Приложение. Методика по учету объектов интеллектуальной собственности в Реестре государственного имущества Республики Саха (Якутия)

Приложение
к приказу
от 2 декабря 2021 г. N П-017-187

Методика
по учету объектов интеллектуальной собственности в Реестре государственного имущества Республики Саха (Якутия)

Термины

Термин/	Описание
Аббревиатура
Автор	Физическое лицо, гражданин, творческим трудом которого создан результат интеллектуальной деятельности
АРМ	Автоматизированное рабочее место в ИС
Депонирование	Депонирование объектов интеллектуальной собственности
ЕСЭД	Единая система электронного документооборота Республики Саха (Якутия)
ИС	Информационная система
КВР	Код вида расходов
КОСГУ	Классификация операций сектора государственного управления
НМА	Нематериальный актив - объект нефинансовых активов, предназначенный для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной формы, с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которого у субъекта учета при приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив.
НПА	Нормативно-правовой акт
ОИС	Объект интеллектуальной собственности
ПО	Программное обеспечение
Проприетарное ПО	Программное обеспечение, являющееся частной собственностью авторов или правообладателей, несвободное ПО
Правообладатель	Лицо, которое имеет право на объект имущества
РГИ	Информационная система "Реестр государственного имущества Республики Саха (Якутия)"
РНГИ	Реестровый номер государственного имущества

Нормативно-правовое обоснование

1	Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) (далее ГК РФ IV часть)
2	Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157г "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкций по его применению (далее Приказ 157н))
ГАРАНТ: По-видимому, в тексте настоящей позиции допущена опечатка. Номер названного приказа следует читать как "N 157н
3	Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении порядка применения классификации операции сектора государственного управления" (далее Приказ 209н)
4	Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 N 181н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы" (далее Приказ 181н, Федеральный стандарт НМА)
5	Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 26 января 2008 г. N 14 "О совершенствовании учета государственного имущества Республики Саха (Якутия)" (далее Постановление РС (Я) 14)
6	Приказ Министерства имущественных и земельных отношений РС (Я) от 01 сентября 2008 г. N П-09-84 "Об утверждении Структуры реестрового номера государственного имущества РС (Я) объекта учат и лица, обладающего правом на государственное имущество и сведения о нем" (далее Приказ Минимущества РС (Я) П-09-84)
7	Приказ Министерства имущественных и земельных отношений РС (Я) от 28 декабря 2011 N П-09-190 "Об утверждении новых форм реестра государственного имущества РС (Я), правил заполнения форм реестра государственного имущества РС (Я) по картам сведений об объектах учета, форм записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении права государственной собственности РС (Я) на имущество (далее Приказ Минимущества РС (Я) П-09-190)
8	Регламент наполнения и функционирования информационной системы "Реестр государственного имущества Республики Саха (Якутия), подсистемы Геоаналитической информационной системы Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия)" (редакция 2021 года) (далее Регламент РГИ)
9	Национальный стандарт Российской Федерации "Интеллектуальная собственность. Научные произведения (Переиздание)", ГОСТ Р 55385-2012
10	Национальный стандарт Российской Федерации "Интеллектуальная собственность. Бухгалтерский учет и нематериальные активы", ГОСТ Р 58591-2019.
11	Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, применяемая в 2021 году

1. Объект интеллектуальной собственности

Объекты интеллектуальной собственности и приравненные к ним средства индивидуализации, приобретенные (созданные) за счет бюджета Республики Саха (Якутия) являются интеллектуальной собственностью Республики Саха (Якутия). Органы государственной власти РС (Я), юридические лица, физические лица приобретающие (создающие) интеллектуальную собственность в собственность Республики Саха (Якутия), обязаны передать в Министерство имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) сведения о приобретенных исключительных правах на объекты интеллектуальной собственности для включения в Реестр государственного имущества РС (Я).

В бухгалтерском учете такие объекты учитываются как нематериальные активы (НМА) в соответствии с Приказом 181н.

Нематериальный актив - объект нефинансовых активов, предназначенный для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной формы, с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которого у субъекта учета при приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив (Приказ 181н).

Виды нематериальных активов:

