Приказ Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-заказчиках

в организациях-разработчиках/авторах документов

в согласовывающих организациях; экспертных организациях

в организациях, утверждающих документы

в организациях, осуществляющих внедрение, регистрацию и учет результатов НИОКТР

1

2

3

4

5

6

7

8

1.1. Организация, планирование и управление научной, научно-технической и инновационной деятельностью

1.

Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИОКТР), научно-технического развития научных организаций, обществ и партнерств, государственных корпораций, государственных компаний, консорциумов (1):

(1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ (далее - НИР), включенных в Единую государственную информационную систему учета (далее - ЕГИСУ)

а) долгосрочные и годовые

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

5 лет

б) с меньшей периодичностью

-

5 лет

3 года

5 лет

3 года

2.

Долгосрочные и годовые планы, программы развития технологических полигонов, технопарков, реализации на территориях пилотных проектов, направленных на отработку инновационных технологий

До замены новыми

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

3.

Программы поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности

-

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

5 лет

4.

Проекты стратегий, программ, НИОКТР научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий)

-

5 лет ЭПК (1)

5 лет

5 лет ЭПК (1)

3 года

(1) Экспертные заключения - Постоянно

5.

Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

6.

Планы-проспекты, графики по работам над темами НИОКТР

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

7.

Аналитические обзоры, доклады, отчеты фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, институтов инновационного развития, центров компетенций национальной и отраслевых технологических инициатив о приоритетных направлениях и инновационных решениях для оказания государственной поддержки

10 лет ЭПК

Постоянно

5 лет

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

8.

Отчеты о результатах маркетинговых исследований в области научно-технического развития и инноваций

5 лет ЭПК

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

9.

Отчеты технопарков по выявлению и отбору потенциально эффективных инноваций, схемы интеграции прикладной науки и производства

До минования надобности

До

ликвидации организации

5 лет

5 лет ЭПК

-

10.

Документы (рекомендации, методологии, переписка) о методике перспективного планирования в сфере государственной научно-технической политики, определении приоритетных направлений развития исследований

5 лет

Постоянно (1)

5 лет

Постоянно

(1)

5 лет

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

11.

Документы (экспертно-аналитические доклады, отчеты, обзоры, сведения) по мониторингу реализации стратегий, концепций, программ и проектов

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

-

12.

Протоколы, стенограммы заседаний и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения):

а) ученых, технических советов, научно-технических советов (далее - НТС), их секций, приемочных комиссий

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

-

б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов и документы к ним

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

13.

Планы работы ученых советов, НТС, их секций, экспертных органов, приемочных комиссий и групп:

а) годовые

-

5 лет ЭПК (1)

До минования надобности

До минования надобности

(1) Планы работы ученых советов и НТС- Постоянно

б) полугодовые

-

5 лет

-

-

-

в) квартальные

-

3 года

-

-

-

14.

База данных федеральной информационной системы по оценке и мониторингу результативности деятельности научных организаций, и документы по ее ведению (сведения, запросы о выписке, выписки)

-

5 лет

1 год

5 лет

Постоянно

15.

Сводные аналитические отчеты о мониторинге результативности деятельности научных организаций и отчет об итогах оценки результативности деятельности научных организаций

-

Постоянно

5 лет (1)

Постоянно

Постоянно

(1) После замены новыми

16.

Документы межведомственной комиссии, комиссий федеральных органов власти по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий по оценке инновационных проектов (положения, протоколы, заключения, рекомендации, предварительное распределение подведомственных научных организаций по категориям)

-

15 лет ЭПК (1)

3 года(1)

5 лет (1)

Постоянно

(1) Заключение Российской академии наук - Постоянно

17.

Документы о конкурсах (1) в области фундаментальных и прикладных исследований, технологических конкурсах:

(1) В том числе на право получения грантов

а) положения о конкурсах, протоколы, решения конкурсных комиссий, отчеты, паспорта тем и проектов

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно

б) конкурсные работы, заключения по ним

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

До

минования надобности

в) заявки на участие, анкеты, переписка

-

3 года

-

3 года

-

18.

Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним:

(1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту

а) о создании исследовательских, инженерно-производственных консорциумов, кластерных форм бизнеса; научно-образовательных центров, о совместной научной и научно-технической деятельности органов государственной власти Российской Федерации с инновационными и научными организациями, предприятиями

5 лет (1)

15 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

15 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

б) на выполнение, внедрение НИОКТР, выполнение научно-технических программ и проектов

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

5 лет ЭПК (1)

Постоянно

19.

Реестры инвестиционных проектов и документы по их ведению (перечень проектов, сведения, паспорта, бизнес-планы)

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

Постоянно

20.

Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания) по проведению конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИОКТР

6 лет

6 лет ЭПК

3 года

6 лет

-

21.

Технико-экономические обоснования НИР и документы к ним (обзоры, доклады, записки)

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

22.

Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК

-

23.

Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным научным и научно-техническим программам и проектам

-

5 лет ЭПК

3 года

5 лет

-

24.

Переписка о разработке и выполнении программ и планов НИР

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

1.2. Разработка, выполнение, прием, утверждение и внедрение результатов НИР

25.

Отчеты о НИР:

(1) В том числе по договорам, контрактам на научную (научно-техническую) продукцию

(2) Хранятся постоянно в ЕГИСУ

а) заключительные

Постоянно (1)

Постоянно

3 года

5 лет ЭПК

- (2)

б) промежуточные

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

3 года

5 лет ЭПК

- (2)

в) по незавершенным темам НИР

-

5 лет ЭПК

-

-

-

26.

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления) исследований, послужившие основой для НИР

-

5 лет ЭПК

-

-

-

27.

Акты приемки НИР и протоколы к ним:

а) этапа НИР

До минования надобности

5 лет

3 года

-

-

б) законченных тем НИР

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

5 лет

Постоянно

-

28.

Депонированные авторские рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, проектов нормативных, нормативно-технических и методических документов):

а) неопубликованные

До минования надобности

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

До минования надобности

б) опубликованные

До

минования надобности

5 лет ЭПК

До

минования надобности

До

минования надобности

До минования надобности

29.

Документы (программы, протоколы, решения доклады, выступления, рекомендации) научных конференций, симпозиумов, конгрессов:

а) неопубликованные

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

б) опубликованные

-

До

минования надобности

До

минования надобности

До

минования надобности

-

30.

Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании НИР (1):

(1) Кроме указанных в разделах 1.3, 1.4 Перечня

(2) Своды замечаний и предложений, рекомендации и предложения - 10 лет ЭПК

а) по законченным темам НИР

5 лет

Постоянно (2)

5 лет

5 лет ЭПК

-

б) на этапы НИР

До минования надобности

5 лет

До минования надобности

-

-

31.

Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР

5 лет ЭПК

Постоянно

3 года

5 лет ЭПК

-

32.

Переписка об организации, проведении и внедрении НИР

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

33.

Документы (обзоры состояния и прогнозы социально-экономического развития сфер и регионов; методики оценки эффективности, порядка сбора информации, расчета показателей (индикаторов); сведения, справки по мониторингу и анализу реализации) по научно-методическому обеспечению государственных, национальных, федеральных, ведомственных, региональных программ и проектов:

а) к утвержденным документам

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

б)к проектам

-

5 лет ЭПК

3 года

5 лет ЭПК

-

34.

Планы научных командировок и экспедиций

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК

-

35.

Отчеты, доклады о работе научных экспедиций и документы к ним (журналы, дневники, графические документы, сведения, данные, аудиовизуальные документы):

а) итоговые

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

-

б) этапные

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

-

36.

Отчеты о научных командировках

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

37.

Переписка о научных командировках и экспедициях

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

1.3 Учет данных о научных исследованиях и разработках, справочно-информационное обеспечение научно-исследовательской деятельности

38.

База данных государственной информационной системы по учету НИОКТР гражданского назначения

-

-

Постоянно

39.

Сведения, проекты тематик НИОКТР научных учреждений и образовательных организаций, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно

(1)

(1) Включаются в ЕГИСУ

40.

Заключения федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук" по проектам тематики научных исследований, проектам планов научных работ научных организаций и образовательных организаций

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно

(1)

(1) Включается в ЕГИСУ

41.

Отчет научной организации или образовательной организации о проведенных научных исследованиях, о полученных научных и (или) научно-технических результатах за отчетный финансовый год

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно

(1)

(1) Включается в ЕГИСУ

42.

Результаты НИР, прилагаемые к отчетам, подлежащие включению в ЕГИСУ (рукописи, методические разработки, справочники и другие документы)

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно

43.

База данных Цифровой системы управления сервисами научной инфраструктуры коллективного пользования

-

5 лет

5 лет

5 лет

Постоянно

44.

Базы данных государственных и отраслевых информационных фондов и систем в области науки и техники, научной и технической информации, электронных научных библиотек, депозитариев электронных научных изданий

-

Постоянно

-

-

Постоянно

45.

Паспорта НИОКТР, проектов НИР, программ

-

Постоянно

3 года

5 лет

Постоянно

46.

Рефераты и аннотации на НИР

5 лет

Постоянно

5 лет

5 лет

Постоянно

1.4. Организация и проведение государственной научной аттестации, подготовка научных кадров

47.

Положения, регламенты о присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, присуждении ученых степеней

-

Постоянно

1 год (1)

Постоянно

Постоянно (2)

(1) После замены новыми

(2) Включаются в федеральную

информационную систему государственной научной аттестации (далее - ФИС ГНА)

48.

Номенклатура научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени

-

Постоянно

1 год (1)

Постоянно

-

(1) После замены новыми

49.

Положения об аспирантуре, адъюнктуре и докторантуре, о Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации (далее - ВАК), о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук

-

Постоянно

1 год (1)

Постоянно

Постоянно (2)

(1) После замены новыми

(2) Подлежащие включению в ФИС ГНА

50.

Протоколы ВАК и документы к ним (повестки, явочные листы, рекомендации, выписки)

-

Постоянно

До

минования надобности

До минования надобности

Постоянно

(1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

51.

Документы об экспертных советах ВАК (списки экспертных советов, приказы об утверждении, изменении состава)

-

Постоянно

До

минования надобности

До минования надобности

Постоянно

(1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

52.

Протоколы экспертных советов Министерства образования и науки Российской Федерации и комиссии по апелляции, документы к ним (решения, переписка, тексты диссертаций и иных материалов, заявления)

-

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

Постоянно

(1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

53.

Ходатайства образовательных организаций о выдаче разрешения на создание на их базе советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, о прекращении и возобновлении их деятельности

-

Постоянно

(1)

5 лет

Постоянно

(1)

Постоянно (2)

(1) При положительном решении; при отказе - 5 лет

(2) Включаются в ФИС ГНА

54.

Приказы о создании, прекращении и возобновлении деятельности советов по защите диссертаций на соискание ученых степеней, о присвоении, отказе в присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, ученых степеней

-

Постоянно

-

Постоянно

-

55.

Перечни научных специальностей, по которым диссертационным советам предоставлено право принимать к защите диссертации

-

Постоянно

До

минования надобности

Постоянно

-

56.

Годовые планы работы диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно

5 лет

5 лет

-

57.

Годовые отчеты о работе диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно

5 лет

5 лет

-

58.

Протоколы и стенограммы диссертационных советов (спецсоветов), их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций)

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

59.

Списки членов диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

60.

Бюллетени тайного голосования членов диссертационных советов (спецсоветов)

-

3 года

-

-

-

61.

Аттестационные дела:

(1) Включаются в ФИС ГНА

а) соискателей ученых степеней, званий

-

10 лет

-

-

Постоянно

(1)

б) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора

-

-

-

10 лет ЭПК

Постоянно

(1)

в) лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук; лиц которым присвоено ученое звание доцента

-

-

-

5 лет ЭПК

Постоянно

(1)

62.

Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты), акты о внедрении результатов диссертационных исследований

-

Постоянно

-

-

Постоянно

(1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

63.

Решения диссертационных советов по рассмотрению апелляций по вопросам присуждения, лишения ученых степеней и документы к ним (извещения, заключения, стенограммы и аудиовизуальные документы)

-

Постоянно

-

10 лет

Постоянно

(1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

64.

Решения о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и документы к ним (протоколы, заключения, явочные листы, стенограммы)

-

Постоянно

-

10 лет

Постоянно

65.

