Приложение N 4

Приложение N 4
к распоряжению Федерального дорожного
агентства
от 01 февраля 2022 г. N 166-р

"Приложение N 4
к распоряжению Федерального
дорожного агентства
от 25 августа 2004 г. N ВБ-186-p

Регламент
проведения заседаний президиума и секций Научно-технического совета Федерального дорожного агентства

1. Порядок проведения заседаний Президиума НТС.

1.1. Заседания Президиума НТС проводятся по мере необходимости.

1.2. О конкретной дате заседания и повестке заседания члены и участники Президиума НТС уведомляются в установленном порядке не позднее чем за десять дней до его проведения.

Заседание Президиума НТС считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50% членов Президиума НТС.

1.3. Повестка дня заседания определяется председателем Президиума НТС. Порядок рассмотрения вопросов определяется председателем Президиума НТС.

1.4. Заседания проводит председатель Президиума НТС или его заместитель.

1.5. На заседание Президиума НТС по решению председателя Президиума НТС, помимо членов Президиума НТС, могут приглашаться представители министерств и ведомств Российской Федерации, научных и производственных организаций и предприятий, представители ассоциаций в сфере дорожного хозяйства, ведущие сотрудники и высококвалифицированные специалисты из научных организаций, активно участвующих в разработке НИОКР в сфере дорожной отрасли.

Время для доклада и регламент для выступающих устанавливается на заседании Президиума НТС в каждом конкретном случае.

2. Порядок оформления материалов к заседанию Президиума НТС.

2.1. К официальному письму о проведении заседания Президиума НТС, направляемому членам и (или) участникам Президиума НТС, прилагается повестка и необходимые материалы по рассматриваемым вопросам.

2.2. Не позднее чем за один день до заседания председателю Президиума НТС подготавливается комплект документов, включающий в себя обложку заседания, список участников, повестку, проект вступительного слова и материалы по вопросам повестки.

Ученый секретарь Президиума НТС организует копирование необходимых материалов и предоставляет членам Президиума НТС на заседании.

2.3. Демонстрационные материалы по рассматриваемым вопросам готовят докладчики с учетом технических возможностей зала заседаний Президиума НТС.

3. Порядок оформления результатов заседаний Президиума НТС.

3.1. Заседания Президиума НТС оформляются протоколом за подписью председателя Президиума НТС и ученого секретаря Президиума НТС. Протоколы заседаний Президиума НТС ведет ученый секретарь Президиума НТС.

3.2. Решение принимается на заседании Президиума НТС после обсуждения и одобрения членами Президиума НТС. При необходимости решение может ставиться на открытое голосование. Решение является принятым, если за него проголосовало больше половины от присутствующих членов Президиума НТС.

3.3. Копии протоколов заседаний Президиума НТС рассылаются ученым секретарем Президиума НТС заинтересованным лицам и организациям в течение десяти дней после подписания протокола председателем Президиума НТС.

Подлинники протоколов и материалы, рассмотренные на заседаниях Президиума НТС, хранятся в Управлении научно-технических исследований, информационных технологий и хозяйственного обеспечения Федерального дорожного агентства.

4. Порядок проведения заседаний секций НТС.

4.1. Заседания секций НТС проводятся по мере необходимости.

О конкретной дате заседания и повестке заседания члены секций НТС уведомляются в установленном порядке не позднее чем за десять дней до его проведения.

Заседание секций НТС считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50% членов секций НТС.

4.2. Повестка дня заседания определяется председателем секции НТС. Порядок рассмотрения вопросов определяется председателем секции НТС.

4.3. Заседания проводит председатель секции НТС или один из членов секции НТС.

4.4. На заседание по решению председателя секции НТС, помимо членов секций НТС, могут приглашаться представители министерств и ведомств Российской Федерации, научных и производственных организаций и предприятий, представители ассоциаций в сфере дорожного хозяйства, ведущие сотрудники и высококвалифицированные специалисты из научных организаций, активно участвующих в разработке НИОКР в сфере дорожной отрасли.

4.5. Время для доклада и регламент для выступающих устанавливается на заседании секций НТС в каждом конкретном случае.

5. Порядок оформления материалов к заседанию секции НТС.

5.1. К официальному письму о проведении заседания секции НТС, направляемому членам секции НТС, прилагаются повестка и необходимые материалы по рассматриваемым вопросам.

5.2. Не позднее чем за один день до заседания председателю секции НТС подготавливается комплект документов, включающий в себя обложку заседания, список участников, повестку, проект вступительного слова и материалы по вопросам повестки.

Секретарь секции НТС организует копирование необходимых материалов и предоставляет их членам секции НТС на заседании.

5.3. Демонстрационные материалы по рассматриваемым вопросам готовят докладчики с учетом технических возможностей зала заседаний Секции НТС.

6. Порядок оформления результатов заседаний Секций НТС.

6.1. Заседания секций НТС оформляются протоколом за подписью председателя секции НТС и секретаря секции НТС. Протоколы заседаний секции НТС ведет секретарь секции НТС.

6.2. Решение принимается на заседании Секции НТС после обсуждения и одобрения членами Секции НТС. При необходимости решение может ставиться на открытое голосование. Решение является принятым, если за него проголосовало больше половины от присутствующих членов Секции НТС.

6.3. Копии протоколов заседаний секций НТС рассылаются секретарем секции НТС заинтересованным лицам и организациям в течение десяти дней после подписания протокола председателем секции НТС.

7. Организационно-техническое обеспечение деятельности Президиума и Секций НТС.

Материально-техническое обеспечение работы Президиума НТС, секций НТС, а также привлекаемых экспертов осуществляется за счет соответствующих средств, предусматриваемых в бюджете центрального аппарата Федерального дорожного агентства.".