Рисунок 1. Пример классификация НМА

Виды НМА учитываемые в РГИ

Таблица 1. Виды НМА, учитываемых в РГИ

N	Наименование НМА	НПА
1	Произведения науки, литературы и искусства	ст. 1255 ГК РФ
2	Программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ)	ст. 1261 ГК РФ
3	Базы данных	ст. 1262 ГК РФ
4	Исполнения	ст. 1313 ГК РФ
5	Фонограммы	ст. 1322 ГК РФ
6	Сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания)	ст. 1330 ГК РФ
7	Изобретения (патентные права)	ст. 1346 ГК РФ
8	Полезные модели (патентные права)	ст. 1346 ГК РФ
9	Промышленные образцы (патентные права)	ст. 1346 ГК РФ
10	Селекционные достижения	ст. 1408 ГК РФ
11	Топологии интегральных микросхем	ст. 1448 ГК РФ
12	Секреты производства (ноу-хау)	ст. 1465 ГК РФ
13	Фирменные наименования	ст. 1473 ГК РФ
14	Товарные знаки и знаки обслуживания	ст. 1477 ГК РФ
15	Наименования мест происхождения товаров	ст. 1516 ГК РФ
16	Коммерческие обозначения	ст. 1538 ГК РФ
17	Картографический материал	ст. 1259 ГК РФ, ст. 15 431-ФЗ
18	Проектная документация	ст. 1259 ГК РФ, Градостроительный Кодекс п. 2, ст. 48
19	Иное...

2. Способы возникновения государственной собственности на ОИС

Объект интеллектуальной собственности или средства индивидуализации возникают в результате интеллектуальной творческой деятельности автора или группы авторов (раздел VII. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, ГК РФ, IV часть).

ОИС может поступить в государственную собственность в результате государственной закупки, создания / разработки собственными силами, т.е в результате творческого труда работников государственной организации.

Поступление на учет ОИС как НМА осуществляется в соответствии с правилами бухгалтерского учета и ведения бюджетного учета. Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы проводятся по виду расходов 241 "Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы". По КОГСУ 320 "Увеличение нематериальных активов" проводятся расходы по оплате договоров на приобретение в собственность исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации.

3. Регистрация обладания исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности

Регистрация прав на объекты интеллектуальной собственности регулируются Гражданским кодексом РФ и законами РФ. Для ряда видов объектов интеллектуальной собственности необходимо проводить обязательную государственную регистрацию, для некоторых видов объектов интеллектуальной собственности не требуется государственная регистрация. Но в целях защиты имущественных прав, Правообладатель может зарегистрировать право интеллектуальной собственности в общественных организациях. Практикуется депонирование объектов интеллектуальной собственности.

Депонирование интеллектуальной собственности - это передача на хранение электронной копии или на материальном носителе любого объекта интеллектуальной собственности с целью фиксации даты и времени, на которые данный объект принадлежал физическому или юридическому лицу (автору или правообладателю).

Таблица 2. Регистрация прав на НМА

N	Наименование НМА	НПА	Регистрация права	Регистрирующий орган
1	Произведения науки, литературы и искусства	ст. 1255 ГК РФ	Регистрация не обязательна, возможно депонирование	Возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя в Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; В Общероссийской общественной организации "Российское авторское общество" (РАО) https://rao.ru/; Общероссийская общественная организация "Всероссийская организация интеллектуальной собственности" http://rosvois.ru/
2	Программы для электронных вычислительны х машин (программы для ЭВМ)	ст. 1261 ГК РФ	Регистрация не обязательна, возможно депонирование	Возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя в Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности" https://new.fips.ru/; В Общероссийской общественной организации "Российское авторское общество" (РАО) https://rao.ru/; Общероссийская общественная организация "Всероссийская организация интеллектуальной собственности" http://rosvois.ru/
3	Базы данных	ст. 1262 ГК РФ	Регистрация не обязательна, возможно депонирование	Возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя в Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности" https://new.fips.ru/; В Общероссийской общественной организации "Российское авторское общество" (РАО) https://rao.ru/; Общероссийская общественная организация "Всероссийская организация интеллектуальной собственности" http://rosvois.ru/
4	Исполнения	ст. 1313 ГК РФ	Регистрация не обязательна, возможно депонирование	Возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя в Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; В Общероссийской общественной организации "Российское авторское общество" (РАО) https://rao.ru/; Общероссийская общественная организация "Всероссийская организация интеллектуальной собственности" http://rosvois.ru/
5	Фонограммы	ст. 1322 ГК РФ	Регистрация не обязательна, возможно депонирование	Возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя в Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; В Общероссийской общественной организации "Российское авторское общество" (РАО) https://rao.ru/; Общероссийская общественная организация "Всероссийская организация интеллектуальной собственности" http://rosvois.ru/
6	Сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания)	ст. 1330 ГК РФ	Регистрация не обязательна, возможно депонирование	Возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя в Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; В Общероссийской общественной организации "Российское авторское общество" (РАО) https://rao.ru/; Общероссийская общественная организация "Всероссийская организация интеллектуальной собственности" http://rosvois.ru/
7	Изобретения (патентные права)	ст. 1346 ГК РФ	Обязательно	Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; Возможна дополнительная регистрация в Федеральном государственном бюджетном учреждении "Федеральный институт промышленной собственности" https://new.fips.ru/
8	Полезные модели (патентные права)	ст. 1346 ГК РФ	Обязательно	Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; Возможна дополнительная регистрация в Федеральном государственном бюджетном учреждении "Федеральный институт промышленной собственности" https://new.fips.ru/
9	Промышленные образцы (патентные права)	ст. 1346 ГК РФ	Обязательно	Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; Возможна дополнительная регистрация в Федеральном государственном бюджетном учреждении "Федеральный институт промышленной собственности" https://new.fips.ru/
10	Селекционные достижения	ст. 1408 ГК РФ	Обязательно	Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, ФГБУ Государственная комиссия по испытанию и охране селекционных достижений https://reestr.gossortrf.ru/
11	Топологии интегральных микросхем	ст. 1448 ГК РФ	Обязательно	Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; Возможна дополнительная регистрация в Федеральном государственном бюджетном учреждении "Федеральный институт промышленной собственности" https://new.fips.ru/
12	Секреты производства (ноу-хау)	ст. 1465 ГК РФ	Регистрация не обязательна, возможно депонирование	В зависимости от их тематической принадлежности в уполномоченные Правительством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти, Государственную корпорацию по атомной энергии "Росатом", Государственную корпорацию по космической деятельности "Роскосмос" (уполномоченные органы), Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru
13	Фирменные наименования	ст. 1473 ГК РФ	Регистрация не обязательна, возможно депонирование	Возможна регистрация в Федеральном государственном бюджетном учреждении "Федеральный институт промышленной собственности" https://new.fips.ru/
14	Товарные знаки и знаки обслуживания	ст. 1477 ГК РФ	Обязательно	Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; Возможна дополнительная регистрация в Федеральном государственном бюджетном учреждении "Федеральный институт промышленной собственности" https://new.fips.ru/
15	Наименования мест происхождения товаров	ст. 1516 ГК РФ	Обязательно	Федеральной службе по интеллектуальной собственности https://rospatent.gov.ru; Возможна дополнительная регистрация в Федеральном государственном бюджетном учреждении "Федеральный институт промышленной собственности" https://new.fips.ru/
16	Коммерческие обозначения	ст. 1538 ГК РФ	Регистрация не обязательна, возможно депонирование	Возможна регистрация в Торгово-промышленной палате РФ https://uslugi.tpprf.ru/ru/services/
17	Картографический материал	ст. 1259 ГК РФ, ст. 15 431-ФЗ	Объект бухгалтерского учета	Учет как НМА согласно правилам ведения бухгалтерского учета
18	Проектная документация	ст. 1259 ГК РФ, Градостр. Кодекс п. 2, ст. 48	Объект бухгалтерского учета	Учет как НМА согласно правилам ведения бухгалтерского учета
19	Иное...		Объект бухгалтерского учета	Учет как НМА согласно правилам ведения бухгалтерского учета