Документы (заявления, заключения, свидетельства, сведения) о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве

-

Постоянно (1) (2)

-

Постоянно (1) (2)

-

(1) Свидетельства - до востребования; невостребованные - 50 лет

(2) Переписка - 5 лет

66.

Переписка о признании документов об ученых степенях и званиях Российской Федерации в других государствах

-

5 лет

-

5 лет

-

67.

База данных ФИС ГНА и документы по ее ведению (заявления, стенограммы, протоколы, сведения, справки, списки, отзывы, заключения)

-

-

-

-

Постоянно

68.

Дипломы доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента и их дубликаты

-

До востребования (1)

-

До востребования (1)

-

(1) Невостребованные - 50 лет

69.

Планы, программы работы аспирантуры, докторантуры

-

5 лет ЭПК

-

-

-

70.

Протоколы сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру

-

5 лет

-

-

-

71.

Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов

-

5 лет

-

-

-

72.

Документы (приказы, договоры, протоколы, информации) о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов

-

10 лет

-

-

-

73.

Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры

-

Постоянно

-

Постоянно

-

74.

Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций

-

5 лет ЭПК

-

-

-

75.

Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания

-

50 лет

-

-

50 лет

76.

Переписка о создании диссертационных советов (спецсоветов), о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней, работе аспирантуры

-

5 лет

-

5 лет

-

77.

Заявление соискателя о снятии диссертации с рассмотрения

-

10 лет ЭПК

-

Постоянно

-

78.

Журналы (книги, картотеки, базы данных):

а) выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов

-

Постоянно

-

Постоянно

-

б) регистрации диссертаций, принимаемых к защите

-

Постоянно

-

-

-

79.

Документы о деятельности лабораторий в образовательных организациях высшего образования, кафедр на базе научных организаций:

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

а) программы, планы, отчеты

-

Постоянно

-

-

б) договоры

-

5 лет ЭПК (1)

-

-

1.5. Научно-экспертная деятельность

80.

Заключения общественно-экспертного совета, иные экспертные заключения по проектам международных, государственных, национальных, федеральных ведомственных и региональных программ и проектов

10 лет ЭПК

Постоянно

5 лет ЭПК

10 лет ЭПК

1 год

81.

Заключения по экспертизе научных и научно-технических программ и проектов, реализация которых осуществляется на основе конкурсов

-

Постоянно

-

-

-

82.

Экспертные заключения по перспективным и годовым планам (1)

-

Постоянно

-

-

-

(1) Не подлежащие включению в ЕГИСУ

83.

Экспертные заключения по проектам нормативных правовых актов, выполненным вне тем НИР

-

Постоянно

-

-

-

84.

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности

-

10 лет ЭПК

5 лет

10 лет ЭПК

-

85.

Заключение и решение о прекращении работ по теме НИР

5 лет ЭПК

10 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

86.

Экспертные заключения на технические задания

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

5 лет

-

87.

Отчеты (технические отчеты) о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:

(1) Отчеты об экспертных услугах - 10 лет ЭПК

(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

а) годовые

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

-

-

б) полугодовые (квартальные)

5 лет (2)

5 лет (2)

-

-

-

88.

Документы (справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов), заявок об оказании организациям научно-консультационных услуг, не вошедшие в состав отчетов

5 лет (1)

5 лет (1)

-

-

-

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

89.

Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг

5 лет

5 лет

-

-

-

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-заказчиках

в организациях -разработчиках/авторах документов

в организациях, утверждающих документы, надзорных органах и организациях, ведущих регистрацию и учет информационных систем, алгоритмов и программ

в эксплуатирующих организациях

1

2

3

4

5

6

7

2.1. Нормативное регулирование, координация, контроль в области информационных технологий и информационных систем.

Взаимодействие государственных и муниципальных информационных систем

90.

Приказы органа (органов) государственной власти, местного самоуправления, организаций о создании и вводе информационной системы в эксплуатацию, о выводе информационной системы из эксплуатации и документы к ним (протоколы, отчеты):

а) информационных систем

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

Постоянно

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

91.

Правовое обеспечение информационных систем (положения, регламенты, инструкции, порядки):

а) государственных

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) муниципальных

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

в) иных

До

ликвидации организации

Постоянно

До

ликвидации организации

До замены новыми

92.

Документы об организационно-техническом взаимодействии государственных и муниципальных систем, в том числе в составе цифровых платформ:

а) требования и технические требования (протоколы обмена данными), перечни сведений, видов документов

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

До замены новыми

б) заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия

3 года

-

-

До

минования надобности

93.

Базы данных федеральных государственных информационных систем, входящие в инфраструктуру информационно-технологического взаимодействия информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций

-

-

-

В

соответствии со сроком хранения данных в информационных системах

94.

Реестры контроля за размещением технических средств информационных систем и соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем

-

-

-

5 лет (1)

(1) После вывода из эксплуатации

95.

Методические рекомендации и указания по созданию информационных систем и программ для электронно-вычислительных машин (далее - ЭВМ)

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

-

2.2. Проектирование, создание, эксплуатация и модернизация информационных систем, вывод из эксплуатации и хранение информации

96.

Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни и другие)

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

Постоянно

97.

Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

Постоянно

98.

Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)

3 года

3 года

3 года

-

99.

Концепции создания информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки):

а) цифровых платформ

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

б) государственных и муниципальных информационных систем

До

минования надобности

Постоянно

5 лет

5 лет

в) иных информационных систем

Постоянно

До

минования надобности

5 лет

5 лет

100.

Экспертные заключения по концепциям разработки информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

101.

Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и документы к ним (варианты концепции информационных систем)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

102.

Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

103.

Планы и графики проведения работ:

а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) на стадиях и этапах создания информационных систем

3 года

3 года

3 года

3 года

104.

Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию:

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

105.

Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем (1)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

Постоянно

10 лет ЭПК

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня. Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

106.

Комплекты технической документации по техническим проектам (1)

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня.

Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

107.

Экспертные заключения по техническим проектам:

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

108.

Комплекты технической рабочей документации (1)

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня. Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До

ликвидации организации

б) подсистем информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

109.

Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы

Постоянно

Постоянно

Постоянно

110.

Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы к ним (график испытаний, тесты, заключение):

а) комплексных

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До

ликвидации организации

б) автономных

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

111.

