Приложение 7. Перечень отчетных документов

Приложение 7

Перечень
отчетных документов

N п/п	Виды расходов	Перечень отчетных документов
1.	расходы, связанные с арендой помещения для проведения приема граждан	- договор аренды помещения (копия) - документы, подтверждающие факт оплаты * - копия письменной заявки о предоставлении помещения с отметкой об отказе
2.	расходы по размещению в средствах массовой информации материалов о своей деятельности, поздравлений к праздничным и знаменательным датам, расходы на изготовление продукции информационного характера (стенды, баннеры, визитки, объявления, буклеты, календари) и изготовление фотографий	- счет, акт выполненных работ по опубликованию материалов, изготовление продукции - документы, подтверждающие факт оплаты *
3.	расходы, связанные с информированием избирателей о времени и месте проведения приема избирателей, встреч и других мероприятий	- счет, акт выполненных работ по опубликованию материалов - документы, подтверждающие факт оплаты *
4.	расходы на приобретение, обслуживание и ремонт оргтехники (компьютер, клавиатура, компьютерная мышь, источник бесперебойного питания, ноутбук, планшетный компьютер, принтер, МФУ, внешний жесткий диск, аппарат телефонный для сотовых сетей связи, диктофон - не более 1 единицы каждого наименования на период полномочий депутата; флэш-накопители и карты памяти), приобретение расходных материалов для оргтехники и заправка картриджей, в случае, если оргтехника не предоставлена Собранием депутатов	- договор, счет, накладная - документы, подтверждающие факт оплаты *
5.	расходы на приобретение и обслуживание справочных правовых систем	- договор - документы, подтверждающие факт оплаты *
6.	расходы на приобретение сувенирной продукции, на приобретение подарков, цветов для поздравления граждан и организаций в связи с праздничными днями, памятными датами, профессиональными праздниками, на приобретение ритуальной продукции (венков, лент, цветов и т.п.), в случае, если данная продукция не приобреталась за счет представительских расходов Собрания депутатов	- документы, подтверждающие факт оплаты * - справка, что данная продукция не приобреталась за счет представительских расходов Собрания депутатов - письменные пояснения депутата о целях приобретения и дате вручения
7.	расходы на приобретение специальной литературы и (или) периодических печатных изданий, связанных с осуществлением депутатских полномочий	- документы, подтверждающие факт оплаты *
8.	почтовые расходы (пересылка почтовых отправлений, расходы на упаковку, пересылку почтовой корреспонденции), в том числе на приобретение конвертов, марок, поздравительных открыток, абонирование ячеек	- документы, подтверждающие факт оплаты *
9.	расходы на приобретение канцелярских принадлежностей (бумага, тетради, блокноты, ежедневники, фотобумага, ручки, стержни, карандаши, фломастеры, маркеры, клей канцелярский, файлы и уголки для бумаги, папки, скрепки, (анти) степлеры, скобы, зажимы для бумаг, ножницы, корректоры, точилки, стирательные резинки, скотч, лотки для бумаги, подставки для канцелярских мелочей, калькулятор, дырокол)	- документы, подтверждающие факт оплаты *
10.	расходы на приобретение печатной продукции (книги, брошюры, альбомы, плакаты, буклеты, открытки и иные изделия полиграфического производства), связанные с осуществлением депутатских полномочий	- документы, подтверждающие факт оплаты *
11.	использование личного автотранспорта (затраты на горюче-смазочные материалы при использовании личного автотранспорта (в том числе супруга (супруги))	- копия свидетельства о регистрации транспортного средства, - маршрутный лист, подтверждающий использование личного автотранспорта, в части заявленных расходов (пример приведен ниже), - кассовые чеки на заправку ГСМ за отчетный месяц автозаправочной станции, находящейся на территории городского округа "Котлас" - заявки о предоставлении служебного автотранспорта с отметкой председателя об отклонении пример приведен ниже)
12.	приобретение проездных документов по проезду в городском пассажирском транспорте (за исключением такси)	- проездные документы по проезду с письменными пояснениями даты, цели и маршрута поездки, - заявки о предоставлении служебного автотранспорта с отметкой председателя об отклонении пример приведен ниже)
13.	оплата услуг сотовой (мобильной) связи по одному телефонному номеру, принадлежащему депутату;	- договор с оператором сотовой связи - документы, подтверждающие факт оплаты *
14.	оплата предоставления доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на основании договора с Интернет-провайдером по адресу регистрации депутата	- договор с Интернет-провайдером - документы, подтверждающие факт оплаты *

* К документам, подтверждающим факт оплаты относятся:

- кассовый чек;

- товарный чек (в случае если в кассовом чеке отсутствует наименование товара);

- чек оплаты банковской картой, принадлежащей депутату (в случае безналичной оплаты);

- квитанция, приходно-кассовый ордер;

- чек по операции в мобильном банке;

- платежный документ с отметкой банка о проведении платежа, в т.ч.: справка об операции по карте, заявление о переводе в рублях на территории РФ, распоряжение о совершении расходной операции с использованием банковской карты, иной платежный банковский документ о проведении платежа;

- другие документы.

Маршрутный лист
за _____________ месяц 20__ г.

Автомобиль ________________________________________________________________

Дата	Цель	Маршрут	Километраж	Расход ГСМ, литр **	Стоимость ГСМ, руб. ***	Расходы, руб.
(заполняется депутатом)			(заполняется работником Аппарата)

** в соответствии с базовыми нормами расхода топлив, указанными в методических рекомендациях "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенных в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года N АМ-23-р,

*** стоимость одного литра топлива, указанной в кассовом чеке за отчетный месяц автозаправочной станции, находящейся на территории городского округа "Котлас".

                                                             Председателю

                                                       Собрания депутатов

                                               городского округа "Котлас"

                                           от депутата Собрания депутатов

                                               городского округа "Котлас"

                                          _______________________________

                                                   фамилия, имя, отчество

                                  ЗАЯВКА

на предоставление служебного автотранспорта в ___________ месяце 202__ г.

     Прошу предоставить служебный автомобиль: Volkswagen Caravelle,  гос.

N К 788 ТК 29 для осуществления депутатских  полномочий  в  _____________

месяце 202 г.

Дата поездки	Время использования автомобиля		Маршрут Цель поездки	Место подачи автомобиля (адрес: улица, дом)	Отметка о согласовании/ отклонении подпись
	с час, мин.	до час, мин.