4. Постановка на бухгалтерский учет

Постановка на бухгалтерский учет объектов интеллектуальной собственности как НМА, способы отражения затрат на НМА выполняются в соответствии с Приказами РФ 157н, 209н, Федеральным стандартом НМА, утвержденным Приказом 181н, руководствуясь Письмом Министерства финансов РФ от 30.11.2020 N 02-07-07/104384, Письмом Министерства финансов от 02.04.2021 N 02-07-07/25218 "В дополнение к методическим рекомендациям по применению СГС "Нематериальные активы".

5. Особенности учета НМА

При создании, приобретении объектов интеллектуальной собственности государственными организациями необходимо руководствоваться ст. 1295-1298 ГК РФ IV часть (служебные произведения, произведения сделанные по заказу, произведения сделанные по договору), и иными нормативными документами и методическими документами Минфина РФ.

5.1. Учет произведений науки, литературы и искусства

Объектами исключительного права являются произведения науки, литературы и искусства. Такие объекты подлежат учету в случае, если было приобретено исключительные имущественные прав (исключительные права) на ОИС. В случае, если ранее произведение было уже поставлено на учет как объект НМА, такие произведения подлежат учету в РГИ.

5.2. Учет программного обеспечения, баз данных

Программное обеспечение (ПО) подлежит учету в случае, если было приобретено исключительное право на программное обеспечение и поставлено на учет как объект НМА Объектами исключительного права часто являются программы, сайты, информационные системы, разработанные как результат исполнения государственного заказа для государственных и муниципальных нужд.

5.3. Учет сайтов

Сайты являются комплексными и сложными по составу информационными ресурсами. Сайты подлежат учету в РГИ как объект НМА в случае, если было приобретено исключительное право на весь сайт. В договоре приобретения / разработки должно быть указано о передаче исключительных прав на все объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе разработки сайта. В дальнейшем, разработчик передавший исключительные права на сайт, не вправе использовать от своего лица такой же сайт, включая все возможное выражение объектов интеллектуальной собственности (например, дизайн, наименование, программный код, или иное), в том числе передавать третьим лицам.

Также, возможна передача исключительных прав на отдельные части сайта или информационной системы. В таком случае, объекты интеллектуальной собственности должны быть учтены по отдельности. В примечаниях можно указать, в состав какого сайта входит ОИС.

Примерный состав программного обеспечения сайта:

Таблица 3. Части программного обеспечения сайта

N	Часть	Назначение	Удостоверение интеллектуальной собственности (исключая авторское право)	Регистрация, возможная регистрация	Подтверждение
1	Название сайта (доменное имя)	Адрес по которому находят сайт в сети Интернет	Патент на товарный знак	Роспатент	Свидетельство Роспатента
2	Логотип сайта	Уникальная иконка, визуальный образ, представляющий сайт	Патент на товарный знак	Роспатент	Свидетельство Роспатента
3	Исходный код	Программный код, написанный языке программирования, определяющий работу сайта, Content management system (CMS)	Возможен патент на программу для ЭВМ	Роспатент	1. Программный код на носителе / на ЭВМ / в распечатанном виде; 2. Свидетельство Роспатента (при регистрации в Роспатенте)
4	Дизайн сайта	Внешний вид сайта, графическая концепция сайта	Патент на товарный знак, на промышленный образец	Роспатент	Свидетельство Роспатента
5	Макет сайта	Взаимное расположение элементов дизайна на веб-странице, принцип позиционирования элементов	Патент как полезная модель	Роспатент	Свидетельство Роспатента
6	Интерфейс (иконки, паттерны, анимированные элементы)	Средство взаимодействия с посетителем сайта	Патент на промышленный образец, на изобретение	Роспатент	Свидетельство Роспатента
7	Контент (содержание, наполнение сайта)	Содержимое сайта, текст, визуализации (инфографика, фотографии, рисунки, диаграммы и др.), мультимедиа (аудио- и видеоматериалы), файлы и все то, что размещено на сайте	Возможен патент на литературное произведение, произведение изобразительного искусство, депонирование	Роспатент, депонирование	Свидетельство Роспатента, документ о депонировании
8	Элементы сайта (сервис, приложение или алгоритм)	Программный код выполняющий определенные функции, которые делают сайт уникальным	Возможен патент на программу для ЭВМ	Роспатент	1. Программный код на носителе / на ЭВМ / в распечатанном виде; 2. Свидетельство Роспатента (при регистрации в Роспатенте)
9	База данных сайта	Содержимое сайта в систематизированном и формализованном виде, хранящаяся в ЭВМ	Возможен патент на программу для ЭВМ	Роспатент	1. Программный код на носителе / на ЭВМ; 2. Свидетельство Роспатента (при регистрации в Роспатенте)
10	Алгоритм, сервис	Схема функционирования сайта	Патент на полезную модель, на изобретение, возможен на программу для ЭВМ	Роспатент	1. Программный код на носителе / на ЭВМ / в распечатанном виде; 2. Свидетельство Роспатента (при регистрации в Роспатенте)
11	Шрифт	Визуальное отображение букв, цифр и символов	Патент на полезную модель, промышленный образец	Роспатент, депонирование	Свидетельство Роспатента, документ о депонировании

5.4. Учет информационных систем

В случае приобретения информационной системы можно декомпозировать систему на отдельные части и учесть возникающие права по каждому объекту, как в таблице N 3.

Если ИС создается на программной платформе (средство разработки, комплекс технических решений), исключительные права на которую не передаются Заказчику, то Заказчик может получить исключительные права на создаваемый прикладной программный продукт - ИС. Приобретаемый прикладной программный продукт может функционировать как вне программной платформы, так и исключительно в родительской программной платформе, в той или иной ее конфигурации. В таком случае, в документе получения информационной системы могут быть перечислены все используемые программные средства с указанием особенностей имущественного владения.

В таблице 4 приведен пример ИС с исключительными правами на объект интеллектуальной собственности. В договоре создания ИС указано о передаче исключительных прав на ИС "Мониторинг объектов государственной собственности РС (Я)", разработанной на программной платформе "Prognoz". В стоимость приобретения включена только стоимость ИС "Мониторинг объектов государственной собственности РС (Я)", но Заказчику была установлены все перечисленные в таблице программные средства, в том числе программная платформа "Prognoz", на которой прикладная информационная система Заказчика функционирует.

Система подлежит учету в РГИ. К договору приобретения Системы приложены 2 документа о передачи лицензий. Один документ по передаче исключительных прав на Систему с указанием стоимости. Второй документ о безвозмездной передаче неисключительных прав на п. 3, так как предполагается, что стоимость использования п. 3 вошла в итоговую стоимость договора приобретения Системы.