Протоколы предварительных испытаний информационной системы:

(1) После замены новыми

а) комплексных

-

5 лет (1)

-

-

б) автономных

-

3 года

-

-

112.

Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию

5 лет

5 лет

5 лет

-

113.

Программы и методики опытной эксплуатации и документы к ним (тесты, контрольные примеры):

а) информационных систем

-

5 лет

5 лет

5 лет

б) подсистем

3 года

3 года

3 года

114.

Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений:

а) информационных систем

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

б) подсистем

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

в) комплексов задач (задачи)

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

г) видов обеспечения

-

10 лет ЭПК

3 года

10 лет ЭПК

115.

Рабочие журналы опытной эксплуатации информационной системы

-

5 лет ЭПК

1 год

-

116.

Комплекты технической эксплуатационной документации (1):

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня.

Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

(2) Для государственных и муниципальных информационных систем - Постоянно

(3) После замены новыми

а) информационных систем

Постоянно

До

ликвидации организации

5 лет ЭПК (2)

5 лет (3)

б) подсистем информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

117.

Протоколы приемочных испытаний

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

118.

Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До

ликвидации организации

119.

Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

(1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно

120.

Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

К) лет ЭПК

б) подсистем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

в) комплексов задач (задачи)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

г) технического обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

121.

Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания)

-

5 лет

5 лет

5 лет

122.

Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем

5 лет

Постоянно

Постоянно

Постоянно

123.

Отчеты о создании (развитии) информационных систем:

а) годовые, итоговые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

б) квартальные, этапные

5 лет

5 лет

5 лет

3 года

в) подсистем, задач

3 года

3 года

3 года

3 года

124.

Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

125.

Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:

а) годовые

Постоянно

Постоянно

-

10 лет ЭПК

б) полугодовые

5 лет

5 лет

-

-

126.

Документы об эксплуатации информационных систем:

а) входные документы и данные

В

соответствии со сроками хранения данных и документов

б) журналы, протоколы передачи данных

-

-

-

1 год

в) выходные формы, выписки, отчеты

-

-

-

До замены новыми

127.

Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации

Постоянно

До

ликвидации организации

Постоянно

До

ликвидации организации

128.

Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

129.

Переписка по проектированию и созданию информационных систем и выводу их из эксплуатации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

2.3. Эксплуатация технических средств, создание и внедрение программ для ЭВМ

130.

Заявки на технические средства и программно-технические комплексы (1)

3 года

3 года

3 года

3 года

(1) Документы о разработке и эксплуатации средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня

131.

Паспорта программно-технических комплексов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1) (2)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

(2) Для государственных и муниципальных информационных систем - Постоянно

132.

Документы (планы и графики, заявки, отчеты, переписка):

а) о вводе технических средств в эксплуатацию

5 лет

3 года

3 года

3 года

б) об обслуживании, эксплуатации и выводе из эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

133.

Протоколы приемочных испытаний технических средств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

134.

Журналы проведения инструктажа по эксплуатации технических средств

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

135.

Техническое задание на разработку (внедрение) программ для ЭВМ и иные документы (спецификации системных требований, концепции), содержащие обоснование и требования к разработке

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

136.

Комплекты программной документации, разрабатываемой на стадиях:

а) эскизного проекта

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До минования надобности

б) технического проекта

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

До минования надобности

в) рабочего проекта

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До

ликвидации организации

137.

Экспертные заключения (отчеты) по оценке программной документации и программ, выданные на стадиях:

а) разработки технического задания

10 лет ЭПК

Постоянно

Постоянно

До

ликвидации организации

б) технического проекта

10 лет ЭПК

10 лет

10 лет

До минования надобности

в) рабочего проекта

Постоянно

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До

ликвидации организации

138.

Программы и методики испытаний (процедуры (сценарии), руководства, спецификации тестирования и оценки, требования к тестовой среде и проверяемым данным, элементы показателей качества, описание контрольного примера)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

139.

Документы (планы, отчеты, протоколы) об испытаниях (тестировании), оценках, одобрении, проверках программ

3 года

3 года

-

3 года

140.

Планы, отчеты об установке (внедрении) программ для ЭВМ

3 года

3 года

-

3 года

141.

Текст программы (исходный код и комментарии в коде)

10 лет ЭПК

Постоянно

5 лет

5 лет

142.

Заявления на экспертизу (сертификацию) программ для ЭВМ и программная документация, предоставляемые для ее проведения, решения по их рассмотрению:

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы)

-

10 лет ЭПК

10 лет

-

б) в рамках добровольной сертификации

-

До замены новыми

10 лет

-

143.

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о результатах тестирования программ для ЭВМ:

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

-

б) в рамках добровольной сертификации

5 лет

5 лет

5 лет

-

144.

Аттестационные паспорта (свидетельства о соответствии) программ для ЭВМ, выдаваемые:

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы)

5 лет

5 лет

5 лет

-

б) в рамках добровольной сертификации

До минования надобности

До

минования надобности

5 лет

145.

Документы (запросы, извещения, бюллетени об изменении программной документации, опись извещений, книги регистрации, уведомления, аннулированные листы) о внесении изменений в программную документацию

5 лет

5 лет

-

5 лет

146.

Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации программ для ЭВМ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

147.

Журналы (книги, карточки, базы данных) регистрации и учета программных документов

Постоянно

Постоянно

До

ликвидации организации

2.4. Учет информационных систем, программного обеспечения

148.

База данных федеральной государственной информационной системы учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов

10 лет

-

149.

Перечни (реестры) информационных систем органов государственной власти, местного самоуправления

-

-

До замены новыми

-

150.

База данных национальной системы доменных имен

-

-

Постоянно

-

151.

База данных системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования

-

-

Постоянно

-

152.

Документы системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования:

а) требования

-

10 лет

Постоянно

-

б) сведения

-

5 лет

5 лет

-

в) уведомления

-

3 года

-

-

153.

Реестры новостных агрегаторов, социальных сетей, аудиовизуальных сервисов и документы (порядок, методика, запросы, требования, информация) по их ведению

10 лет

154.

Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных

-

-

Постоянно

-

155.

Документы (программы для ЭВМ, сведения, эксплуатационная документация) по ведению Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных

-

1 год (1)

3 года (2)

(1) Сроки хранения программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

(2) После исключения программы для ЭВМ из реестра

156.

