обеспечить оплату услуг за организацию работы Лиги (при необходимости). 4. Обеспечить оплату расходов, связанных с работой, проездом и проживанием редактора (редакторской группы), и расходов по обеспечению участия и пребывания членов жюри, направляемых ООО "ТТО "АМиК". 5. При наличии официального приглашения МС КВН исполнитель должен обеспечить: - организацию проезда не менее 1 представителя исполнительной дирекции автомобильным/железнодорожным/авиационным транспортом до места проведения мероприятии МС КВН; - оплату организационного взноса не менее 1 представителя исполнительной дирекции за участие в мероприятии МС КВН; - организацию проживания не менее 1 представителя исполнительной дирекции и выдачи суточных
		5. Организация и проведение кубка ректоров Пермского края по КВН	1. Исполнитель должен организовать и провести Кубок ректоров Пермского края по КВН с участием не менее 5 образовательных организаций высшего профессионального образования Пермского края в концертном зале вместимостью не менее 300 человек, расположенном в г. Перми, с близко расположенными остановками общественного транспорта, либо онлайн или на открытой площадке. 2. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности
3	Организация и награждение финалистов в каждой из лиг Чемпионата	1. Обеспечить изготовление/приобретение кубков победителей Чемпионата	1. Исполнитель должен обеспечить изготовление (приобретение) в период проведения Чемпионата: Кубка Юниор-лиги (не менее 6 шт.); Кубка ректоров Пермского края (не менее 2 шт.); а также обеспечить иной наградной продукцией: медали, сувенирная продукция (при необходимости)
		2. Награждение участников игр Чемпионата	1. Исполнитель должен обеспечить приобретение и награждение команд-финалистов сезона в каждой из лиг Чемпионата: 1 место - ценный или денежный приз стоимостью не менее 7000 рублей; 2 место - ценный или денежный приз стоимостью не менее 5000 рублей; 3 место - ценный или денежный приз стоимостью не менее 3000 рублей. 2. Все команды-финалисты сезона должны быть награждены дипломами Чемпионата. 3. Исполнитель вправе учредить дополнительные призы и виды наградной продукции участникам всех лиг и кубков Чемпионата как за счет Субсидии, так и за счет привлеченных средств
4	Организация и проведение рекламно-информационной кампании Чемпионата	1. Обеспечение подготовки и размещения в СМИ информационных сообщений о ходе проведения Чемпионата	1. Исполнитель должен обеспечить: - создание, хостинг, работу, модернизацию и обновление интернет-сайта Чемпионата (при необходимости); - распространение не менее 5 информационных сообщений о ходе проведения Чемпионата с использованием возможностей социальных Интернет-сетей (www.vk.com и других); - изготовление не менее 3 промороликов о ходе Чемпионата и размещение их в социальных сетях; - привлечение к работе SMM-специалиста (при необходимости); - изготовление и размещение рекламных роликов в СМИ (при необходимости)
		2. Изготовление, размещение и распространение рекламной и полиграфической продукции Чемпионата	1. Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком пакет сувенирной продукции, оригинал-макеты афиш, баннеров, входных билетов, дипломов финалистов, иную типографскую продукцию, а также оплатить работу дизайнера. 2. Исполнитель должен: - обеспечить распространение афиш на легальной основе и размещение в специально отведенных местах, в т.ч. в учебных заведениях, участвующих в Чемпионате; - обеспечить распространение билетов в учебных заведениях, участвующих в Чемпионате, в кассах города и через электронную систему продажи билетов
5	Заключительный этап	1. Подготовка отчетности	1. По итогам реализации проекта Исполнитель должен подготовить и представить Заказчику: - содержательный отчет; - акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг). 2. К содержательному отчету должны быть приложены: - справки о количестве участников и зрителей мероприятий; - документы, подлежащие согласованию или утверждению Заказчиком; - документы об утверждении состава исполнительной дирекции; - фотоотчет; - мониторинг СМИ (копии печатных публикаций, скриншоты с сайтов и пр.); - финансовый отчет. 3. К финансовому отчету должны быть приложены: - копии договоров на выполнение работ (оказание услуг) и акты сдачи-приемки выполненных работ (оказания услуг) по договорам; - копии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты. 4. Все приложения к содержательному отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя