Постановление Администрации города Салехарда Ямало-Ненецкого автономного округа от 1 февраля 2022 г. N 180 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард"

В соответствии с Уставом муниципального образования город Салехард, решением Городской Думы города Салехарда от 04 сентября 2018 года N 53 "Об утверждении Порядка использования официальных символов города Салехарда" Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард (далее - Порядок).

2. Структурным подразделениям Администрации города Салехарда с правами юридического лица, муниципальным учреждениям муниципального образования город Салехард, осуществляющим использование изображения герба муниципального образования город Салехард, в течение трех месяцев со дня официального опубликования настоящего постановления привести свои правовые акты в соответствие с Порядком.

3. Признать утратившими силу:

- постановление Администрации города Салехарда от 11 июля 2012 года N 353 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард";

- пункт 2 изменений, утвержденных постановлением Администрации города Салехарда от 14 марта 2016 года N 121 "О внесении изменений в некоторые постановления Администрации города Салехарда".

4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования город Салехард.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Салехарда.

Глава города Салехарда

А.Л. Титовский

Утвержден
постановлением Администрации
города Салехарда
от 1 февраля 2022 г. N 180

Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард в Администрации муниципального образования город Салехард, структурных подразделениях Администрации муниципального образования город Салехард с правами юридического лица и муниципальных учреждениях муниципального образования город Салехард (далее - муниципальное образование, Администрация города Салехарда, структурные подразделения, муниципальные учреждения).

2. Воспроизведение герба муниципального образования должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в решении Городской Думы города Салехарда от 04 сентября 2018 года N 53 "Об утверждении Порядка использования официальных символов города Салехарда" (далее - решение Городской Думы об официальных символах города Салехарда).

3. Бланки с воспроизведением герба муниципального образования в многоцветном варианте являются бланками, подлежащими учету (далее - нумерованные бланки).

Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением нумерованных бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования, включается в сводную номенклатуру дел Администрации города Салехарда.

4. Воспроизведение герба муниципального образования не допускается в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан.

II. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования

5. Размер и размещение герба муниципального образования на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

6. Печати (большие) с воспроизведением герба муниципального образования изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

Печати (малые) с воспроизведением герба муниципального образования для служебных удостоверений изготовляются круглой формы диаметром не менее 20 мм и не более 25 мм с нанесением по окружности наименования органа местного самоуправления муниципального образования либо его структурного подразделения, либо муниципального учреждения и воспроизведением в центре изображения герба муниципального образования в одноцветном варианте.

7. Изготовление нумерованных бланков осуществляют полиграфические организации, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции.

Изготовление печатей осуществляют специализированные штемпельно-граверные организации, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции.

8. Изготовление нумерованных бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования осуществляется по заявке Администрации города Салехарда, структурного подразделения Администрации города Салехарда, муниципального учреждения города Салехарда, к которой прилагаются эскизы бланков и печатей, заверенные подписью руководителя и печатью соответствующего структурного подразделения (муниципального учреждения).

9. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых Администрацией города Салехарда, и бланков документов к ним, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба муниципального образования утверждаются правовыми актами Администрации города Салехарда.

10. Допускается воспроизведение герба муниципального образования отличных от оригинала размеров на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба муниципального образования, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.

III. Порядок использования бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования

11. Подлинники правовых актов Администрации города Салехарда оформляются на нумерованных бланках. Иные документы оформляются на бланках Администрации города Салехарда в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Салехарда.

12. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.

Печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать Администрации города Салехарда с воспроизведением герба муниципального образования, приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку.

13. Ответственность за использование нумерованных бланков и печатей правовым Администрации города Салехарда возлагается на должностных лиц Администрации города Салехарда, ее структурного подразделения либо муниципального учреждения.

14. Иные носители изображения герба муниципального образования должны использоваться строго в случаях и местах, установленных решением Городской Думы об официальных символах города Салехарда.

15. Электронное изображение герба муниципального образования может быть размещено на официальном сайте муниципального образования, включаться в сообщения электронной почты, отправляемые с адресов, указанных на бланках писем Администрации города Салехарда, использоваться в программном обеспечении, интеллектуальные права на которое принадлежат муниципальному образованию.

IV. Организация учета и хранения нумерованных бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования

16. Нумерованные бланки и печати подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения Главы города Салехарда не передаются иным юридическим или физическим лицам.

17. Администрация города Салехарда издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за учет, хранение и уничтожение нумерованных бланков и печатей.

18. Сотрудниками, ответственными за учет и хранение нумерованных бланков и печатей, ведутся журналы учета нумерованных бланков (примерной формы согласно приложению N 2 к настоящему Порядку) и печатей (примерной формы согласно приложению N 3 к настоящему Порядку). Внесению в журналы учета подлежат все факты движения нумерованных бланков и печатей (получение, передача, возврат, уничтожение и иные).

Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском печати Администрации города Салехарда, соответствующего структурного подразделения либо муниципального учреждения и заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.

19. На оборотной стороне нумерованных бланков проставляются порядковые номера, при наличии - серии типографским способом или нумератором.

Допускается тиражирование документов на бланках с изображением герба муниципального образования в многоцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники при условии заверения каждой копии документа печатью Администрации города Салехарда, в том числе и без воспроизведения герба муниципального образования.

20. Нумерованные бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

21. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение нумерованных бланков, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатей или бланков.

22. Проверка наличия, условий хранения и использования бланков и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом Администрации города Салехарда.

В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании нумерованных бланков и печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения Главы города Салехарда.

В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей в средствах массовой информации муниципального образования в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.

К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.

V. Порядок уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования

23. Уничтожение нумерованных бланков и печатей производится непосредственно в Администрации города Салехарда, структурном подразделении, муниципальном учреждении, их использующем, о чем делается отметка в соответствующих журналах.

24. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность нумерованных бланков и печатей производится комиссией, создаваемой правовым актом Администрации города Салехарда (приказом соответствующего структурного подразделения либо муниципального учреждения).

Комиссия составляет акт об уничтожении нумерованных бланков и печатей, который подписывается членами комиссии и утверждается ее председателем. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение в структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства.

25. Уничтожение нумерованных бланков и печатей производится:

- мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);

- металлических печатей - путем отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;

- нумерованных бланков - путем измельчения (сжигания).

26. При ликвидации Администрации города Салехарда (структурного подразделения, муниципального учреждения) нумерованные бланки и печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности соответствующего юридического лица.

При реорганизации структурного подразделения, муниципального учреждения в форме слияния, разделения, выделения, преобразования печати соответствующего структурного подразделения (муниципального учреждения) уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

27. Уничтожение иных носителей герба муниципального образования, утративших свое значение, пришедших в негодность или в несоответствие установленным решением Городской Думы об официальных символах города Салехарда требованиям, осуществляется в местах, недоступных свободному посещению граждан, в порядке и условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера.

VI. Заключительные положения

28. Руководители и должностные лица Администрации города Салехарда, структурных подразделений и муниципальных учреждений несут установленную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований настоящего Порядка.

Приложение N 1
к Порядку изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков,
печатей и иных носителей изображения герба
муниципального образования город Салехард

Примерный перечень
документов, на которых ставится печать с воспроизведением герба муниципального образования

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы, приема-передачи и т.д.).

Архивные копии и архивные справки.

Муниципальные контракты.

Грамоты и свидетельства, выдаваемые от имени Администрации города Салехарда, ее структурных подразделений и муниципальных учреждений города Салехарда.

Доверенности (представления от имени, на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.).

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Поручения и реестры поручений (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные).

Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями).

Служебные удостоверения.

Смета расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.).

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

Титульные списки.

Уведомления о лимитах и бюджетных ассигнованиях.

В том числе печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, муниципальными правовыми актами муниципального образования, а также на утвержденных унифицированных формах документов в местах для этого предназначенных (отметка "Место печати", "МП" или иные аналогичные).

Приложение N 2
к Порядку изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков,
печатей и иных носителей изображения герба
муниципального образования город Салехард

      ЖУРНАЛ УЧЕТА НУМЕРОВАННЫХ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА

             МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

N п/п	Наименование вида бланка	Порядковые номера бланков	Количество бланков	Дата выдачи	Ф.И.О. получившего	Подпись в получении	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 3
к Порядку изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков,
печатей и иных носителей изображения герба
муниципального образования город Салехард

                                ЖУРНАЛ

               УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА

              МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

      ___________________________________________________________

             (наименование структурного подразделения

                 Администрации города Салехарда)

N п/п	Оттиск печати	Дата проставления оттиска печати	Ф.И.О. ответственного за хранение печати	Подпись ответственного за хранение печати	Примечание (дата и номер правового акта о назначении)
1	2	3	4	5	6