Базы данных федеральной государственной информационной системы по ведению национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти

-

5 лет

Постоянно

-

157.

Документы (исходный и объектный код, программа для ЭВМ, эксплуатационная документация, скриншоты, презентационные материалы) по ведению Национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти

-

-

10 лет

5 лет

158.

Депозитарий программ для электронных вычислительных машин и баз данных, хранящий обязательный экземпляр документа в составе Национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации

-

-

Постоянно

-

159.

Документы (программа для ЭВМ, описание программы для ЭВМ, регистрационные карты, ведомости сдачи) по регистрации программ в депозитарии программ для электронных вычислительных машин и баз данных

-

1 год (1)

Постоянно

-

(1) Сроки хранения программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

2.5. Защита информации. Контроль и надзор в сфере защиты информации

160.

Руководящие документы (руководства по разработке профилей защиты и заданий по безопасности, по регистрации профилей защиты, методики, критерии оценки угроз безопасности информационных технологий и другие) по защите информации

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

До замены новыми

161.

Модели угроз информационной безопасности и нарушителя безопасности информации, не вошедшие в состав технического задания

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно

До

ликвидации организации (1)

(1) Присланные для сведения, типовые - До замены новыми

162.

Концепции информационной безопасности организации и документы к ней (регламенты, правила и процедуры обеспечения информационной безопасности при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры организации)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

163.

Документы (решения, акты, порядки, инструкции) об обеспечении защиты информации в процессе вывода информационной системы из эксплуатации, утилизации программы для ЭВМ, архивирования, уничтожения (стирания) данных

Постоянно

До

ликвидации организации

Постоянно

До

ликвидации организации

164.

Регламенты реагирования на инциденты информационной безопасности

5 лет (1)

5 лет (1)

Постоянно

5 лет (1)

(1) После замены новыми

165.

Отчеты о событиях и инцидентах информационной безопасности

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

166.

Политика в области обработки и защиты персональных данных в организации

Постоянно

Постоянно

-

Постоянно

167.

Документы (планы действий и работ по защите информации, планы непрерывности работы и восстановления информационных систем, порядки доступа к информационным ресурсам и системам, списки должностных лиц, имеющих доступ к информации ограниченного доступа, защищаемых помещений, информационных ресурсов и информационных систем, перечни защищаемой информации (данных) по обеспечению информационной безопасности и порядку разграничения прав доступа к информационным ресурсам в организации

До замены новыми

5 лет

-

5 лет

168.

Перечни персональных данных, списки автоматизированных и неавтоматизированных систем обработки персональных данных

-

5 лет

-

5 лет

169.

Заявки на проведение аттестации объекта информатизации, предоставление доступа к информационным ресурсам, предоставление работнику мобильного устройства или носителя информации

1 год

1 год

1 год

170.

Журналы (книги, картотеки, базы данных):

а) учета допуска работников к обработке персональных данных

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

б) регистрации и учета заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам

-

-

-

1 год

в) инструктажа пользователей с правилами доступа к информационным ресурсам

-

-

-

1 год

г) инцидентов информационной безопасности

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

171.

Документы (аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, паспорта (технические паспорта) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

172.

Государственные реестры:

(1) После аннулирования сертификата

а) значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации

-

-

Постоянно

-

б) органов по сертификации и испытательных лабораторий

-

-

5 лет

-

в) сертифицированных средств защиты информации

-

-

5 лет (1)

-

173.

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных

-

-

Постоянно

-

174.

Сведения о внесении изменений в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных

3 года

3 года

Постоянно

3 года

175.

Профили защиты (спецификации профилей защиты)

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

До замены новыми

176.

Задания по безопасности (спецификации заданий по безопасности)

Постоянно

Постоянно

-

Постоянно

177.

Функциональные спецификации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После окончания использования средств обеспечения защиты

178.

Описания архитектуры безопасности

До замены новыми

До замены новыми

-

До замены новыми

179.

Базы данных об информационных объектах, удовлетворяющих требованиям безопасности

5 лет (1)

5 лет (1)

-

5 лет (1)

(1) После завершения срока эксплуатации объекта

180.

Документы (списки и планы управления конфигурацией, протоколы системы, описание технологии обновления средства защиты) по управлению конфигурацией информационных объектов

До замены новыми

До замены новыми

-

До замены новыми

181.

Регламенты обновления программных средств обеспечения безопасности информационных технологий

До замены новыми

До замены новыми

-

До замены новыми

182.

Документы (модель жизненного цикла, используемая при разработке и сопровождении объекта оценки) определения жизненного цикла

До замены новыми

Постоянно

-

До замены новыми

183.

Планы размещения основных и вспомогательных технических средств

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

5 лет

184.

Тестовая документация (план тестирования, процедуры (сценарии) тестирования, процедуры (сценарии), руководства) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий

До минования надобности

Постоянно

-

До замены новыми

185.

Протоколы тестирования (испытаний) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий

3 года

3 года

-

3 года

186.

Свидетельства о покрытии тестами средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий

3 года

3 года

-

3 года

187.

Отчеты об анализе (оценке) уязвимостей

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

До минования надобности

(1) После устранения уязвимостей

188.

Ключи электронных подписей, ключи проверки электронных подписей

-

5 лет (1)

-

1 год(1)

(1) После замены новыми

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-заказчиках, утверждающих организациях

в организациях -разработчиках/ авторах документов

в организациях -изготовителях изделий, эксплуатирующих организациях

1

2

3

4

5

6

3.1. Проектирование (разработка) изделий

189.

Концепции и концептуальные предложения по разработке изделий и документы к ним (эскизы, электронные модели и макеты, описания)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

190.

Заявки на проведение опытно-конструкторских работ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

191.

Договоры (контракты) на опытно-конструкторские работы, составные части опытно-конструкторских работ, разработку эскизных проектов, технических проектов и других видов работ и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты, дополнения к техническим заданиям и другие)

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

192.

Технические требования к изделиям

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

До ликвидации организации

193.

Карты технического уровня и качества изделий

Постоянно

Постоянно

-

194.

Протоколы, заключения о результатах экспертизы технического задания

5 лет

5 лет ЭПК

-

195.