Таблица 4. ИС "Мониторинг объектов государственной собственности РС (Я)"

N	Программное обеспечение	Технологический процесс	Лицензия	Постановка на учет	Включается в состав ИС
1	Oracle 11g	Система управления базой данных. Хранение информации в базе данных	Неисключительная бессрочная	Нет	Не входит
2	Microsoft IIS	Веб-сервер	Неисключительная бессрочная	Нет	Не входит
3	Программная платформа "Prognoz"	Прикладная среда разработки	Неисключительная бессрочная	Нет	Включается
4	ИС "Мониторинг объектов государственной собственности РС (Я)"	Прикладная информационная система	Исключительное право собственности	Да	Включается

В таблице 5 приведен пример ИС с правами пользования. Договор приобретения ИС являлся договором передачи неисключительной лицензии на Геоаналитическую систему Минимущества РС (Я) и Геоинформационную систему "ГеоС". В цену договора приобретения включена стоимость прав пользования указанных систем. Необходимое для работы информационной системы проприетарное программное обеспечение было приобретено Заказчиком отдельно (пункты 1 и 2).

Система не подлежит учету в РГИ. К договору приобретения Системы приложен документ о передачи неисключительной лицензии на Систему с указанием стоимости.

Таблица 5. Геоинформационная система Минимущества РС (Я)

N	Программное обеспечение	Технологический процесс	Лицензия	Постановка на учет в РГИ	Включается в состав ИС
1	Windows Server 2012 R2	Система управления базой данных. Хранение информации в базе данных	Неисключительная бессрочная	Нет	Нет
2	1C: Предприятие 8.3	Технологическая платформа	Неисключительная срочная	Нет	Нет
3	GeoServer	Сервер для администрирования и публикации геоданных на сервере	Свободно распространяемое ПО	Нет	Нет
4	Microsoft IIS	Веб-сервер	Неисключительная бессрочная	Нет	Нет
5	ЦПС: Геоаналитическая система "ГеоС"	Геоинформационная система	Неисключительная бессрочная	Нет	Включается
6	Геоаналитическая система Минимущества РС (Я)	Прикладная информационная система	Неисключительная бессрочная	Нет	Включается

В таблице 6 приведен пример ИС с исключительной лицензией на объект интеллектуальной собственности, созданной на проприетарной программной платформе

"Сигма". Система может устанавливаться как отдельное приложение. В договоре создания ИС указано о передаче исключительных прав на создаваемую прикладную информационную систему ИС "Анализ-МО", разработанной на программной платформе "Сигма". Исполнитель, являясь обладателем исключительного права на созданную ИС "Анализ-МО", передав исключительную лицензию на ИС больше не вправе передавать / продавать кому-либо ИС "Анализ-МО" (не тиражировать).

Система учету в РГИ не подлежит, исключительные права у Заказчика не возникают. К договору приобретения Системы должен быть приложен документ о передаче исключительной лицензии на Систему с указанием стоимости.

Таблица 6. Информационная система Анализ-МО

N	Программное обеспечение	Технологический процесс	Лицензия	Постановка на учет
1	PostgresSQL	Система управления базой данных. Хранение информации в базе данных	Неисключительная бессрочная	Нет
2	Apache Tomcat 8.5	Веб-сервер	Свободно распространяемое ПО	Нет
3	ИС "Анализ-МО"	Прикладная информационная система	Исключительная лицензия	Нет

5.5. Учет фильмов

Фильмы (аудиовизуальные произведения), согласно ст. 1259 ГК РФ, IV часть как объекты авторских прав, подлежат защите. Авторами фильмов являются физические лица. Фильмы, созданные по государственному заказу (ст. 1295-1298 ГК РФ, IV часть) и поставленные на бухгалтерский учет как объект НМА, подлежат учету в РГИ.

5.6. Учет исполнений

Исполнения принадлежат автору исполнения. Такие ОИС не должны учитываться как НМА, но в случае, если Правообладателем исполнение поставлено на бухгалтерский учет, то могут учитываться в РГИ.

5.7. Учет научного произведения

В соответствии с ГК РФ, IV часть, исключительное право на научное произведение, созданное по государственному контракту организацией государственной собственности для государственных нужд, принадлежит заказчику. Результат государственного заказа должен быть поставлен Правообладателем на бухгалтерский учет как НМА. Первоначальные работы должны финансироваться по виду расходов 241 - Научно-исследовательские, научно-конструкторские работы. В таком случае, научные произведения подлежат учету в РГИ.

5.8. Учет проектной документации

Проектная документация, подходящая под определение "произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов", согласно ст. 1259 ГК РФ, IV часть, учитываются как НМА, в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета. Проектная документация подлежит учету в РГИ.

5.9. Учет видеороликов

Видеоролики (аудиовизуальные произведения) являются объектам авторского права ст. 1263 ГК РФ, IV часть. В случае, если видеоролики созданы по государственному заказу (ст. 1295-1298 ГК РФ, IV часть) и поставлены на бухгалтерский учет как объект НМА (срок использования превышает 12 месяцев), то такие объекты подлежат учету в РГИ.

5.10. Учет фотоматериалов

Фотографии, фотоматериалы, фотоколлекции являются объектами авторского права ст. 1259 ГК РФ, IV часть. В случае, если фотографии созданы по государственному заказу (ст. 1295-1298 ГК РФ, IV часть) и поставлены на бухгалтерский учет как объект НМА, то такие объекты подлежат учету в РГИ.

5.11. Учет объектов патентного права

Объекты промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, топологии интегральных схем, ноу-хау), средства индивидуализации (фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания, коммерческие обозначения, наименования мест происхождения товаров) должны быть зарегистрированы в Федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (Роспатент) и подлежат учету в РГИ.

5.12. Учет селекционных достижений

Селекционные достижения должны быть зарегистрированы в Федеральном органе исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере сельского хозяйства и в Федеральном органе исполнительной власти по селекционным достижениям (Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, ФГБУ Государственная комиссия по испытанию и охране селекционных достижений).

Регистрация объектов подтверждается документами установленного образца, определенными вышеуказанными федеральными органами. После получения регистрации объекты подлежат учету в РГИ.

5.13. Особенности оформления прав при создании ОИС

В случае, если ОИС создается в процессе творческой работы сотрудников государственной организации, необходимо учесть следующие моменты:

а) необходимо зафиксировать факт создания объекта - продукт интеллектуального труда, как итога творческой работы авторов или группы авторов, т.е. должно быть зафиксировано во внутренних документах упоминание о создаваемом объекте. Документы могут быть следующие: задание на разработку, план работы, акт создания / возникновения объекта, смета расходов на объект и подобное;

б) необходимо зафиксировать факт передачи во владение государственной организации созданного результата интеллектуального труда автора / группы. Зафиксировать документом (актом, протоколом, справкой), где должна содержаться информация об объекте передачи, перечислен(ы) автор(ы), указана стоимость разработки (приложена смета, счета и прочее);

в) Необходимо постановить объект на бухгалтерский учет как НМА.

Иначе, автор(ы) могут оспорить у государственной организации обладание правами на продукт интеллектуального труда и затребовать права владения на созданный ими продукт интеллектуальной творческой деятельности, включая права на получение финансовые средств - доходов, либо возмещение понесенных расходов. Необходимо помнить, что право авторского надзора остается за авторами.

Практические рекомендации приведены на тематических информационных ресурсах, в том числе приведенных в разделе 9 данного Методического материала.

6. Как поставить на учет НМА в РГИ

В соответствии с п. 14 Постановления РС (Я) N 14 после возникновения исключительного права РС (Я) на результат интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, объект необходимо постановить на учет в Реестре государственной собственности РС (Я).

6.1. Заявка в Минимущество РС (Я) об учете ОИС

Для учета, передачи и выбытия объектов интеллектуальной собственности необходимо направить в адрес ГКУ РС (Я) РАИ официальное письмо о постановке на учет имущества, посредством ЕСЭД с приложением следующих документов:

- документы основания возникновения ОИС;

- ходатайство отраслевого ведомства;

- документы по объекту.

Специалисты Минимущества РС (Я) и ГКУ РС (Я) "РАИ" произведут экспертизу и разработают Распоряжение о постановке на учет / передаче / выбытию ОИС в Реестре государственного имущества РС (Я). Распоряжение Минимущества РС (Я) имеет силу безвозмездного лицензионного договора передачи Правообладателю исключительной лицензии на ОИС, если иное не предусмотрено распоряжением.

Распоряжение Минимущества РС (Я) будет направлено Правообладателю. Во исполнение Распоряжения Минимущества РС (Я), согласно Регламента РГИ, Правообладатель должен направить в РГИ запрос о постановки на учет ОИС.

6.2. Создание объекта учета, ввод данных по ОКОФ, направление запроса

При создании объекта интеллектуальной собственности заполните все поля. Обязательно укажите следующие показатели:

1. Тип объекта учета - "Объекты интеллектуальной собственности, дороже 500 тыс. руб." / "Иные объекты интеллектуальной собственности";

Рисунок 2. Указать Тип объекта учета

2. Инвентарный номер;

3. ОКОФ;

Рисунок 3. ОКОФ

4. Во вкладке "Объекты интеллектуальной собственности" указать вид ОИС

Рисунок 4. Вкладка "Объекты интеллектуальной собственности"

5. Укажите отношение к категории особо ценного движимого имущества. Необходимо выбрать "Относится / Не относится".

