Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края

Приложение N 2

к приказу агентства по развитию

северных территорий и поддержке

коренных малочисленных народов

Красноярского края

от 31.01.2022 г. N 6-о

Положение
об экспертной комиссии агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края (далее - агентство) разработано в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Примерным положением об экспертной комиссии, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. N 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 N 51357).

1.2. Экспертная комиссия (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности агентства.

1.3. ЭК является постоянно действующим совещательным органом агентства, создается приказом и действует на основании положения. Разработанное положение об ЭК подлежит согласованию с КГКУ "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГКУ "ГАКК") и утверждается приказом агентства.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем агентства. В необходимых случаях решения ЭК вступают в силу после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Красноярского края (далее - ЭПК), КГКУ "ГАКК".

1.4. ЭК возглавляет заместитель руководителя - начальник отдела развития северных территорий агентства, ее секретарем является лицо, ответственное за архив и делопроизводство в агентстве, в состав ЭК входят члены комиссии из числа специалистов от каждого структурного подразделения агентства.

Персональный состав ЭК утверждается приказом агентства.

По согласованию к работе ЭК в качестве экспертов могут привлекаться представители сторонних организаций.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Положением об агентстве по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 23.12.2014 N 638-п, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами агентства.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует и проводит совместно со специалистами делопроизводственной и архивной службы работу по отбору документов агентства для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел организации;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов агентства по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно со специалистом агентства ответственным за осуществление хранения, комплектования, учет и использование архивных документов, представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел агентства.

2.5. Обеспечивает представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Совместно со специалистом по архивному делопроизводству, и делопроизводственной службы организует для сотрудников агентства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям и специалистам агентства рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления архивных документов.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, специалистов о ходе подготовки документов к передаче в архив агентства, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в отделении Фонда, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей сторонних организаций.

3.5. В лице председателя ЭК, его заместителя и секретаря не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

3.6. Информировать руководство агентства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК в рамках своих полномочий взаимодействует с архивным агентством Красноярского края и КГКУ "ГАКК", получает от них соответствующие организационно-методические указания согласно утвержденному плану работы.

4.2. ЭК организует работу в соответствии с годовым планом, утвержденным председателем ЭК агентства.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.5. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.6. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.7. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.