Отчеты по опытно-конструкторским работам и документы к ним (заключения, отзывы, рецензии, аннотации и другие):

(1) При условии наличия отчета по законченной теме опытно-конструкторских работ

а) по законченным опытно-конструкторским работам

Постоянно

Постоянно

-

б) по этапам опытно-конструкторских работ

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

в) по незавершенным опытно-конструкторским работам

-

5 лет ЭПК

-

196.

Акты приемки опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ:

(1) При условии наличия акта приемки заключительного этапа опытно-конструкторской работы

а) промежуточного этапа

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

б) заключительного этапа

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

197.

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического предложения (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического предложения, пояснительная записка и другие документы)

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

198.

Протоколы рассмотрения технического предложения

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

199.

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии эскизного проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость эскизного проекта, пояснительная записка и другие документы):

а) принятых к производству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

б) не принятых к производству

5 лет

5 лет ЭПК

До минования надобности

200.

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического проекта, пояснительная записка и другие документы):

а) принятых к производству

Постоянно

Постоянно

-

б) не принятых к производству

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

201.

Заключения по результатам экспертизы эскизного, технического проекта и рабочей документации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

202.

Проекты документов, разрабатываемых на этапах эскизного проекта, технического проекта:

а) утвержденных

-

До минования надобности

-

б) не принятых к разработке

До замены новыми

До минования надобности

-

203.

Журналы (книги, карточки, базы данных) по регистрации подлинников, дубликатов и копий конструкторской документации, абонентские карточки

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

204.

Книги регистрации, листы учета, базы данных извещений о внесении изменений в конструкторскую документацию

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

205.

Извещения об изменениях, аннулировании конструкторской документации:

а) предварительные, в том числе предложения о внесении изменений

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

б) о принятых изменениях

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта

документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта

документов по изделию

206.

Аннулированные листы, документы, версии электронной конструкторской документации (1)

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта

документов по изделию

(1) Пришедшие в негодность, ветхие - до изготовления листа, документа на замену

3.2. Изготовление, испытание опытных образцов (опытных партий) изделий

207.

Графики проведения предварительных и приемочных испытаний изделий

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

208.

Комплекты рабочей документации на изделия (сборочные чертежи, электронные структуры изделий, спецификации и другие документы):

а) принятые к производству

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) не принятые к производству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

209.

Разрешения на отступление от требований конструкторской документации и журналы (книги, картотеки, базы данных) их регистрации

Постоянно

Постоянно

-

210.

Отчеты, акты об изготовлении, сборке, макетировании опытных образцов изделий

Постоянно

Постоянно

-

211.

Программы и методики предварительных и приемочных испытаний

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

212.

Протоколы первичной (повторной, периодической) аттестации и аттестаты первичной аттестации испытательного оборудования

До минования надобности

До минования надобности

213.

Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний опытного образца

10 лет

10 лет ЭПК

До ликвидации организации

214.

Акты о приостановке, возобновлении испытаний

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

215.

Протоколы, акты, отчеты приемочных (сертификационных) испытаний (1):

(1) В том числе протоколы заседаний об утверждении образцов-эталонов продукции легкой промышленности

а) государственных (межведомственных, ведомственных)

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) изделий, производимых по заказу потребителя или инициативно

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

216.

Ведомость соответствия полученных результатов опытно-конструкторских работ требованиям технического задания (техническим требованиям)

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

217.

Документы (журналы, карты, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, осциллограммы, таблицы, справки, вычисления), получаемые в ходе испытаний и не вошедшие в состав отчетной документации по испытаниям:

а) использованные при проведении других опытно-конструкторских работ

5 лет

5 лет ЭПК

До минования надобности

б) не нашедшие отражения в других опытно-конструкторских работах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

До минования надобности

218.

Перечни, базы данных изделий по испытаниям

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

3.3. Эксплуатация и ремонт изделий

219.

Планы внедрения результатов опытно-конструкторских работ

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До минования надобности

220.

Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство результатов опытно-конструкторских работ

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

221.

Договоры (контракты, соглашения) о внедрении и контроле за внедрением результатов опытно-конструкторских работ

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

222.

Документы (протоколы, акты, заключения) по результатам приемо-сдаточных, периодических и типовых испытаний

10 лет

10 лет ЭПК

До ликвидации организации

223.

Планы технического обслуживания и ремонта изделий

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

224.

Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (формуляры, паспорта, этикетки, каталоги изделий, интерактивные электронные технические руководства, ведомости эксплуатационных документов и другие документы)

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

225.

Комплекты документов для ремонта изделия (схемы, интерактивные электронные технические руководства, ведомости и другие документы)

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

226.

Альбомы типовых конструкций изделий, альбомы чертежей деталей

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

227.

Программы обеспечения эксплуатационно-технических характеристик, планы информационно-логистической поддержки

До замены новыми

Постоянно

До замены новыми

228.

Решения, заключения о продлении ресурса изделий

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

229.

Документы (акты, заключения, протоколы, решения) о приостановке и восстановлении производства и эксплуатации изделий

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

230.

Базы данных технической эксплуатации изделий:

а) содержащие наборы данных об изделиях (электронное дело изделия)

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

б) анализа логистической поддержки

5 лет

5 лет

5 лет

231.

Журналы, данные учета ремонта объектов технического обслуживания

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

232.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета эксплуатации объектов технического обслуживания

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

233.

Аудиовизуальная документация, отражающая конструкцию и внешний вид изделия, ориентированная на потребителя

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

234.

Документы (служебные записки, акты) о рекламациях (претензиях) на изделия, качество и надежность материалов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

До окончания

срока производства и технической поддержки изделий

235.

Технические политики обеспечения надежности изделий, программы повышения (улучшения) надежности

Постоянно

Постоянно

-

236.

Программы, в том числе комплексные программы, обеспечения надежности и безопасности изделий и планы анализа видов, последствий и критичности отказов

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

237.

Отчеты по улучшению надежности изделий, об анализе видов, последствий и критичности отказов и перечни критичных элементов (технологических процессов)

5 лет ЭПК

Постоянно

-

238.

Переписка об эксплуатации и ремонте изделий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-заказчиках

в организациях -разработчиках/ авторах документов

в организациях -изготовителях изделий,

эксплуатирующих организациях

1

2

3

4

5

6

4.1. Разработка и испытание технологических процессов производства изделий

239.