Код ОКОФ необходимо проставляться такой же, как планируется учитывать по бухгалтерскому учету. Например:

Таблица 7. Коды ОКОФ

N	Наименование НМА	Вид интеллектуальной собственности в карточке учета	ОКОФ
1	Произведения науки, литературы и искусства	Произведения науки, литературы и искусства	710.00.11.08
2	Программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ)	Программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ)	731.00.10
3	Базы данных	База данных	732.00.00.00
4	Исполнения	Исполнения	740.00.10.14
5	Фонограммы	Фонограммы	740.00.10.13
6	Сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания)	Сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания)	790.00.90.01
7	Изобретения (патентные права)	Изобретения (патентные права)	710.00.11.01
8	Полезные модели (патентные права)	Полезные модели (патентные права)	710.00.11.02
9	Промышленные образцы (патентные права)	Промышленные образцы (патентные права)	710.00.11.03
10	Селекционные достижения	Селекционные достижения	710.00.11.04
11	Топологии интегральных микросхем	Топологии интегральных микросхем	710.00.11.05
12	Секреты производства (ноу-хау)	Секреты производства (ноу-хау)	710.00.11.06
13	Фирменные наименования	Фирменные наименования	790.00.90.02
14	Товарные знаки и знаки обслуживания	Товарные знаки и знаки обслуживания	790.00.90.03
15	Наименования мест происхождения товаров	Наименования мест происхождения товаров	790.00.90.04
16	Коммерческие обозначения	Коммерческие обозначения	790.00.90.05
17	Картографический материал	Картографический материал	710.00.11.09
18	Проектная документация	Проектная документация	710.00.11.07
19	Фотографии, фотоматериалы, фотоколлекции	Иное...	740.00.10.08
20	Видеоролики, аудиовизуальные материалы, фильмы	Иное...	740.00.10.05

6.3. Формирование запроса и направление запроса

При формировании запроса, после введения показателей об объекте имущества необходимо правильно указать раздел объекта имущества:

Рисунок 5. Поле выбора раздела

Выбираем правильный раздел:

Рисунок 6. Выбор раздела

Код РНГИ формируется в указанном разделе:

Рисунок 7. Префикс РНГИ

В Приказе Минимущества РС (Я) П-09-84 новые коды, относимые к ОИС, будут отражены позже.

6.4. Определение раздела

В соответствии с Приказом Минимущества РС (Я) N П-09-190 отдельный учет объектов имущества ведется для движимого имущества, балансовая (первоначальная) стоимость которых, выше 500 тыс., и для особо ценного имущества, балансовая (первоначальная) стоимость которых, выше 200 тыс. Все объекты со стоимостью ниже, учитываются как один объект "иное движимое", по ним ведется суммовой учет. Такой же принцип применен для объектов интеллектуальной собственности.

Например: имеется перечень НМА на балансе организации.

Рисунок 8. Пример перечня НМА

Формируем перечень ОИС для учета в РГИ:

Рисунок 9. Группировка ОИС для РГИ

У организации в АРМе должно быть подобное распределение объектов:

Рисунок 10. Пример АРМа

7. Особенности закупки исключительных прав на программное обеспечение

Для получения НМА в результате государственной закупки необходимо соблюдать требования бюджетного и бухгалтерского учета, требований по национальному режиму и импортозамещению.

7.1. Передача исключительных прав

Необходимо учесть следующее, в документах приобретения объекта интеллектуальной собственности должна производиться передача исключительного права. Только в таком случае, возникает объект интеллектуальной собственности Республики Саха (Якутия).

В договоре отчуждения должно быть указано о передаче исполнителем государственного заказа, автором (группой авторов) Республике Саха (Якутия), в лице государственного заказчика, исключительных прав на результат интеллектуальной творческой деятельности, а также:

1) о передаче исключительного права на объект(ы) интеллектуальной собственности;

2) полного наименования объект(ы) интеллектуальной деятельности;

3) стоимость объекта интеллектуальной собственности, порядок оплаты договора;

4) срок действия отчуждения,

5) территория, на которой действует договор отчуждения;

6) возможность сублицензирования (разрешается в указанных границах / не разрешается);

7) указание, что исполнитель государственного заказа, автор (группа авторов) гарантируют, что является обладателями прав на объект(ы) интеллектуальной собственности и заключил все необходимые договоры (соглашения) с авторами-разработчиками объекта интеллектуальной собственности.

При передаче результатов, в числе документов у Исполнителя госзаказа должен быть документ (акт / протокол / справка) о создании (разработке) ОИС как результата интеллектуальной деятельности, с указанием полного наименования объекта, желательно с подробным описанием созданного объекта. Документ может содержать размер первичной стоимости. Этот документ регистрирует факт возникновения объекта интеллектуальной собственности.

При передаче исключительных прав за создателями сохраняется авторское право. У правообладателей ОИС может быть документ о границах реализации авторского права, право на авторство (право признаваться автором ОИС впоследствии), право на имя (возможность применять ОИС анонимно без указания фамилий, имени автора), право на неприкосновенность объекта (возможность внесения изменений в ОИС).

Рисунок 11. Правоотношения при полном отчуждении ОИС

7.2. Особенности при государственных закупках с ОИС

Оплата документа отчуждения передачи исключительных прав производится по КОСГУ 320 - "Увеличение нематериальных активов". При планировании приобретения НМА, в плане закупок необходимо предусмотреть закупки по указанному КОСГУ. При последующей модернизации, увеличении состава НМА, закупка может производиться по КОСГУ 320 или 228 - услуги, работы для целей капитальных вложений.