Договоры (контракты) на выполнение опытно-технологических работ (далее - OTP) и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты и другие)

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1)

5 лет

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

240.

Технические задания на OTP (не являющиеся приложением к договору)

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

10 лет ЭПК

241.

Переписка об организации, разработке, методике и проведении OTP

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

242.

Отчеты по OTP с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и заключениями по ним:

(1) Или в соответствии с условиями договора

а) по законченным OTP

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

б) по этапам OTP

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

Постоянно

в) по незавершенным OTP

-

5 лет ЭПК

-

243.

Карта технического уровня и качества при разработке

Постоянно

Постоянно

-

244.

Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы (партии) продукции

-

Шлет ЭПК(1)

10 лет

(1) Составленные деятелями науки и техники - Постоянно

245.

Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии предварительного проекта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):

а) на единичные технологические процессы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

До минования надобности

б) на типовые (групповые) технологические процессы

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До минования надобности

246.

Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии разработки опытного образца (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):

а) на единичные технологические процессы

10 лет ЭПК

Постоянно

До минования надобности

б) на типовые (групповые) технологические процессы

10 лет ЭПК

Постоянно

До минования надобности

247.

Технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов, режимы производства и рецептуры

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

До минования надобности

248.

Технологические правила и предписания

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

249.

Технические условия технологического процесса:

(1) В составе комплекта, передаваемого в соответствии с условиями договора, - До ликвидации организации

(2) После замены новыми

а) утвержденные (действующие и замененные)

До минования надобности (1)

Постоянно

5 лет (2)

б) неутвержденные (отклоненные и забракованные)

3 года

5 лет

-

250.

Программы испытания технологических процессов изготовления опытного образца (партии) и задания к ним

10 лет

10 лет

До ликвидации организации

251.

Графики проведения испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

252.

Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии)

10 лет

10 лет

До ликвидации организации

253.

Протоколы, акты, отчеты приемочных испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии):

а) государственных (межведомственных, ведомственных)

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

б) разрабатываемых по заказу потребителей или инициативно

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До минования надобности

254.

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, перечни и описания изменений, переписка) по испытаниям технологических процессов изготовления опытного образца (партии)

-

10 лет ЭПК (1)

10 лет

(1) Составленные деятелями науки и техники - Постоянно

255.

Справки, заключения о результатах лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по технологиям изготовления опытного образца (партии) и журналы их регистрации

-

5 лет

5 лет

4.2. Обеспечение технологических процессов производства изделий и прием законченных технологических процессов

256.

Протоколы, акты о приемке технологических процессов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

257.

Регистрационные карты приема технологических процессов

5 лет

5 лет

-

258.

Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы

5 лет

5 лет

-

259.

Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации

-

5 лет

5 лет

260.

Документы (акты, докладные записки, заключения, регистрационные карты) о результатах апробации технологических процессов

-

5 лет ЭПК

5 лет

261.

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, переписка) по апробации технологических процессов разработки опытного образца (партии)

-

5 лет ЭПК

5 лет

262.

Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка результатов) и журналы их регистрации:

а) фиксирующие основной процесс наблюдений

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

б) имеющие вспомогательное значение

-

5 лет

5 лет

4.3. Внедрение и освоение технологических процессов производства изделий

263.

Документы о внедрении и освоении технологических процессов:

а) протоколы, рекомендации

Постоянно

Постоянно

5 лет

б) обоснования, заключения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

3 года

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

3 года

264.

Акты внедрения технологических процессов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

265.

Графики выполнения работ и перечни мероприятий по внедрению технологических процессов

5 лет

5 лет

5 лет

266.

Технологический регламент производства изделий

5 лет

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) В случае переутверждения - 10 лет

267.

Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии опытного ремонта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):

а) на единичные технологические процессы

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

б) на типовые (групповые) технологические процессы

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

268.

Документы (паспорта, журналы, карты измерений) по контролю технологического процесса

-

5 лет (1)

До окончания эксплуатации

(1) После окончания эксплуатации

269.

Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (приспособления, инструменты, штампы, станки и другие документы)

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

270.

Ведомости дефектации

-

5 лет

5 лет

271.

Ведомости стержней

-

5 лет

5 лет

272.

Документы (карта заказа на разработку управляющей программы, карты рабочих режимов на аппаратуру, наладки инструмента, карта кодирования) по программному обеспечению к оборудованию

5 лет

До минования надобности

5 лет (1)

(1) После вывода из

эксплуатации

числового

программного

управления

273.

Технико-нормировочные карты

-

3 года

3 года

274.

Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции)

-

5 лет ЭПК

До минования надобности

275.

Комплект директивной нормативной технологической документации

-

5 лет ЭПК

До замены новым

276.

Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

277.

Дополнительный комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс

-

До минования надобности

До минования надобности

278.

Комплект документов технологического процесса (операции) информационного назначения

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-заказчиках (представительствах заказчиков) продукции

в организациях-изготовителях (разработчиках) продукции

в контрольных и надзорных организациях, осуществляющих

сертификацию продукции и услуг

1

2

3

4

5

6

5.1. Организация производства

279.

Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий

Постоянно

До ликвидации организации

До минования надобности

280.

Технико-экономические показатели работы предприятий:

а) годовые

Постоянно

По ликвидации организации

До минования надобности

б) полугодовые

5 лет

5 лет

До минования надобности

281.

Производственно-технические паспорта:

а) предприятий и основных подразделений

Постоянно

До ликвидации организации

До минования надобности

б) вспомогательных подразделений

5 лет

5 лет

До минования надобности

282.

Схемы организации производства и объяснительные записки к ним

Постоянно

По ликвидации организации

-

283.

Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности производства продукции

Постоянно

Постоянно

-

284.

Документы о размещении производственных предприятий:

а) обоснования, заключения

Постоянно

10 лет ЭПК

-

б) переписка, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

285.

Документы об освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции):

а) протоколы

Постоянно

По ликвидации организации

-

б) планы, акты, обоснования, заключения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

286.

Документы о внедрении новых видов сырья и материалов в производство изделий (продукции):

а) протоколы

Постоянно

По ликвидации организации

-

б) планы, акты, обоснования, заключения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

287.

Свидетельства на право серийного производства изделий

Постоянно

По ликвидации организации

-

288.

Акты ввода в действие производственных мощностей

Постоянно

Постоянно

-

289.

Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

290.

Номенклатуры, перечни, классификаторы, базы данных изготовляемой продукции:

а) по предприятиям

Постоянно

Постоянно

-

б) по подразделениям

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

291.

Документы (расчеты, ведомости, таблицы, перечни оснастки, планы-графики) о технологической подготовке производства

5 лет

5 лет

-

292.

Протоколы утверждения технической документации на продукцию

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

293.

Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий

Постоянно

Постоянно

-

294.

Акты приемки результатов разработки продукции

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

295.

Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц

-

10 лег ЭПК

-

296.

Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании

Постоянно

Постоянно

-

297.

Переписка о специализации и производственном кооперировании

3 года

3 года

3 года

298.

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении производства продукции

10 лет

10 лет

10 лет

299.

Документы (акты, справки, расчеты) об утилизации отходов

3 года

3 года

3 года

300.

Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции

3 года

3 года

3 года

301.

Оперативно-производственные программы подразделений:

а) годовые

-

Постоянно

-

б) с меньшей периодичностью

-

5 лет ЭПК

-

302.

Планы-задания на выполнение работ

-

До минования надобности

-

303.

Журналы учета выполнения сменных производственных заданий

-

До минования надобности

-

304.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета заводских (серийных) номеров деталей и сборочных единиц

-

В течение срока эксплуатации изделия, детали

-

305.

Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:

а) специального производства

-

Постоянно

-

б) общего производств

-

3 года

-

306.

Заказы, заявки на производство изделий (продукции)

-

5 лет

-

307.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции

5 лет

308.

Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Об уникальном оборудовании - Постоянно

309.

Акты о готовности производства к изготовлению продукции

10 лет

10 лет

10 лет

310.

Документы (справки, планы, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях

5 лет

5 лет

5 лет

311.

Документы о нормировании расхода сырья, материалов и энергии, трудоемкости изделий:

(1) После окончания срока изготовления изделия

(2) После замены новыми

а) нормы

До замены новыми

3 года (1)

3 года (1)

б) расчеты, справки, задания

-

3 года (2)

-

в) переписка

3 года

3 года

3 года

312.

Анализ расхода сырья и материалов:

а) по подразделениям

-

3 года

-

б) по предприятию в целом

-

5 лет

-

313.

Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

314.

Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

315.

Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров

-

До минования надобности

-

316.

Журналы учета отходов производства

-

3 года (1)

-

(1) В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения

317.

Документы (сводки, отчеты, накладные, справки, графики) о выполнении производственных программ подразделений

-

1 год

-

318.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета:

а) полуфабрикатов

-

3 года

-

б) первичного учета сырья, продукции

-

3 года

-

в) изделий, продукции

-

5 лет

-

г) движения изделий в цехах

-

До минования надобности

-

д) отгрузки готовых изделий

-

3 года

-

е) сдачи работ в подразделении

-

3 года

-

319.

Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства

5 лет

5 лет

-

320.

Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции)

-

3 года

-

321.

Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов

3 года

3 года

3 года

322.

Отчеты об использовании сырья и материалов

10 лет

10 лет

10 лет

323.

Отчеты о незавершенном производстве

5 лет

5 лет

5 лет

324.

Отчеты о ритмичности производства:

а) годовые

3 года ЭПК

3 года ЭПК

-

б) полугодовые, квартальные

-

1 год

-

325.

Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам

5 лет

5 лет

-

5.2. Технологическая подготовка производства

326.

Технологические характеристики и расчеты трудоемкости, станкоемкости, способов механической обработки и сборки изделий

-

До минования надобности

-

327.

Технические задания на проведение технологической подготовки производства:

а) принятые к производству

5 лет ЭПК

Постоянно

-

б) не принятые к производству

5 лет

5 лет

-

328.

Технологические и производственные инструкции производственных процессов

-

Постоянно

-

329.

Программы, методики, технологические инструкции испытаний изделий (продукции)

-

5 лет (1)

-

(1) После снятия с производства

330.

Спецификации основного технологического оборудования

-

10 лет (1)

-

(1) После снятия с производства

331.

Карты технического уровня и качества продукции (при постановке на производство)

До минования надобности

Постоянно

-

332.

Технологические регламенты, инструкции, рецептуры и режимы производства продукции

-

5 лет (1)

-

(1) После замены новыми

333.

Отклоненные маршрутные карты производственных процессов

-

5 лет

-

334.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) по контролю технологического процесса

-

10 лет

-

335.

Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования

-

До минования надобности (1)

-

(1) У разработчика - Постоянно

336.

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий)

10 лет

10 лет ЭПК

-

337.

Документы о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции):

а) протоколы

Постоянно

Постоянно

-

б) акты, обоснования, заключения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

338.

Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов

5 лет

5 лет

-

339.

Документы (паспорта, акты, сопроводительные карты, описания, докладные записки) об оценке состояния технологических процессов

3 года (1)

3 года (1)

(1) Паспорта - Постоянно

340.

Акты утверждения эталонных образцов изделий (продукции)

1 год

Постоянно

-

341.

Акты, протоколы механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции)

Постоянно

Постоянно

-

342.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета технологических процессов

-

Постоянно

-

343.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета рабочей технологической документации

-

3 года

-

344.

Карты учета обозначений изделий

-

3 года

-

345.

Карта применяемости технологической оснастки

-

1 год

-

346.

Номенклатурные карты по изделиям

-

3 года

-

347.

Карты мероприятий по доработке продукции

1 год

5 лет

-

348.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета технологических нарушений

-

5 лет

-

349.

Протоколы, акты расследования фактов технологических нарушений

-

5 лет ЭПК

-

350.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля параметров работы оборудования и технологического процесса

-

До минования надобности

-

351.

Ведомости изменений к технологическим регламентам

-

До минования надобности

-

352.

Ведомости расцеховки

-

3 года

-

353.

Нормы допусков отклонений от технических нормативов

-

Постоянно

-

354.

Монтажные и сварочные формуляры

-

10 лет

-

355.

Директивные, сетевые графики на пусковые объекты

-

5 лет

-