Рисунок 12. Изменение стоимости ОИС при закупках

Обладатель исключительного права на ОИС, может предоставить исключительную лицензию другой организации - лицензиату на данный ОИС. Право передачи в пользование ОИС другим лицам передающая организация теряет. В таком случае, получается связка: "Владелец исключительного права" - "Обладатель исключительной лицензии", участие иных лиц, в правоотношениях между данными лицами, не предполагается. Передача прав на пользование может быть, как безвозмездной, так и возмездной.

Рисунок 13. Исключительная лицензия

В случае приобретения программного обеспечения, в последующие периоды, при закупках на развитие или сопровождение, Заказчик вправе требовать от участника государственной закупки обладания лицензии на пользование и внесения изменений в ОИС. Перед началом работ по внесению изменений в состав и функционал ОИС, Заказчик должен предоставить победителю тендера программный код и техническую документацию для выполнения работ, оказания услуг по изменению, модернизации ОИС. После завершения тендера Заказчик вправе требовать описание внесенных изменений и актуальную техническую документацию по измененному программному обеспечению.

8. Особенности права пользования на ОИС

Право пользования объектом интеллектуальной собственности оформляется лицензионным договором (договор о передачи исключительной или неисключительной лицензии). При пользовании объекта интеллектуальной собственности государственной организацией объект учета в РГИ не возникает. Правообладатель может получить права пользования от Республики Саха (Якутия) в лице Правительства РС (Я), Минимущества РС (Я), органов государственной исполнительной власти РС (Я), государственных организаций РС (Я) при заключении договора на передачу исключительной лицензии либо неисключительной лицензии.

8.1. Право пользования ОИС

При закупках на развитие или сопровождение ОИС в последующие годы, Правообладатель ОИС, вправе требовать от участника государственной закупки обладания исключительной или неисключительной лицензии на пользование ОИС, подтверждающими обладание правами на внесение изменений в ОИС. Срок действия таких лицензий не должен завершаться ранее срока действия государственного контракта.

Рисунок 14. Правоотношения при пользовании ОИС

Исключительная лицензия - предоставление права использования ОИС без сохранения за Правообладателем - Лицензиаром выдачи лицензий другим лицам. Лицензиар лишается возможности заключения аналогичных договоров с другими лицами.

Неисключительная лицензия - предоставление права использования ОИС с сохранением за Правообладателем - Лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам. Лицензиат вправе выполнять только перечисленные в лицензии действия в ОИС.

Рисунок 15. Исключительные и неисключительные лицензии

8.2. Примеры лицензий на право пользования

Обладатель исключительного права может предоставлять пользователям различные права пользования. Право пользования оформляются договором передачи неисключительной лицензии. Если в тексте не указано какая именно лицензия предоставлена, считается, что Лицензиат получил неисключительную лицензию.

Рисунок 16. Примеры прав пользования ОИС

Примеры лицензионных соглашений:

- Фирма разработала сайт, передала исключительные права на сайт заказчику. Далее фирма не вправе использовать дизайн сайт в своих работах и портфолио;

- Фотограф сделал фотографии и заключив лицензионный договор передал организации права на использование фотографии, в том числе право на воспроизведение, распространение и импорт. Но право на изменение не передал. В таком случае переработка фотографии является нарушением лицензионного договора.

- Автор может передать организации права на продажу своего произведения организации заключив лицензионный договор с возможностью заключения сублицензионного договора. Организация может продавать произведения автора другим лицам;

- Фирма разработала уникальный шрифт. Передала право установки шрифта на определенном приложении. Уникальный авторский шрифт не должен использоваться на других приложениях или продаваться свободно;

- Автор передал права на использование произведения организации. При этом такие полномочия, как воспроизведение и распространение, были переданы по неисключительной лицензии, а право осуществлять импорт произведения - по исключительной лицензии. Соответственно, организация может выдать еще сколько угодно неисключительных лицензий на воспроизведение и распространение произведения разным лицам, но его импорт сможет осуществлять только сама.

При необходимости, при наличии возможности по согласованию сторон, возможна замена Лицензиата.

Рисунок 17. Замена Лицензиата

9. Ошибки при учете имущества, отнесенного к НМА

Операционные системы, офисные программы, доменные имена, любые тиражируемые объекты не приобретаются в исключительную собственность.

10. Полезные ссылки

Для выполнения правильного учета объектов интеллектуальной деятельности рекомендуется ознакомиться с материалами на специализированных сайтах:

https://rospatent.gov.ru/

https://new.fips.ru/

https://culture.gov.ru/

https://uslugi.tpprf.ru/ru

https://rao.ru/

https://fonmix.ru/

http://rosvois.ru/

https://nris.ru/